1、 崗位規(guī)范 ZT-FM-行-001 基本情況職位名稱行政人事經(jīng)理職位編號所屬部門行政人事部薪金級別直接上級常務(wù)副總經(jīng)理直接下屬人事專員、行政文員、保安隊(duì)長、電工設(shè)置目標(biāo)公司行政、人力資源、企業(yè)文化、總務(wù)后勤的統(tǒng)籌指揮、協(xié)調(diào)組織和系統(tǒng)管理。職責(zé)1、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃，及時(shí)調(diào)整組織架構(gòu)，制訂人力資源規(guī)劃，優(yōu)化人力資源管理體系和企業(yè)管理體系。2、負(fù)責(zé)公司人力招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系、企業(yè)文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)、制度建設(shè)各模塊工作的有效開展。3、上傳下達(dá)，落實(shí)各項(xiàng)管理政策、制度、規(guī)程。4、協(xié)調(diào)處理公司行政管理工作與其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。5、外聯(lián)：建立維護(hù)公司對外社會(huì)形象，協(xié)調(diào)公

2、司與外界相關(guān)部門的工作關(guān)系；6、負(fù)責(zé)公司安防、飯?zhí)谩⑺奚?、廠容廠貌后勤管理、檢查與督辦，提供良好的后勤服務(wù)與保障。7、引導(dǎo)、指導(dǎo)、評價(jià)考核下屬工作完成質(zhì)量和數(shù)量。8、負(fù)責(zé)組織和策劃公司重大公關(guān)和慶典活動(dòng)。9、建立人事考評和培訓(xùn)考評體系并監(jiān)督實(shí)施。10、為各部門提供正常的工作環(huán)境，維護(hù)辦公秩序。11、負(fù)責(zé)公司安防治理，預(yù)防安全事故發(fā)生。12、行政后勤費(fèi)用預(yù)算和審核控制。13、總經(jīng)理交辦的工作。日常工作1、 公司體系維護(hù)。2、 人員招聘、培訓(xùn)、考評。3、 安全事故、突發(fā)事件、員工投訴、員工關(guān)系處理。4、 行政管理文件、行政費(fèi)用審核。5、 行政統(tǒng)籌規(guī)劃；領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)下屬工作；協(xié)調(diào)相關(guān)資源。6、 公司生

3、產(chǎn)工作秩序維護(hù)及后勤保障維護(hù)。7、 員工面談。定期工作1、 會(huì)議：定期組織召開周部門經(jīng)理例會(huì)、行政例會(huì)、公司年中總結(jié)會(huì)和年度總結(jié)會(huì)。2、 文化：定期舉辦周年慶典、五一活動(dòng)和公司春晚。3、 薪酬：每月組織績效考核評審與績效面談。4、 定期組織員工培訓(xùn)。5、 季度評優(yōu)。6、飛檢工作的持續(xù)改進(jìn)。職權(quán)1、總經(jīng)理授予工作的行使權(quán)。2、員工薪酬及福利方案的建議權(quán)。3、人力資源規(guī)劃、人員編制的審核權(quán)。4、人員招聘、異動(dòng)、晉升、任免、淘汰、調(diào)薪的建議權(quán)。5、一線人員的人事審批權(quán)。6、員工培訓(xùn)開發(fā)的復(fù)核權(quán)。7、員工績效考核、工作表現(xiàn)評估結(jié)果的復(fù)核權(quán)。8、本部門規(guī)章制度的審核權(quán)及跨部門規(guī)章制度的復(fù)核權(quán)。9、公司行

4、政事務(wù)和辦公秩序的管理權(quán)。10、行政費(fèi)用在預(yù)算和權(quán)限內(nèi)的審批權(quán)或?qū)徍藱?quán)。11、行政及后勤物資申購的審核權(quán)。12、員工投訴、人事糾紛的仲裁權(quán)。13、VI推廣應(yīng)用、廣告宣傳及其輔助資料的復(fù)審權(quán)。14、員工勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督管理權(quán)及違紀(jì)按規(guī)定處罰權(quán)。15、下屬人員工作督導(dǎo)、考評、任用權(quán)。16、對違反公司規(guī)則及利益的行為有制止權(quán)。工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1、員工穩(wěn)定率及人力需求增補(bǔ)率95%以上，招聘及時(shí)為60天以內(nèi)。10%2、重大安全事故率為0（包括生產(chǎn)安全、財(cái)產(chǎn)安全、消防治安安全、網(wǎng)絡(luò)信息和文件資料安全事故）。20%3、上級及總經(jīng)理指示落實(shí)率100%。5%4、公司

5、政策執(zhí)行力100%。5%5、培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)率90%以上。10%6、會(huì)議決議事項(xiàng)落實(shí)率98%以上。10%7、部門工作目標(biāo)達(dá)成率95%以上。2%8、員工投訴及員工關(guān)系處理率100%。10%9、因工作失誤造成公司利益損失率為0及審核工作出錯(cuò)率為0。20%10、后勤保障及服務(wù)員工滿意度95分以上。10%工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)1、隨時(shí)向常務(wù)副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作。2、每周/每月/每半年/每年定時(shí)提交工作報(bào)告。3、每年一次管理評審報(bào)告。督導(dǎo)1、 督導(dǎo)公司政令暢通及落實(shí)執(zhí)行。2、 督導(dǎo)公司管理方針政策的貫徹執(zhí)行。3、 督導(dǎo)各項(xiàng)行政管理文件和制度的落實(shí)。4、 督導(dǎo)行政人事部所有工作。5、 督導(dǎo)下屬工作任務(wù)完成質(zhì)

6、量和工作目標(biāo)達(dá)成。6、 督導(dǎo)員工在工作中學(xué)習(xí)成長。協(xié)調(diào)1、協(xié)調(diào)各部門間工作關(guān)系及員工關(guān)系。2、協(xié)調(diào)各部門人力需求調(diào)配、輪崗。3、協(xié)調(diào)行政人事部管理所需資源。外部工作關(guān)系1、勞動(dòng)和社會(huì)保障局、公安及治安、供水、供電、環(huán)保、安監(jiān)、村委會(huì)與工作相接的其他相關(guān)職能部門。2、與工作相關(guān)的業(yè)務(wù)單位。3、與行政人事部相對接的其他外聯(lián)單位。任職資格學(xué)歷本科以上專業(yè)管理類年齡35-50歲性別不限性格達(dá)觀、開放、積極、賦予激情、樂于奉獻(xiàn)。工作經(jīng)驗(yàn)具備企業(yè)管理和人力資源管理專業(yè)基礎(chǔ)，在行政及人力資源管理領(lǐng)域10年以上，3年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。崗位所需知識 1、熟悉現(xiàn)代公司管理和人力資源管理。2、吃透相關(guān)法律法規(guī)。3、理解企業(yè)文化。崗位技能要求1、熟練操作辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)2、良好的文化底蘊(yùn)和文字功底。1、績效管理3、優(yōu)秀的溝通能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、決斷能力、公關(guān)能力；卓越的感召力。2、組織行為學(xué)3、心理學(xué)4、有強(qiáng)烈追求團(tuán)隊(duì)績效目標(biāo)提高的愿望，并具備帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力。4、企業(yè)文化5、人力資源管理5、對影響目標(biāo)實(shí)施的問題