1、 高速公路項目內(nèi)部治理制度（公司版）北京華通公路橋梁監(jiān)理咨詢有限公司二一年元月修訂目 錄 TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc239152495 監(jiān)理人員守則 PAGEREF _Toc239152495 h 1 HYPERLINK l _Toc239152496 考勤及請假制度 PAGEREF _Toc239152496 h 2 HYPERLINK l _Toc239152497 廉政建設制度 PAGEREF _Toc239152497 h 3 HYPERLINK l _Toc239152498 監(jiān)理人員獎懲制度 PAGEREF _Toc239152498 h 4

2、HYPERLINK l _Toc239152499 會議治理制度 PAGEREF _Toc239152499 h 6 HYPERLINK l _Toc239152500 公文傳遞治理制度 PAGEREF _Toc239152500 h 9 HYPERLINK l _Toc239152501 辦公用品申購領用移交治理制度 PAGEREF _Toc239152501 h 11 HYPERLINK l _Toc239152502 印鑒治理制度 PAGEREF _Toc239152502 h 13 HYPERLINK l _Toc239152503 辦公區(qū)會客治理制度 PAGEREF _Toc2391

3、52503 h 14 HYPERLINK l _Toc239152504 固定電話使用治理制度 PAGEREF _Toc239152504 h 15 HYPERLINK l _Toc239152505 復印機使用治理規(guī)定 PAGEREF _Toc239152505 h 16 HYPERLINK l _Toc239152506 職員考勤制度 PAGEREF _Toc239152506 h 17 HYPERLINK l _Toc239152507 職員休假治理方法 PAGEREF _Toc239152507 h 18 HYPERLINK l _Toc239152508 安全保衛(wèi)制度 PAGEREF

4、 _Toc239152508 h 20 HYPERLINK l _Toc239152509 食堂用餐治理制度 PAGEREF _Toc239152509 h 21 HYPERLINK l _Toc239152510 接待用餐治理規(guī)定 PAGEREF _Toc239152510 h 23 HYPERLINK l _Toc239152511 車輛治理制度 PAGEREF _Toc239152511 h 25 HYPERLINK l _Toc239152512 車輛交通事故處罰細則 PAGEREF _Toc239152512 h 28 HYPERLINK l _Toc239152513 專職駕駛員治

5、理 PAGEREF _Toc239152513 h 30 HYPERLINK l _Toc239152514 專職駕駛職員作考核評分標準 PAGEREF _Toc239152514 h 31 HYPERLINK l _Toc239152515 車輛百公里油耗治理制度 PAGEREF _Toc239152515 h 32 HYPERLINK l _Toc239152516 總監(jiān)辦薪酬試行方法 PAGEREF _Toc239152516 h 33北京華通公路橋梁監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理人員守則第一條 監(jiān)理人員在工作中，應嚴格遵守中華人民共和國的各項法律規(guī)定，抵制一切不良風氣，樹立監(jiān)理隊伍的良好形象。第

6、二條 認真學習貫徹執(zhí)行交通部公路工程施工監(jiān)理規(guī)范及有關公路工程技術標準、規(guī)范、準則、規(guī)章制度及招標合同文件、設計圖紙。第三條 樹立“百年大計，質(zhì)量第一”的思想，牢記監(jiān)理質(zhì)量終身責任制,嚴把質(zhì)量關，一切工作均應在保證質(zhì)量的前提下開展。堅持三不：不按合同規(guī)定程序辦事的不能施工；不遵守規(guī)范和準則的不能施工；質(zhì)量問題不處理的不能施工。第四條 發(fā)生變更和質(zhì)量事故時，應站在公正的立場講話，實事求是，不得一味為承包單位開脫責任和爭取經(jīng)濟利益，損害國家利益。第五條 監(jiān)理人員應按“嚴格監(jiān)理，優(yōu)質(zhì)服務 公正科學 廉潔自律”的十六字方針努力做好本職工作。第六條 不準向承包人介紹施工隊伍，推銷產(chǎn)品和材料。第七條 不得

7、以權謀私、索賄受賄，不得與承包單位發(fā)生不正常的經(jīng)濟來往。不準參加用公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂活動。第八條 嚴格遵守作息時刻，不準打麻將，嚴禁賭博和酗酒鬧事?？记诩罢埣僦贫鹊谝粭l 總監(jiān)辦及駐地辦監(jiān)理人員考勤由本部門負責實施，總監(jiān)辦負責對全線的考勤工作進行監(jiān)督檢查。第二條 全體人員要認真遵守作息時刻。第三條 不經(jīng)請假批準離開工作崗位者按曠工處理。第四條 職員請假執(zhí)行業(yè)主的有關規(guī)定。第五條 駐地專監(jiān)以上職務者，離開工地，必須報請總監(jiān)（副）批準。第六條 未經(jīng)請假，曠工3日以上者，給予通報批判，并按獎罰方法的有關規(guī)定給予相應處罰。曠工15日以上者，予以清除。廉政建設制度第一條 貫徹落實中共

