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文檔簡介

1、怎么向上司匯報(bào)工作 或許由于在基層工作,或者從事的崗位的原因,你很少有可以直接和上司共事的機(jī)會。那么,匯報(bào)工作就是你表現(xiàn)自我的最好時(shí)機(jī)。把握好匯報(bào)工作的技巧,不常露臉的你一樣也能獲得上司的青睞。那么,怎么向上司匯報(bào)工作呢? 1. 調(diào)整心理狀態(tài),制造融洽氣氛 向上司匯報(bào)工作時(shí),要先盡力營造有利于匯報(bào)的氛圍。匯報(bào)之前,可先就一些輕松的話題作簡潔的交談。這不但是必要的禮儀,也是必備的環(huán)節(jié)。匯報(bào)者可借機(jī)穩(wěn)定心情,理清匯報(bào)的大致脈絡(luò),打好腹稿。這些看似尋常,卻很有用處。 2. 以線帶面,從抽象到詳細(xì) 匯報(bào)工作要講究肯定的規(guī)律層次,不行"眉毛胡子一把抓',隨心所欲地亂講一通。一般來說,匯

2、報(bào)要抓住一條線,即本單位工作的整體思路和中心工作;綻開一個面,即分別敘述相關(guān)工作的實(shí)施措施、關(guān)鍵環(huán)節(jié),遇到的問題、處置結(jié)果、收到的成效等內(nèi)容。 3. 突出重點(diǎn),切莫泛泛而談 匯報(bào)之前,你要想清晰你匯報(bào)的中心內(nèi)容是什么。所說的話都要圍繞中心內(nèi)容綻開,泛泛而談、毫無重點(diǎn)的匯報(bào)顯得很膚淺。最簡潔、有效的方法就是,把你自己主管的或較為熟識的某項(xiàng)工作作為突破口,抓住工作過程和典型事例重點(diǎn)加以分析和總結(jié)。 4. 有了失誤要設(shè)法彌補(bǔ) 下屬在匯報(bào)工作時(shí),難免會消失一些失誤,比如對一些狀況把握不準(zhǔn)、漏掉部分內(nèi)容、歸納總結(jié)得不夠貼切等。對于失誤,肯定要想方法進(jìn)行彌補(bǔ)。例如,可實(shí)行給領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)一些背景資料,組織參觀活

3、動,利用其他接觸機(jī)會與領(lǐng)導(dǎo)溝通等方法對匯報(bào)進(jìn)行補(bǔ)充和修正,使其更加周密和圓滿。 5. 把握好匯報(bào)工作的頻率 在把握了技巧的基礎(chǔ)上,還要把握好自己匯報(bào)工作的頻率,不能太過,也不行不及。 有些人習(xí)慣頻繁地匯報(bào)工作。常常找領(lǐng)導(dǎo)或上司"聊聊',當(dāng)然可以使其了解自己的工作狀況和工作力量,加深對自己的印象。但是匯報(bào)得太頻繁了,就難免會招致領(lǐng)導(dǎo)的厭煩心。因此,匯報(bào)多了不好。但完全不與上司接觸,也不是明智之舉,這會讓領(lǐng)導(dǎo)越來越漠視你的存在。那么,畢竟該如何把握這個"度'呢? 首先,要參考自己的工作狀況和進(jìn)程。當(dāng)自己的工作已經(jīng)取得了初步的成果,完成了部分的目標(biāo),并有了新的方案

4、時(shí),應(yīng)當(dāng)向上司匯報(bào)自己前一階段的工作和下一步的準(zhǔn)備。這是非常必要的,這樣能夠使上司了解你已取得的工作成果和下階段的進(jìn)展規(guī)劃,并賜予必要的指導(dǎo)和關(guān)心。 其次,要依據(jù)自己的工作性質(zhì)而定。假如你的工作性質(zhì)本身打算了你必需常常找上司聯(lián)系,匯報(bào)工作,那么,你切不行因其他顧慮而不去匯報(bào)。否則,只會讓上司覺得你不稱職。假如你的工作性質(zhì)打算了你應(yīng)當(dāng)直接與上司聯(lián)系,你就沒必要一趟趟地總往上司辦公室里跑。否則,不但簡單招惹人們的猜忌懷疑,也會給上司留下沒有主見的印象。 最終,匯報(bào)的頻率也取決于你與上司的私交如何。假如你們之間私交很深,那么多聊一聊也無妨,但不能太過。否則,就會給人你是上司"耳目'的感覺。 6. 把握好匯報(bào)的時(shí)機(jī) 匯報(bào)能否取得勝利,時(shí)機(jī)也是相當(dāng)關(guān)鍵的因素,而把握時(shí)機(jī)的有效方式就是事先詢問。某機(jī)關(guān)有位科長工作仔細(xì)又很能干,但卻始終得不到上司的賞識,由于他總是選一些諸如上司預(yù)備外出或者心情不好的時(shí)候來匯報(bào)他的工作和方案。一天,處長最終忍不住了,沉下臉對他說:"非要現(xiàn)在說嗎?你沒看到我現(xiàn)在正忙嗎?'所以,當(dāng)我們預(yù)備要向上司匯報(bào)自己的工作時(shí),不妨先禮貌地問上一句:"您現(xiàn)在是否有空?'這樣既能避開&quo

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