1、1. 進行頁面設(shè)置紙張：A4,縱向。頁邊距設(shè)置：上3.7厘米，下3.5厘米，對稱頁邊距，內(nèi)2.8厘米，外2.6厘米。頁腳設(shè)置：距邊界2.5厘米。選擇“版式”，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”。文檔網(wǎng)格設(shè)置：選擇文檔網(wǎng)格中的“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號”，將“每行”設(shè)置成“28”個字符，選定“使用默認跨度”；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。2. 插入頁號選擇“插入”一一“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字

2、格式”設(shè)置為帶一字線的阿拉伯數(shù)字格式，單擊“確定”按鈕，再設(shè)置頁面字體為仿宋4號字，設(shè)置奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右縮進1字符，偶數(shù)頁的頁碼左縮進一字符。3. 份號、秘級、緊急程度標注插入2行2列的表格，設(shè)置表格屬性：表格行高固定值1厘米，列寬7.8厘米，表格居中；選項中默認單元格邊距均為0;無邊框底紋表格內(nèi)字體設(shè)為三號黑體，第一列設(shè)置為左對齊，第二列設(shè)置為右對齊。4. 發(fā)文機關(guān)標識制作插入橫排文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵一一“設(shè)置文本框格式”，進行如下設(shè)置：選擇“顏色和線條”，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”，高度設(shè)置成2-2.2cm;寬度設(shè)

3、置成15.6cm。注：可根據(jù)實際情況適當調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”，版式設(shè)為浮于文字上方，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁邊距”；垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”平行文標準，“8.0cm”上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。選擇“文本框”選項卡，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應字號（56-62磅，1磅"0.03527厘米1

4、厘米28.35磅），但要盡量充滿該文本框，行距設(shè)置為固定值56-62磅，字符寬度根據(jù)字符數(shù)量情況進行縮放。這樣，寬為156mm高為20-22mm距上25mm的紅頭制作完成。5. 文號及簽發(fā)人制作公文標識下空兩行（仿宋三號字位置）平行文文號：文號一一三號仿宋、居中顯示。上行文文號及簽發(fā)人：使用插入表格的方法制作。插入1行2列的表格，設(shè)置表格屬性：表格列寬7.8厘米，表格居中；選項中默認單元格邊距均為0;無邊框底紋，第一列設(shè)置為左對齊，左縮進1字符，第二列設(shè)置為右對齊，右縮進1字符。第一列輸入文號三號仿宋字體；第二列輸入簽發(fā)人和全角冒號一一三號仿宋體，簽發(fā)人姓名用三號楷體。多個則多行排列，發(fā)文字號

5、與最后一個簽發(fā)人同行。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”一一“符號”一一“符號”，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。6. 紅色反線使用繪圖，劃一條水平線，對其設(shè)置自選圖形格式。“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實”設(shè)置為“實線”；“粗線”設(shè)置為2.25磅。“寬度”設(shè)置為15.6cm。選擇“版式”，設(shè)置為浮于文字上方，單擊“高級”按鈕，水平對齊方式設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“8.2cm”平行文標準，“13.3cm”上行文標準，注：上行文如有多個簽發(fā)人分成多行，則根據(jù)實際情況進行

6、調(diào)節(jié)，多一行可多設(shè)1cm距離，以保證紅線與發(fā)文字號及最后一個簽發(fā)人相距4mm標題紅色反線下空兩行，居中對齊，二號小標宋，行距固定值29磅。7. 主送機關(guān)標題下空一行（三號字的一行）三號仿宋，無縮進正文三號仿宋，首行縮進2字符附件左縮進2字符，懸掛縮進3字符（分行使用換行符）成文日期正文下空2或3行?？斩?，適應印章中套的蓋法，并與正文相距2-4mm空三行，適應印章騎年蓋月的蓋法，并與正文相距2-4mm三號仿宋設(shè)置右縮進4字符，右對齊。簡介word做印章的方法：使用繪圖繪制4cm的正圓（設(shè)置無填充色，線條紅色3磅），使用自選圖形繪制五星，使用藝術(shù)字插入單位名稱（前面加一些空格），再設(shè)置藝術(shù)字形狀為細環(huán)形，設(shè)置藝術(shù)字圖形的大小為高寬均為3cm,浮于文字上方，旋轉(zhuǎn)，設(shè)置線條色和填充色均為紅色。將正圓、五星、藝術(shù)字組合起來。12附注成文時間下一行。首行縮進2字符。加圓括弧。13.主題詞制作插入3行兩列的表格，第一、二行各自合并。選中表格，單擊鼠標右鍵表格屬性一一“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”，環(huán)繞方式設(shè)為“環(huán)繞”，選項里設(shè)置單元格邊距上下左右均為0,定位設(shè)置水平居中，垂直底端一一相對于頁邊距；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，保留表格下邊框和中間的橫線，其它框線取消。設(shè)置行高為最小值