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文檔簡介

1、、平衡記分卡:BSC平衡計分卡(BalancedScoreCard),源自哈佛大學(xué)教授RobertKaplan與諾朗頓研究院(NolanNortonInstitute)的執(zhí)行長DavidNorton于90年所從事的未來組織績效衡量方法一種績效評價體系,目的在于找出超越傳統(tǒng)以財務(wù)量度為主的績效評價模式,以使組織的策略能夠轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆樱唤?jīng)過將近2。年的發(fā)展,平衡計分卡已經(jīng)發(fā)展為集團戰(zhàn)略管理的工具,在集團戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行管理方面發(fā)揮非常重要的作用.根據(jù)解釋,平衡計分卡主要是通過圖、卡、表來實現(xiàn)戰(zhàn)略的規(guī)劃.平衡計分卡發(fā)展經(jīng)歷三代發(fā)展。平衡計分卡是從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個角度,將組織的戰(zhàn)略落實

2、為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系。設(shè)計平衡計分卡的目的就是要建立實現(xiàn)戰(zhàn)略制導(dǎo)”的績效管理系統(tǒng),從而保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行。因此,人們通常稱平衡計分卡是加強企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的最有效的戰(zhàn)略管理工具。它一方面保留傳統(tǒng)上衡量過去績效的財務(wù)指標,并且兼顧了促成財務(wù)目標的績效因素之衡量;在支持組織追求業(yè)績之余,也監(jiān)督組織的行為應(yīng)兼顧學(xué)習(xí)與成長的面向,并且透過一連串的互動因果關(guān)系,組織得以把產(chǎn)出(Outcome)和績效驅(qū)動因素(PerformanceDriver)串聯(lián)起來,以衡量指標與其量度做為語言,把組織的使命和策略轉(zhuǎn)變?yōu)橐惶浊昂筮B貫的系統(tǒng)績效評核量度,把復(fù)雜而籠統(tǒng)的概念轉(zhuǎn)化為精確的目標

3、,藉以尋求財務(wù)與非財務(wù)的衡量之間、短期與長期的目標之間、落后的與領(lǐng)先的指標之間,以及外部與內(nèi)部績效之間的平衡。核心內(nèi)容平衡記分卡的設(shè)計包括四個方面:財務(wù)角度、顧客角度、內(nèi)部經(jīng)營流程、學(xué)習(xí)和成長。這幾個角度分別代表企業(yè)三個主要的利益相關(guān)者:股東、顧客、員工每個角度的重要性取決于角度的本身和指標的選擇是否與公司戰(zhàn)略相一致。其中每一個方面,都有其核心內(nèi)容:第一、財務(wù)層面財務(wù)業(yè)績指標可以顯示企業(yè)的戰(zhàn)略及其實施和執(zhí)行是否對改善企業(yè)盈利做出貢獻。財務(wù)目標通常與獲利能力有關(guān),其衡量指標有營業(yè)收入、資本報酬率、經(jīng)濟增加值等,也可能是銷售額的迅速提高或創(chuàng)造現(xiàn)金流量。第二、客戶層面在平衡記分卡的客戶層面,管理者確

4、立了其業(yè)務(wù)單位將競爭的客戶和市場,以及業(yè)務(wù)單位在這些目標客戶和市場中的衡量指標??蛻魧用嬷笜送ǔ0蛻魸M意度、客戶保持率、客戶獲得率、客戶盈利率,以及在目標市場中所占的份額??蛻魧用媸箻I(yè)務(wù)單位的管理者能夠闡明客戶和市場戰(zhàn)略,從而創(chuàng)造出出色的財務(wù)回報。第三、內(nèi)部經(jīng)營流程層面在這一層面上,管理者要確認組織必須擅長的關(guān)鍵的內(nèi)部流程,這些流程幫助業(yè)務(wù)單位提供價值主張,以吸引和留住目標細分市場的客戶,并滿足股東對卓越財務(wù)回報的期望。第四、學(xué)習(xí)與成長層面它確立了企業(yè)要創(chuàng)造長期的成長和改善就必須建立的基礎(chǔ)框架,確立了目前和未來成功的關(guān)鍵因素。平衡記分卡的前三個層面一般會揭示企業(yè)的實際能力與實現(xiàn)突破性業(yè)績所

