1、采購方式的選擇技能點1如何選擇訂貨點采購方式如何實施訂貨點采購呢？在實際運作過程中關(guān)鍵是要解決三個問題：“When、How、How many”，即什么時候（When）訂貨，確定訂貨點；如何（How）訂貨，確定訂貨的方法；每 次訂貨訂多少（How many），確定訂貨數(shù)量。要解決這些問題，具體步驟如下：訂貨點采購的原理訂貨點法,又稱訂購點法，是一種使庫存量不低于安全庫存的一種庫存補充方法。當(dāng)庫存量 降低到某一預(yù)先設(shè)定的點時，即開始發(fā)出采購單（訂貨單）來補充庫存，直至庫存量降低到 安全庫存時，發(fā)出的訂單所訂購的物料剛好到達倉庫，補充了前一時期的消耗。訂貨點的確定訂貨提前期是從訂貨單發(fā)出到所訂貨物收

2、到的這一段時間。設(shè)物料的訂貨提前期為tp，平均日耗量為cm，則訂貨點pq的計算公式為：訂貨點（pq）=訂貨提前期（tp）X平均日耗量（cm） +安全庫存量其中tp在一般情況下是一個常量，可以用兩種方法來確定tp的值。（1）查定法。即精確地查定訂貨提前期各個構(gòu)成環(huán)節(jié)所需要的時間，并加總求和。即tp= 派員外出辦理訂貨手續(xù)時間+供方備貨辦理托運時間+運方裝運時間+轉(zhuǎn)運檢驗入庫時間。（2）統(tǒng)計法。即使用tp的歷史資料，并消除訂貨提前期中由于偶然因素造成的波動（即剔 除歷史數(shù)據(jù)中少數(shù)偏離平均值較大的數(shù)據(jù)），進行算術(shù)平均，得出tp。訂貨點采購方法（1）定期訂貨法定期訂貨法的原理定期訂貨法以固定的訂貨間隔

3、時間和最高庫存量為基礎(chǔ)，以每次實際盤存的庫存量與預(yù)定的 最高庫存量之差為訂貨量。其特點是訂貨間隔期不變，訂購物資量不定。計算公式用定期訂貨法訂貨，關(guān)鍵是需要確定訂貨間隔期、最高安全庫存和每次訂貨量。最優(yōu)訂貨 間隔期=經(jīng)濟訂貨批量/年需求量最高安全庫存=平均每天耗用量X（供貨周期+訂購間隔時間）+安全庫存量訂貨量=最高庫 存量-現(xiàn)有庫存量-訂貨未到量+顧客延遲購買量應(yīng)用范圍定期訂貨方式適用于零售，銷售量不穩(wěn)定或品種數(shù)量多的商品。比如食品店就經(jīng)常使用這種方法，有些食品每天進貨，有些每周進一次，另一些可能每月才進貨一次。（2）定量訂貨法定量訂貨法是指當(dāng)庫存貨物下降到預(yù)定的最低庫存量（訂貨點）時，按規(guī)

4、定數(shù)量進行訂貨補 充的一種庫存控制方法。定量訂貨法的原理當(dāng)庫存量達到訂購點時即為該貨物的采購時機，而采購批量為經(jīng)濟采購批量。定量訂貨法是 通過“訂貨點”和“經(jīng)濟訂貨量”兩個量來控制庫存量大小的。其特點是訂貨點不變，訂購 批量不變，而訂貨間隔期不定。計算公式訂購點=平均每天耗用量（日需求率）X供貨周期當(dāng)企業(yè)每天貨物耗用量為均勻或固定不變，并且到貨間隔期可預(yù)知時，上述公式成立。但企 業(yè)經(jīng)濟活動經(jīng)常會出現(xiàn)一些不可預(yù)測性，如每天耗用貨物量和到貨間預(yù)防臨時用量增大或到 貨間隔期延長而多儲備庫存量。所以，其計算公式如下：訂購點=平均每天耗用量（日需求率）X供貨周期+安全庫存安全庫存=（每天最大耗用量- 平

