1、會(huì)計(jì)學(xué)1office辦公軟件實(shí)用技巧辦公軟件實(shí)用技巧第一頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。第1頁/共60頁第二頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。第2頁/共60頁第三頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。軟件學(xué)習(xí)的目的軟件學(xué)習(xí)的目的提升工作效率提升工作效率增加工作技能增加工作技能增加解決技術(shù)問題的途徑增加解決技術(shù)問題的途徑第3頁/共60頁第四頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。軟件學(xué)習(xí)的種類軟件學(xué)習(xí)的種類第4頁/共60頁第五頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。第5頁/共60頁第六頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。officeoffice軟件家族主要成員軟件家族主要成員WORDEXCELPOW

2、ERPOINTACCESSOUTLOOK其他文字排版文字排版數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)演示文稿演示文稿數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫管理管理電子郵件電子郵件第6頁/共60頁第七頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。officeoffice軟件家族常用的三大應(yīng)用軟件家族常用的三大應(yīng)用WORDEXCELPOWERPOINT我最擅長(zhǎng)：文檔編排，能制作出圖文并茂的文檔。我最擅長(zhǎng)：文檔編排，能制作出圖文并茂的文檔。我最擅長(zhǎng)：表格設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理，圖表制作。我最擅長(zhǎng)：表格設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理，圖表制作。我最擅長(zhǎng)：圖文展示，匯報(bào)講演文案制作。我最擅長(zhǎng)：圖文展示，匯報(bào)講演文案制作。第7頁/共60頁第八頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。常用的快捷

3、鍵常用的快捷鍵Ctrl+A 全選Ctrl+C 復(fù)制Ctrl+S 保存Ctrl+V 粘貼Ctrl+Z 撤銷Ctrl+Y 恢復(fù)(重復(fù))Ctrl+N 新建Ctrl+X 剪切Ctrl+O 打開Ctrl+P 打印Ctrl+Shift+= 上標(biāo)Ctrl+= 下標(biāo)Ctrl+F 查找Ctrl+H 替換Ctrl+U 刪除線Ctrl+B 加粗Ctrl+I 斜體Ctrl+L 左對(duì)齊Ctrl+R 右對(duì)齊Ctrl+E 居中對(duì)齊Alt+Shift+D 插入日期Alt+Shift+T 插入時(shí)間第8頁/共60頁第九頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。第9頁/共60頁第十頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。自動(dòng)保存和自動(dòng)保存和

4、恢復(fù)恢復(fù)打開打開“文件文件”菜單，單擊菜單，單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，彈出對(duì)話框中單擊命令，彈出對(duì)話框中單擊“保存保存”選項(xiàng)卡，里面有選項(xiàng)卡，里面有一個(gè)一個(gè)“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”項(xiàng)，勾選，并設(shè)置間隔時(shí)間。項(xiàng)，勾選，并設(shè)置間隔時(shí)間。( (默認(rèn)為默認(rèn)為1010分鐘分鐘) )第10頁/共60頁第十一頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。格式刷：格式刷：可應(yīng)用的格式包括字體、字號(hào)、填充色等?？蓱?yīng)用的格式包括字體、字號(hào)、填充色等。* *雙擊格式刷可多次復(fù)制樣式。雙擊格式刷可多次復(fù)制樣式。查找、替換：查找、替換：批量更改文字。批量更改文字。第11頁/共60頁第十二頁，編輯于星期六：

5、二十二點(diǎn) 五十分。插入符號(hào)插入符號(hào)打開打開“插入插入”菜單，單擊菜單，單擊“符號(hào)符號(hào)”命令命令，點(diǎn)擊，點(diǎn)擊“其他符號(hào)選項(xiàng)其他符號(hào)選項(xiàng)”，彈出對(duì)話框，從，彈出對(duì)話框，從列表中選擇要插入的特殊字符列表中選擇要插入的特殊字符，雙擊選中，雙擊選中的的字符可插入到文檔中。字符可插入到文檔中。 部分符號(hào)在現(xiàn)在的部分符號(hào)在現(xiàn)在的輸入法中均可用拼輸入法中均可用拼音首字母縮寫打出音首字母縮寫打出來！來！第12頁/共60頁第十三頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。創(chuàng)建自動(dòng)目錄創(chuàng)建自動(dòng)目錄打開打開“引用引用”菜單，單擊菜單，單擊“目錄目錄”命令命令，彈出對(duì)話框，從，彈出對(duì)話框，從列表中列表中選擇選擇“自動(dòng)目錄自動(dòng)目

