1、精品文檔辦公用品管理辦法（暫行）一、目的為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi),特制定本辦法。二、適用范圍公司內(nèi)部所有人員。 三、管理部門(mén)辦公用品的管理部門(mén)是公司辦公室，采購(gòu)由辦公室根據(jù)各部門(mén)及分公司需要實(shí)施采購(gòu)。由公司總經(jīng)理室監(jiān)管執(zhí)行。四、日常管理1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品包括桌椅、文件柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，同時(shí)遵守固定資產(chǎn)管理制度。消耗性辦公用品包括簽字筆、膠水、鉛筆等進(jìn)行以舊換新，并且根據(jù)崗位需求量進(jìn)行領(lǐng)取。2、辦公用品如分配為個(gè)人使用的，由個(gè)人自己負(fù)責(zé)管理，如計(jì)算機(jī)、筆類(lèi)、 尺 類(lèi)、橡皮等；如為

2、部門(mén)業(yè)務(wù)共同使用的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人管理，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。3、公共財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí)，使用人或責(zé)任人需負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。4、員工要愛(ài)護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開(kāi)辦公室，要檢查關(guān)閉設(shè)備電源及容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具，保證安全。5、屬于個(gè)人使用的物品，如因使用不當(dāng)造成損失的，由使用人全額進(jìn)行賠償。如因使用年限時(shí)間過(guò)長(zhǎng)損壞，使用人需以舊換新進(jìn)行申領(lǐng)。6、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自負(fù)。五、采購(gòu)管理1、公司所有辦公用品的采購(gòu)工作，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)，由總經(jīng)理進(jìn)行審批。2、各部門(mén)及分公司應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，需填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單，交辦公

3、室進(jìn)行審核，辦公室根據(jù)各部 門(mén)需要，統(tǒng)一進(jìn)行審報(bào)，由總經(jīng)理審核后進(jìn)行采購(gòu)。具體物品發(fā)放依據(jù)實(shí)際需要情況而定。3、辦公用品采購(gòu)的一般程序?yàn)椋篈、辦公室定期向 各個(gè)部門(mén)統(tǒng) 計(jì)需采購(gòu)的物品，填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單（附表一）；B、辦公室確認(rèn)庫(kù)存無(wú)可用或可替代的物品后，填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)預(yù)算清單（附表二）并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行采購(gòu)；C、辦公室將物品發(fā)放給所需部門(mén)人員，領(lǐng)用人需在辦公用品領(lǐng)用登記表（附表三）上簽字確認(rèn)；六、用品入庫(kù)1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公室登記入庫(kù)， 財(cái)務(wù)部進(jìn)行驗(yàn)收；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2、物品采購(gòu)發(fā)票由財(cái)務(wù)部、辦公室簽字確認(rèn)入庫(kù)

4、后，方可報(bào)銷(xiāo)。3、辦公室須對(duì)辦公用品做到分類(lèi)存放，碼放整齊，清潔有序。4、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。七、辦公用品的領(lǐng)用 1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室依據(jù)辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)表（附表四），在登記好辦公用品領(lǐng)用登記表（附表三）后，直接發(fā)放給使用部門(mén)或個(gè)人。2、領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人須在辦公用品領(lǐng)用登記表（附表三）上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、 紙杯等）時(shí)應(yīng)由辦公室接待人員在辦公用品領(lǐng)用登記表（附表三）上登記簽字。3、辦公用品定期進(jìn)行領(lǐng)用，每周原則上只需領(lǐng)取一次。4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用

5、品 （如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。5、特殊辦公用品的發(fā)放，應(yīng)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用部門(mén)辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用部門(mén)具體使用和管理。6、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)， 用 多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。7、辦公用品管理部門(mén)及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制 辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)用人應(yīng)作出解釋， 否則保管員有 權(quán)拒付。八、辦公用品的保管 1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管。2、庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)

6、和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，采購(gòu)人員應(yīng)做好驗(yàn)收及時(shí)入庫(kù)，在（辦公用品入庫(kù)登記本）上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量。4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨 時(shí)待用；替換下的各類(lèi)辦公設(shè)備交由辦公室統(tǒng)一保管，要及時(shí)回收。登記造冊(cè)，修舊利廢，充分利用。5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。九、辦公用品的使用 1、使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢

7、固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印 紙 應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性，并力求

