1、介詞在英語函電寫作中的應用原那么和方法摘要隨著經(jīng)濟社會文化全球化開展，各國家地區(qū)在經(jīng)濟貿(mào)易中常用英文函電進行交流，合理運用介詞在函電交流中具有非常重要的意義。在此，以禮貌、貼切等原那么為切入點，從四部式方法、模糊表達方法入手，探究介詞在函電寫作中的應用，使國家地區(qū)間的經(jīng)濟貿(mào)易關(guān)系更加緊密?！娟P(guān)鍵詞】介詞；英語函電；英語寫作國際競爭日益劇烈，函電已成為買賣雙方溝通交流的主要方式，因此掌握英語函電的寫作技巧，對于加強國家地區(qū)間的經(jīng)濟往來具有重要作用。英語函電的寫作在功能、語言、格式等方面都比私人信件更為嚴格，特別是介詞的應用。本文探討的就是函電寫作中，介詞應當遵循的原那么和使用方法。1介詞在英語函

2、電寫作中的應用原那么1.1禮貌原那么禮貌是英語函電寫作中不可或缺的原那么，既能弘揚中華民族的禮儀文化，又能讓對方得到充分的尊重。1請求式用語。通常來說，英語函電寫作大多為命令語氣，口氣強硬會影響對方的心理感知，因此可使用請求式用語，在說明話語意義時，給予對方充分尊重，增強語氣的謙和度。例如：Sendyourcataloguetogetherwithdetailedoffer命令式語氣，為了能提高英語函電的禮貌程度，可將其改為Willyoupleasesendusyourcataloguetogetherwithdetailedoffer？請求式用語。其中介詞with的位置發(fā)生了變化，在意思表達

3、沒有發(fā)生變化時，表達了禮貌原那么。2恰當使用被動語態(tài)。英語函電使用中，被動語態(tài)的禮貌程度要高于主動語態(tài)，介詞在其中發(fā)揮重要作用。主動語態(tài)經(jīng)常會表現(xiàn)出抱怨、譴責的語義，無法準確表達個人情感，甚至影響買賣雙方的合作關(guān)系。此時，可恰當使用被動語態(tài)。例如：Youbadlydamagedcases主動語態(tài)，可改為Caseswerefoundtobebadlydamaged被動語態(tài)；又如：Yourdidntenclosethecatalogueandpricelistinyourletter主動語態(tài)，可改為Thecatalogueandpricelistwerenotenclosedinyourlette

4、r被動語態(tài)。通過上述兩個例句可以發(fā)現(xiàn)，主動語態(tài)通常沒有介詞，而在被動語態(tài)中介詞必不可少，能增強函電的柔和度，增強寫作的禮貌性。1.2貼切原那么英語函電寫作中，準確表達數(shù)據(jù)、情感對于增強合作關(guān)系尤為重要，也就是說，在寫作過程中，應以事實為依據(jù)、以對方為主體，端正寫作態(tài)度，恰當使用介詞短語。貼切原那么，就是寫作者設(shè)身處地為對方著想，采用最恰當?shù)姆绞絺鬟f信息，促進雙方合作交流。例如：在寫作中使用Youwillbeabletoacceptouroffer來表達，而不是使用Wecanmakeyouacceptouroffer，兩者不同之處在于主語和介詞差異，具體而言就是前者使用了will、to兩個介詞，

5、后者沒有使用任何介詞。在英語函電寫作中，為了準確表達，使用介詞時應盡可能防止以否認的方式討論問題，更多使用正面、肯定的表達方式。這主要是因為否認的方式很可能帶有指責、抱怨之嫌，而正面的表達方式能給對方更多好感。例如：Wehavereceivedyourcomplaintaboutthelateshipmentofthegoods.為提高表達準確度，可將語句改為：Thankyouforcallingourattentiontothelateshipmentofthegoods，其中thankyoufor屬于介詞短語，能更好表達寫作者情感。2介詞在英語函電寫作中的應用方法2.1四部式方法英語函電寫

6、作比普通信件有更高要求，為標準寫作格式，將介詞更好的應用其中，可使用四部式方法完成寫作。四部式方法就是將函電的正文分為四個局部引言、詳情、應答與結(jié)束語。在此淺析介詞在各個局部中的應用。1引言。為了落實介詞應用的禮貌性原那么，寫作者通常由以往的關(guān)系、事由等引出正文，而非開門見山討論事件。常用的引言用語有：Thankyouforyourletterdated.；WerefertoyourOrderNo.6andregrettosaythat.；ThroughtheofficeinBeijing，welearnedthatyouareinterestedindoingbusinesswithus等。

7、根據(jù)三個例句可以發(fā)現(xiàn)，介詞在引言局部的應用至關(guān)重要，恰當?shù)厥褂媒樵~能夠提高引言局部的禮貌程度。2詳情。這局部是英語函電的正文，用于說明事件的詳情，如果需要闡述幾個不同的事件、內(nèi)容，那么需要通過劃分段落并依據(jù)主次順序完成闡述，通常情況就是一個段落說明一項內(nèi)容。表達事件時，應注重邏輯關(guān)系與條理性，將賠付、罰款、付款、限制等敏感信息放在函電最后。寫作中恰當使用介詞，能盡可能保證語言的簡潔性，使讀者能在第一時間抓住重要信息。例如：WewishtoacknowledgereceiptofyourletterofJuly17withthecheckforStg.8enclosedandwiththankt

8、oyouforsame.可以看到這句話較長，讀者需要更長時間分析其中的重要詞語涵義，為表達更加詳細，可將其改為：WeappreciateyourletterofJuly17andthecheckforStg.8yousentwithit。3應答。這局部就是應對方的要求，將價目表、答復信息與確認信息等附在其中，必須注重介詞應用。4結(jié)束語。所有的結(jié)束語內(nèi)容都應與正文信息相符，同時禮節(jié)性地表達感謝之情。例如：Weawaityourfavorablereplywithgreatinterest；Ifyouneedanyfurtherinformation，pleaseletusknow等。2.2模糊表

9、達方法書寫函電時，如果其中信息并非必要，可以采用模糊表達法，在特定的環(huán)境中合理運用介詞，能起到積極效果。通常在以下情境中可以使用模糊表達法：不想說明具體情況；自我保護；信息匱乏；禮貌表達；勸導對方。在這種環(huán)境中，模糊表達能更好發(fā)揮作用。例如：在詳情局部中，發(fā)貨時間、運輸時長等信息出于自我保護并不會詳細闡述，但可通過模糊表達法恰當流露出自己的急迫之情，以此安扶對方情緒。雖未說明具體時間等信息，但依然能保證合作的順利性，對國家地區(qū)的經(jīng)濟貿(mào)易往來奉獻應有的力量。3結(jié)束語介詞在英語函電寫作中，能更加清楚的表達情感，提高函電的標準程度。本文通過落實禮貌、貼切的原那么，剖析四部式方法、模糊表達方法等應用技巧，提高了英語函電寫作的標準程度，提升了國家地區(qū)間的經(jīng)濟貿(mào)易關(guān)系。參考文獻【1】劉江燕.淺析英語介詞在翻譯中的靈活應用J.吉林省教育學院學報，2021