5、必需的能力之間的差距,為了彌補這個差距,企業(yè)必須投資于員工技術(shù)的再造、組織程序和日常工作的理順,這些都是平衡記分卡學(xué)習(xí)與成長層面追求的目標。如員工滿意度、員工保持率、員工培訓(xùn)和技能等,以及這些指標的驅(qū)動因素。最好的平衡記分卡不僅僅是重要指標或重要成功因素的集合。一份結(jié)構(gòu)嚴謹?shù)钠胶庥浄挚☉?yīng)當包含一系列相互聯(lián)系的目標和指標,這些指標不僅前后一致,而且互相強化。例如,投資回報率是平衡記分卡的財務(wù)指標,這一指標的驅(qū)動因素可能是客戶的重復(fù)采購和銷售量的增加,而這二者是客戶的滿意度帶來的結(jié)果。因此,客戶滿意度被納入記分卡的客戶層面。通過對客戶偏好的分析顯示,客戶比較重視按時交貨率這個指標,因此,按時交付程

6、度的提高會帶來更高的客戶滿意度,進而引起財務(wù)業(yè)績的提高。于是,客戶滿意度和按時交貨率都被納入平衡記分卡的客戶層面。而較佳的按時交貨率又通過縮短經(jīng)營周期并提高內(nèi)部過程質(zhì)量來實現(xiàn),因此這兩個因素就成為平衡記分卡的內(nèi)部經(jīng)營流程指標。進而,企業(yè)要改善內(nèi)部流程質(zhì)量并縮短周期的實現(xiàn)又需要培訓(xùn)員工并提高他們的技術(shù),員工技術(shù)成為學(xué)習(xí)與成長層面的目標。這就是一個完整的因果關(guān)系鏈,貫穿平衡記分卡的四個層面。平衡記分卡通過因果關(guān)系提供了把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可操作內(nèi)容的一個框架。根據(jù)因果關(guān)系,對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行劃分,可以分解為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的幾個子目標,這些子目標是各個部門的目標,同樣各中級目標或評價指標可以根據(jù)因果關(guān)系

7、繼續(xù)細分直至最終形成可以指導(dǎo)個人行動的績效指標和目標。四個層面具體分析平衡記分卡是一種革命性的評估和管理體系,平衡記分卡的四個層面:財務(wù)面、客戶面、內(nèi)部營運面、學(xué)習(xí)與成長面。第一、財務(wù)面。財務(wù)性指標是一般企業(yè)常用于績效評估的傳統(tǒng)指標。財務(wù)性績效指標可顯示出企業(yè)的戰(zhàn)略及其實施和執(zhí)行是否正在為最終經(jīng)營結(jié)果(如利潤)的改善作出貢獻。但是,不是所有的長期策略都能很快產(chǎn)生短期的財務(wù)盈利。非財務(wù)性績效指標(如質(zhì)量、生產(chǎn)時間、生產(chǎn)率和新產(chǎn)品等)的改善和提高是實現(xiàn)目的的手段,而不是目的的本身。財務(wù)面指標衡量的主要內(nèi)容:收入的增長、收入的結(jié)構(gòu)、降低成本、提高生產(chǎn)率、資產(chǎn)的利用和投資戰(zhàn)略等。第二、客戶面。平衡記分

