1、公司的法定代表人是指依照公司章程的規(guī)定，代表公司行使職權(quán)的負責(zé)人。我國法定代表人采用的是“代表說”，即法定代表人是公司的天然代表人，與公司是同一個人格，無須公司授權(quán)既可代表公司對內(nèi)管理公司事務(wù)，對外擁有代表權(quán)從事經(jīng)營活動，其行為的法律后果由公司承擔(dān)，即使是越權(quán)行為，除非相對人知道或應(yīng)當(dāng)知道其行為超越職權(quán)，否則構(gòu)成表見代表，其行為的后果仍然由公司承擔(dān)。       法定代表人一般由大股東擔(dān)任或者由大股東委派的人擔(dān)任，法定代表人往往掌握著公司的經(jīng)營管理權(quán)，從而實際控制著公司，又因其與公司的代表關(guān)系，導(dǎo)致其權(quán)限過大，如果不加以監(jiān)督

2、、控制，容易做出有損公司、公司其他股東利益的事，所以法定代表人的選任及變更是公司股東最為關(guān)心的事之一。本文主要以有限責(zé)任公司為例，分析法定代表人選任及變更過程中涉及的法律風(fēng)險及實務(wù)操作。       一、公司法定代表人的選任       1.1 選任主體       選任主體解決的是由誰來選任公司的法定代表人。公司法定代表人的產(chǎn)生有三個途徑：股東會選任、董事會選任以及根據(jù)公司章

3、程規(guī)定的其他方式選任。       1.1.1 董事長擔(dān)任法定代表人的選任主體       根據(jù)公司法第44條規(guī)定，有限責(zé)任公司董事長的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定。實務(wù)中，公司章程可能規(guī)定由股東會直接選舉產(chǎn)生董事長；也可能規(guī)定由股東會先選舉產(chǎn)生董事后，再有董事會按照一定的規(guī)則選舉產(chǎn)生董事長；還有可能規(guī)定由大股東直接決定董事長人選等等。通過上述分析可知，有限責(zé)任公司董事長擔(dān)任法定代表人可以由股東會選任，也可以由董事會選任，或者公司章程規(guī)定的其他選任方式

4、。       1.1.2 執(zhí)行董事?lián)畏ǘù砣说倪x任主體       實務(wù)中，股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司一般不設(shè)董事會，只設(shè)一名執(zhí)行董事。執(zhí)行董事是由股東會選舉產(chǎn)生的，所以執(zhí)行董事?lián)畏ǘù砣擞晒蓶|會選任。       1.1.3 經(jīng)理擔(dān)任法定代表人的選任主體       執(zhí)行董事

5、可以兼任經(jīng)理，這時經(jīng)理作為法定代表人就由股東會選任。在實務(wù)中，如果是由執(zhí)行董事兼任經(jīng)理的，通常是由執(zhí)行董事?lián)畏ǘù砣耍皇怯山?jīng)理擔(dān)任法定代表人，所以說在執(zhí)行董事兼任經(jīng)理的場合，而仍然規(guī)定由經(jīng)理擔(dān)任法定代表人的情形是很少見的。       由經(jīng)理擔(dān)任法定代表人的場合主要用在設(shè)有董事會的公司。設(shè)有董事會的有限責(zé)任公司的經(jīng)理是由董事會聘任或解聘，所以在這種情形下，經(jīng)理擔(dān)任法定代表人由董事會選任。       1.2 選任范圍  

6、;     1993年公司法第45條規(guī)定公司法定代表人只能由董事長擔(dān)任，2005年修正的公司法第13條作出了改變，允許公司通過章程在董事長、執(zhí)行董事或經(jīng)理之間自由決定法定代表人的人選，從而擴大了法定代表人的選任范圍。新公司法的規(guī)定其實并沒有改變法定代表人制度的根本性質(zhì)，仍然維持著法定代表人所具有的兩個特征，即，法定性和唯一性。公司法屬于私法，私法講究私法自治，就法定代表人的選任法律應(yīng)當(dāng)賦予公司更大的自主權(quán)       法定代表人的選任范圍具體可分為：在設(shè)立董事會的有限責(zé)任公司