5、均每天正常耗用量）X供貨周期應(yīng)用范圍定量訂貨法事先確定了經(jīng)濟訂貨批量和訂貨點，一般適用于單價比較便宜，不便于少量訂貨 的產(chǎn)品，如螺栓、螺母等；需求預(yù)測比較困難的維修材料；品種數(shù)量繁多、庫房管理事務(wù)量 大的物品；消費量計算復(fù)雜、通用性強、需求量比較穩(wěn)定的產(chǎn)品。對訂貨點技術(shù)的評價（1）定量訂貨法訂貨點所滿足的需求是提前期內(nèi)用戶的需求量，定期訂貨法是滿足檢查間 隔周期再加上提前期內(nèi)的用戶需求量為目的。由于在預(yù)測未來的需求時，若預(yù)測的時間越長 則所預(yù)測的量的準(zhǔn)確性就越低，從這方面看，定量訂貨法比定期訂貨法更為準(zhǔn)確。（2）定量訂貨法在每次訂貨之前都要詳細檢查和盤點庫存，能及時了解和掌握庫存動態(tài)， 每次按

6、經(jīng)濟批量數(shù)量，具有優(yōu)勢的節(jié)約性能。但它需要進行詳細和持續(xù)的檢查，在管理費用 方面要求較高，所以它比較適用于品種少、需求變動比較大的商品。定期訂貨法間隔期確定， 因而可以在到期時對多種商品進行檢查和采購，不需要經(jīng)常性的檢查和盤點，減少訂貨頻率 和管理成本，適合需求比較穩(wěn)定需要定期生產(chǎn)的商品。但是這種方法不能及時了解貨物的動 態(tài)，對一些突發(fā)事件靈敏度較低，經(jīng)常會因此而帶來損失。（3）定量訂貨法由于采用經(jīng)濟訂購批量采購，使產(chǎn)品的庫存降到最低，加速了企業(yè)資金的 周轉(zhuǎn)，降低庫存資金的占有。定期訂貨法采用最大庫存水平算法，這種方法有助于批量訂購 成本的降低，比較適用于價格便宜、庫存存儲成本較低的多品種商品

7、。技能點2如何進行MRP采購MRP即物資需求計劃，其管理思想和方法是在全面分析制造企業(yè)生產(chǎn)庫存的特點以后建立 和發(fā)展起來的，是一種將企業(yè)采購物流、生產(chǎn)物流、銷售物流集成在一起的“一體化”物流 管理系統(tǒng)。自1061年在美國一家拖拉機制造廠建立第一個MRP系統(tǒng)起，MRP已得到廣泛 應(yīng)用，取得了明顯的經(jīng)濟效果。MRP采購的目標(biāo)和注意事項（1）MRP實現(xiàn)的目標(biāo)及時取得生產(chǎn)所需的原材料及零部件，保證按時供應(yīng)用戶所需產(chǎn)品；保證盡可能低的 庫存水平；計劃企業(yè)的生產(chǎn)活動與采購活動，使各部門生產(chǎn)的零部件、采購的外構(gòu)件與裝配的要求在 時間和數(shù)量上精確銜接。（2）MRP采購的注意事項實施MRP采購必須有一定的基礎(chǔ)條

8、件，最為重要的基礎(chǔ)條件有兩點：一是企業(yè)實施了 MRP 管理系統(tǒng)；二是企業(yè)有良好的供應(yīng)商管理。MRP采購的原理20世紀(jì)60年代，IBM公司的約瑟夫奧利弗博士提出了把對物料的需求分為獨立需求與相 關(guān)需求的概念。在此基礎(chǔ)上，人們形成了 “在需求的時候提供需要的數(shù)量”的重要認識?；?本MRP的依據(jù)是：（1）主生產(chǎn)計劃（MPS）； （2）物料清單（BOM）； （3）庫存信息。3.MRP 采購的特點（1）需求的相關(guān)性（2）需求的確定性MRP采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)進度計劃、主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件、庫存文件和 各種零部件的生產(chǎn)時間或訂貨進貨時間精確計算出來的，其需要的時間、數(shù)量都是確切規(guī)定 好了的，而且不能夠改變。（3

9、）計劃的精確性 MRP采購計劃要有充分的根據(jù)，從主產(chǎn)品到零部件，從需求數(shù)量到需 求時間，從出產(chǎn)先后到裝配關(guān)系都作了明確的規(guī)定，無一遺漏或偏差。不折不扣地按照這個 計劃進行，能夠保證主產(chǎn)品出產(chǎn)計劃的如期實現(xiàn)。（4）計算的復(fù)雜性 MRP采購計劃要根據(jù)主產(chǎn)品出產(chǎn)計劃、主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件、庫存文件、 生產(chǎn)時間和采購時間把主產(chǎn)品的所有零部件的需要數(shù)量、需要時問、先后關(guān)系等準(zhǔn)確計算出 來，其計算量是非常龐大的。特別是當(dāng)主產(chǎn)品復(fù)雜、零部件數(shù)量特別多時，如果用人工計算， 簡直望塵莫及。借助計算機，使得這個工作才有了可以進行的可能性。4.MRP采購的實施（1）訂購單的接收（2）物源調(diào)查和供應(yīng)商評審（3）聯(lián)系洽談和獲