8、卡要求企業(yè)將使命和策略詮釋為具體的與客戶相關(guān)的目標和要點。企業(yè)應(yīng)以目標顧客和目標市場為方向,應(yīng)當關(guān)注于是否滿足核心顧客需求,而不是企圖滿足所有客戶的偏好??蛻糇铌P(guān)心的不外于五個方面:時間,質(zhì)量,性能,服務(wù)和成本。企業(yè)必須為這五個方面樹立清晰的目標,然后將這些目標細化為具體的指標。客戶面指標衡量的主要內(nèi)容:市場份額、老客戶挽留率、新客戶獲得率、顧客滿意度、從客戶處獲得的利潤率。第三、內(nèi)部營運面。建立平衡記分卡的順序,通常是在先制定財務(wù)和客戶方面的目標與指標后,才制定企業(yè)內(nèi)部流程面的目標與指標,這個順序使企業(yè)能夠抓住重點,專心衡量那些與股東和客戶目標息息相關(guān)的流程。度和實現(xiàn)財務(wù)目標影響最大的業(yè)務(wù)流

9、程為核心。的改善,又涉及長遠的產(chǎn)品和服務(wù)的革新。內(nèi)部運營績效考核應(yīng)以對客戶滿意內(nèi)部運營指標既包括短期的現(xiàn)有業(yè)務(wù)內(nèi)部運營面指標涉及企業(yè)的改良/創(chuàng)新過程、經(jīng)營過程和售后服務(wù)過程。第四、學(xué)習(xí)與成長面。學(xué)習(xí)與成長的目標為其他三個方面的宏大目標提供了基礎(chǔ)架構(gòu),是驅(qū)使上述記分卡三個方面獲得卓越成果的動力。面對激烈的全球競爭,企業(yè)今天的技術(shù)和能力已無法確保其實現(xiàn)未來的業(yè)務(wù)目標。削減對企業(yè)學(xué)習(xí)和成長能力的投資雖然能在短期內(nèi)增加財務(wù)收入,但由此造成的不利影響將在未來對企業(yè)帶來沉重打擊。學(xué)習(xí)和成長面指標涉及員工的能力、信息系統(tǒng)的能力與激勵、授權(quán)與相互配合。更進一步而言,平衡記分卡的發(fā)展過程中特別強調(diào)描述策略背后的

10、因果關(guān)系,借客戶面、內(nèi)部營運面、學(xué)習(xí)與成長面評估指標的完成而達到最終的財務(wù)目標。實施原則一個結(jié)構(gòu)嚴謹?shù)钠胶庥嫹挚?,?yīng)包含一連串連結(jié)的目標和量度,這些量度和目標不僅前后連貫,同時互相強化。就如同飛行仿真器一般,包含一套復(fù)雜的變量和因果關(guān)系,其包括領(lǐng)先、落后和回饋循環(huán),并能描繪出戰(zhàn)略的運行軌道和飛行計劃。建立一個轉(zhuǎn)戰(zhàn)略為評估標準的平衡計分卡須遵守三個原則:1、因果關(guān)系;2、成果量度與績效驅(qū)動因素;3、與財務(wù)連結(jié)。此三原則將平衡計分卡與企業(yè)戰(zhàn)略連結(jié),其因果關(guān)系鏈代表目前的流程和決策,會對未來的核心成果造成哪些正面的影響。這些量度的目的是向組織表示新的工作流程規(guī)范,并確立戰(zhàn)略優(yōu)先任務(wù)、戰(zhàn)略成果及績效驅(qū)

11、動因素的邏輯過程,以進行企業(yè)流程的改造。實施步驟1 .定義遠景;2 .設(shè)定長期目標(時間范圍為3年);3 .描述當前的形勢;4 .描述將要采取的戰(zhàn)略計劃;5 .為不同的體系和測量程序定義參數(shù)。在構(gòu)造公司的平衡記分卡時,高層管理人員強調(diào)保持各方面平衡的重要性。為了達到該目的,可口可樂瑞典飲料公司使用的是一種循序漸進的過程,采取三個步驟:第一步是闡明與戰(zhàn)略計劃相關(guān)的財務(wù)措施,然后以這些措施為基礎(chǔ),設(shè)定財務(wù)目標并且確定為實現(xiàn)這些目標而應(yīng)當采取的適當行動。第二步,在客戶和消費者方面重復(fù)該過程,在此階段,注重的問題是“如果我們打算完成我們的財務(wù)目標,我們的客戶必須怎樣看待我們?”第三步,公司明確向客戶和