7、中，可以由董事長擔(dān)任，也可以由董事會聘請的經(jīng)理擔(dān)任；在不設(shè)董事會的有限責(zé)任公司中，可以由執(zhí)行董事?lián)?，如果聘請?jīng)理的，也可以由經(jīng)理擔(dān)任。       1.2.1 什么樣公司會選擇經(jīng)理作為公司的法定代表人       這里的經(jīng)理特指公司總經(jīng)理，并不是一般職權(quán)的普通經(jīng)理。經(jīng)理是由董事會聘任，依照法律規(guī)定的職權(quán)，或公司章程的規(guī)定，或董事會的授權(quán)，具體執(zhí)行董事會的決策，并負責(zé)公司日常管理工作的高級管理人員。經(jīng)理制度設(shè)計目的就是為了彌補公司機關(guān)無法事必躬親

8、，或經(jīng)營管理等知識、經(jīng)驗的不足，而聘請專業(yè)人士輔助公司機關(guān)處理相關(guān)事務(wù)。       一般公司都是由董事長或執(zhí)行董事來擔(dān)任法定代表人，在這些公司甚至都不設(shè)立經(jīng)理職務(wù)。那什么樣的企業(yè)會選擇經(jīng)理作為公司的法定代表人？從實踐來看，那些大型的公眾公司，如上市公司，可能會選擇經(jīng)理來擔(dān)任公司的法定代表人。       經(jīng)理在現(xiàn)代公司管理體系中發(fā)揮著越來越重要的作用，上市公司一般都會聘請專業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人來擔(dān)任公司的總經(jīng)理。董事長是管戰(zhàn)略，給公司定大方向的，有時是在幕后運

9、籌帷幄；總經(jīng)理是管業(yè)務(wù)經(jīng)營的，公司的日常事務(wù)得由總經(jīng)理來管理。對于這些公司而言，由于總經(jīng)理是公司的主要管理者，由總經(jīng)理來擔(dān)任法定代表人更符合實際需要，否則，若仍由董事長擔(dān)任，由于董事長往往對公司具體事務(wù)不甚了解，有些公司的董事長甚至只是一個名譽的職位，這將導(dǎo)致董事長無法勝任法定代表人的職責(zé)，這樣會使法定代表人的設(shè)置成為虛名，進而導(dǎo)致公司管理效率的降低和成本的增加。但由經(jīng)理擔(dān)任法定代表人時一定要慎重，經(jīng)理擔(dān)任法定代表人時選任容易，變更難，在經(jīng)理拒絕配合的情形下，極容易使公司法定代表人的變更陷入僵局。       1.3

10、0;選任的禁止條件       1.3.1 哪些人不得擔(dān)任公司的法定代表人       因為法定代表人與公司的代表關(guān)系，其在公司的特殊地位，導(dǎo)致有些人由于種種原因不易或不能擔(dān)任公司的法定代表人。對法定代表人任職資格作出種種限制，目的在于維護公司及股東利益，保障公司利益最大化。法律對于不得擔(dān)任法定代表人的情形做出了明確規(guī)定。       1999年企業(yè)法人法定代表人登記管理規(guī)定第

11、4條明確規(guī)定了下列人員不得擔(dān)任企業(yè)的法定代表人：（一）無民事行為能力或者限制民事行為能力的；（二）正在被執(zhí)行刑罰或者正在被執(zhí)行刑事強制措施的；（三）正在被公安機關(guān)或者國家安全機關(guān)通緝的；（四）因犯有貪污賄賂罪、侵犯財產(chǎn)罪或者破壞社會主義市場經(jīng)濟秩序罪，被判處刑罰，執(zhí)行期滿未逾五年的；因犯有其他罪，被判處刑罰，執(zhí)行期滿未逾三年的；或者因犯罪被判處剝奪政治權(quán)利，執(zhí)行期滿未逾五年的；（五）擔(dān)任因經(jīng)營不善破產(chǎn)清算的企業(yè)的法定代表人或者董事、經(jīng)理，并對該企業(yè)的破產(chǎn)負有個人責(zé)任，自該企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年的；（六）擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)的法定代表人，并對該企業(yè)違法行為負有個人責(zé)任，自該企業(yè)

