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文檔簡介
1、大學(xué)外聯(lián)部學(xué)期工作方案 外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。職場搜集了大學(xué)外聯(lián)部學(xué)期工作方案,歡送查閱。 一、外聯(lián)部部門管理制度: 1.加強對內(nèi)部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),重點觀察,情況嚴重者立即開除部門。 2.加強對各部門成員文明禮儀方面的培養(yǎng),各成員必需以建設(shè)具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學(xué)生會對外各項工作的
2、頭陣。 3.明確工作中心及部門職責(zé),不斷學(xué)會自我反省、自我批評,認真總結(jié)各種經(jīng)驗,努力學(xué)習(xí)借鑒,學(xué)會多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與缺乏。 4.各部門成員要學(xué)會發(fā)散思維,推陳出新,提出各種有創(chuàng)造性和可實施性的活動籌劃,為團總支學(xué)生會的工作出策、出力。 5.完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質(zhì)與實力,各禮儀成員要不斷學(xué)習(xí),認真出色完成團總支學(xué)生會布置的各項任務(wù),注重細節(jié),營造優(yōu)美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯(lián)的一個亮點。 二、工作方向: 1.打破外聯(lián)在對外聯(lián)系的工作開展中存在的形式較為局限狀態(tài),作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要通過外聯(lián)來到
3、達互相學(xué)習(xí)借鑒,從而促進整個團總支學(xué)生會的開展、進步的目的沒有很大幫助。為此,要通過各種創(chuàng)新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學(xué)任務(wù)。 2.在與其他兄弟院校的聯(lián)系與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯(lián)系,而缺乏一種合理的日常交流,作到信息的及時反應(yīng)和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決,在不同的時期制定出詳細的方案,來引導(dǎo)此項工作。 3.外聯(lián)工作的收尾不好,要引起重視,在經(jīng)后團總支學(xué)生會的工作中,會密切加強部門工作中的收尾局部,作到有始有終。 三、具體工作、活動安排: 學(xué)院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作: (一)3月份開學(xué)初:在學(xué)院內(nèi)部組織一個小型的且簡單的
4、六系外聯(lián)部長交流會。主要交流新學(xué)期的工作方案和部門開展方向,在上一學(xué)期中各團總支學(xué)生會較有特色的活動和日常管理方法,以及在工作中存在的問題和缺乏急各種經(jīng)驗等等。 (二)3月底:制定出一份下沙各高校相關(guān)院系團總支學(xué)生會聯(lián)系表(包括各本科院校)。準備在已經(jīng)和一些兄弟院校取得密切聯(lián)系的根底上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學(xué)習(xí)到更多更好的工作、活動經(jīng)驗。 (三)4月分:聯(lián)系一所學(xué)生工作較為出色的本科院校,組織我系團總支學(xué)生會各部門主要負責(zé)人參觀學(xué)習(xí),。 (四)5月份:在與兄弟院校的相互學(xué)習(xí)與交流上已有一定根底的前提下,組織各院校的外聯(lián)部長進行一次戶外交流活動,形成良好的關(guān)系網(wǎng)。 (五)
5、6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,形成一種資源共享,進取互助的氣氛。 部門內(nèi)部工作: 1.實行兩周開一次例會的制度,有任務(wù)和工作時及時分配,無任務(wù)和工作時加強各種素質(zhì)和工作態(tài)度教育,進行各種想法和建議的交流。 2、制定出學(xué)院另外五個系和兄弟院校各相關(guān)院系團總支學(xué)生會主席、副書記、外聯(lián)部長的聯(lián)系方式匯總表。 部門各成員人手一份,人均負責(zé)一所學(xué)校和系,形成長期的聯(lián)系,以便與增加熟識度,方便聯(lián)系交流。 3、在每人負責(zé)一所院?;蛳挡康母咨希才挪块T成員在特定的節(jié)假日發(fā)送代表我系團總支學(xué)生會的各種溫馨祝福的短信,以次來樹立我系對外的良好形象,使之加強對
6、我系的印象。 為我系其他部門做輔助工作: 認真做好我系各部門的對外交流工作的幫手,有序完成各項任務(wù)及主席團交于的各種工作。 第一:保障系內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規(guī)工作。 第二:開展與其他高校的友好關(guān)系,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的特色工作推廣到其他高校,到達豐富廣闊同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的。 第三:我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們系搞好學(xué)生工作,打出品牌,樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。 第五:要緊跟學(xué)院
7、的步伐,了解社會動態(tài),從社會上引入一些信息知識,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學(xué)們有一個了解社會、接觸社會的時機,提高我院學(xué)生素質(zhì),使我院的教學(xué)工作更上新臺階。 第六:建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。 第七:制定完整的部門,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作方案,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。以上是我們對外聯(lián)部的籌劃、構(gòu)思,其中還存在許多缺乏。
8、我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地憑借好部門的常規(guī)工作。以開拓清楚新的精神協(xié)助團總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。 一、加強聯(lián)系 這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學(xué)校以外的商家的聯(lián)系。 1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,開掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。 2、開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。 3、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會
9、知名人士、律師、政府部門負責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。 4、做好與一些企業(yè)的直接地聯(lián)系,做好每個贊助的活動,貼近學(xué)生的生活 5、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。 6、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對
10、我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體方案還有待商定。 二、擴大影響 所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,到達豐富廣闊同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強學(xué)院間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴大我們學(xué)院的影響力。 1、展現(xiàn)風(fēng)采抓住一切的時機展現(xiàn)自己。主要是通過加強活動的交流為主。在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。 2、擴大影響主要是通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大
11、宣傳,擴大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以到達目的。 3、結(jié)合法學(xué)院自身特點,為有意向合作的廠商企業(yè)做出籌劃案,并聯(lián)合信息部充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過學(xué)生會自身網(wǎng)頁,將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合,以獨特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。 三、做好協(xié)助 做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。 1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動方案針對不同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排。 2、在學(xué)院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤效勞等,或者還有通知演
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