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文檔簡介

1、會計電算化向信息化開展的研究1.背景現(xiàn)代社會已經(jīng)全面進入了信息化的新階段,經(jīng)過多年的理論與改進,我國會計電算化工作已經(jīng)獲得了快速的開展,會計工作也根本上實現(xiàn)了手工會計形式向計算時機計形式的轉(zhuǎn)變,會計電算化也正在由簡單的會計信息系統(tǒng)向復雜的會計信息管理系統(tǒng)進展轉(zhuǎn)變,形成了以財務軟件為核心,集方案、管理和分析為一體的會計電算化的管理信息系統(tǒng)。由會計電算化向會計信息化過渡的理念早已在會計理論界里被提了出來,這不是一種在概念層面上的過渡,而是在認識到會計電算化的缺乏和會計信息化的優(yōu)勢的根底上,而發(fā)生的會計形式本質(zhì)上的過渡。2.會計電算化和會計信息化定義會計電算化是以電子計算機為根底的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息

2、技術(shù)運用到會計實務中的簡稱,是利用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的會計要素、財務收支的增減變化進展核算,是對企業(yè)的預算、物流本錢和資金流等進展管理的信息操作系統(tǒng)。會計電算化使得會計從業(yè)人員從繁重的手工勞動中解放出來,會計工作的效率進步了,會計工作的質(zhì)量程度提升了。會計信息化是利用現(xiàn)代信息的技術(shù),例如計算機、網(wǎng)絡(luò)、通訊等,將傳統(tǒng)的會計工作形式進展了重構(gòu),并在重構(gòu)后現(xiàn)代會計工作形式上,通過廣泛利用和深化開發(fā)會計信息的資源,建立會計與技術(shù)高難度交融的、開放的、現(xiàn)代的會計信息系統(tǒng),來提升會計信息在資源優(yōu)化配置上的有用性,并促進經(jīng)濟的開展和社會的進步的過程。3.會計電算化存在的問題3.1 對會計電算化從核算型的功

3、能向管理型的功能轉(zhuǎn)變的重要性的認識不充分。很多企業(yè)管理者認為,會計電算化只是一種核算工具的改變,看不到它對會計職能、管理方式和管理流程的明顯影響,有的管理者甚至會認為,會計電算化僅僅是用計算機來代替賬本。很多財務人員只看到會計電算化代替了手工的核算,進步了工作的效率,但卻根本沒有認識到建立一個完好的會計信息管理系統(tǒng)對于現(xiàn)代企業(yè)管理的重要意義。3.2 在管理控制和決策支持方面,會計電算化顯現(xiàn)出功能不強,時效性較差的特點。3.3 缺乏高素質(zhì)的會計電算化人才。會計電算化涉及到會計專業(yè)和計算機專業(yè)兩種專業(yè),過去運用手工操作方式的會計人員和出納人員,經(jīng)過短時間的培訓,轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊藛T,一些通過了會計

4、電算化考試的普通人員也成為了會計電算化人才,雖然掌握了一些計算機應用方面的專業(yè)知識,但還不可以靈敏運用財務軟件的許多功能來處理會計數(shù)據(jù)。3.4 軟件系統(tǒng)保密性和平安性較差。會計電算化的工作平安性和保密性的重視不夠,在實際的工作中就存在著很多平安的隱患。3.5 軟件的兼容性差,千差萬別的數(shù)據(jù)格式。3.6 財務軟件的開發(fā)與使用的混亂狀態(tài),不利于會計電算化整體程度的進步。4.會計電算化向會計信息化過渡的途徑4.1 徹底改變管理者的管理觀念企業(yè)的指導和管理者要逐步重視,進步認識,轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)實現(xiàn)會計信息化,不僅需要得到指導層的決策上的支持,更需要得到詳細工作中本質(zhì)上的支持。尤其是企業(yè)里的指導層,一定

5、要對于會計信息化有個正確的理解與足夠的重視,要充分的發(fā)揮出財務軟件的功能,使的會計信息系統(tǒng)給企業(yè)的管理提供出更多的有用的信息。4.2 加速進步會計人員的綜合素質(zhì)開展建立會計信息化,人才是關(guān)鍵。一方面,國家從宏觀的角度為企業(yè)和社會培養(yǎng)出來更多的適應會計信息化開展的要求的大量人才;另一方面,企業(yè)應該從自身實際的情況出發(fā),建立起技術(shù)硬、素質(zhì)高,符合會計信息化的開展需要的 復合型 的人才隊伍。4.3 加快企業(yè)信息化進程,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化企業(yè)信息化的建立包括會計信息化的開展,會計信息化的開展也是企業(yè)信息化在會計方向開展的表達,我們要進步企業(yè)信息化開展速度,實現(xiàn)業(yè)務、財務、消費一體化,實現(xiàn)資金流、信息流

6、、物流的有效鏈接,推動會計信息化不斷開展。4.4 完善企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)企業(yè)管理信息化是一項整體的系統(tǒng)工程,是企業(yè)高度關(guān)注著的一個大型投資工程,不能去急于求成,也不可能就一蹴而就。它需要去整體規(guī)劃,并分步施行,制定出一個實在可行的施行方案,并找準施行開始的打破口,一步一步穩(wěn)穩(wěn)地向前不斷推進。4.5 加強會計信息化的平安管理控制企業(yè)內(nèi)部應該建立健全一些內(nèi)部平安的控制管理制度。企業(yè)內(nèi)部的平安控制的制度包括有平安保密的制度、會計信息化的崗位責任的制度、日常操作的管理制度、日常系統(tǒng)的維護制度與會計信息化的檔案管理的制度,企業(yè)制度的制訂者應該能保證了各項制度條款都表達清楚、通俗易懂、內(nèi)容合理,可以讓員工都簡便易行。4.6 完善內(nèi)部控制制度,提升會計信息化的內(nèi)部環(huán)境內(nèi)部控制活動貫穿于企業(yè)的所有層次和部門,包括審批、授權(quán)、確認、核對、審核以及職責分工等。嚴格的內(nèi)部控制制度是會計信息真實可靠的有力保證。因此,為會計管理工作提供高質(zhì)量的信息效勞,必須進一步完善會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度。5.結(jié)論信息化時代的到來,對社會各方面都產(chǎn)生了非常大的影響,會計工作也并不例外。會計信息化就是會計電算化開展的方向,會計電算化僅僅是信息技術(shù)和會計相結(jié)合的初級階段,在許多方面還存在缺乏,仍然需要進一步不斷的開展。因此,現(xiàn)代的企業(yè)必需要建立一個實時監(jiān)控、高度集中的財務信息管理系統(tǒng),會計信息化恰恰

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