8、中央、國務院、交通部以及業(yè)主關于黨風廉政建設的部署和要求，分析研究職責范圍內(nèi)的黨風廉政建設狀況，研究制定黨風廉政建設工作打算，組織實施項目的黨風廉政規(guī)章制度。第二條 標本兼治、綜合治理，完善治理機制、監(jiān)督機制，從源頭上預防出現(xiàn)違法違紀行為。第三條 組織黨員、干部、職工學習黨風廉政建設法規(guī)，進行黨性、黨紀、黨風的反腐敗警示教育，增加監(jiān)理人員拒腐防變能力。設立廉政告示牌，公布舉報電話，監(jiān)督并認真查處違法違紀行為。第四條 監(jiān)理活動的展開應堅持公開、公正、誠信、透明的原則，不得損害國家和集體的利益，不得違反工程建設治理規(guī)章制度。第五條 監(jiān)理人員要嚴格執(zhí)行有關公路工程建設的法律、法規(guī)、規(guī)章、技術標準和規(guī)

9、范，認真貫徹執(zhí)行“嚴格監(jiān)理、熱情服務、秉公辦事、一絲不茍”的原則，以合同為依據(jù)，嚴格履行監(jiān)理合同、監(jiān)督工程施工承包合同的實施。第六條 監(jiān)理人員不得與項目施工單位人員互相串通、弄虛作假，違規(guī)提出損害業(yè)主利益的工程設計變更意見，降低工程質(zhì)量，增加工程計量。第七條 監(jiān)理人員要加強建筑材料的檢測驗收，對不符合工程質(zhì)量要求的各種材料應拒絕進場。不得同意材料供應商的禮品、禮金、禮物等。第八條 不得向施工單位介紹工程、材料設備供應商。第九條 監(jiān)理人員不得以各種借口有意刁難施工單位。第十條 不得以任何名義和理由，同意施工單位的禮金、禮品或向施工方索要財物。不得在施工單位報銷應由駐地辦或個人支付的任何費用。第十

10、一條 不得同意施工單位以工作需要為名提供的通訊、交通工具和辦公用品等。第十二條 不得參加施工單位安排的超標準宴請和高消費娛樂活動。第十三條 嚴格遵守黨和國家有關法律、法規(guī)及交通部的有關規(guī)定。監(jiān)理人員獎懲制度第一條 為加強高速公路工程質(zhì)量治理，確?！皠?chuàng)一流”目標的實現(xiàn)，進一步強化監(jiān)理人員的事業(yè)心和責任感，提高工作效率，充分調(diào)動監(jiān)理人員的工作積極性，結(jié)合高速公路監(jiān)理工作的實際情況，依據(jù)公路工程施工監(jiān)理規(guī)范以及監(jiān)理各種規(guī)章制度，制定本獎懲治理方法。本方法適用于本總監(jiān)辦全體監(jiān)理人員。第二條 總監(jiān)辦設優(yōu)監(jiān)優(yōu)酬獎，對工作積極認真，監(jiān)理工作成績突出，受到業(yè)主或有關單位表揚，總監(jiān)辦將及時給予通報表揚,并給予

11、元獎勵。第三條 對監(jiān)理工作較差，關鍵工序旁站不到位，轉(zhuǎn)序工作不負責任，受到業(yè)主或有關單位批判，總監(jiān)辦給予通報批判，并給予 元罰款，嚴峻的撤換相應的責任人。第四條 整個項目的監(jiān)理工作治理混亂，失誤較多，工程質(zhì)量低下，受到有關單位的通報批判，對總監(jiān)（副）及總監(jiān)辦有關人員罰款 元。 第五條 監(jiān)理人員必須對本合同段承包人的工程轉(zhuǎn)包和非法分包進行嚴格查處。如因?qū)彶椴粐牢茨芗皶r發(fā)覺，出現(xiàn)轉(zhuǎn)包或兩起以上非法分包時，撤換駐地辦駐地職務，有關責任人清退出場；第六條 在工程施工中，因施工單位自檢體系不健全，工作不負責任，違反業(yè)主的規(guī)定要求，造成質(zhì)量治理混亂，監(jiān)理人員對以上問題既不采取措施進行處理，也不進行報告，將

12、駐地辦駐地通報批判，并將直接監(jiān)理人員清除現(xiàn)場。第七條 監(jiān)理人員對設計圖紙復核不細，按錯誤圖紙施工造成損失的，對駐地辦處以 的處罰。第八條 當出現(xiàn)下列情況之一者，對監(jiān)理人員作出清除現(xiàn)場的處罰，情節(jié)嚴峻者應依法追究法律責任：（1）向施工單位推舉隊伍、推銷原材料的監(jiān)理人員；（2）生活作風不檢點、觸犯法紀的監(jiān)理人員；（3）濫用職權吃拿卡要，有意刁難施工單位，造成惡劣阻礙的監(jiān)理人員；（4）因監(jiān)理工作失誤造成直接經(jīng)濟損失達10萬元以上的質(zhì)量問題和安全事故的直接責任者；（5）工作不負責任，玩忽職守，同一監(jiān)理人員累計出現(xiàn)遺漏轉(zhuǎn)序、錯誤轉(zhuǎn)序4次以上；（6）監(jiān)理旁站不到位，重點工序、重點部位現(xiàn)場旁站累計出現(xiàn)漏崗3

13、次以上的監(jiān)理人員；第九條 由于監(jiān)理人員未盡職盡責或因失誤造成工程質(zhì)量事故，對責任者處理如下：（1）三級一般質(zhì)量事故，責任人清除現(xiàn)場，并給予本人行政警告處分；（2）二級一般質(zhì)量事故，責任人清除現(xiàn)場，報請政府監(jiān)督部門收回監(jiān)理工程師證；（3）一級一般質(zhì)量事故，責任人清除現(xiàn)場，報請政府監(jiān)督部門收回監(jiān)理工程師證、取消監(jiān)理工程師資格三年；（4）重大質(zhì)量事故，責任人清除現(xiàn)場，并給予本人行政記大過處分，報請政府監(jiān)督部門收回監(jiān)理工程師證、撤換總監(jiān)（副）。事故情節(jié)嚴峻，構成犯罪的，依法追究其法律責任。 會議治理制度第一條 為實現(xiàn)決策的民主化與科學化，提高治理水平與會議質(zhì)量，結(jié)合總監(jiān)辦實際制訂本制度。第二條 本方法