6、錄”。編輯文檔后，點(diǎn)擊目錄左上角的編輯文檔后，點(diǎn)擊目錄左上角的“更新目錄更新目錄”命令，選擇命令，選擇“更新更新整個(gè)目錄整個(gè)目錄”選項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。選項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。( (最后適當(dāng)調(diào)整格式最后適當(dāng)調(diào)整格式) )* * 進(jìn)行文檔編輯時(shí)，需選用標(biāo)題樣式，否則不能識(shí)別自動(dòng)更新目錄。進(jìn)行文檔編輯時(shí)，需選用標(biāo)題樣式，否則不能識(shí)別自動(dòng)更新目錄。第13頁/共60頁第十四頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。單擊單擊“插入插入”工具欄，單擊工具欄，單擊“ExcelExcel電子表格電子表格(X)”(X)”選項(xiàng)，選項(xiàng)，WordWord文檔界面文檔界面中中的菜單欄和工具欄就變成了標(biāo)準(zhǔn)的的菜單欄和工具欄就變成了標(biāo)準(zhǔn)的Ex

7、celExcel菜單和工具欄，可以像在菜單和工具欄，可以像在ExcelExcel中中一樣進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。一樣進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。在在WordWord中插入新的中插入新的ExcelExcel工作表：工作表：第14頁/共60頁第十五頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。第15頁/共60頁第十六頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。打開打開“頁面布局頁面布局”菜單，單擊菜單，單擊“打印標(biāo)題打印標(biāo)題”命令命令，在彈，在彈出出對(duì)話框?qū)υ捒虻牡摹肮ぷ鞅砉ぷ鞅怼边x項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“頂端標(biāo)題行頂端標(biāo)題行”設(shè)置每頁需要打印的標(biāo)題設(shè)置每頁需要打印的標(biāo)題( (或表頭或表頭) )。設(shè)置每頁打印標(biāo)題：設(shè)置每頁打印標(biāo)題：* * 設(shè)置后

8、打印多頁文件時(shí)，每頁的表頭系統(tǒng)默認(rèn)打設(shè)置后打印多頁文件時(shí)，每頁的表頭系統(tǒng)默認(rèn)打印選中的標(biāo)題行。印選中的標(biāo)題行。第16頁/共60頁第十七頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。又稱又稱“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”，打開，打開“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單，單擊菜單，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)驗(yàn)證驗(yàn)證”命令，在彈出對(duì)話框中命令，在彈出對(duì)話框中單擊單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。數(shù)據(jù)驗(yàn)證命令應(yīng)用：數(shù)據(jù)驗(yàn)證命令應(yīng)用：第17頁/共60頁第十八頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。選擇數(shù)據(jù)所在列，打開選擇數(shù)據(jù)所在列，打開“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單，單擊菜單，單擊“分列分列”命令，在彈命令，在彈出對(duì)話框出對(duì)話框中選擇最合適的文件類型，如中選擇最合適的文件類型

9、，如“分隔符號(hào)分隔符號(hào)”，單擊下一，單擊下一步，選擇分隔符號(hào)的類型。步，選擇分隔符號(hào)的類型。分列命令的應(yīng)用：分列命令的應(yīng)用：* * 可自定義分隔符號(hào)，但一可自定義分隔符號(hào)，但一次只能自定義一種。次只能自定義一種。第18頁/共60頁第十九頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。除了明確定義的篩選以外，還可以按照顏色、數(shù)據(jù)條件，文本條件進(jìn)行自定義篩選。除了明確定義的篩選以外，還可以按照顏色、數(shù)據(jù)條件，文本條件進(jìn)行自定義篩選。篩選命令的多種用途：篩選命令的多種用途：第19頁/共60頁第二十頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。第20頁/共60頁第二十一頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。熟練操作熟練操作

