1、文件編號： MH/TUWI 006昆明明亨物業(yè)管理有限責(zé)任公司版次： A頁次： 1/3公司會議操作規(guī)范0A馬慧英崔麗娟2007 年 9 月版次 修改狀態(tài) 擬 制 審 核 批 準(zhǔn) 生效日期受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制公司會議操作規(guī)范1 目的：規(guī)范公司會議組織工作，確保會議高效有序。2 適用范圍：適用于公司各級會議組織工作。3 職責(zé)3.1 經(jīng)理負(fù)責(zé)審批所屬公司各部門的年度工作計劃，并組織監(jiān)控各部門總體工作質(zhì)量。3.2 公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門年度工作計劃、月度工作計劃的制定、實 施與控制，并對年度、月度工作進(jìn)行總結(jié)。3.3 各崗位員工依照各相關(guān)文件按計劃進(jìn)行工作。4 操作規(guī)范：4.1 公司會議的

2、種類：a) 公司例會；b) 部門例會；c) 專項會議；d) 協(xié)調(diào)會議。4.1.1 公司例會每周定期召開，一般為每周的最后一個工作日的下午，經(jīng)理、副經(jīng)理、管理處主任及各部門負(fù)責(zé)人參加，辦公室負(fù)責(zé)會議組織和記錄工作，討論公司本周的工作情況并確定下周工作事項，討論公司的人事任免及重大工作的落實安排。會議結(jié)束后辦公室負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要由經(jīng)理審批后分發(fā)各部門并歸檔。同時在每月的最后一周的周工作例會上同時除討論上述事宜外，還討論公司本月的工作情況和確定下月的工作計劃。4.1.2 各部門負(fù)責(zé)人每周定期召開工作例會，一般為每周一上午。工作例會是為 日常工作安排、工作協(xié)調(diào)的會議，應(yīng)當(dāng)按以下要求召開：a) 通報上周

3、主要工作實施情況；b) 提出需要協(xié)助的問題、困難；c) 依據(jù)公司績效考評制度和公司行政獎罰制度獎優(yōu)罰劣；d) 布置本周的各項工作；部門內(nèi)負(fù)責(zé)檔案管理的人員負(fù)責(zé)整理形成會議記錄。4.1.3 專項工作會議是臨時組織召開的為解決某一問題的專項工作會議，召開前 由組織部門通知辦公室，由辦公室通知相關(guān)部門參加并負(fù)責(zé)會議的組織及記錄工 作 , 會議結(jié)束后由辦公室形成會議紀(jì)要由會議主持人審批后分發(fā)各相關(guān)部門。會議應(yīng)當(dāng)按以下要求召開：a) 由與擬解決事項相關(guān)的負(fù)責(zé)人主持召開；b) 有明確的解決問題目標(biāo)；c) 事先以書面通知形式通知相關(guān)人員；d) 有會議記錄（包括相關(guān)人員的主要發(fā)言記錄） ；d) 有會議安排的結(jié)

4、果；4.1.4 協(xié)調(diào)會議是由部門負(fù)責(zé)人為協(xié)調(diào)各崗位之間的工作與相關(guān)平行部門的工作而召開的聯(lián)席會議，一般情況下可結(jié)合公司周例會與專項會議召開，會議的組織 與記錄同周例會或?qū)ｍ棔h。如果牽扯到與其它部門的業(yè)務(wù)支持，可邀請其它部門有關(guān)人員列席參加。會議應(yīng)當(dāng)包含以下主要內(nèi)容：a) 有書面通知；b) 有相關(guān)人員的主要發(fā)言摘要；c) 有結(jié)果；4.2 會議均包括會前準(zhǔn)備、會中組織與會后落實工作：會前準(zhǔn)備一般包括會議材料、數(shù)據(jù)，會議地點的聯(lián)系與確認(rèn)，通知相關(guān)人員到會，并實行簽到制度，會中 要求有記錄，會后要求有跟蹤落實。4.3 記錄的管理4.3.1 公司例會會議紀(jì)要由辦公室歸檔保存。保存期 3 年。4.7.2 部門工作例會會議記錄由部門保管。保存期 1 年。4.7.3 專項會議和協(xié)調(diào)會議的會議紀(jì)要由辦公室歸檔保存。保存期 3 年。5 相關(guān)文件5.1 MH/