1、上方科技RFID技術在檔案管理中的應用上方科技2檔案管理現(xiàn)狀與問題手工編目、整理，既繁瑣又低效。，導致較多檔案入館后被長期堆放得不到及時整理歸檔。 操作的隨意性和錯誤性，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無序，查找困難。存放次序易打亂存放次序易打亂跟據(jù)編目信息查找檔案，一旦該檔案沒有按規(guī)定放置，查找起來將如大海撈針。檔案查閱耗時長檔案查閱耗時長盤點操作不科學盤點操作不科學編目繁瑣，整理費時編目繁瑣，整理費時盤點時只清點檔案盒，如果開盒清點具體的檔案情況，將是一項非常龐大的工程。對失效檔案管理滯后對失效檔案管理滯后很多已過保存期限的舊檔案仍然和有效檔案一起儲存在貨架上，形成大量冗余檔案。上方

2、科技3RFID技術簡介 RFID（Radio Frequency Identification），即無線射頻識別，是興起于20世紀90年代的一項自動識別技術。一個典型的RFID系統(tǒng)由射頻電子標簽、讀寫器或閱讀器以及天線三部分構(gòu)成。它集編碼、載體、識別與通訊等多種技術于一體的綜合技術，主要原理是利用無線電波對一種標記媒體進行讀寫、識別的過程，非接觸性是它明顯特征。在實際應用中，讀寫器將特定格式的數(shù)據(jù)寫入RFID標簽，然后將標簽附著在待識別物體的表面。讀寫器亦可無接觸地讀取并識別電子標簽中所保存的電子數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)對物體識別信息的遠距離、無接觸式采集、無線傳輸?shù)裙δ堋Ｉ戏娇萍?2009年8月7日，

3、溫家寶總在江蘇無錫調(diào)研時指出：“盡快建立中國的傳感信息中心，或者叫感知中國中心”。 美國總統(tǒng)奧巴馬將“物聯(lián)網(wǎng)”列為振興經(jīng)濟、確立優(yōu)勢的關鍵戰(zhàn)略，啟動投資110億美元進行智能電網(wǎng)的研究和建設。 IBM提出“智慧的地球”戰(zhàn)略，達到全球“智慧”狀態(tài)，最終形成“互聯(lián)網(wǎng)物聯(lián)網(wǎng)智慧的地球”。 2001年，日本政府制定實施eJapan戰(zhàn)略，其目標是到2005年使日本成為世界最先進信息技術(IT)的國家。RFID技術發(fā)展概述上方科技電子標簽(Tag)讀寫器(Reader)天線(Antenna)RFID工作原理RFID的系統(tǒng)組成上方科技RFID技術應用于檔案管理的優(yōu)勢非接觸式數(shù)據(jù)采集快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量

4、大標簽信息容量大，使用壽命長，可重復使用數(shù)據(jù)安全性高標簽耐用性好標簽體積小型化、形狀多樣化標簽可重復使用穿透性和無屏障閱讀標簽具有EAS防盜功能上方科技RFID檔案管理系統(tǒng)的組成 一套基于RFID技術的檔案管理自動化管理系統(tǒng)，其主要由RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和檔案管理信息系統(tǒng)組成。 上方科技8RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) 該系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端。終端管理器包括讀寫器與手持式閱讀器，是中心數(shù)據(jù)庫獲取信息與輸出信息的重要端口。讀寫器的作用是負責將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入標簽或是將標簽中的信息導入數(shù)據(jù)庫；手持式閱讀器是管理員進行現(xiàn)場信息采集與通訊的硬件，管理員將采集