10、取進一步的資料（4）選 擇供應(yīng)商（5）報價和議價（6）辦理采購手續(xù)（7）采購訂單的跟蹤（8）發(fā)（送）貨或提貨（9）驗收（10）結(jié)清技能點3如何利用JIT采購降低采購成本JIT的產(chǎn)生與發(fā)展JIT（Just in Time，準(zhǔn)時化生產(chǎn)）的產(chǎn)生源于1973年爆發(fā)的全球石油危機及由此所引起的日 益嚴重的自然資源短缺。最初，JIT只是作為一種減少庫存水平的方法，而今，它已成為一 種管理哲理。這種管理哲理的精髓，就在于它的“非常準(zhǔn)時化”、“最大地消費浪費”的思想。 現(xiàn)在除了 JIT生產(chǎn)之外，又逐漸出現(xiàn)了 JIT采購、JIT運輸、JIT儲存以及JIT預(yù)測等新的應(yīng)用 領(lǐng)域。實際上，現(xiàn)在JIT應(yīng)用已形成了一個龐

11、大的應(yīng)用體系。JIT采購是從準(zhǔn)時化生產(chǎn)發(fā)展而來的，也和準(zhǔn)時化生產(chǎn)一樣，是為了消除庫存和不必要的消 費而進行持續(xù)性改進，不但能夠最好地滿足用戶的需要，而且可以最大地消除庫存、最大限 度消除消費。JIT采購的原理JIT基本原理是以需定供，供方根據(jù)需方的要求，按照需方需求的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、 時間、地點等要求，將物品配送到指定的地點。不多送，也不少送，不早送，也不完送，所 送品種要個個保證質(zhì)量，不能有任何廢品。JIT采購的特點表6-3 JIT采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別項目JIT采購傳統(tǒng)采購采購批量小批量、送貨頻率高大批量、送貨頻率低供應(yīng)商選擇長期合作、單源供應(yīng)短期合作、多源供應(yīng)供應(yīng)商評價質(zhì)量、交貨期

12、、價格質(zhì)量、價格、交貨期檢查工作逐漸減少、最后消除收貨、點貨、質(zhì)量驗收協(xié)商內(nèi)容長期合作關(guān)系、質(zhì)量和合理價格獲得最低價格運輸準(zhǔn)時送貨、買方負責(zé)安排降低成本、賣方安排文書工作文書工作少，需要的是有能力改 變交貨時間和質(zhì)量文書量大、改變交貨期和質(zhì)量的采購產(chǎn)品說明供應(yīng)商革新、強調(diào)性能寬松要求買方關(guān)心設(shè)計、供應(yīng)商沒有 創(chuàng)新包裝小、標(biāo)準(zhǔn)化容器包裝普通包裝、無特別說明信息交流快速、可靠一般要求（1）較少的供應(yīng)商，甚至單源供應(yīng)傳統(tǒng)的采購模式一般是多頭采購，供應(yīng)商的數(shù)目相對較多。從理論上講，采取單源供應(yīng)比多 頭供應(yīng)好。JIT認為最理想的供應(yīng)商數(shù)目是：對每一種原材料和外購件只有一個供應(yīng)商。因 此，單源供應(yīng)是JIT

13、采購的基本特征之一（2）采取小批量采購的策略（3）對供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化（4）對交貨準(zhǔn)時性的要求 更加嚴格（5）從根源上保障采購質(zhì)量（6）對信息交流的需求加強（7）可靠的送貨和特定 的包裝要求JIT采購的實施（1）創(chuàng)建JIT采購班組（2）制定計劃，確保JIT采購策略有計劃、有步驟地實施（3）精 選少數(shù)供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系（4）進行試點工作（5）搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)（6）給供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書（7）實現(xiàn)配合節(jié) 拍進度的交貨方式（8）繼續(xù)改進，擴大成果實施JIT采購模式，必須注意以下四點：一是看板管理，這是JIT采購最有效的手段；二是 企業(yè)要選擇最佳的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進行有效管理，