14、適用范圍： 高速公路 總監(jiān)辦。第三條 項目監(jiān)理決策與治理，信息溝通通過下列會議完成：（1）總監(jiān)辦公會議（2）周工作例會（3）月工作例會（4）專題工作會議第四條 會議議題的確定：（1）總監(jiān)辦公會議議題由副總監(jiān)收集匯總報總監(jiān)確定，會議議題內(nèi)容要緊為重大業(yè)務問題、制度等；（2）周工作例會要緊通報和溝通周工作完成情況并安排下周工作打算；（3）每月最后一周工作例會即為本月工作例會，要緊總結(jié)溝通本月工作完成情況并布署下月工作打算； （4）專題工作會議議題由總監(jiān)、業(yè)務主管領導或各業(yè)務部門確定。第五條 會議會期的確定：（1）總監(jiān)辦公會議一般每月召開一次，經(jīng)副總監(jiān)提議由總監(jiān)依照議題和實際情況一般提早三天確定會期

15、；（2）周工作例會會期除另有通知外，一般定為每周一下午四時召開；（3）專題工作會議依照實際情況確定會議時刻。第六條 會議主持及參會人員（1）總監(jiān)辦公會議由總監(jiān)或托付副總監(jiān)主持,參會人員要緊為治理班子成員。依照批準，可擴大到部門負責人及相關主管人員列席。（2）周工作例會由副總監(jiān)主持,參會人員為各部門負責人。部門主管人員(專業(yè)監(jiān)理工程師、助理)列席。（3）專題工作會議由分管領導主持，參會人員依照會議內(nèi)容由分管領導確定。第七條 會務的組織分工依下列規(guī)定辦理：（1）總監(jiān)辦公會會務工作由副總監(jiān)負責主辦，行政事務部協(xié)助；（2）周工作例會會務工作由行政事務部負責主辦；（3）專題工作會議會務工作由業(yè)務主管部門

16、負責主辦，行政事務部協(xié)助。（4）行政事務部負責在每周五上午10時前書面安排出下周會議打算，總監(jiān)審批后由行政部及時發(fā)送至各有關部門和領導。第八條 擬上會的議題，各相關部門、人員事先必須作好調(diào)查研究，提出書面議案，除專門情況外，一般在開會前一天提交會議材料。第九條會議材料由提交議案的部門交會議承辦部門，由會議承辦部門按要求印制分發(fā)至各與會人員。第十條 提交會議討論的事項或文件凡涉及其它部門業(yè)務，會前承辦部門需征求相關部門意見，不能取得一致的問題，主辦部門須在會上如實匯報分歧焦點。第十一條 會議議案議題由承辦部門協(xié)助是次會議主持人把關審核，未列入議題的事項，除極專門情況并征得與會多數(shù)人同意后，方可上

17、會，否則不得上會。第十二條 會議通知應列明會議時刻、地點、議題以及出席、列席人員。會議通知由會務承辦部門分發(fā)，為幸免與會人員同時赴多個會議的情況發(fā)生，會務承辦部門應在會議通知發(fā)出前知會行政事務部，以期設法避開沖突。第十三條 與會列席人員在向會議介紹情況、觀點、提問、建議時必須緊扣主題，特不是介紹情況須毫無保留，列席人員不參加會議表決，非相關規(guī)定明確的有權列席人員，介紹情況的議題完畢后，經(jīng)會議主持人同意能夠提早退出會議現(xiàn)場。第十四條 會議紀錄的整理、紀要公布由會議主辦或協(xié)辦部門負責，督辦由會議主辦部門或會議指定人員負責。每個會議會議紀要的印發(fā)須與會正式人員會簽，并最后由總監(jiān)簽發(fā)或授權簽發(fā)。會議記

18、錄本應編號按檔案治理要求歸檔。第十五條 會議決定的事項，各相關執(zhí)行組織與個人須堅決貫徹執(zhí)行，抓緊辦理，執(zhí)行過程中發(fā)覺問題應向督辦人員及時反映情況，客觀情況發(fā)生較大偏差，須如實向上級反映并提出修改決議建議，經(jīng)相關程序?qū)彾ê?，更改?zhí)行打算。第十六條 與會人員必須遵守如下會議紀律：（1）應關閉手機的鈴聲，必須接聽的電話須壓低聲音或到場外接聽，不得阻礙會議效果。（2）不得無故缺席、遲到，有事不能與會者應提早通知承辦部門，并向會議主持人請假。（3）會議中須積極發(fā)言參與討論，尊重他人發(fā)言，不得搶話，隨意中斷不人發(fā)言，不得開小會，有事項個不商量可采納寫紙條的方式進行，以免阻礙會議質(zhì)量。（4）未經(jīng)會議主持人同

