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文檔簡介
1、財務(wù)制度第一部分總則第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理, 規(guī)范公司財務(wù)報銷行為 ,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項支出等 ,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。第三條本制度適用公司全體員工。第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程第一條 借款管理規(guī)定(一)臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳。(二) 借款銷賬規(guī)定: (1) 借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財
2、務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)者原則上應(yīng)在2 個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。(三) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。第二條 借款流程(一 ) 借款人按規(guī)定填寫借款單,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。(二 ) 審批流程:總經(jīng)理審核簽字 財務(wù)復(fù)核簽字 放款( 2000 元以上需通知負(fù)責(zé)人)。(三 ) 財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。第三部分日常費(fèi)用報銷制度及流程第一條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費(fèi)用的累計支出原則上不得
3、超出預(yù)算。第二條 費(fèi)用報銷的一般規(guī)定(一 ) 報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度 ),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。(二 ) 填寫報銷單應(yīng)注意 :根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。(三 ) 按規(guī)定的審批程序報批。第四條 費(fèi)用報銷的一般流程 :報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單 經(jīng)理審核簽字 財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核 到出納處報銷。第五條辦公費(fèi)、低值易耗品等報銷制度及流程(一)管理規(guī)定 :為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置 ,
4、并指定專人負(fù)責(zé)。(二)報銷流程1購置申請 : 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。2報銷程序:報銷人先填寫費(fèi)用報銷單(附出入庫單 ),按日常費(fèi)用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費(fèi)用報銷流程付款或沖抵借支。3費(fèi)用歸集:財務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫存用品作為公共費(fèi)用,待實際領(lǐng)用時分?jǐn)?。第六條招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1. 招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。2. 培訓(xùn)費(fèi) :為了便于公司
5、根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送人力資源。 人力資源根據(jù)實際需要編制培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理審批。3. 資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫資料申請表 ,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記 (資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。4.其他費(fèi)用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。( 二)報銷流程:1. 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。3.資料費(fèi)在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。4.
6、其他費(fèi)用報銷參照日常費(fèi)用報銷制度及流程辦理。第四部分工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程第一條 工薪福利等支出包括工資、臨時工資、及各項福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條工薪福利支付流程(一 ) 工資支付流程:經(jīng)理每月14 日提交本月員工薪金表及本月員工考勤表以及洗車組長提供的員工操作考核表(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。(三)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn) 財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)復(fù)核報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。第五部分公司收銀細(xì)則第一條:除收銀員外其余人等不得過手財物第二條:收銀員每日應(yīng)將客戶流量表與
7、洗車組長的客戶流量表核對, 無誤后在對方表單簽字第三條:收銀員每日早將前日收益開支核算后留300 周轉(zhuǎn)金,其余財物上交,受領(lǐng)人應(yīng)在相應(yīng)賬本上簽字。第四條:收銀員需保證客戶資料軟件的數(shù)據(jù)有效性和及時性。第七部分附則第一條本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。第二條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。第三條出納收銀與會計不得由一人兼任苗木供應(yīng)合同書甲方:乙方:周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,(以下簡稱甲方)從周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃(以下簡稱乙方)購買銀杏苗木,(用于渭政辦發(fā)2010205 號文件,渭南市區(qū)綠化),并就相關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議:一、二、三、四、苗木數(shù)量:苗木規(guī)格:胸
8、徑15cm 以上,主干通直,樹頭完整,枝條勻稱、豐滿,無病蟲害,樹形美觀。苗木價格:每株計人民幣該價格包括:苗木費(fèi)、挖掘費(fèi)、包裝費(fèi)、裝車費(fèi)、拉運(yùn)費(fèi)五項。合計人民幣()五、付款方式:任務(wù)完成后,10 日內(nèi)一次付清。六、有關(guān)事項:1、土球規(guī)格:苗木所帶土球直徑1.2 米以上,厚度60cm 以上,卸車前完整不破裂。2、包裝規(guī)格:土球包裝腰帶無間隙寬度12cm 以上,縱扎草繩間隙在2cm 以下。繩桿高度40cm ,纏冠高度2 米。3、所有苗木必須是播種培育,均為本苗圃苗木,嚴(yán)禁從外省、外地調(diào)動,由此產(chǎn)生的不良后果,由乙方負(fù)責(zé)。4、乙方必須按照甲方時間、地點、數(shù)量要求按時送苗。(送苗地點,渭南市城區(qū))并保證我縣任務(wù)完成居全市前三名。5、苗木結(jié)算數(shù)量以接收方接收單上的
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