14、這是JIT采購成功的基石；三是供應(yīng) 商與用戶緊密合作，這是JIT采購成功的鑰匙；四是卓越成效的采購過程，嚴格的質(zhì)量控制， 這是JIT采購成功的保證。技能點4如何成功開展招標(biāo)采購什么是招標(biāo)采購所謂招標(biāo)采購，是指采購方作為招標(biāo)方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投 標(biāo)，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象，并提出最有利條 件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議等過程。整個過程要求公開、公正和擇優(yōu)。1、招標(biāo)采購的方式目前，企業(yè)常用的招標(biāo)采購方式有公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購和議標(biāo)三種方式。（1）公開招標(biāo)公開招標(biāo)又叫競爭性招標(biāo)，是由招標(biāo)單位通過報刊、互聯(lián)網(wǎng)等宣傳工具發(fā)布招標(biāo)公 告，凡對該招

15、標(biāo)項目感興趣又符合投標(biāo)條件的法人，都可以在規(guī)定的時間內(nèi)向招標(biāo)單位 提交規(guī)定的證明文件由招標(biāo)單位進行資格審查，核準(zhǔn)后購買招標(biāo)文件，進行投標(biāo)。公開招標(biāo)的優(yōu)點。一是公平。二是價格合理。三是改進品質(zhì)。四是減少徇私舞弊。 五是了解來源。透過公開招標(biāo)方式可獲得更多投標(biāo)者的報價，擴大供應(yīng)來源。公開招標(biāo)可能帶來的問題。一是采購費用較高。二是手續(xù)煩瑣。三是可能產(chǎn)生串 通投標(biāo)。四是可能造成槍標(biāo)。五是衍生其他問題。事先無法了解投標(biāo)企業(yè)或預(yù)先做有效 的信用調(diào)查，可能會衍生意想不到的問題，如企業(yè)倒閉、轉(zhuǎn)包等。（2）邀請招標(biāo)邀請招標(biāo)也稱有限競爭性招標(biāo)或選擇性招標(biāo)，是由招標(biāo)單位根據(jù)自己積累的資料，或 由權(quán)威的咨詢機構(gòu)提供的

16、信息，選擇一些合格的單位發(fā)出邀請，應(yīng)邀單位（必須有三家 以上）在規(guī)定時間內(nèi)向招標(biāo)單位提交投標(biāo)意向，購買投標(biāo)文件進行投標(biāo)。邀請招標(biāo)的優(yōu)點。包括四個方面：一是節(jié)省時間和費用。因無需登報或公告，時 間和費用比較節(jié)省。已知供應(yīng)廠商，所以可以節(jié)省資料搜集及規(guī)范設(shè)計等時間和費用， 工作量可大幅度降低。二是比較公平。因為是基于同一條件邀請單位投標(biāo)競價，所以機 會均等。雖然不像公開招標(biāo)那樣不限制投標(biāo)單位數(shù)量，但公平競爭的本質(zhì)相同，只是競 爭程度較低而已。三是減少徇私舞弊。邀請招標(biāo)雖然可以事先了解可能參加報價的單位， 但因仍需競爭才能決定，所以可以減少徇私舞弊。邀請招標(biāo)可能帶來的問題。一是可能串通投標(biāo)。二是可能

17、造成搶標(biāo)。三是規(guī)格不 一。（3）議標(biāo)議標(biāo)也稱競爭性談判采購。議標(biāo)采購是指直接邀請三家以上合格供應(yīng)商就采購事宜 進行談判的采購方式。當(dāng)采購方公開招標(biāo)后，沒有供應(yīng)商投標(biāo)或沒有合格標(biāo)的情況下， 或者是不可預(yù)見的急需采購，而無法按公開招標(biāo)方式得到而采用議標(biāo)采購方式。另外， 當(dāng)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備和制作需要較長時間才能完成或需要高額費用時，也往往采用議標(biāo)采 購方式。它的主要方式有以下幾種：接邀請議標(biāo)方式在這種方式下，選擇中標(biāo)單位是由招標(biāo)人或其代理人直接邀請某一企業(yè)進行單獨協(xié)商， 達成協(xié)議后簽訂采購合同。如果與一家協(xié)商不成，可以邀請另一家，直到協(xié)議達成為止。比價議標(biāo)方式?！氨葍r”是兼有邀請招標(biāo)和協(xié)商特點的一種招