5、到的數(shù)據(jù)導入至中心數(shù)據(jù)庫，進而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。上方科技檔案管理信息系統(tǒng) 該系統(tǒng)由儲位管理子系統(tǒng)、查詢管理子系統(tǒng)、銷毀管理子系統(tǒng)和安全管理子系統(tǒng)構(gòu)成。其中儲位管理子系統(tǒng)又由儲位自動識別模塊和檔案自動識別模塊組成，而安全管理子系統(tǒng)包括監(jiān)控模塊和警報模塊。具體系統(tǒng)如下：儲位管理子系統(tǒng)查詢管理子系統(tǒng)銷毀管理子系統(tǒng)安全管理子系統(tǒng)綜上所述，RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與檔案管理信息系統(tǒng)通過系統(tǒng)接口實現(xiàn)系統(tǒng)間的對接，由RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的收集、儲存、讀寫電子標簽；檔案管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案信息的應用與管理。同時，可對系統(tǒng)用戶設置不同權(quán)限，以實現(xiàn)對用戶的安全性管理。上方科技1

6、0硬件設備的應用方案檔案管理系統(tǒng)硬件設備主要包括以下幾個部分： RFID電子標簽 閱讀器 天線 多天線分支器 智能檔案架上方科技RFID電子標簽一般來說，檔案庫房的面積較小，可選擇高頻或超高頻（HF/UHF）頻段的讀寫器和無源電子標簽。RFID標簽根據(jù)用途不同可以分為檔案標簽和儲位標簽。標簽信息項的設定檔案標簽上儲存的信息項包括：檔案類別、檔案名稱、檔案編號、檔案密級、入庫時間、保存期限、檔案內(nèi)容摘要等。庫位標簽上儲存的信息項包括：儲位類型、儲位編號、存放的檔案編號區(qū)間及數(shù)量。標簽安裝檔案標簽：將電子標簽封成卡狀或不干膠紙質(zhì)，貼于每個檔案盒或檔案文件上。儲位標簽：儲位標簽直接安裝在儲位正下方的

7、支撐橫梁上。上方科技RFID的系統(tǒng)組成閱讀器的安裝在檔案室墻壁或天花板上安裝閱讀器，設備的正常工作需外接110 - 240 VAC 電源適配器，并有局域網(wǎng)或無線局域網(wǎng)覆蓋，以進行數(shù)據(jù)傳輸。將RFID標簽閱讀器RJ45口與電腦網(wǎng)口相連接，從而可將RFID標簽閱讀器讀取的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡或無線網(wǎng)絡的方式傳回服務器。手持式閱讀器用于檔案資料盤點、順架清理。如對于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進行現(xiàn)場核對，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案順架盤點。上方科技天線天線安裝為確保檔案標簽數(shù)據(jù)的讀取，需要根據(jù)檔案室實際情況，包括檔案柜、檔案密集架的尺寸樣式、材料來確定天線布置，確保最佳讀寫效果，天線

8、需要定制。多天線分支器 分支器是是一個可擁有1-8個接口的超高頻天線分支器，它可用于聯(lián)網(wǎng)和在實時檔案資產(chǎn)跟蹤及智能密集架中分配RFID天線。天線分支器由主天線分支器和從天線分支器組成。上方科技天線分支器上方科技15智能檔案架功能作用：做檔案實時監(jiān)控，自動后臺無人盤點，自動定位，非法取檔案卷報警。上方科技RFID技術應用于檔案館檔案管理的流程設計1.入館新的檔案入庫前，首先要根據(jù)檔案的類別、年份和密級等相關信息對新建檔案進行編目，并通過終端管理器寫入RFID標簽，生成的電子標簽數(shù)據(jù)被傳送到中心數(shù)據(jù)庫里以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用。上方科技17RFID技術應用于檔案館檔案管理的流程設計2.盤點由于RFID

9、的使用，盤點檔案變成一項簡單快速的工作：由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID閱讀器立即完成對檔案的相關信息以及相應的儲位信息的收集，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進行現(xiàn)場核對，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點。上方科技18RFID技術應用于檔案館檔案管理的流程設計3.查閱上方科技19RFID技術應用于檔案館檔案管理的流程設計4.防盜管理所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當檔案被取出時，由出庫口的RFID閱讀器捕捉檔案信息，并與出庫指令信息進行核對，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位，監(jiān)控模塊會激活警報模塊發(fā)出異常情況警報。5.銷毀檔案的價值具有時間效應，對于失去存檔價值的檔案需要進行銷毀處理，以減輕對檔案管理資源的占用。當檔案在入館時，將保管