職位評估( IPE系統(tǒng))指導(dǎo)手冊_第1頁
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文檔簡介

1、職位評估(IPE系統(tǒng))指導(dǎo)手冊為何要進行職位評估?隨著企業(yè)規(guī)模擴大,分工與協(xié)作要求,人們常常需要確定一個職位的價值,或者想知道財務(wù)經(jīng)理崗位和銷售經(jīng)理崗位相比,究竟哪個崗位對企業(yè)的價值更大,哪個崗位應(yīng)該獲得更好的報酬。那么,究竟如何確定某個職位在企業(yè)里的地位呢?對不同職位間的貢獻價值如何進行衡量比較呢?這就需要進行職位評估.職位評估的意義:職位評估(JobEvaluation,或稱為崗位評價、崗位測評)是一種職位價值的評價方法。它是在職位描述(JobDescription)的基礎(chǔ)上,對職位本身所具胡的特性(比如職位對企業(yè)的影響、職責(zé)范圍、任職條件、環(huán)境條件等)進行評價,以確定職位相對價值的過程。

2、很顯然,它的評價對象是職位,而非任職者,這就是大家通常所說的對崗不對人”原則。而且,它反映的只是相對價值,而不是職位的絕對價值(職位的絕對價值是無法衡量的)。職位評估的具體作用:確定職位級別的手段職位等級常常被企業(yè)作為劃分工資級別、福利標準、出差待遇、行政權(quán)限等的依據(jù),而職位評估則是確定職位等級的最佳手段。有時企業(yè)僅僅依靠職位頭銜稱謂來劃分職位等級,而不是依據(jù)職位評估,這樣有失準確和公平。舉例來說,在某企業(yè)內(nèi)部,盡管財務(wù)經(jīng)理和銷售經(jīng)理都是經(jīng)理,但他們在企業(yè)內(nèi)的價值并不相同,所以職位等級理應(yīng)不同。同理,在不同企業(yè)之間,盡管都有財務(wù)經(jīng)理這個職位,但由于企業(yè)規(guī)模不同,該職位的具體工作職責(zé)和要求不盡相

3、同,所以職位級別也不相同,待遇自然也不同。薪酬分配的基礎(chǔ)在通過職位評估得出職位等級之后,就便于確定職位工資的差異了。當然,這個過程還需要薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)做參考。國際化的職位評估體系(如HAY系統(tǒng)、IPE系統(tǒng)),由于采用的是統(tǒng)一的職位評估標準,使不同公司之間、不同職位之間在職位等級確定方面具有可比性,在薪酬調(diào)查時也使用統(tǒng)一標準的職位等級,為薪酬數(shù)據(jù)的分析比較提供了方便。職位評估解決的是薪酬的內(nèi)部公平性問題,通過職位評估獲得職位價值真實反映其對公司的貢獻,它使員工認識和確認職位的差異。而薪酬調(diào)查解決的是薪酬的外部公平性問題,即相對于其他公司的相似崗位,公司的薪酬是否具有外部競爭力。員工確定職業(yè)發(fā)展和晉

4、升路徑的參照系員工的企業(yè)內(nèi)部跨部門流動或晉升時,也需要參考各職位等級。透明化的職位評估標準,便于員工理解企業(yè)的價值標準是什么,員工該怎樣努力才能獲得更高的職位。職位評估常見方法:職位評估最常用的方法有兩種:排序法(rankingmethod)和因素評分法(pointmethod)。排序法排序法是比較傳統(tǒng)的方法,它首先列出企業(yè)內(nèi)的所有職位,然后按照類似高矮個站隊的排序的方式,對這些職位做重要性比較,最后排列出各職位的相對位置。這種方法的好處是操作簡便,容易實行,耗用的時間和資源較少,但這種方法的弊端也很明顯,就是過于主觀,不精確,缺少說服力。并且,它只能得出職位高低順序,卻難以判斷兩個相鄰職位之

5、間實際差距的大小。通常,這種方法適用于規(guī)模較小的公司,因為它們無力花費更多時間和開支去開發(fā)或采用比較復(fù)雜但是相對精確的體系。因素評分法目前應(yīng)用最為廣泛、最精確、最復(fù)雜的職位評估方法是因素評分法,又稱要素計點法、點值法等。因素評分法采用的是對評價因素進行量化打分的辦法,由于它的操作比較復(fù)雜,主要步驟歸納如下:首先需要做好基礎(chǔ)工作,比如做好職位分析,撰寫職位說明書,同時對職位進行分類(劃分職族),比如分成銷售職位、行政職位、生產(chǎn)職位等。對每個付酬因素賦予同的分數(shù)(點值),分數(shù)的大小視這個因素在全部的付酬因素中所占的重要性而定,換句話說,每個因素的權(quán)重是不同的。然后,對每一因素進行分級(比如分成5檔

6、),給出每檔所對應(yīng)的分數(shù)。當然,對每個等級還要給出具體的定義。注意,每一相鄰等級必須是清晰可辨的。根據(jù)上述定義,確定每個職位在每一因素項上的得分;然后,把各項得分匯總,得出每個職位的總分;最后,按照一定的歸級標準(比如每25分相差一級),得出每一職位的具體等級。因素評分法最大的優(yōu)點體現(xiàn)在它的公平性和準確性。當然,它的缺點也很明顯,就是實施復(fù)雜,周期長,所耗用的時間、費用非常大。在美國,有60%-70%勺公司采用此法。選擇IPE職位評估系統(tǒng)的推行意義:IPE職位評估系統(tǒng)是在世界最著名的人力資源顧問公司美世兼并CRG后在CRG職位評估系統(tǒng)上推出的。在國外,得到大量的采用和推廣,被國內(nèi)諸多大型企業(yè)和

