1、設計變更、材料代用、工程聯(lián)絡等管理制度1、 經批準的設計文件是施工的主要依據(jù)。施工單位應按圖施工，建設（監(jiān)理）單位按圖驗收，確保施工質量。如發(fā)現(xiàn)設計有問題或由于施工方面的原因要求變更設計，應提出設計變更申請，辦理簽證后方可更改。2、設計變更分類三種：a)小型設計變更（工程聯(lián)絡單）：不涉及變更設計原則，不影響質量和安全、經濟運行，不影響整潔美觀，且不增減概（預）算費用的變更事項。例如圖紙尺寸差錯更正、原材料等強換算代用、圖紙細部增補詳圖、圖紙間矛盾問題處理等。b)一般設計變更（工程聯(lián)絡單）：工程內容有變化，但還不屬于重大設計變更的項目。c)重大設計變更：變更設計原則，變更系統(tǒng)方案，變更主要結構、

2、布置、修改主要尺寸和主要原材料以及設備的代用等設計變更項目。3、設計變更審批手續(xù)：a)小型設計變更（工程聯(lián)絡單）：由于工地提出設計變更申請單或工程洽商（聯(lián)系）單，經項目部技術管理部門審核，由現(xiàn)場設計、建設（監(jiān)理）單位代表簽字同意后生效。b)一般設計變更（工程聯(lián)絡單）：由工地提出設計變更申請單，經項目部技術管理部門審簽后，由設計單位簽發(fā)設計變更通知書并經建設（監(jiān)理）單位會簽后生效。c)重大設計變更。由項目部總工程師組織研究、論證后，提交建設單位組織設計、施工、監(jiān)理單位進一步論證、審核，決定后由設計單位修改設計圖紙并出具設計變更通知書，還應附有工程預算變更單，經建設、監(jiān)理、施工單位會簽后生效。超出

3、建設單位和設計單位審批權限的設計變更，應由建設單位報有關上級單位批準。4、設計變更通知單應發(fā)送各施工圖使用單位，工程預算變更單位應分送有關成本核算及管理單位。其具體份數(shù)按合同規(guī)定或由相關單位商定。5、設計變更如涉及其他施工項目也需作相應修改時，在決定變更之前，應同時加以研究，確定處理方法，統(tǒng)一提出變更申請，也可以由提出變更的單位提交建設（監(jiān)理）單位審核后交設計單位處理，組織協(xié)調行動。6、未經審批的代用設備，材料等，不允許應用到工程項目中。7、設計變更文件應完整、清楚、格式統(tǒng)一；其發(fā)放范圍與設計發(fā)放范圍一致。設計變更文件應列為竣工資料移交。材料代用管理制度1.目的： 加強電力建設工程的質量管理，

4、規(guī)范材料代換的審批程序，明確責任人，在使質量活動得到有效控制的同時建立準確的工程檔案資料。2.名詞解釋材料代換：即在工程施工過程中，設計使用材料或設備的代換，簡稱材料代換。3.管理規(guī)定3.1當材料為緊俏物資、規(guī)格過期物資，或設備損壞無法使用、或嚴重影響施工質量、施工安全、施工進度時，才能進行材料代換。3.2 材料代換必須由使用單位負責人提出申請，報項目總工批準，同時征得設計代表及監(jiān)理書面同意后方可進行。3.3 材料代換單經審批后，由資料管理人員按項目總工批示進行存檔和發(fā)放。3.4 材料代換應做好跟蹤記錄，并在施工后交資料管理人員保存。3.5 代換材料下發(fā)的同時下發(fā)材料代換標注通知單，視同設計變

5、更進行標注和管理。3.6 同一項目有兩次及以上材料代換，以最新版材料代換單為準，原材料代換單收回，蓋“作廢參考”章存檔備查。3.7 材料代換單應完整、清楚，由資料管理人員統(tǒng)一進行整理、保管，工程竣工時移交生產運行單位保存。4. 附表1材料代換申請單工程聯(lián)絡等管理1目的為方便建設、施工、監(jiān)理、勘察設計和質監(jiān)單位之間及內部各部門間有關工程事宜的聯(lián)系，建立溝通的方式和渠道，制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于新能鳳凰（滕州）能源有限公司。3簽發(fā)權限建設單位：現(xiàn)場代表或專業(yè)工程師編審，（副）部長審批；施工單位：技術負責人編審，項目經理審批；監(jiān)理單位：專業(yè)監(jiān)理工程師編審，總監(jiān)理工程師審批；勘察設計單位：有