12、消費者轉(zhuǎn)移價值所必須的內(nèi)部過程,然后公司管理層問自己的問題是:自己是否具備足夠的創(chuàng)新精神?自己是否愿意為了公司以一種合適的方式發(fā)展和變革?經(jīng)過上述過程,公司為了確保各個方面達到平衡,并且所有的參數(shù)和行動都能向同一個方向變化,公司決定在各方達到完全平衡之前有必要把不同的步驟再重復(fù)幾次。將平衡記分卡的概念分解到每個員工的層面上很關(guān)鍵。在可口可樂瑞典飲料公司,重要的一點是,只依靠那些個人能夠影響到的計量因素來評估個人業(yè)績。這樣做的目的是,通過測量與他的具體職責(zé)相關(guān)聯(lián)的一系列確定目標來考察他的業(yè)績,根據(jù)員工在幾個指標上的得分而建立獎金制度,從而保障公司控制或者聚焦于各種戰(zhàn)略計劃上。二、平衡計分卡+戰(zhàn)略

13、地圖戰(zhàn)略教義存在于下列領(lǐng)域:股東價值、客戶管理、流程管理、質(zhì)量、核心能力、創(chuàng)新、人力資源、信息技術(shù)、組織設(shè)計和學(xué)習(xí)組織。盡管上述領(lǐng)域都有深刻見解,但是沒有一個領(lǐng)域能提出一個全面的、集成觀點來描述戰(zhàn)略。連邁克爾波特的競爭優(yōu)勢定位方法都沒有提供一個簡單、有效的描述戰(zhàn)略的通用平臺因此描述戰(zhàn)略的公認方法還不存在。讓我們想想后果吧!由于無法全面地描述戰(zhàn)略,管理者之間以及管理者與員工之間無法輕松地溝通。對戰(zhàn)略無法達成共識,管理者也無法使戰(zhàn)略協(xié)同一致”你不能描述,你就無法評價!而你無法評價,就無法進行管理!首先戰(zhàn)略地圖以幾張簡潔的圖表將原本數(shù)百頁戰(zhàn)略規(guī)劃文件才能描述清楚的集團戰(zhàn)略、SBU(戰(zhàn)略事業(yè)單元)戰(zhàn)略

14、、職能戰(zhàn)略直觀地展現(xiàn)出來,“一張地圖勝似千言萬語”,戰(zhàn)略地圖是企業(yè)集團戰(zhàn)略描述的一個集成平臺;其次與眾不同的是,平衡計分卡本身是對戰(zhàn)略地圖的進行深入的進一步解釋的表格,它由戰(zhàn)略目標與主題、核心衡量指標、戰(zhàn)略指標值(3-5年)、單獨戰(zhàn)略行動計劃表(名稱)所構(gòu)成;而單項戰(zhàn)略行動計劃表則是對平衡計分卡中羅列出的一個個單項戰(zhàn)略行動計劃(名稱)的進一步演繹,它將那些所謂“務(wù)虛的戰(zhàn)略”落實為一步一步可操作監(jiān)控的、具有明確時間結(jié)點、責(zé)任歸屬、資源安排的行動計劃。可以說單項戰(zhàn)略行動計劃表正是化戰(zhàn)略為行動的關(guān)鍵所在,也是平衡計分卡體系在描述戰(zhàn)略中獨特的魅力!戰(zhàn)略管理BSC貫穿于戰(zhàn)略管理的三個階段。由于制定BSC

