1、時 間 管 理“四象限法則”的應(yīng)用一、概念和意義 “四象限法則”最早由美國管理學(xué)家斯蒂芬-科維提出。 從“重要性”和“緊急性”兩個維度，來確定工作任務(wù)的優(yōu)先級，從而利用有限的時間高效地完成工作任務(wù)。重要性： 有利于組織和個人實現(xiàn)目標(biāo)的事，就是重要的事。緊急性： 必須立即處理的事，拖延不得；重要性緊迫性 第一象限重要而且緊急 第四象限不重要但緊急 第三象限既不重要也不緊急 第二象限重要但不緊急二、方法第一象限：沒什么好說的，立即去做！ 我們工作中的主要壓力來自于第一象限。 而第一象限80%的事務(wù)來自于第二象限（重要但不緊急）沒有及時的處理好，使得重要的事情本來不緊急，變成了緊急事件。 二、方法重

2、要性緊迫性第一象限 重要而且緊急偏重處理第一象限事情的人壓力精疲力竭危機處理忙于收拾殘局二、方法重要性緊迫性 第一象限重要而且緊急 第四象限不重要但緊急 第三象限既不重要也不緊急 第二象限重要但不緊急二、方法第二象限：有計劃去做！ 第一時間將重要任務(wù)進行分解，有計劃地一一解決。不要讓第二象限的事情偷溜到第一象限中去。 這個領(lǐng)域的事情不緊急，所以有些人往往會無視，轉(zhuǎn)而去處理第三象限不重要卻緊急的事情。 這是傳統(tǒng)低效者與高效者的重要區(qū)別標(biāo)志。建議大家要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。二、方法重要性緊迫性偏重處理第二象限事情的人第二象限 重要但不緊急有

3、遠(yuǎn)見, 有理想平衡紀(jì)律自制少有危機二、方法重要性緊迫性 第一象限重要而且緊急 第四象限不重要但緊急 第三象限既不重要也不緊急 第二象限重要但不緊急二、方法 第四象限：交給他人去做！ 第四象限是我們忙碌的源頭。 因為迫切的呼聲，會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺。 一個工作任務(wù)之所以存在，必然對某些人重要。 如果對你不重要，那一定對某個人重要。放權(quán)交給別人去做，或委婉的拒絕。二、方法重要性緊迫性偏重處理第四象限事情的人第四象限 不重要但緊急短視近利被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂二、方法 第三象限：盡量別做！ 當(dāng)你疲憊的時候，可以通過一些不重要的而且不緊急的

4、事情來調(diào)整心態(tài)和身體，但是不要在這個象限中投入過多的盡力。二、方法重要性緊迫性偏重處理第三象限事情的人第三象限 不重要、不緊急全無責(zé)任感工作無保人際關(guān)系惡劣二、方法重要性緊迫性第一象限 重要而且緊急立即去做縮短時間第二象限 重要但不緊急有計劃去做花大部分的時間第三象限 不重要、不緊急盡量不做第四象限 不重要但緊急盡量少做叫別人去做二、方法前提條件 須準(zhǔn)確的給事情劃分象限。局限性 事情的重要性和緊急性通常是主觀判斷，無法量化。 各人的知識儲備和經(jīng)驗等決定著判斷能力；一旦判斷失誤，劃分錯象限，也許會對目標(biāo)的實現(xiàn)造成嚴(yán)重后果。三、前提和局限性四、拓展應(yīng)用 相對于個體使用的前提條件和局限性，“四象限法

5、則”更適合一個組織的資源配置與群體決策。 群體決策可以最大限度的屏蔽個人主觀因素，使決策結(jié)果趨近最優(yōu)。 步驟如下：第一步：每位決策參與者對每項工作的重要性和緊急性打分；第二步：加權(quán)計算每件任務(wù)的重要性得分和緊急性得分。（對于不同的被調(diào)研者對任務(wù)的打分，可賦予不同的權(quán)重。）五、應(yīng)用案例 對于一個企業(yè)來說，任何資源都是稀缺的。 以信息系統(tǒng)建設(shè)為例，每個未來系統(tǒng)的使用者都會提出自己的需求。但在有限時間和資金等條件下,不可能實現(xiàn)所有需求。 如何來給需求排序？如何來劃定項目范圍和時間？步驟一：需求調(diào)研 -需求清單步驟二：需求打分 -所有人對需求的評分步驟三：計算總分 -加權(quán)計算每條需求的重要和緊急得分步

6、驟四：畫出N宮圖-輔助項目范圍和期限的決策步驟一：需求調(diào)研 步驟二：需求打分 步驟三：計算總分 緊急性得分24-30緊急性得分重要性得分A1象限25分0分30分0分30分24分19分18分條件:重要性得分25-30緊急性得分24-30共18條需求B1象限條件:重要性得分20-24共3條需求C1象限條件:重要性得分0-19緊急性得分24-30共0條需求A2象限條件:重要性得分25-30緊急性得分19-23共7條需求A3象限條件:重要性得分25-30緊急性得分0-18共0條需求B2象限條件:重要性得分20-24緊急性得分19-23共36條需求B3象限條件:重要性得分20-24緊急性得分0-18共8

