1、會計憑證裝訂的方法有的單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少，一個月的記賬憑證可能只有幾十張，裝訂起來只有一冊；有的單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)頻繁，一個月的記賬憑證可能有幾百張或幾千張，裝訂起來就是十幾冊或幾十冊。裝訂之前，要設(shè)計一下，看一個月的記賬憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應(yīng)基本保持一致，厚度一般以1.52.0厘米為宜。不能把幾張同屬于一份記賬憑證及所附的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中。另外，還要再次檢查一下所附原始憑證是否全部加工折疊、整理完畢。凡超過記賬憑證寬度和長度的原始憑證，都要整齊地折疊進(jìn)去。要特別注意裝訂線眼處的折疊方法，防止裝訂以后再也翻不開了。所有會計憑證都要加具封皮（包括封面和封底）。封皮應(yīng)采用較為結(jié)實、耐

2、磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等。記賬憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證編號的順序號碼、憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、憑證的起止號碼、本札憑證的冊數(shù)和張數(shù)，以及有關(guān)經(jīng)辦人員的簽章。記賬憑證封底如下圖所示。 正式裝訂時，準(zhǔn)備好憑證封皮、鐵錐或裝訂機(jī)，以及線繩、鐵夾、膠水等。按以下順序進(jìn)行裝訂：（1）將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙，放在封面上面，做護(hù)角之用。磕迭整齊，用兩個鐵夾分別夾住憑證的上側(cè)和左側(cè)。（2）用鉛筆在憑證的左上角畫一個邊長為5厘米的分角線，將直角分成兩個45度角，見下圖所示。（3）在分角線的適當(dāng)位置上選兩個點打孔作為裝訂線眼，見下圖所示。這兩孔的位置

3、可在距左上角的頂端24厘米的范圍內(nèi)確定。（4）用縫毛衣針引線繩沿虛線方向穿繞兩孔若干次，并在憑證背面打結(jié)，見下圖所示。（5）將放在最上方的牛皮紙裁成一條寬6厘米左右的包角紙條，先從記賬憑證的背面折疊紙條粘貼成如下圖所示形狀。（6）從正面折疊紙條，粘貼成如下圖所示形狀。（7）將正面未粘疊的包角紙條向后折疊，裁去一個三角形，與背后的包角紙條重疊、粘牢。包角后的記賬憑證如下圖所示。（8）待晾干后，在憑證本的側(cè)脊上上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。裝訂會計憑證一定要牢固，裝訂后紙張不能隨便晃動，保證不能隨便拆開，還要便于翻閱查看。具體要求：上邊和左邊要對齊，如果原始憑證大于記賬憑證，右邊和下邊要折疊，如圖1，便于翻開。裝訂線在左上角，并訂入一張包角紙，裝訂完成后將包角紙翻過去在背面粘上，將線頭包進(jìn)去，蓋上裝訂人的圖章，以示負(fù)責(zé)。（見圖2，黃色部分為包角紙，紅色圓點為洞眼，藍(lán)色為裝訂線）其他還有些規(guī)定，比如首先要檢查記賬憑證、原始憑證是否齊全，按編號順序，去掉