19、意不得提早退出會議現(xiàn)場。第十七條 涉及總監(jiān)辦領導參加的外部會議，統(tǒng)一由行政事務部負責安排，凡此類會議不管何部門、何職位職員接到外部相關會議通知后均需第一時刻將通知轉(zhuǎn)送行政事務部。第十八條 行政事務部須對各類會議進行登記，對發(fā)出的通知作好記錄，以備核查。第十九條 本方法經(jīng)批準后頒布試行。公文傳遞治理制度第一條 為適應公文傳遞高效準確、縱橫適度的要求，特制訂本制度。第二條 本制度所指公文是總監(jiān)辦日常治理過程中的收發(fā)文、函、電，內(nèi)部請示、報告、情況反映、決策情報以及需治理層或部門閱辦的治理文件等的統(tǒng)稱,分簽批文件與傳閱文件兩大類。第三條 傳閱文件是共享類文件信息，通常對總監(jiān)辦運作行為不產(chǎn)生直接阻礙或

20、是閱者不需對文件的具體操作負責。第四條 簽批文件是指外部對總監(jiān)辦有操作要求及內(nèi)部的請示報告、簽報以及要求給予明確指示的文本文件。簽批文件依權責分工履行完既定簽批程序之后，行政事務部可視信息傳遞幅度的需要將簽批件轉(zhuǎn)變?yōu)閭鏖喖５谖鍡l 重要決策類公文實行以文本文件傳遞為主，電子流程傳遞為輔的操作方式。第六條 行政事務部是公文傳遞承辦職能部門，在收文后對文件進行簡單分類，對與監(jiān)理業(yè)務毫無關聯(lián)的外部來文以及不符合公文規(guī)范要求的內(nèi)部文件不予受理，對應受理的文件須登記編號、貼附文件處理簽或傳閱簽。簽批文件由行政事務部主任依據(jù)內(nèi)部權責分工提出擬辦意見后，交公文秘書落實傳遞并督辦。傳閱件由公文秘書確定傳閱輻度

21、、順序、途徑。第七條 公文傳遞流程中每個節(jié)點的批閱者均是該文事項決策的參與人，如決策失誤，各參與人依各自職責承擔相應責任。因此，批閱者需依據(jù)內(nèi)外政策、制度、規(guī)定及項目監(jiān)理的要求，審慎、負責地簽批意見，并簽署姓名、日期，不得畫圈替代簽名。第八條 每個節(jié)點的批閱者對不屬于本部門職權范圍或者不適宜由本部門辦理的文件，應當迅速退回行政事務部并講明理由。第九條 為保證決策高效，關于日常簽批公文，總監(jiān)辦在每個節(jié)點的簽批設定時限應符合項目治理工作手冊的要求。第十條 職能部門的簽批人原則上是該部門的正職，正職因公、私假緣故不在崗時由部門副職或領導指定人簽批。領導特不指示事項除外。第十一條 對特急、加急文件的辦

22、理按即到即辦理審批的方式進行。第十二條 若須作進一步調(diào)研論證工作后才能簽批的公文，關于其超時限滯留的緣故，任一節(jié)點簽批人應向公文秘書或行政事務部主任口頭作出講明，并由公文秘書進行登記。第十三條 非最終簽批人因公、私假等緣故，不能在第九條規(guī)定時限內(nèi)履行公文簽批職責，行政事務部在與該簽批人聯(lián)系并經(jīng)其認可后可采取躍過當前審批節(jié)點的臨時性措施，送高一級簽批人簽批，當前節(jié)點簽批人恢復履行職責后，行政事務部應在第一時刻將該簽批文件信息送該簽批者閱知。第十四條 最終簽批人因公、私假等緣故不能在第九條規(guī)定時限內(nèi)履行公文簽批職責，一般日常工作事項依外出授權托付事項由受托人簽批。特急情況，由承辦部門負責人或行政事

23、務部經(jīng)理采納電話、電報、電傳等方式如實報告情況，并征得最終簽批人同意后方可執(zhí)行，并應注明何時以何種方式征得最終簽批人同意，該最終簽批人歸位履行職責時應履行補簽手續(xù)。第十五條 簽批類文件履行完簽批程序后，行政事務部負責將領導批示信息反饋給該文各節(jié)點簽批人，各節(jié)點簽批人應在反饋簽署欄簽字確認。對職能部門、施工單位請示、報批類文件，可采納簡復與復印簽批件兩種形式傳遞批復信息，對外專(單)項業(yè)務由承辦部門代總監(jiān)辦擬文回復，綜合性事項由行政事務部起草回復文稿。對外回復按行文規(guī)范執(zhí)行。簽批件與回復件原稿須統(tǒng)一交行政事務部歸檔處理。第十六條 對內(nèi)有執(zhí)行操作要求的批復指令，按部門分工由職能部門督促落實，列入年

24、度工作要點事項、綜合性事項、總監(jiān)辦公會明確的重要事項由行政事務部督促落實。第十七條 對本制度第九條簽批時限的規(guī)定由行政事務部負責治理，每半年將統(tǒng)計情況列表在會議上公布。第十八條 本制度由總監(jiān)辦負責解釋。辦公用品申購領用移交治理制度第一條 為合理操縱行政經(jīng)費，降低治理成本，本著既滿足工作需要，又厲行節(jié)約的原則，保證行政經(jīng)費開支合理、有效，特制訂本制度。第二條 本制度所指的辦公用品是指除固定資產(chǎn)、低值易耗品之外的，用于日常行政辦公所用之物品。具體包括：消耗類（圓珠筆、簽字筆、一般鉛筆、自動鉛筆、鉛筆芯、圓珠筆芯、熒光筆、鋼筆墨水、卷筆刀、橡皮擦、橡皮圈、一般軟抄、電腦打印紙、復印紙、傳真紙、標簽紙