7、知名企業(yè)成功應(yīng)用,結(jié)合了中國國情和許多國內(nèi)長期從事職位評估工作專家的經(jīng)驗基礎(chǔ),進行了第三次修訂,具有極高的權(quán)威性,易為員工理解和接受。IPE評價要素先進,符合*的企業(yè)特征和發(fā)展要求。IPE含有可以對各行業(yè)所有職位進行比較的必要因素,便于企業(yè)以后的職位管理和集團化發(fā)展。進行職位評估的要求:在實施職位評估的過程中,要采取成立一個職位評估委員會方式,目的是全面了解職位內(nèi)容、審核職位評估方案、實施評估,并負責(zé)向員工解釋。委員會的成員代表各個職能領(lǐng)域,包括公司的主要管理層人員、人力資源專業(yè)人士、外聘顧問等,以保證評估的客觀公正性。要保持科學(xué)準確的職位評估結(jié)果,在評價標準上必須做到一致性,即不管評價的對象

8、是誰,參與評價的人是誰,都不能有意偏向”;一切按標準行事,而不是先有結(jié)果,再找證據(jù);同時,評估委員會要對職位的工作內(nèi)容比較內(nèi)行。美世IPE(InternationalPositionEvaluation)職位評估系統(tǒng)介紹美世咨詢是三大人力資源咨詢機構(gòu)之一,國際職位評估(IPE)系統(tǒng)是其推出的具有國際權(quán)威并不斷更新的職位評估方法,在長期企業(yè)實踐及許多從事職位評估的人事專家的經(jīng)驗基礎(chǔ)上,它已由原來的基本方法發(fā)展成為現(xiàn)在易于運用的系統(tǒng)。它包含了對各行業(yè)各種職位進行比較的必要因素。美世咨詢不斷地改進系統(tǒng)并使之適應(yīng)組織變革的需求。本次評估使用的是IPE系統(tǒng)的第三版。IPE系統(tǒng)是一個建立在四因素”的基礎(chǔ)上

9、的打分系統(tǒng)。這四個因素(影響、溝通、創(chuàng)新、知識)覆蓋了確定職位大小的最關(guān)鍵的決定因素。每個因素都有背景文字介紹,使每一個因素的評估得以修正和確切定位。每一因素可分為兩至三方面,每一方面依此又有不同級別和相應(yīng)的權(quán)重分。評估過程十分簡單,只須為每一個方面選擇適當?shù)募墑e,決定該級別相應(yīng)的分值,然后把所有分數(shù)加起來得出總分便可。在本手冊的附有職位評估表和總結(jié)表各一份。評估表可在按一個一個因素評估不同職位時使用,可以根據(jù)總分進行比較。對本次未能評估或新增職位,可由人力資源部組織,委員會評估,同時員工可利用本手冊自評,自我衡量。IPE五因素(第五因素為可選項)因1、影響(1)組織規(guī)模每一國家均有她自己的表

10、,請參閱有關(guān)的機構(gòu)規(guī)模表。組織類型為了確定組織規(guī)模的級別,要:確定本身屬于以下那一類型組織用組織類型旁的數(shù)字乘以組織的銷售額、資產(chǎn)或成本/預(yù)算用經(jīng)濟表所列每個程度的范圍,根據(jù)組織已有調(diào)整的銷售額或資產(chǎn),選擇級別人員表,根據(jù)員工總數(shù)目選擇程度水平;將基于經(jīng)濟表和人員表的級別相加除二來上下調(diào)整組織規(guī)模(組織規(guī)模表另外提供)。如需取整,應(yīng)向經(jīng)濟表中取得比重傾斜。注意:如組織動作少于3年,請用第三年預(yù)算的營業(yè)額組織類型倍數(shù)倍數(shù)基于銷售額或費用收入制造和銷售20商業(yè)服務(wù)20投資銀行20組裝和銷售8保險8銷售5零售5貿(mào)易4基于成本/預(yù)算制造業(yè)20研究和開發(fā)20政府服務(wù)20基于資產(chǎn)零售或商業(yè)銀行地產(chǎn)、物業(yè)1(經(jīng)濟表和人員表)組織規(guī)模核對表中國(人民幣000,000)因1、影響(2)此因素考慮到職位的影響的性質(zhì),并以貢獻作為修正。首先決定職位影響的性質(zhì),然后決定貢獻是有限、部分、直接、重要還是首要。因1、影響一程度水平因素1影響一分值因2、溝通本因素著眼于職位所需要的溝通技巧。首先,決定任職者所需的溝通的類型,然后再選定對職位最困難和具挑戰(zhàn)性的溝通的描述后決定。因2、溝通一分值因3、創(chuàng)新本因素著眼于職位所需要的創(chuàng)新水平。首先確定對職位期望的創(chuàng)新水平,然后決定該創(chuàng)新水平的復(fù)雜程度。因3、創(chuàng)新一分值因4、知識本因素是關(guān)于職位所要求的知識的性質(zhì),以完成目標和創(chuàng)造

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