18、標(biāo)方式，一般應(yīng)用 于規(guī)模不大、內(nèi)容簡單的工程承包和貨物采購。通常的做法是由招標(biāo)人將采購的有關(guān)要 求送交選定的幾家企業(yè)，要求他們在約定的時間提出報價。招標(biāo)單位經(jīng)過分析比較，選 擇報價合理的企業(yè)，就工期、造價、質(zhì)量付款條件等細節(jié)進行協(xié)商，從而達成協(xié)議，簽 訂合同。方案競賽議標(biāo)方式。2.招標(biāo)采購的準(zhǔn)備（1）資格預(yù)審?fù)ǜ娴陌l(fā)布對于大型或復(fù)雜的土建工程或成套設(shè)備，在正式組織招標(biāo)以前，需要對供應(yīng)商的資 格和能力進行預(yù)先審查，即資格預(yù)審。通過資格預(yù)審，可以縮小供應(yīng)商的范圍，避免不 合格的供應(yīng)商做無效勞動，減少他們不必要的支出，也減輕采購單位的工作量，節(jié)省時 間，提高辦事效率。資格預(yù)審的內(nèi)容。即基本資格預(yù)審和

19、專業(yè)資格預(yù)審?；举Y格是指供應(yīng)商的合法 地位和信譽，包括是否注冊，是否破產(chǎn)，是否存在違法違紀(jì)行為等。專業(yè)資格是指已具 備基本資格的供應(yīng)商履行擬采購項目的能力，具體包括：過去的經(jīng)驗和以往承擔(dān)類似合 同的業(yè)績和信譽；為履行合同所配備的人員情況；為履行合同任務(wù)而配備的機械、設(shè)備 以及施工方案等情況；供應(yīng)商或承包商的財務(wù)情況；售后維修服務(wù)的網(wǎng)點分布、人員結(jié) 構(gòu)等。資格預(yù)審程序。一是編制資格預(yù)審文件。二是邀請潛在的供應(yīng)商參加資格預(yù)審。 三是發(fā)售資格預(yù)審文件和提交資格預(yù)審申請。四是資格評定。（2）招標(biāo)文件的準(zhǔn)備招標(biāo)文件是指招標(biāo)人向投標(biāo)人提供的文件。招標(biāo)文件是整個招標(biāo)活動的核心文件， 是招標(biāo)方全部活動的依據(jù)

20、，也是招標(biāo)方的智慧與知識的載體。因此，形成一個高水平的 招標(biāo)文件，是搞好招標(biāo)采購的關(guān)鍵。招標(biāo)采購企業(yè)首先應(yīng)該認真形成一個高水平的招標(biāo) 文件。招標(biāo)邀請書。招標(biāo)邀清書，簡稱為招標(biāo)書，其核心內(nèi)容就是向未定的投標(biāo)方說明 招標(biāo)的項目名稱和簡要內(nèi)容，發(fā)出投標(biāo)邀請，并且說明招標(biāo)書編號、投標(biāo)截止時間、投 標(biāo)地點、聯(lián)系電話、傳真、電子郵件地址等。標(biāo)目標(biāo)任務(wù)說明。這一部分應(yīng)當(dāng)詳細說明招標(biāo)的目標(biāo)任務(wù)：如果目標(biāo)任務(wù)是單純的物資采購，那么就應(yīng)當(dāng)備有采購物資一覽表，以及供應(yīng)商所應(yīng)當(dāng) 承擔(dān)的服務(wù)項目要求，以及所提供的物資要求等。投標(biāo)須知。賒銷合同。有的招標(biāo)文件把這一部分叫做商務(wù)條款?；緝?nèi)容就是賒銷合同、任 務(wù)內(nèi)容明細組成

21、、描述方式、貨幣價格條款、支付方式、運輸方式、運費、稅費處理等 商務(wù)內(nèi)容的約定和說明。投標(biāo)文件格式。有的招標(biāo)文件把這一部分叫做“附件”，這一部分很重要，就是 要告訴投標(biāo)者，他們將來的投標(biāo)文件應(yīng)該包括一些什么文件，每種文件的格式應(yīng)當(dāng)如何。 例如有一份招標(biāo)文件，把這一部分作為附件。其中：附件一，規(guī)定了投標(biāo)書的格式；附件二，規(guī)定了資格文件的內(nèi)容，投標(biāo)方公司全稱；公司歷史簡介及現(xiàn)狀；公司運 營執(zhí)照（商業(yè)登記證書）復(fù)印件；外戶銀行名稱和開戶銀行出具的資格證明書；有關(guān)授權(quán) 代理人的資料和制造商的授權(quán)書（若投標(biāo)方為代理商）；質(zhì)量保證能力；提供2-3個能代 表投標(biāo)方業(yè)績水平，與本項目類似的項目簡介，包括項目名

