XX公司關(guān)于規(guī)范公司檔案管理的工作方案為規(guī)范我公司檔案管理，避免檔案遺失，提升檔案管理的水平，結(jié)合我公司實(shí)際，對規(guī)范公司檔案管理工作提出以下方案：一、規(guī)范檔案管理的重要意義企業(yè)檔案是科學(xué)決策的依據(jù)。企業(yè)在做出科學(xué)判斷決策之前所參考的情況和數(shù)據(jù)，離不開真實(shí)完整的檔案信息。企業(yè)檔案是企業(yè)效益的體現(xiàn)。企業(yè)檔案是企業(yè)各項(xiàng)管理工作綜合效益的反映，它廣泛滲透和直接間接作用于企業(yè)活動的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)檔案是企業(yè)的重要資源。在企業(yè)眾多的資源中，企業(yè)檔案信息資源是一項(xiàng)重要的資源，其權(quán)威性高于和有別于其他資源，它是企業(yè)信息中最主要、最基本的信息。二、規(guī)范檔案管理的實(shí)施計(jì)劃結(jié)合我公司實(shí)際情況，檔案規(guī)范工作從制度建設(shè)、檔案收集、設(shè)備配置以及檔案整理和檔案信息化建設(shè)入手。（一）完善公司檔案管理制度（該項(xiàng)工作計(jì)劃在2017年4月24日至5月5日完成）1、隨著公司業(yè)務(wù)的展開，公司檔案資料越來越多，而且檔案工作專業(yè)性強(qiáng)，需要指定專門人員負(fù)責(zé)檔案管理工作；其次要明確各方責(zé)任：包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、職能部室、檔案室、檔案管理人員。2、依據(jù)企業(yè)檔案工作規(guī)范，編制公司檔案分類表。3、根據(jù)檔案分類表確定公司檔案歸檔范圍和保管期限，并且根據(jù)公司發(fā)展每3-5年進(jìn)行一次調(diào)整。（二）檔案收集（與完善制度同步進(jìn)行，計(jì)劃在2017年4月24日至5月5日完成）著重收集業(yè)務(wù)檔案，各分管領(lǐng)導(dǎo)及職能部門的業(yè)務(wù)檔案是公司檔案的重要組成部分，也是本次檔案收集的核心。擬以正式文件通知相關(guān)人員、部門歸集檔案，明確相關(guān)人員責(zé)任，并限定期限。（三）設(shè)備設(shè)施配置（計(jì)劃在2017年4月24日至5月12日完成）1、建議暫時設(shè)置檔案庫房一間。2、按照檔案室“八防”要求配置設(shè)備。3、建議選用密集柜作為檔案柜。4、購買其他相應(yīng)設(shè)施（見附表）。（四）檔案整理實(shí)施（計(jì)劃在2017年4月24日至6月10日完成）從時間、專業(yè)、資源角度考慮，建議聘請專業(yè)人員指導(dǎo)、協(xié)助工作，公司配置多人集中工作。（五）檔案信息化建設(shè)（計(jì)劃在2017年4月24日至6月10日完成）檔案信息化是指檔案管理模式以檔案實(shí)體為重心向檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。這是一個長期發(fā)展的過程，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。檔案信息的數(shù)字化是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、調(diào)整掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案、系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。三、目前需盡快開展的工作（一）修訂公司檔案管理辦法，進(jìn)一步完善公司的檔案管理制度。（二）根據(jù)公司職能、業(yè)務(wù)，編制公司檔案歸檔范圍和保管期限表。（三）購置庫房設(shè)備、設(shè)施。四、需要公司提供的支持（一）領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作需要公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視。（二）人員支持此項(xiàng)工作具體由綜合部負(fù)責(zé)。由于綜合部人員有限，建議從其他部門抽調(diào)人員配合開展此項(xiàng)工作，一方面利于工作開展，同時積累檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)。（三）設(shè)備設(shè)施配置1、從公司規(guī)劃發(fā)展和檔案管理規(guī)定考慮，建議暫時只設(shè)置一間檔案庫房，不設(shè)置閱覽室。2、檔案庫房面積要求滿足公司檔案管理需要，并有一定預(yù)留空間（20-30）年，建議使用綜合部辦公室內(nèi)置房間；3、檔案柜（架）數(shù)量要求能滿足今后20-30年左右發(fā)展的需要，能放A4規(guī)格檔案，從公司長期發(fā)展和檔案存放量角度考慮，建議選用密集柜。4、檔案庫房要實(shí)現(xiàn)“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜（架）；5、檔案庫房要達(dá)到“八防”：防炎、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）。6、檔案盒使用無酸紙封底面、檔案盒；7、根據(jù)實(shí)際需要配備必要的管護(hù)設(shè)備，見附件“綜合檔案室管護(hù)設(shè)備一覽表”。