10、事半功倍事半功倍上電腦！上電腦！把把PPTPPT里的每個(gè)功能都試一試?yán)锏拿總€(gè)功能都試一試第21頁/共60頁第二十二頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。內(nèi)容性內(nèi)容性目標(biāo)性目標(biāo)性邏輯性邏輯性簡(jiǎn)單化簡(jiǎn)單化視覺化視覺化文表圖文表圖PPTPPT的理念的理念第22頁/共60頁第二十三頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。內(nèi)容性內(nèi)容性理念理念PPT只是表現(xiàn)工具只是表現(xiàn)工具內(nèi)容為王內(nèi)容為王PPT只是為你的演講服務(wù)，最重要的是你的內(nèi)容不要讓不要讓PPTPPT成為你的障礙成為你的障礙更不要過分依賴更不要過分依賴PPTPPT捆綁你的能力捆綁你的能力老師PPT做得爛并不影響他的教學(xué)最精彩的演講并不是缺PPT不可沒有PP

11、T你也可以繼續(xù)你的演講第23頁/共60頁第二十四頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。目標(biāo)性目標(biāo)性理念理念作為你演說的對(duì)象作為你演說的對(duì)象觀眾為王觀眾為王從觀眾的角度思考設(shè)計(jì)你的PPT觀眾最大程度得決定你演講的主題觀眾最大程度得決定你演講的主題內(nèi)容、風(fēng)格以及形式內(nèi)容、風(fēng)格以及形式觀眾可以理解你說的內(nèi)容嗎？觀眾想聽你講的內(nèi)容嗎？觀眾記得住你PPT的內(nèi)容嗎？第24頁/共60頁第二十五頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。邏輯雜亂無章邏輯雜亂無章邏輯性邏輯性理念理念貫穿的內(nèi)容貫穿的內(nèi)容邏輯是邏輯是PPT的生命的生命高手與菜鳥的本質(zhì)區(qū)別在于思路結(jié)構(gòu)清晰明朗結(jié)構(gòu)清晰明朗123456雜亂難以記憶且無說服力連貫

12、易于記憶且以理服人第25頁/共60頁第二十六頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。邏輯性邏輯性理念理念PPT中展示邏輯的不同？中展示邏輯的不同？Word垂直思考法垂直思考法(左腦)什么是對(duì)的？啊，原來是這樣的！PPT水平思考法水平思考法(右腦)第26頁/共60頁第二十七頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。邏輯性邏輯性理念理念PPT中展示邏輯的不同？中展示邏輯的不同？應(yīng)用金字塔原理后：制作時(shí)間文字密度內(nèi)容條理金字塔原理_要有中心思想一頁P(yáng)PT要突出一個(gè)中心思想40年經(jīng)典著作第27頁/共60頁第二十八頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。邏輯性邏輯性理念理念學(xué)會(huì)從結(jié)論說起學(xué)會(huì)從結(jié)論說起老板，我最近在留

13、意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來說提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒有辦法說服他不漲價(jià)；還有，競(jìng)爭(zhēng)品牌*最近也漲價(jià)了， 我看到;對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷也比較塊，如果可能。一個(gè)糟糕的匯報(bào)者老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%，而且要超過競(jìng)爭(zhēng)品牌，因?yàn)椋旱谝?、原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二、競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三、廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以;老板，你覺得這個(gè)建議是否可行？假如他學(xué)習(xí)了金字塔第28頁/共60頁第二十九頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。邏輯性邏輯性理念理念金字塔原理構(gòu)建實(shí)例金字塔原理構(gòu)建實(shí)例葡萄