6、關專業(yè)設計人員編審，設計負責人審批；4簽發(fā)程序4.1 建設、施工、質監(jiān)單位根據(jù)工程內容填寫工程聯(lián)絡單（表式附后），經審批后主送監(jiān)理單位，抄送相關單位；4.2 監(jiān)理單位按國家有關法律、規(guī)范、標準及監(jiān)理合同的委托權限進行處理，處理結果根據(jù)情況主送或抄送建設單位工程部負責資料管理的人員；4.3 勘察設計工程聯(lián)絡單、變更，由資料室送達工程部、工程計劃、預決算、財務等部門，施工、監(jiān)理單位由工程部分發(fā)。5公司內部工程聯(lián)絡單管理5.1 工程部向外簽發(fā)關于施工方面的工程聯(lián)絡單，主送監(jiān)理單位，由監(jiān)理單位進行實施，工程組現(xiàn)場工地代表監(jiān)督履行情況；5.2 工程管理部資料員接受的工程聯(lián)絡單由（副）部長作出處理安排；5

7、.3 各部門可根據(jù)工作需要簽發(fā)工程聯(lián)絡單，由編制人編寫出事由及內容要求，（副）部長審批，主送和抄送有關部門，簽發(fā)份數(shù)可根據(jù)需要確定；5.4 工程聯(lián)絡單實施情況、結果、反饋意見均通過聯(lián)絡單進行；5.5 涉及重大技術方案、設計變更的工程聯(lián)絡單實施，投資增加在5000元以上的，要經過工程部審核、主管副總經理審定，總經理審批；5.6 各部門簽發(fā)和接受的聯(lián)絡單必須歸檔保存一份。6附則本制度由工程部負責解釋、修訂。附表2工程聯(lián)絡單附表材料代換申請單材料代換申請單申請單位單位工程名稱分項工程名稱結構部位申請人 代換原因 代換原理設計使用材料代換用材料規(guī)格、型號、材質數(shù)量單位規(guī)格、型號、材質數(shù)量單位申請負責人

8、項目部總工監(jiān)理設計代表注：1.本表由專業(yè)技術人員填寫2.要求不得有空項3.該表必須交經營部門核算 4.該表與驗收資料最終核對無誤后交資料管理人員存檔附表2工程聯(lián)絡單工程聯(lián)絡單 工程名稱裝置/單元提出單位提 出 人送達單位主 送 人提出日期編 號內容：提出人： 審核人： 年 月 日處理意見：簽 字： 年 月 日 會簽：簽 字： 年 月 日圖一 設計變更審批流程（主辦單位：規(guī)劃設計部）變更提出單位（設計單位、工程部、監(jiān)理公司、施工單位）規(guī)劃設計部審核變更內容，辦理變更審批手續(xù)變更不妥總工程師審核變更實施的可能性和施工工藝成本控制部專業(yè)預算工程師進行經濟分析，核算變更成本總經濟師技術、經濟合理性審查非重大設計變更總經理技術經濟合理性審查重大設計變更規(guī)劃設計部簽署下發(fā)設計變更通知單成本控制部工程部市場營銷部 圖二 業(yè)主提出的變更申請單審批流程（主辦單位：市場營銷部）置業(yè)顧問受理業(yè)主申請不予變更銷售經理審核市場營銷總監(jiān)審核規(guī)劃設計部審核工程部審核成本控制部專業(yè)工程師計算變更費用置業(yè)顧問業(yè)主不同意承擔相關費用涉及費用調整不涉及費用調整市場營銷部置業(yè)顧問業(yè)主簽字同意承擔相關費用費用，辦理設計變更審批單規(guī)劃設計部簽署下發(fā)設計變更通知單總工程師確認并下發(fā)工程建設部執(zhí)行工市場營銷部工程部成本控制部工程材料代用程序設計承包商提出設計修改通知單施工或訂貨原因的一般、關鍵性材料代用任何原因發(fā)生的重大材料