12、被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年的；（七）個人負債數(shù)額較大，到期未清償?shù)模唬ò耍┯蟹珊蛧鴦?wù)院規(guī)定不得擔(dān)任法定代表人的其他情形的。2005年公司法第148條規(guī)定了擔(dān)任董事、監(jiān)事、高級管理人員的禁止性條件，因為法定代表人必然在公司擔(dān)任董事或經(jīng)理職務(wù)，所以該條也是對擔(dān)任法定代表人的禁止性條件。       在實務(wù)中，有些禁止情形公司登記機關(guān)是無從知曉的。盡管法律已經(jīng)明確規(guī)定擔(dān)任法定代表人的禁止性條件，但并沒有要求公司登記時提交相關(guān)的申請材料或者證明文件，因此公司登記機關(guān)無法作出擬任法定代表人是否符合任職資格的判斷。但是如果出現(xiàn)上述禁

13、止擔(dān)任法定代表人情形的，股東可以提出變更法定代表人。實務(wù)中常被提起變更法定代表人的情形是現(xiàn)任法定代表人正在被執(zhí)行刑罰或者正在被執(zhí)行刑事強制措施。       1.3.2 公務(wù)員可否兼任公司的法定代表人       1993年公司法第58條明確規(guī)定：“國家公務(wù)員不得兼任公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理?！?，2005年修正的公司法刪除了此規(guī)定，但2006年公務(wù)員法第53條明確規(guī)定：“公務(wù)員必須遵守紀律，不得有下列行為：（十四）從事或者參與營利性活動，在企業(yè)或者

14、其他營利性組織中兼任職務(wù)；”。公司作為參與經(jīng)濟活動最主要的商事主體屬于營利性組織，擔(dān)任法定代表人屬于參與營利性活動，所以依據(jù)法律規(guī)定，公務(wù)員是不得兼任公司的法定代表人的。       1.3.3 可否同時擔(dān)任不同公司的法定代表人       法律并沒有對自然人擔(dān)任不同公司的法定代表人做出禁止性規(guī)定，但公司的法定代表人作為公司的董事或經(jīng)理，公司法對公司的董事、高級管理人的行為是有禁止性規(guī)定的。如，公司法第148條第5款就對公司董事、高級管理人員作出

15、了競業(yè)禁止的規(guī)定：“未經(jīng)股東會或者股東大會同意，利用職務(wù)便利為自己或者他人謀取屬于公司的商業(yè)機會，自營或者為他人經(jīng)營與所任職公司同類的業(yè)務(wù)；”       按照該條規(guī)定可知，公司的法定代表人不得違反競業(yè)禁止的規(guī)定在其他公司擔(dān)任法定代表人，如果法定代表人違反此規(guī)定，公司對其因違反規(guī)定所得的收入可以主張歸入權(quán)，但競業(yè)行為也并非絕對禁止的，只要事先經(jīng)過公司股東會的同意，或者事后得到股東會的追認還是可以擔(dān)任競業(yè)公司的法定代表人的。       二、公司法定代表人的