25、、告事貼、透明膠圈、雙面膠、固體膠、液體膠水、涂改液、訂書釘、大頭針、回形針、長尾夾、介刀架、介刀片、印臺、照相機膠卷、電池、空白CD-R、空白DVD-R、激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶、傳真機墨盒、復印機碳粉、各類裝訂用品等）；非消耗類（打孔機、訂書機、計算器、直尺、剪刀、各式文件夾、文件盒等）。第三條 辦公用品的申購：（1）消耗類辦公用品的申購由行政助理員依照使用與庫存情況填寫辦公用品購買申請表，報總監(jiān)批準后由行政部主任負責采購（原則上在指定經(jīng)銷商處購買，經(jīng)銷商沒有的或價格過高的物品可到專賣店或大型購物商場購買）。（2）非消耗類辦公用品（或確因工作需要而本制度未列之辦公用品

26、，不包括下述第3點所列之物品）的申購需由各部門事先填寫簽報單，經(jīng)部門負責人審查簽字后，交辦由行政助理員負責采購，專業(yè)性強或單價在500元以上的物品需申購部門派人協(xié)助購買。（3）未經(jīng)總監(jiān)同意，而擅自購買的物品，或不屬于本制度所列辦公用品范圍之內(nèi)的物品不予報銷。具體包括：名片盒、名片夾、筆架、筆筒、車用香水、音樂磁帶、音樂碟、公文包、電子記事簿、鋼筆、飲水杯、中高檔記事簿、桌面擺設工藝品等。第四條 辦公用品的領用：（1）行政部指定專門人員為辦公用品治理人員，負責辦公用品的保管、發(fā)放與領用登記工作，辦公用品治理人員應堅持原則，認真做好辦公用品的入庫、領用登記工作，并按月列出辦公用品入庫、領用、庫存情

27、況一覽表交行政部負責人核查。（2）激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、傳真機墨盒實行以舊換新的領用規(guī)定。（3）本制度所列非消耗類辦公用品損壞后，由使用人填寫報廢單，經(jīng)使用部門負責人簽字，辦公室負責人確認后，實行以舊換新的領用規(guī)定。報廢物品由行政部統(tǒng)一處理。第五條 辦公用品的移交：（1）職員在總監(jiān)辦內(nèi)部崗位調(diào)動時，原個人領用的非消耗類辦公用品可隨人帶離，不得在新崗位重復領用。（2）職員調(diào)離本項目前，需辦理非消耗類辦公用品歸還手續(xù)，并經(jīng)辦公用品治理人員在職員離職通知單上簽字確認，方可辦理離職手續(xù)。第六條 本制度由總監(jiān)辦負責解釋。印鑒治理制度第一條 高速公路總監(jiān)辦受北京華通公路橋梁監(jiān)理咨詢有限公司托付，

28、負責高速公路施工監(jiān)理第-合同段監(jiān)理工作，其印鑒只適用于與項目建設有關單位溝通、傳遞信息、文件、進行建設治理等。第二條 本印鑒由總監(jiān)指定專人負責保管。第三條 印鑒治理人因休假等緣故不在崗位，應將所保管的印鑒交給總監(jiān)安排他人臨時代管。第四條 本印鑒使用的審批權限在總監(jiān)。第五條 用印程序及要求：（1）經(jīng)辦人書面提出用印申請或在印章使用登記本上登記用印事項、理由。（2）由經(jīng)辦人將書面材料或用印登記本送總監(jiān)簽批，并口頭講明有關事項。（3）原則上不準在空白介紹信和空白證件、獎狀、協(xié)議、便箋上加蓋印鑒。如確屬需要，應講明理由，報總監(jiān)簽批后方可使用。辦公區(qū)會客治理制度第一條 為了加強辦公區(qū)域的安全與規(guī)范治理，

29、營造一個安靜、安全的辦公環(huán)境，杜絕失密、失盜，特制訂本制度。第二條 本制度所稱的客人是指總監(jiān)辦系統(tǒng)外(不含施工、設計、業(yè)主等辦事人員)因工作關系到總監(jiān)辦的來訪人員。第三條 有預約的來訪客人，接訪者應事先通知前臺值班員安排接待地點，客人到訪時前臺值班員應在第一時刻內(nèi)通知接訪者，并引領客人到接待地點。原則上不得在辦公區(qū)會客，有獨立辦公室的領導可在辦公室會客。前臺值班員應負責茶水等接待。第四條 未預約的來訪客人，值班員應一直訪者問清來意，做好來訪登記，并安排來訪者在會議室等候，然后依照來訪者來意通知相關人員，原則上不得帶領客人進入辦公區(qū)域，有獨立辦公室的領導除外。第五條 關于因工作關系確需進入辦公區(qū)

30、域接訪的客人，接訪者應主動到前臺登記并將客人迎進、送出。接訪前須將辦公臺面不宜對外的文件資料進行整理，嚴防失密。第六條 本制度由總監(jiān)辦負責解釋。固定電話使用治理制度第一條 為加強外線固定電話的治理，有效節(jié)約使用電話費用，特制定本制度。第二條 本制度適用于使用外線電話的部門和人員。第三條 外線固定電話作為因公聯(lián)系業(yè)務使用，嚴禁個人因私撥打長途電話。第四條 撥打聲訊電話費用由個人承擔（含外線和分機）。第五條 總監(jiān)室及行政部開通長途電話以作對外聯(lián)系工作用。集體辦公區(qū)聯(lián)系業(yè)務撥打長途電話使用行政部固話，不得使用傳真機，各部門所發(fā)傳真交由行政部文秘員辦理并作好登記。第六條 本制度由總監(jiān)辦負責解釋。復印機