15、時,要把組織經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的目標和衡量指標,此時管理層往往需要對戰(zhàn)略進行重新的審視和修改,這樣BSC為管理層提供了就經(jīng)營戰(zhàn)略的具體含義和執(zhí)行方法進行交流的機會。同時,因為戰(zhàn)略制訂和戰(zhàn)略實施是一個交互式的過程、在運用BSC評價組織經(jīng)營業(yè)績之后,管理者們了解了戰(zhàn)略執(zhí)行情況,可對戰(zhàn)略進行檢驗和調(diào)整。在戰(zhàn)略實施階段,BSC主要是一個戰(zhàn)略實施機制,它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標相聯(lián)系,彌補了制訂戰(zhàn)略和實施戰(zhàn)略間的差距。傳統(tǒng)的組織管理體制在實施戰(zhàn)略時有很多弊端:或是雖有戰(zhàn)略卻無法操作;或是長期的戰(zhàn)略和短期的年度預(yù)算相脫節(jié);或是戰(zhàn)略未同各部門及個人的目標相聯(lián)系,這樣,使戰(zhàn)略處于一種空中樓閣的狀態(tài)。B

16、SC解釋戰(zhàn)略在制定BSC時與戰(zhàn)略掛鉤,用BSC解釋戰(zhàn)略。如前所述,一份好的BSC通過一系列因果關(guān)系來展示組織戰(zhàn)略。例如某一組織的戰(zhàn)略之一是提高收入,則有下列因果關(guān)系:增加對雇員銷售技能培訓(xùn)。了解產(chǎn)品性能,促進銷售工作。收入提高。BSC中的每一衡量指標都是因果關(guān)系中的一環(huán)。一份好的BSC中的評估手段包括業(yè)績評估手段和推動業(yè)績的評估手段,前者反映某項戰(zhàn)略的最終目標及近期的工作是否產(chǎn)生了成果,后者反映實現(xiàn)業(yè)績所做的工作,兩者缺一不可。利用BSC宣傳戰(zhàn)略利用BSC宣傳戰(zhàn)略。實施戰(zhàn)略的重點是所有的雇員、組織高級經(jīng)理、董事會成員都了解這項戰(zhàn)略。通過宣傳BSC可以使雇員加深對戰(zhàn)略的了解,提高其實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的

17、自覺性。同時通過定期、不間斷地將BSC中的評估結(jié)果告訴雇員,可以使其了解BSC給組織帶來的變化。為了使董事會能夠監(jiān)督組織的高級經(jīng)理人員及整個組織的業(yè)績表現(xiàn),董事會成員也應(yīng)了解BSC這樣,他們監(jiān)督的重點將不再是短期的財務(wù)指標,而是組織戰(zhàn)略的實施。將BSC與團隊、個人的目標掛鉤將BSC與團隊、個人的目標掛鉤。這一工作可以通過分解BSC的目標和衡量指標來完成。平衡計分卡是由一整套具有因果關(guān)系的目標、衡量指標組成的體系,因此,它對于分解非財務(wù)指標有著獨特的優(yōu)勢(傳統(tǒng)上,非財務(wù)指標很難分解)。分解可以采取兩種方式第一種是由總組織管理人員制訂BSC中財務(wù)方面、客戶方面的戰(zhàn)略,然后由中層管理人員參與制訂內(nèi)部

18、經(jīng)營過程和學(xué)習(xí)成長方面的目標和衡量指標。第二種是下一級部門將總組織的BSC作為參考,部門經(jīng)理從組織的計分卡中找到自己可以施加影響的目標和衡量指標,然后制訂該部門的計分卡。(4)把BSC用于執(zhí)行戰(zhàn)略和計劃的過程,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動。第一步,要為戰(zhàn)略性的衡量指標制定3-5年的目標。第二步,便是制訂能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標的戰(zhàn)略性計劃。以資本預(yù)算為例,傳統(tǒng)的資本預(yù)算未能把投資和戰(zhàn)略相連,而選用了回報率等單純的財務(wù)指標進行投資決策。現(xiàn)在我們可以用BSC來做,通過利用BSC來為投資項目打分,名列前茅的并在資本預(yù)算范圍內(nèi)的投資項目將被采用。這種投資決策方法使資本預(yù)算和組織戰(zhàn)略緊密相連。第三步便是為戰(zhàn)略計劃確定短期計