22、稱、單位聯(lián)系方式、實施時 間、內(nèi)容等，出具工程驗收證明。附件三，是完成項目的詳細方案和技術(shù)說明要求。3.招標(biāo)采購的運作程序 一個完整的招標(biāo)采購一般應(yīng)包括策劃、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同等部 分組成，如圖6-7所示。策劃招標(biāo)制作招標(biāo)文件、刊登公告并開始發(fā)售招標(biāo)文件投標(biāo)投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的規(guī)定編制投標(biāo)文件開標(biāo)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點和程序以公開形式進行評標(biāo)定標(biāo)組建評標(biāo)委員會，評標(biāo)委員會負責(zé)評標(biāo)，確定一至三名候選人，招標(biāo)人從中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人簽約按照招標(biāo)規(guī)定，辦理合約簽訂工作（1）策劃招標(biāo)前的策劃工作是進行招標(biāo)工作的第一步，也是招標(biāo)能否成功的關(guān)鍵一步。一般 招標(biāo)策劃階段的招標(biāo)工作

23、過程主要包括風(fēng)險分析、合同策略制訂、中標(biāo)原則的確定、合 同價格的確定方式、招標(biāo)文件編制等。充分做好這些工作過程的規(guī)劃、計劃、組織、控 制的研究分析，并采取有針對性的預(yù)防措施，減少招標(biāo)工作實施過程中的失誤和被動局 面，招標(biāo)工作質(zhì)量才能得到保證。（2）招標(biāo)在招標(biāo)方案得到公司的同意和支持以后，就要進入實際操作階段一一招標(biāo)。發(fā)布招標(biāo)公告。采購實體在正式招標(biāo)之前，應(yīng)在官方指定的媒體上刊登招標(biāo)通告。 從刊登通告到參加投標(biāo)要留有充足的時間，讓投標(biāo)供應(yīng)商有足夠的時間準(zhǔn)備投標(biāo)文件。 如世界銀行規(guī)定，國際性招標(biāo)通告從刊登廣告到投標(biāo)截止之間的時間不得少于45天； 工程項目一般為60天-90天；大型工程或復(fù)雜設(shè)備為9

24、0天，特殊情況可延長為180天。 當(dāng)然，投標(biāo)準(zhǔn)備期可根據(jù)具體的采購方式、采購時間及時間要求區(qū)別對待，既不能過短， 也不能過長。資格審查。招標(biāo)人可以對有興趣投標(biāo)的供應(yīng)商進行資格審查。資格審查的辦法和 程序可以在招標(biāo)公告中載明，或者通過制定報刊、媒體發(fā)布資格預(yù)審公告，由潛在的投 標(biāo)人向招標(biāo)人提交資格證明文件，招標(biāo)人根據(jù)資格預(yù)審文件規(guī)定對潛在的投標(biāo)進行資格 審查。發(fā)售招標(biāo)文件。招標(biāo)文件的澄清、修改。（3）投標(biāo) 投標(biāo)準(zhǔn)備。投標(biāo) 文件的提交。（4）開標(biāo)開標(biāo)程序。開標(biāo)應(yīng)按招標(biāo)通告中規(guī)定的時間、地點公開進行，井邀請投標(biāo)商或其 委派的代表參加。開標(biāo)前，應(yīng)以公開的方式檢查投標(biāo)文件的密封情況，當(dāng)眾宣讀供應(yīng)商 名稱