16、變更       2.1 變更登記的效力       公司作為最重要的商事主體，商事行為和民事行為一個主要區(qū)別就是商事行為更強調(diào)外觀效力，實行商事公示主義原則。公示主義原則在公司法上主要表現(xiàn)在公司登記機關(guān)的登記制度中。商事登記具體可分為設(shè)權(quán)性登記和宣示性登記。對于設(shè)權(quán)性登記，如果未登記，則不能產(chǎn)生創(chuàng)設(shè)權(quán)利或法律關(guān)系的效力；對于宣示性登記，未登記的并不影響權(quán)利的設(shè)立或法律關(guān)系的產(chǎn)生。公司法定代表人的登記應(yīng)當(dāng)屬于宣示性登記，而非設(shè)權(quán)性登記。 

17、;      2.1.1 對內(nèi)的效力       公司法定代表人的變更屬于內(nèi)部法律關(guān)系的變更，應(yīng)當(dāng)遵循私法自治的原則，只要公司內(nèi)部按照章程的規(guī)定形成變更的決議或決定，就在公司內(nèi)部產(chǎn)生法律效力，發(fā)生法定代表人變更的法律效果。       2.1.2 對外的效力       法定代表人的變更進行工商變更登記是向社

18、會公眾公示代表權(quán)變更的狀態(tài)，從而提高交易效率，維護交易安全及交易秩序。如果公司法定代表人的變更未及時進行工商變更登記的，對外則不具有公示力，不能產(chǎn)生對抗善意第三人的效力，如果善意第三人基于對公示信息的信賴而為一定的行為，該行為受到法律保護。也就是說公司法定代表人的變更沒有辦理工商變更登記的，對內(nèi)是有效的，對外不能對抗善意第三人。       2.2 變更登記的程序       2.2.1 股東會或董事會作出決議  &

19、#160;    公司變更法定代表人根據(jù)公司章程的規(guī)定需要由股東會或董事會作出決議，所以想變更有效，決議本身得合法，因此股東會或董事會的召集程序、表決程序以及決議的內(nèi)容不得違反公司法及公司章程的規(guī)定。       如果原法定代表人不能或者不履行職責(zé)，致使股東會或者董事會不能依照法定程序召開的，可以由半數(shù)以上的董事推選一名董事或者由出資最多，或者持有最大股份表決權(quán)的股東或其委派的代表召集和主持會議，依法作出決議。      &#

20、160;2.2.2 申請變更登記       公司法定代表人的變更，應(yīng)當(dāng)向原公司登記機關(guān)申請變更登記。工商行政管理機關(guān)為公司的登記機關(guān)。       （1）申請變更登記的期限       公司應(yīng)當(dāng)自法定代表人變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。如果未在上述期限內(nèi)申請變更登記，公司登記機關(guān)不予受理，同時責(zé)令申請人限期重新作出變更決議或者決定，并在30日內(nèi)申請變更登記。

21、未在規(guī)定期限內(nèi)申請變更登記的，可能會遭受行政處罰，情節(jié)嚴重的，還會被撤銷企業(yè)登記，吊銷企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。       （2）申請變更登記需要提交的材料       根據(jù)2014年公司登記管理條例第27條規(guī)定：公司申請變更登記，應(yīng)當(dāng)向公司登記機關(guān)提交下列文件：（一）公司法定代表人簽署的變更登記申請書；（二）依照公司法作出的變更決議或者決定；（三）國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。”     

22、0; 根據(jù)1999年企業(yè)法人法定代表人登記管理規(guī)定第6條規(guī)定：企業(yè)法人申請辦理法定代表人變更登記，應(yīng)當(dāng)向原企業(yè)登記機關(guān)提交下列文件：（一）對企業(yè)原法定代表人的免職文件；（二）對企業(yè)新任法定代表人的任職文件；（三）由原法定代表人或者擬任法定代表人簽署的變更登記申請書。       2009年國家工商行政管理總局關(guān)于印發(fā)內(nèi)資企業(yè)登記提交材料規(guī)范中對法定代表人變更登記需要提交材料有更為明確的規(guī)定。       實務(wù)中，每個地方對于法定代表人的變更需要提