19、劃。管理人員根據(jù)顧客情況、戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營過程、雇員情況按月或季制訂短期目標,即把第一步“35年的目標”中的第1年目標轉(zhuǎn)化為BSC中4個方面的目標和衡量指標。這種戰(zhàn)略性衡量指標,長遠目標,戰(zhàn)略計劃。短期計劃的過程,為組織目標轉(zhuǎn)化為切實的行動提供了途徑。在戰(zhàn)略評價和反饋階段,我們已經(jīng)知道,BSC中的衡量指標之間存在著因果聯(lián)系。因此,當我們發(fā)現(xiàn)某項指標未達到預(yù)期目標時,便可以根據(jù)因果關(guān)系層層分析引起這項指標變動的其他指標是否合格。如果不合格,則表明是執(zhí)行不力。如果均已合格,那么管理人員就應(yīng)對組織內(nèi)外部環(huán)境重新分析,檢查據(jù)以確定戰(zhàn)略的環(huán)境因素是否已發(fā)生變化,是否需要調(diào)整戰(zhàn)略。這一反饋分析的過程,對于戰(zhàn)

20、略管理有著重要的意義,充分體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理動態(tài)的特征。什么樣的組織應(yīng)考慮采用BSC管理系統(tǒng)?高層管理者有短期行為,或換了幾任總經(jīng)理仍然業(yè)績不良缺乏有效的員工績效管理系統(tǒng)對分公司業(yè)績管理存在諸多問題:虛假利潤、短期行為等希望實現(xiàn)突破性業(yè)績需要轉(zhuǎn)型或變革的國營企業(yè)希望實現(xiàn)長期發(fā)展,打造百年品牌規(guī)范化管理,提高整體管理水平提高組織戰(zhàn)略管理能力二次創(chuàng)業(yè)的民營企業(yè)希望對市場有更快的反應(yīng)速度三、平衡計分卡+戰(zhàn)略地圖+戰(zhàn)略中心組織佐佳國際咨詢集團認為:第三代平衡計分卡體系“戰(zhàn)略中心型組織”和其他一般組織的區(qū)別在于他們能夠系統(tǒng)地描述、衡量和管理戰(zhàn)略??ㄆ仗m和諾頓闡明了構(gòu)筑以戰(zhàn)略為中心的組織的五項關(guān)鍵原則:(1)

21、將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)術(shù)語;(2)使組織與戰(zhàn)略一致;(3)使戰(zhàn)略成為每個人的日常工作;(4)使戰(zhàn)略成為連續(xù)的過程;(5)通過果斷、有效的領(lǐng)導(dǎo)方式動員變革四、戰(zhàn)略包含重點分析活動運用平衡計分卡體系演繹企業(yè)集團的戰(zhàn)略,需要我們將傳統(tǒng)的戰(zhàn)略環(huán)境掃描與分析決策支持工具整合到戰(zhàn)略地圖的繪制中來。對于一個多元化的控股集團來說,描述戰(zhàn)略包含以下重點分析活動:1) 集團與業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略環(huán)境掃描、SWO診析;2) 開發(fā)集團的戰(zhàn)略地圖、平衡計分卡、戰(zhàn)略計劃表;3) 開發(fā)集團各業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略地圖、平衡計分卡、戰(zhàn)略計劃表;4) 開發(fā)集團職能部門的戰(zhàn)略地圖、平衡計分卡、戰(zhàn)略計劃表;5) 結(jié)合全面預(yù)算管理,將圖、卡、表與年度目標