31、使用治理規(guī)定第一條 為了正確合理的使用復印機，降低使用成本、延長使用壽命，確保復印品質(zhì)，特制定本規(guī)定。第二條 行政部負責復印機的日常維護及保養(yǎng)，并指定文秘員負責復印機的日常治理工作。非工作時刻使用復印機需事先向行政部申請。第三條 復印機屬公共辦公財產(chǎn)，原則上不得復印與本人工作無關的任何資料，復印本人證件材料除外。第四條 在使用復印機自動進紙功能之前，必須確認復印原稿無裝訂金屬物（如訂書釘、回形針等），無涂改液未干的痕跡，并確認復印原稿無粘貼。第五條 復印機對用紙有專門要求，原則上只能用專用空白復印紙，從節(jié)約用紙的角度考慮也可用已用過一面的復印紙進行復印不具備保存價值的會議材料及相關文件討論稿等

32、，提倡正反雙面復印，嚴禁使用80克以上的各類紙張、膠片等。第六條 一次性連續(xù)復印超過150張者，需停印兩分鐘左右，以幸免復印機過熱，而造成其內(nèi)部零部件損壞。第七條 復印過程中如遇故障，請及時通知辦公室相關人員處理，禁止私自拆機，造成復印機損壞。第八條 本規(guī)定由總監(jiān)辦負責解釋。職員考勤制度第一條 為了嚴格執(zhí)行每周輪休一次的規(guī)定和加強日?？记诠ぷ?，依照項目的實際情況，特制定本制度。第二條 嚴格執(zhí)行輪休制度，周末休息日需要休假或在此期間留值的職員，有事或需要休息的，部門經(jīng)理以上職員須向總監(jiān)請假，一般職員須向部門經(jīng)理請假。 第三條 工作日按時上下班，遲到10分鐘內(nèi)（含10分鐘）按曠工半日計，遲到30分

33、鐘按曠工一日計；早退10分鐘按曠工半日計，早退30分鐘按曠工一日計。工作日有事，部門經(jīng)理以上職員須向總監(jiān)請假，一般職員須向部門經(jīng)理請假。各部門負責人負責本部門考勤，由行政部匯總后交總監(jiān)。第四條 請假須填寫請假審批單，審批人簽字同意后方可休假，請假人須將請假審批單交各部門負責人作考勤用。第五條 本制度自年-月-日起執(zhí)行，由總監(jiān)辦負責解釋。職員休假治理方法第一條 依照國家有關法律、法規(guī)，結(jié)合項目監(jiān)理工作實際，特制定本方法。第二條 該方法所指職員假期要緊指休息日、節(jié)假日，不包括有薪年假、事假、病假、工傷假、婚假、喪假和打算生育假，此類假由各部門安排報總監(jiān)審批。第三條 休息日（1）實行每周六天工作制，

34、每周休息一次（1天），每個部門職員分兩批輪休。（2）假如工作需要，休息日需要加班的，由部門經(jīng)理安排加班。（3）加班原則上由部門安排調(diào)休。（4）部門經(jīng)理以上職員不計加班。第四條 節(jié)假日法定節(jié)假日視工作需要，由總監(jiān)辦統(tǒng)一安排值班。第五條 本方法由總監(jiān)辦負責解釋。附件：職員休假單職員休假單休假人休假類不休假日數(shù)日起止日期 年 月 日 至 年 月 日 止休假事由部門負責人領導審批注：1、休假類不有：有薪年假、事假、病假、工傷假、婚假、喪假、打算生育假；2、有薪年假的可休日數(shù)情況，另行規(guī)定，工傷假、婚假、喪假、打算生育假可要求行政部核算可休日數(shù)；3、職員休假應提早3個工作日申請，休假單簽批后，由休假人及

35、時（2個工作日內(nèi)）交行政事務部備案，若假期批準后出現(xiàn)變化，休假人應及時與行政事務部聯(lián)系、確認。安全保衛(wèi)制度第一條 為保障總監(jiān)辦財產(chǎn)安全、職員安全、消防安全和正常的辦公生活秩序，特制定本制度。第二條 辦公、食宿區(qū)域設定兼職保安員，外部人員來訪與所造訪的部門、人員聯(lián)系好后，方可允其進入。 第三條 辦公樓、宿舍樓防盜門在無人或休息時務必反鎖。第四條 定期檢查消防、用電、防盜等設施，發(fā)覺問題，立即整改。第五條 對進入辦公、宿舍區(qū)的陌生人或可疑人員務必及時發(fā)覺，逐出區(qū)外。第六條 未經(jīng)批準嚴禁使用大功率電器或使用明火。第七條 下班后或辦公室、宿舍內(nèi)無人時，隨手關好電器設備、電腦等開關。上班離開宿舍必須關閉

36、空調(diào)及電扇，節(jié)約能源。第八條 任何職員不得將無關人員或社會閑雜人員帶入辦公、宿舍區(qū)。第九條 職員外出盡量兩人以上同行，遇事時不要與人發(fā)生爭吵或斗毆，務必保持平復，免生是非。第十條 本制度由總監(jiān)辦負責解釋。 食堂用餐治理制度第一條 為了加強總監(jiān)辦職員飯?zhí)弥卫恚o每位職員提供優(yōu)質(zhì)服務，特制定本制度。第二條 用餐時刻：早餐7：307：50中餐12：0012：30晚餐18：0018：30第三條 職員用餐標準為公司誤餐補助標準。第四條 職員因公或因私不在食堂就餐，一律不退還伙食費。第五條 職員親友需在食堂就餐的，早、中、晚餐分不按每餐2元、5元、5元標準交納伙食費?？偙O(jiān)辦食堂只提供7天內(nèi)的就餐保障。第六