8、使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由辦公室人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、 配 件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。7、辦公用品因使用不當(dāng)，由使用人負(fù)責(zé)賠償。十、用品轉(zhuǎn)1、員工離職時(shí)應(yīng)依 辦公用品領(lǐng)用登記表（附表三）所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外），由辦公人員填寫(xiě)辦公用品移交表 （附表八），離職員工簽字確認(rèn)。2、辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)等的遷移，需經(jīng)務(wù)部辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。十一、物品維修1、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦

9、公用品出現(xiàn)故障及需維護(hù)（加碳粉）時(shí)由使用部門(mén)向辦公室提出維修申請(qǐng)。2、辦公室若發(fā)現(xiàn)用品為人為故障，應(yīng)追究使用人或責(zé)任人的責(zé)任。3、如無(wú)法維修，可聯(lián)系供應(yīng)商或外部維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并填寫(xiě)辦公用品維修記錄單（附表五）。4、維修經(jīng)辦公室和使用部門(mén)驗(yàn)收后在維修單上簽字作為報(bào)銷(xiāo)憑證，相關(guān)費(fèi) 用由 財(cái)務(wù)部按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。5、如辦公用品由于損壞或超出使用年限等情況，維修費(fèi)用較高，需淘汰或新品替換，則需對(duì)于該物品進(jìn)行報(bào)廢處理，填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢憑證（附表七）說(shuō)明情況，并說(shuō)明是直接淘汰還是需要購(gòu)置新設(shè)備，該表將提交總經(jīng)理室，由總經(jīng)理決定是否需進(jìn)行報(bào)廢處理。 十二、遺失物品管理 1、公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)和節(jié)約的辦公用品，同時(shí)

10、應(yīng)承擔(dān)良好保管的義務(wù)。責(zé)任。2、如辦公物品出現(xiàn)人為遺失，應(yīng)由使用人員及其部門(mén)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)相應(yīng)3、如辦公室出現(xiàn)被盜、搶劫等情況，導(dǎo)致貴重辦公物品及公司機(jī)密文件被盜,遺失部門(mén)應(yīng)積極配合警察偵破案件，如能追回遺失物品和遺失文件，則相關(guān)文檔下載后可復(fù)制編輯精品文檔人員應(yīng)被處口頭警告，同時(shí)被警告人應(yīng)加強(qiáng)防盜、防劫觀念，積極建議改進(jìn)防盜措施；如遺失物品及文件不能追回，則由相關(guān)人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)該事件負(fù)責(zé)，具體處罰措施由總經(jīng)理室商議決定。4、如公司出現(xiàn)內(nèi)盜情況，一經(jīng)查出，直接派送公安局。該人員應(yīng)歸還被盜物品，并對(duì)公司及公司員工所受損失負(fù)責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，公司應(yīng)視情節(jié)給予嚴(yán)厲處罰。附表一：辦公用品申領(lǐng)單附表

11、二：辦公用品采購(gòu)預(yù)算清單附表三：辦公用品領(lǐng)用登記表附表四：辦公用品維修記錄單附表五：辦公用品遺失單附表六:辦公用品報(bào)廢憑證附表七：辦公用品移交表附表辦公用品申領(lǐng)單申請(qǐng)?jiān)路荩?月 申請(qǐng)人： 部門(mén)/職位： 序號(hào)物品名稱單位需要型號(hào)數(shù)量申領(lǐng)部門(mén)申領(lǐng)人簽字備注123456789101112131415161718192021222324252627文檔下載后可復(fù)制編輯附表二：辦公用品采購(gòu)預(yù)算清單采購(gòu)人：年 月 日序號(hào)物品名稱型號(hào)單位庫(kù)存采購(gòu)數(shù)量單價(jià)合計(jì)12345678910111213141516171819202122232425費(fèi)用合計(jì)萬(wàn) 千 百 拾 元 角分¥編制人：審核人：審批人： 附表工：辦公用品領(lǐng)用登記表序品名標(biāo)簽規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用時(shí)間備注號(hào)精品文檔附表五：辦公用品維修記錄單日期：年 月 日填表人：編號(hào)申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人維修品名數(shù)量維修內(nèi)容損壞性質(zhì)維修時(shí)間是否已維修備注123456789101112131415備注：損壞程度主要分為人為損壞和自然損壞，人為損壞需將賠償金額附備注文檔下載后可復(fù)制編輯精品文檔附表六：辦公用品遺失單時(shí)間：年 月 日填表人：編號(hào) 部門(mén)遺失物品名稱SS 使用人 使用