7、條需求A1象限條件:重要性得分0-19緊急性得分19-23共2條需求C3象限條件:重要性得分0-19緊急性得分0-18共30條需求需求總數(shù)104條九宮圖A1象限2.3.1.1 、2.4.1.1、 2.4.2.1、2.4.3.1、2.4.4.1、3.1.1.1、3.1.2.1、3.1.3.1、3.2.1.1、3.4.4.2、3.5.2.1、4.2.2.1 、 4.2.2.2、4.2.2.3 、4.2.2.5、4.2.2.6 、 4.3.1.1、6.3.1.1 B1象限3條需求：C1象限0條需求A2象限7條需求：A3象限0條需求B2象限36條需求：B3象限8條需求：A1象限2條需求：C3象限30條

8、需求：需求總數(shù)104條18條需求： 3.3.5.1 、6.1.4.1 、6.3.3.1 1.2.2.1、2.3.2.1、3.2.3.1 、 4.2.1.1、4.4.1.1、4.4.1.2 、 4.4.1.31.1.1.4、1.2.2.3、1.2.3.1、 2.2.1.1、2.2.1.3、2.2.1.5、 2.2.3.1、2.2.3.4 1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3、1.1.2.1、 1.2.2.2、1.2.2.4、2.1.1.1、2.1.2.1、 2.2.2.1、2.2.3.2、2.3.1.2、2.3.2.2、 2.3.2.3、3.2.2.1、3.3.1.1、3.3.3.1、

9、 3.3.3.2、3.3.3.3、3.3.3.4、3.3.3.5、 3.3.4.1、3.3.6.1、3.4.2.1、3.4.3.1、 3.4.4.1、4.1.1.1、4.1.1.2、4.1.2.1、 4.2.2.4、4.2.2.7、6.1.1.1、6.1.2.1、 6.1.3.1、6.1.5.1、6.3.2.1、6.3.4.1 3.3.1.2、3.5.1.1 1.1.2.2、1.2.1.1、1.2.3.2、2.2.1.2、 2.2.1.4、2.2.1.5、2.2.3.3、3.3.1.3、 3.3.2.1、3.4.1.1、3.6.1.1、3.6.2.1、 3.6.3.1、3.6.4.1、3.6.

10、5.1、4.2.2.8、 5.1.1.1、5.2.1.1、5.2.2.1、5.2.2.2、 5.2.2.3、5.3.1.1、5.4.1.1、5.5.1.1、 5.6.1.1、6.2.1.1、6.2.1.2、6.2.2.1、 6.3.5.1、6.3.6.1 九宮圖特殊提醒 信息系統(tǒng)中基礎(chǔ)流程和功能（如CRM系統(tǒng)中的營銷、銷售、服務(wù)模塊），無論最后的加權(quán)得分如何，系統(tǒng)都必須要有這些功能。這些需求如出現(xiàn)在后三個宮里，也要單獨拿出來，歸到一期的范圍里面。希望大家日后可以在日常工作或生活的決策中，多多實踐“四象限法則”。感謝聆聽！1.有學(xué)者認(rèn)為，這些水是地球本身固有的。在地球形成之初，地球水就以蒸氣的形

11、式存在于熾熱的地心中，或者以結(jié)構(gòu)水、結(jié)晶水等形式存于地下巖石中。那時，地表的溫度較高，大氣層中以氣體形式存在的水分也較多。2.為了尋求地球水的淵源，人們還把目光投向了宇宙。科學(xué)家托維利提出假說：地球上的水是太陽風(fēng)的杰作。太陽風(fēng)即太陽刮起的風(fēng)，但它不是流動的空氣，而是一種微粒流或帶電質(zhì)子流。3.尋求心靈的寧靜，前提是首先要有一個心靈。在理論上，人人都有一個心靈，但事實上卻不盡然。有一些人，他們永遠(yuǎn)被外界的力量左右著，永遠(yuǎn)生活在喧鬧的外部世界里，未嘗有真正的內(nèi)心生活。4.對于這樣的人，心靈的寧靜就無從談起。一個人唯有關(guān)注心靈，才會因為心靈被擾亂而不安，才會有尋求心靈寧靜的需要。所以，具有過內(nèi)心生活

12、的稟賦，或者養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，這是最重要的。5.區(qū)別在于，注重內(nèi)心生活的人善于把外部生活的收獲變成心靈的財富，缺乏此種稟賦或習(xí)慣的人則往往會迷失在外部生活中，人整個兒是散的。外面的世界布滿了縱橫交錯的路，每一條都通往不同的地點6.如果一個人有自己的心靈追求，又在世界上闖蕩了一番，有了相當(dāng)?shù)娜松啔v，那么，他就會逐漸認(rèn)識到自己在這個世界上的位置。世界無限廣闊，誘惑永無止境，然而，屬于每一個人的現(xiàn)實可能性終究是有限的。7.一個人不論偉大還是平凡，只要他順應(yīng)自己的天性，找到了自己真正喜歡做的有意義的事，并且一心把它做得盡善盡美，他在這個世界上就有了牢不可破的家園。8.于是，他不但會有足夠的勇氣去承受外界的壓力，而且會以足夠的清醒來面對形形色色的機會的誘惑。我們當(dāng)然沒有理由懷疑，這樣的一個人必能獲得生活的充實和心靈的寧靜