37、條 與各部門聯(lián)系業(yè)務的外來人員及客人用餐須提早由相關部門填寫客餐單由部門負責人簽字，并報行政部核準通知食堂加餐。第七條 各部門晚上加班需夜宵須在當日晚飯前報行政事務部。第八條 未經(jīng)同意，任何職員均不能進入飯?zhí)貌僮鏖g。第九條 食堂應每日公布伙食明細帳，必要時，可成立伙食委員會協(xié)助監(jiān)督治理。第十條 每位用餐人員要節(jié)約用水、用電，愛護公物，幸免造成不必要的白費。附：客餐通知單?？筒屯ㄖ獑蝸砜筒块T用餐人數(shù)被訪部門簽字行政事務部簽字客餐通知單來客部門用餐人數(shù)被訪部門簽字行政事務部簽字接待用餐治理規(guī)定第一條 本規(guī)定所指接待用餐包括工作餐與商務宴請兩類。（1）工作用餐適用于跨用餐時刻的外部一般參觀訪問、業(yè)務

38、洽談；（2）商務宴請適用于重要客人來訪或為達到某種業(yè)務目的而專門安排的宴請。第二條 工作用餐標準分A、B兩級。A級標準為元/人餐；B級標準為元/人餐。第三條 總監(jiān)辦參加業(yè)主等召集的跨用餐時刻的重要會議、培訓等可參照工作用餐A標準安排用餐，但必須報總監(jiān)批準后方可實施。第四條 內(nèi)部人員的工作用餐標準適用A級；為外部客人安排工作用餐經(jīng)總監(jiān)同意，由負責接待者掌握適用A級或B級標準，費用報銷依相關財務規(guī)定程序辦理。第五條 商務宴請需事前填制業(yè)務招待費申請單，講明招待的事由、對象、可能總?cè)藬?shù)、安排標準、陪同范圍報總監(jiān)審批。因?qū)ｉT緣故沒有事先填報申請單的，須事先電話請示同意，并事后補辦相關手續(xù)。大型接待并涉

39、及相關費用的事項需事前報組織方案及費用預算，依審批程序經(jīng)正式批復后方可實施。以上組織接待的主管人員必須是總監(jiān)辦部門經(jīng)理以上人員。第六條 本制度第五條所稱相關費用包含但不限于下列開支項目：（1）會務費（2）專家咨詢費（3）娛樂、旅游門票費（4）紀念品、禮品費第七條 傳統(tǒng)節(jié)日的慰問活動，由于涉及部門間業(yè)務交叉，為防止工作重疊，各部門在實施前需提早一周將客戶名單、慰問形式及標準報總監(jiān)核準后依審批程序正式批復后實施。第八條 接待用餐注意事項：（1）必須注意接待費支出項目與接待用途及目的相一致，施工監(jiān)理工作有其客觀的目的性與要求，任何接待上的開支不得背離項目上的目的與要求，尤其注意幸免個人動機夾雜其中。

40、（2）接待開支必須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認清每一次接待的目的、對象與方法，合理運用接待的方法，有效使用經(jīng)費開支。（3）宴請陪客范圍應盡可能的壓縮，除工作用餐外，一般工作人員、司機均不得入宴會席，工作人員、司機依工作餐標準就餐，費用可與該項宴請費一并列支，也可單獨列報。（4）各級責任者或主管領導，必須審慎審核每一次接待任務與接待方案，并給予是次接待任務者以適當?shù)闹甘?。第九條 本規(guī)定由總監(jiān)辦負責解釋。車輛治理制度第一條 總監(jiān)辦公務車輛使用治理（1）總監(jiān)辦公務車分部門使用，車輛和司機由行政部統(tǒng)一治理。行政部負責駕駛員日常工作安排、考核和車輛安全工作以及操縱油耗、負責汽車年檢和維修工

41、作。（2）總監(jiān)辦職員未經(jīng)總監(jiān)許可不得駕駛公務車輛，也不得要求駕駛員將車交給自己駕駛，若由此發(fā)生交通事故，由該車駕駛員與當事人負同等責任處罰。（3）總監(jiān)辦各部門職員因公外出，須由所在部門負責人同意后出車（月底將行車日志交行政助理員統(tǒng)計）。（4）晚間或節(jié)假日因公用車，仍應履行部門負責人同意手續(xù)，并由行政部備查。（5）職員因私用車，須經(jīng)總監(jiān)批準并辦理用車登記手續(xù)，方可出車。（6）非上班時刻，除值班車輛外，車輛統(tǒng)一在指定地點存放，并做好防范措施。（7）大型活動用車主辦部門至少須提早0.5個工作日與行政部聯(lián)系，由行政部安排解決。第二條 公務車輛用油、停車及過路費治理（1）本辦車輛用油統(tǒng)一使用IC卡在市內(nèi)