14、、桔子、酸奶油、葡萄、桔子、酸奶油、土豆、蘋果、牛奶、土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油雞蛋、胡蘿卜、黃油第29頁/共60頁第三十頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。邏輯性邏輯性理念理念兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法如果你對(duì)業(yè)務(wù)很熟悉：如果你對(duì)業(yè)務(wù)很熟悉：自上而下法自上而下法n完成金字塔完成金字塔n快速列出中心思想n列出分析問題的經(jīng)典框架n分析可以獲得的素材n將素材放進(jìn)對(duì)應(yīng)的框架下第30頁/共60頁第三十一頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。邏輯性邏輯性理念理念兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法如果你對(duì)業(yè)務(wù)不很熟悉：如果你對(duì)業(yè)務(wù)不很熟悉：自下而上法自下而上法n

15、形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐n好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用n框架結(jié)構(gòu)逐步完善n調(diào)整素材材料分類n給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容n零星的素材n想辦法搜集更多n構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)n不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料第31頁/共60頁第三十二頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。文表圖文表圖理念理念把概念或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖把概念或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖文中國(guó)對(duì)汽油的含硫量要求很低表中國(guó)對(duì)汽油的含硫量要求把自己想要表達(dá)的內(nèi)容通過PPT以觀眾最容易理解的形式表現(xiàn)出來一目了然，簡(jiǎn)潔明了：PPT是用來瞟的，不是看的相對(duì)于文字，大腦更喜歡圖形放的信息越多，觀眾不一定記住越多圖中國(guó)對(duì)汽油的含硫量要求1030150歐洲歐洲美國(guó)美國(guó)中國(guó)中國(guó)第32頁

16、/共60頁第三十三頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。視覺化視覺化理念理念設(shè)計(jì)四原則設(shè)計(jì)四原則對(duì)齊對(duì)比聚攏統(tǒng)一第33頁/共60頁第三十四頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。視覺化視覺化理念理念設(shè)計(jì)四設(shè)計(jì)四原則原則1對(duì)齊對(duì)齊這個(gè)就是左對(duì)齊吧左對(duì)齊左對(duì)齊左對(duì)齊左對(duì)齊左對(duì)齊這個(gè)就是中間對(duì)齊吧中間對(duì)齊中間對(duì)齊中間對(duì)齊中間對(duì)齊中間對(duì)齊這個(gè)就是右對(duì)齊吧右對(duì)齊右對(duì)齊右對(duì)齊右對(duì)齊右對(duì)齊第34頁/共60頁第三十五頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。視覺化視覺化理念理念設(shè)計(jì)四設(shè)計(jì)四原則原則2對(duì)比對(duì)比大小顏色形狀深淺距離對(duì)比制造重點(diǎn)要么完全一樣，要么完全不同第35頁/共60頁第三十六頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十

17、分。視覺化視覺化理念理念設(shè)計(jì)四設(shè)計(jì)四原則原則3聚攏聚攏相關(guān)的東西盡量在一起無關(guān)的東西盡量分開第36頁/共60頁第三十七頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。視覺化視覺化理念理念設(shè)計(jì)四設(shè)計(jì)四原則原則4統(tǒng)一統(tǒng)一123一致的風(fēng)格 一致的排版一致的字體 一致的配色第37頁/共60頁第三十八頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。視覺化視覺化理念理念設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)僅獻(xiàn)給新手的建議僅獻(xiàn)給新手的建議用純色吧盡量別用黑底千萬別亂用圖片做背景背景配色字體圖片用單色吧顏色越少越好駕馭千萬不要超過三種顏色用微軟雅黑吧記得不要太小哦千萬不要和背景顏色相近用真人相片吧試試全景華蓋吧千萬不要再用百度了第38頁/共60頁第三十

18、九頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。簡(jiǎn)單化簡(jiǎn)單化理念理念如何化腐朽為神奇？如何化腐朽為神奇？不合格不合格 PPT一般一般 PPT好的好的 PPT看不懂可以理解引發(fā)思考第39頁/共60頁第四十頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。簡(jiǎn)單化簡(jiǎn)單化理念理念心有成竹心有成竹錯(cuò)誤可能有許多種，但他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過我們的目標(biāo)齊、整、簡(jiǎn)、適第40頁/共60頁第四十一頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。簡(jiǎn)單化簡(jiǎn)單化理念理念一目了然一目了然保持簡(jiǎn)單保持簡(jiǎn)單思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題這里是大標(biāo)題要點(diǎn)一要點(diǎn)一 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文