23、交哪些材料可能會有所差異，所以得事先到注冊地的工商行政管理機關(guān)問清楚到底需要提供哪些材料。工商行政管理機關(guān)會提供詳細的清單，對于相關(guān)決議的形式也可能會有所要求，有什么不清楚的也可以當(dāng)場咨詢。這樣就避免了什么材料都自認為準備好了，到工商登記機關(guān)審核時卻因為不符合要求而被要求重做。       這里有一點需要特別說明的就是：公司法定代表人簽署的變更登記申請書中的法定代表人是指原法定代表人還是擬任法定代表人？       2014年公司登記管理條例第27條規(guī)定由

24、法定代表人簽署變更登記申請書，這里的法定代表人并沒有明確是原法定代表人還是擬任法定代表人，1999年企業(yè)法人法定代表人登記管理規(guī)定第6條則明確規(guī)定了由原法定代表人或者擬任法定代表人簽署的變更登記申請書。       在法定代表人變更中，如果原法定代表人積極配合當(dāng)然沒有問題，如果原法定代表人由于種種原因，甚至是故意不配合，在這種情形下還一定要求原法定代表人簽署變更申請書，既不合理，也缺乏可操作性，會使公司陷入僵局，甚至使變更變得不可能。所以原法定代表人不能或不愿簽署變更申請書時，可以由擬任法定代表人簽署變更登記申請書，實務(wù)中也

25、是這么操作的。       2.3 變更決議需要多少表決權(quán)通過       如果公司章程規(guī)定法定代表人的變更權(quán)是由董事會形式的，董事會決議是按照“人數(shù)多數(shù)決”的原則實行一人一票的，而且董事會決議實行一人一票是法律的強制性規(guī)定，不能通過章程予以變更。在這種情形下就不涉及到表決權(quán)的問題。只有在公司章程規(guī)定是由股東會來行使法定代表人變更權(quán)時，才涉及到表決權(quán)的問題。那股東會決議到底需要多少表決權(quán)通過才能變更法定代表人？   

26、    法律并沒有規(guī)定變更公司法定代表人的股東會決議需要多少表決權(quán)通過，這個由公司的章程自由規(guī)定。股東會決議具體可分為普通決議和特別決議。普通決議是指股東會在決議公司普通事項時，獲得簡單多數(shù)贊成即可以通過的決議。所謂簡單多數(shù)，在有限責(zé)任公司中指全體股東過半數(shù)表決權(quán)。特別決議是指股東會在決議公司特別事項時，獲得絕對多數(shù)贊成方可通過的決議。所謂絕對多數(shù)，在有限責(zé)任公司中指全體股東三分之二以上的表決權(quán)。       對于需要特別決議的事項，公司法第43條有明確的規(guī)定，“股東會會議作出修改公司

27、章程、增加或者減少注冊資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。”變更公司法定代表人并不包含其中，所以變更法定代表人屬于公司普通決議的事項，在公司章程沒有特別規(guī)定的情形下，只需全體股東過半數(shù)表決權(quán)通過即可。       2.4 公司法定代表人的變更是否需要修改公司章程       這個問題是公司法定代表人變更時經(jīng)常會遇到的問題。根據(jù)公司法第25條及中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例施行細則

28、第18條規(guī)定，公司的法定代表人是公司章程必須記載事項，但是法律并沒有規(guī)定必須要在章程中記載法定代表人的姓名。       2.4.1 如果公司章程中未記載法定代表人的姓名       如果公司章程中未記載法定代表人的姓名，只是在公司章程中規(guī)定：公司的法定代表人由董事長、執(zhí)行董事或經(jīng)理擔(dān)任，并不寫明法定代表人的具體由誰來擔(dān)任。這種情形下公司法定代表人的變更就不涉及到公司章程的修改。       2.4.2 如果公司章程中記載了法定代表人的姓名       在這種情形下如果公司法定代表人變更的，必然涉及到公司章程的修改，修改公司章程屬于股東會特別決議的事項，需要全體股東三之二以上表決權(quán)才能通過。