22、管理相鏈接。作用6) 衡計分卡的出現(xiàn),使得傳統(tǒng)的績效管理從人員考核和評估的工具轉(zhuǎn)變成為戰(zhàn)略實施的工具。7) 衡計分卡的出現(xiàn),使得領(lǐng)導(dǎo)者擁有了全面的統(tǒng)籌戰(zhàn)略、人員、流程和執(zhí)行四個關(guān)鍵因素的管理工具。8) 衡計分卡的出現(xiàn),使得領(lǐng)導(dǎo)者可以平衡長期和短期、內(nèi)部和外部,確保持續(xù)發(fā)展的管理工具。9) 衡計分卡因此被譽為近75年來世界上最重要的管理工具和方法。五、導(dǎo)入平衡記分卡需要注意的問題一.高層管理者的充分參與1、戰(zhàn)略方向2、主持關(guān)鍵績效衡量的指標體系3、上下的信息傳遞,確保人人皆知4、政策支持和過程控制二.防止目的單一化1、目標的導(dǎo)向和資源的分配2、過程的控制,包括不斷的反饋和評估,而不僅僅滿足對結(jié)果

23、的衡量3、防止實施過程中的指標單一化傾向三.指標選擇與標準1、指標與目標的一致性2、指標對目標實現(xiàn)的保證性3、指標標準的明確與衡量手段的可靠4、指標的權(quán)重大小要確切反映平衡的利益價值判斷5、與報酬的聯(lián)系要具有激勵作用四.制度與程序的保證1、每一關(guān)鍵指標必須有實施方案的保證2、每一個人對自己的指標體系有確切的認識和確保完成的保障措施3、必須有制度保證每一個管理者關(guān)心下屬指標完成情況和對執(zhí)行結(jié)果的時時反饋4、管理者必須有能力使下屬保持持續(xù)的熱情和團隊的合作六、優(yōu)缺點優(yōu)點:平衡計分卡不僅是一種管理手段,也體現(xiàn)了一種管理思想,就是:(1)只有量化的指標才是可以考核的;必須將要考核的指標進行量化。(2)

24、組織愿景的達成要考核多方面的指標,不僅是財務(wù)要素,還應(yīng)包括客戶、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長。自平衡計分卡方法提出之后,其對企業(yè)全方位的考核及關(guān)注企業(yè)長遠發(fā)展的觀念受到學(xué)術(shù)界與企業(yè)界的充分重視,許多企業(yè)嘗試引入平衡計分卡作為企業(yè)管理的工具。實施平衡計分卡的管理方法主要有以下優(yōu)點:(1)克服財務(wù)評估方法的短期行為;(2)使整個組織行動一致,服務(wù)于戰(zhàn)略目標;(3)能有效地將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織各層的績效指標和行動;(4)有助于各級員工對組織目標和戰(zhàn)略的溝通和理解;(5)利于組織和員工的學(xué)習(xí)成長和核心能力的培養(yǎng);(6)實現(xiàn)組織長遠發(fā)展;(7)通過實施BSG提高組織整體管理水平。缺點平衡計分卡并不能在以下兩個

25、重要方面發(fā)揮推動企業(yè)進步的作用:它不適用于戰(zhàn)略制定。卡普蘭和諾頓特別指出,運用這一方法的前提是,企業(yè)應(yīng)當已經(jīng)確立了一致認同的戰(zhàn)略。它并非是流程改進的方法。類似于體育運動計分卡,平衡計分卡并不告訴你如何去做,它只是以定量的方式告訴你做得怎樣。平衡計分卡在業(yè)績考核層面運用時,我們需要獲得以下突破:平衡計分卡是對傳統(tǒng)績效評價方法的一種突破,但是不可避免地也存在自身的一些缺點。1 .實施難度大平衡計分卡的實施要求企業(yè)有明確的組織戰(zhàn)略;高層管理者具備分解和溝通戰(zhàn)略的能力和意愿;中高層管理者具有指標創(chuàng)新的能力和意愿。因此管理基礎(chǔ)差的企業(yè)不可以直接引入平衡計分卡,必須先提高自己的管理水平,才能循序漸進地引進