42、油站定點加油，如遇專門情況在外加油，應及時向行政部講明理由，經(jīng)助理員登記并由行政部負責人簽字后，憑發(fā)票報銷。（2）車輛每月過路、橋費、停車費，實報實銷，每周報銷一次，過橋過路費須由用車人簽字確認和駕駛員簽名，注明出車事由，停車費由用車人簽名、駕駛員注明日期地點，并必須與行車日志記載相符。(洗車費另行規(guī)定)第三條 車輛保養(yǎng)及維修（1）車輛維修保養(yǎng)由駕駛員提出意見并填寫車輛維修申報表，經(jīng)行政部審核后批準。（2）駕駛員對本人駕駛的車輛車況應隨時掌握，發(fā)覺問題及時向行政部助理匯報，以便及早修理。（3）車輛維修期間，駕駛員須正常上、下班。車輛正常保養(yǎng)及其它項目維修，駕駛員應到修理廠進行跟班質(zhì)量跟蹤，核準

43、報修項目及已定換件，防止對方漏項或偷工減料。如出現(xiàn)上述現(xiàn)象而造成經(jīng)濟損失，駕駛員應承擔相應責任。（4）車輛維修完畢，由駕駛員及行政部指定人員驗收，結(jié)算。如費用超出規(guī)定，須報主管領導審批后方可付款。驗收人員對此項工作負責，若在保修期內(nèi)出現(xiàn)同樣故障，應向修理廠提出索賠；如責任屬我方監(jiān)督維修不力而造成損失，驗收人應承擔相應責任。第四條 駕駛員治理（1）駕駛員缺編時，經(jīng)履行相關程序批準后，公開聘請專職駕駛員，所聘駕駛員須有齊備的證件，由行政部考核后試用三個月，試用期滿合格，正式聘為專職駕駛員。（2）駕駛員非行政部指派，不得私自出車。駕駛員每次出車均應在車輛日志上做好記錄，并由用車人簽名確認。非專門情況

44、未經(jīng)用車人簽名確認的出車，視為無效，每月無效出車記錄超過5次者，應當書面講明情況并陳述事由。（3）駕駛員未經(jīng)行政部批準私自將車交給他人（包括內(nèi)部有執(zhí)照職員）駕駛，第一次，扣除當月工資并予以警告；第二次解除勞動合同。（4）駕駛員休假，應將車鑰匙交行政部指定人員保管，接收人須檢查車況并開出收條，駕駛員休假完后，憑條取車。（5）車輛實行定人定車制度,如確因工作需要調(diào)換車輛，須經(jīng)行政部負責人同意。駕駛員交接車輛，應作詳細檢查，填寫交接清單，分清責任。（6）駕駛員遺失行駛證、附加費證、IC卡等證件,扣除駕駛員當月工資50%。遺失車鎖匙,扣除駕駛員當月工資20%承擔換鎖費用。（7）駕駛員私自出車造成車輛丟

45、失，解除駕駛員勞動合同，因公出車遺失車輛，扣除駕駛員當年全部獎金。（8）駕駛員所駕駛的車輛違章，由本人負責，不予報銷。（9）嚴禁酒后駕車。第五條 油耗治理（1）為強化駕駛員節(jié)約用油意識，防止用油流失現(xiàn)象發(fā)生，實行百公里油耗定額治理，行政部依照車輛的技術狀況制訂車輛的百公里油耗定額，每月統(tǒng)計一次，對節(jié)約用油者獎勵節(jié)約部分油款的50%，無正當理由超標者承擔超額部分油款的80%。（2）百公里油耗定額每半年修訂一次。第六條 交通事故的處理。如發(fā)生交通事故，屬駕駛員應負責任的，駕駛員應受到相應處罰，詳見后附車輛交通事故處罰細則。第七條 制度由總監(jiān)辦負責解釋。車輛交通事故處罰細則依照處罰也是一種專門教育形

46、式的原則，為使駕駛?cè)藛T經(jīng)常保持良好的安全意識，本著實事求是的原則，區(qū)分正常與非正常派車兩種情況，制定本細則。罰則適用總監(jiān)辦專職駕駛?cè)藛T。處罰：(一) 正常派車的事故罰則具備下列條件之一屬正常派車：1、領導工作用車、領導直接派遣或辦公室派遣執(zhí)行公務時；2、分配到部門的工作用車，為部門業(yè)務工作服務時。正常派車范圍內(nèi)發(fā)生交通事故時：（1）我方司機不負要緊責任，即交警裁定我方司機承擔50%(不含50%)以下責任時，司機不受經(jīng)濟處罰，但要書面報告事故通過并總結(jié)經(jīng)驗教訓。（2）我方司機負要緊責任，即交警裁定我方司機負50%(含50%)以上責任時，給責任司機以經(jīng)濟處罰，具體計算標準如下： 一次造成機動車事故

47、損失折款不足1000元的輕微事故時，依事故損失金額責任百分比2計算處罰金。 一次造成機動車事故直接經(jīng)濟損失不足30000元的一般事故時，依事故損失金額責任百分比6計算處罰金額。 一次造成經(jīng)濟損失在3000060000元之間但沒有人員傷亡的重大事故時，依事故損失金額責任百分比10計算處罰金額。 一次造成經(jīng)濟損失在60000元以上的特大事故時，依事故損失金額責任百分比12計算處罰金額。 以上事故類型若屬主動超車、搶過道口、追尾典型責任事故，在計算罰金時加算總額0.5倍；酗酒駕車造成特大事故，給予司機辭退處分，并扣罰其所有工資性收入。(二) 非正常派車的事故罰則具備下列條件之一屬非正常派車：1、司機將車轉(zhuǎn)借他人駕駛；2、司機私自駕車沒有向領導請示者。非正常派車發(fā)生交通事故的，司機要承擔事故的全部費用，并視情節(jié)給