25、，有無撤標(biāo)情況，提交投標(biāo)保證金的方式是否符合要求，投標(biāo)項目的主要內(nèi)容，投 標(biāo)價格以及其他有價值的內(nèi)容。開標(biāo)時，對于投標(biāo)文件中含義不明確的地方，允許投標(biāo) 商作簡要解釋，但作的解釋不能超過投標(biāo)文件記載的范圍，或?qū)嵸|(zhì)性地改變投標(biāo)文件的 內(nèi)容。以電傳、電報方式投標(biāo)的，不予開標(biāo)。下面我們來看一下開標(biāo)儀式的基本程序：第一，主持人宣布開標(biāo)（需簡要介紹招標(biāo)項目的基本情況，即項目內(nèi)容、準(zhǔn)備情況 等）。第二，介紹參加開標(biāo)儀式的領(lǐng)導(dǎo)和來賓同志（來自單位、職務(wù)、身份等）。第三，介紹參加投標(biāo)的投標(biāo)人單位名稱及投標(biāo)人代表第四，宣布監(jiān)督方代表名單（監(jiān)督方代表所在單位、職務(wù)、身份）。第五，宣布工作人員名單（工作人員所在單位及

26、在開標(biāo)時擔(dān)負的職責(zé)，主要是開標(biāo) 人、唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人、記標(biāo)人）第七，宣讀有關(guān)注意事項（包括開標(biāo)儀式會場紀(jì)律、工作人員注意事項、投標(biāo)人注 意事項等）。第八，檢查評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及評標(biāo)辦法的密封情況。由監(jiān)督方代表、投標(biāo)人代表檢查招標(biāo) 方提交的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及評標(biāo)方法的密封情況，并公開宣布檢查結(jié)果。第九，宣布評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及評標(biāo)方法。由工作人員開啟評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及評標(biāo)辦法（須在確認 密封完好無損的情況下），并公開宣讀。第十，檢查投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記情況。由監(jiān)督方代表、投標(biāo)人代表檢查投標(biāo)人遞 交的投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記情況，并公開宣布檢查結(jié)果。第十一，開標(biāo)。由工作人員開啟投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件（須在確認密封完好無損且 標(biāo)記規(guī)范的情況

27、下）。開標(biāo)應(yīng)按遞交投標(biāo)文件的逆順序進行。第十二，唱標(biāo)。由工作人員按照開標(biāo)順序唱標(biāo)，唱標(biāo)內(nèi)容須符合招標(biāo)文件的規(guī)定（招 標(biāo)文件對應(yīng)宣讀的內(nèi)容已經(jīng)載明）。第十三，監(jiān)督方代表講話。由監(jiān)督方代表或公證機關(guān)代表公開報告監(jiān)督情況或公證 情況。第十四，領(lǐng)導(dǎo)和來賓講話。按照開標(biāo)儀式的程序安排，參加開標(biāo)儀式的領(lǐng)導(dǎo)和 來賓可就開標(biāo)以及本次采購過程中的有關(guān)情況發(fā)表意見、看法，提出建議。也可以安排 采購人代表發(fā)言，由采購人代表向有關(guān)方面作出承諾。第十五，開標(biāo)儀式結(jié)束。主持人應(yīng)告知投標(biāo)人評標(biāo)的時間安排和詢標(biāo)的時間、地點 （詢標(biāo)的順序由工作人員用抽簽方式?jīng)Q定），并對整個招標(biāo)活動向有關(guān)各方提出具體要 求。開標(biāo)記錄。開標(biāo)時應(yīng)做

28、好開標(biāo)記錄，其內(nèi)容包括：項目名稱、招標(biāo)號、刊登招標(biāo) 通告的日期、發(fā)售招標(biāo)文件的日期、購買招標(biāo)文件單位的名稱、投標(biāo)商的名稱及報價、 截標(biāo)后收到標(biāo)書的處理情況等。（5）評標(biāo)。（6）定標(biāo)。（7）簽約合同。4.評標(biāo)的程序與方法（1）評標(biāo)的步驟評標(biāo)步驟可以分為初步評標(biāo)和詳細評標(biāo)兩個階段：初步評標(biāo)。初步評標(biāo)工作比較簡單，但卻是非常重要的一步。其程序為：第一，評標(biāo)預(yù)備會議。由采購單位向?qū)＜疫M行采購目的、項目背景、特殊要求 交底，便于專家了解項目總體情況。第二，招標(biāo)機構(gòu)進行符合性檢查。供應(yīng)商資格是否符合要求，投標(biāo)文件是否完 整，是否按規(guī)定方式提交投標(biāo)保證金，投標(biāo)文件是否基本上符合招標(biāo)文件的要求， 技本文件是否完整，有無計算上的錯誤等。詳細評標(biāo)。一是商務(wù)評議，投標(biāo)人的合格性；投標(biāo)人的有效性；投標(biāo)書的