26、平衡計分卡。2 .指標體系的建立較困難平衡計分卡對傳統(tǒng)業(yè)績評價體系的突破就在于它引進了非財務(wù)指標,克服了單一依靠財務(wù)指標評價的局限性。然而,這又帶來了另外的問題,即如何建立非財務(wù)指標體系、如何確立非財務(wù)指標的標準以及如何評價非財務(wù)指標。我們知道財務(wù)指標的創(chuàng)立是比較容易的,而其他三個方面的指標則比較難以收集,需要企業(yè)長期探索和總結(jié)。而且不同的企業(yè)面臨著不同的競爭環(huán)境,需要不同的戰(zhàn)略,進而設(shè)定不同的目標,因此在運用平衡計分卡時,要求企業(yè)的管理層根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略、運營的主要業(yè)務(wù)和外部環(huán)境加以仔細斟酌。3 .指標數(shù)量過多指標數(shù)量過多,指標間的因果關(guān)系很難做到真實、明確。平衡計分卡涉及財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)

27、流程、學(xué)習(xí)與成長四套業(yè)績評價指標,按照Kapklan的說法,合適的指標數(shù)目是20-25個。其中,財務(wù)角度5個,客戶角度5個,內(nèi)部流程角度8-10個,學(xué)習(xí)與成長角度5個。如果指標之間不是呈完全正相關(guān)的關(guān)系,我們在評價最終結(jié)果的時候,應(yīng)該選擇哪個指標作為評價的依據(jù);如果舍掉部分指標的話,是不是會導(dǎo)致業(yè)績評價的不完整性。這些都是在應(yīng)用平衡計分卡時要考慮的問題。平衡計分卡對戰(zhàn)略的貫徹基于各個指標間明確、真實的因果關(guān)系,但貫穿平衡計分卡的因果關(guān)系鏈很難做到真實、可靠,就連它的創(chuàng)立者都認為“要想積累足夠的數(shù)據(jù)去證明平衡計分卡各指標之間存在顯著的相關(guān)關(guān)系和因果關(guān)系,可能需要很長的時間,可能要幾個月或者幾年。

28、在短期內(nèi)經(jīng)理對戰(zhàn)略影響的評價,不得不依靠主觀的定性判斷”。而且,如果競爭環(huán)境發(fā)生了激烈的變化,原來的戰(zhàn)略及與之適應(yīng)的評價指標可能會喪失有效性,從而需要重新修訂。4 .各指標權(quán)重的分配比較困難要對企業(yè)業(yè)績進行評價,就必然要綜合考慮上述四個層面的因素,這就涉及到一個權(quán)重分配問題。更使問題復(fù)雜的是,不但要在不同層面之間分配權(quán)重,而且要在同一層面的不同指標之間分配權(quán)重。不同的層面及同一層面的不同指標分配的權(quán)重不同,將可能會導(dǎo)致不同的評價結(jié)果。而且平衡計分卡也沒有說明針對不同的發(fā)展階段與戰(zhàn)略需要確定指標權(quán)重的方法,故而權(quán)重的制定并沒有一個客觀標準,這就不可避免地使得權(quán)重的分配有濃厚的主觀色彩。5 .部分指標的量化工作難以落實尤其是對于部分很抽象的非財務(wù)指標的量化工作非常困難,如客戶指標中的客戶滿意程度和客戶保持程度如何量化,再如員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展指標及員工對工作的滿意度如何量化等。有主觀的因素。6.實施成本大 學(xué)習(xí)與成長四個方面考慮戰(zhàn)略目標的實施,這也使得在評價企業(yè)業(yè)績的時候,無可避免得帶平衡計分卡要求

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