19、正文正文正文要點(diǎn)二要點(diǎn)二 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文要點(diǎn)三要點(diǎn)三 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文第41頁/共60頁第四十二頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。簡(jiǎn)單化簡(jiǎn)單化理念理念思路二：利用行間距留白不好的形式好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式好的形式好的形式好的形式好的形

20、式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式第42頁/共60頁第四十三頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。簡(jiǎn)單化簡(jiǎn)單化理念理念思路三：巧妙排版小標(biāo)題小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)

21、題小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXX

22、XXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1234橫向無時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序第43頁/共60頁第四十四頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。如何做如何做 PPTPPT深思熟慮深思熟慮紙上談兵紙上談兵視覺呈現(xiàn)視覺呈現(xiàn)了解目的了解目的解讀內(nèi)容解讀內(nèi)容制作封面制作封面分配內(nèi)容分配內(nèi)容分析觀眾分析觀眾收集材料收集材料目錄導(dǎo)航目錄導(dǎo)航提煉文案提煉文案確定形式與內(nèi)容確定形式與內(nèi)容組織思路組織思路美化排版美化排版構(gòu)建結(jié)構(gòu)圖構(gòu)建結(jié)構(gòu)圖配圖配圖檢查修改檢查修改第44頁/共60頁第四十五頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn)

23、 五十分。明確目的明確目的紙上談兵紙上談兵視覺呈現(xiàn)視覺呈現(xiàn)我為什么要做這個(gè)我為什么要做這個(gè)PPT？觀眾是誰？觀眾是誰？觀眾想要聽什么？觀眾想要聽什么？觀眾怎樣才能更多更好的記??？觀眾怎樣才能更多更好的記??？根據(jù)前面的問題根據(jù)前面的問題確定展示的內(nèi)容，形式，風(fēng)格等確定展示的內(nèi)容，形式，風(fēng)格等第45頁/共60頁第四十六頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。解讀內(nèi)容解讀內(nèi)容分配內(nèi)容分配內(nèi)容收集材料收集材料提煉文案提煉文案組織思路組織思路構(gòu)建結(jié)構(gòu)圖構(gòu)建結(jié)構(gòu)圖這些都是在紙上完成，之后才開始動(dòng)手做PPT梳理清整個(gè)梳理清整個(gè)PPTPPT邏輯主線邏輯主線構(gòu)建結(jié)構(gòu)圖構(gòu)建結(jié)構(gòu)圖按重要和復(fù)雜程度按重要和復(fù)雜程度分配內(nèi)

24、容頁面分配內(nèi)容頁面分配內(nèi)容分配內(nèi)容一語中的一語中的簡(jiǎn)潔有趣簡(jiǎn)潔有趣提煉文案提煉文案第46頁/共60頁第四十七頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。準(zhǔn)備把無趣的文字變成精美的PPT吧制作封面制作封面目錄導(dǎo)航目錄導(dǎo)航美化排版美化排版配圖配圖檢查修改檢查修改PPT的組成的組成第47頁/共60頁第四十八頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。學(xué)會(huì)做標(biāo)題黨學(xué)會(huì)做標(biāo)題黨 引起觀眾興趣引起觀眾興趣視覺沖擊視覺沖擊 吸引觀眾目光吸引觀眾目光制作封面制作封面目錄導(dǎo)航目錄導(dǎo)航美化排版美化排版配圖配圖檢查修改檢查修改準(zhǔn)備把無趣的文字變成精美的PPT吧第48頁/共60頁第四十九頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。PPT封面可以這樣設(shè)計(jì)封面可以這樣設(shè)計(jì)全圖型全圖型半圖型半圖型純文字純文字創(chuàng)意型創(chuàng)意型第49頁/共60頁第五十頁，編輯于星期六：二十二點(diǎn) 五十分。體現(xiàn)你的主要內(nèi)容體現(xiàn)你的主要內(nèi)容標(biāo)明你的進(jìn)度標(biāo)明你的進(jìn)度制作封面制作封面目錄導(dǎo)航目錄導(dǎo)航美化排版美化