.,1,鐵路建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理資料管理講義,*郵箱：sdjhl79,.,2,第一部分鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理概述（1）,基礎(chǔ)：“四化”，管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、過(guò)程控制標(biāo)準(zhǔn)化。目標(biāo)：全面反映質(zhì)量、安全、工期、投資效益、環(huán)境保護(hù)和科技創(chuàng)新“六位一體”目標(biāo)控制體系要素。資料形成、收集和整理工作應(yīng)與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，并做到系統(tǒng)、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，保證其具有有效的查考利用價(jià)值和完備的責(zé)任追溯功能。,.,3,第一部分鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理概述（2）,建設(shè)項(xiàng)目資料應(yīng)積極采用信息化手段管理，電子文件管理符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定（參：建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范，GJJ/T117-2007）。資料要求：字跡清楚，圖表整潔，圖樣規(guī)范，簽認(rèn)完備。資料應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性格式填寫(xiě)。原則由建設(shè)單位根據(jù)工程特點(diǎn)和資料進(jìn)行統(tǒng)一（同一建設(shè)項(xiàng)目）?？⒐の募纬珊蟀匆?guī)定進(jìn)行移交、歸檔，且按不低于長(zhǎng)期保管的期限進(jìn)行管理。,.,4,第一部分鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理概述（3）,做好保密工作。術(shù)語(yǔ)解析1.建設(shè)項(xiàng)目資料：建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收過(guò)程中形成的不同載體形式的文字、圖表、聲像等資料。2.監(jiān)理資料：監(jiān)理過(guò)程中形成的資料。,.,5,第一部分鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理概述（4）,3.竣工驗(yàn)收資料：建設(shè)項(xiàng)目在靜態(tài)驗(yàn)收、動(dòng)態(tài)驗(yàn)收、初步驗(yàn)收、安全評(píng)估和國(guó)家（正式）驗(yàn)收過(guò)程中形成的資料。4.竣工文件：建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，需要向接管單位及檔案管理部門(mén)移交歸檔的建設(shè)資料。建設(shè)項(xiàng)目資料與竣工文件區(qū)別：1.范圍不同：前者廣義，后者狹義。2.效力不同：后者為前者中的重點(diǎn)。3.保存不同：前者形成者自存，后者移交檔案館。,.,6,第二部分建設(shè)項(xiàng)目資料監(jiān)理單位管理職責(zé),建設(shè)各方應(yīng)保證各自資料的真實(shí)性，嚴(yán)禁涂改、偽造、隨意抽取或損毀。監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)其形成、收集的資料進(jìn)行整理和保管。監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)編制資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。監(jiān)理單位應(yīng)按規(guī)定對(duì)施工單位、檢測(cè)機(jī)構(gòu)等提供的資料進(jìn)行檢查、核實(shí)，確認(rèn)后予以簽署。,.,7,第三部分監(jiān)理資料分類（D類）（1）,.,8,第三部分監(jiān)理資料分類（D類）（2）,.,9,第四部分監(jiān)理資料內(nèi)容與要求（1）,監(jiān)理管理資料D1-1監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)資料：現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成（含動(dòng)態(tài)變化）等。考慮到委托監(jiān)理合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、工程類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、工程環(huán)境等因素。D1-2管理規(guī)章制度：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各項(xiàng)管理規(guī)章制度。D1-3監(jiān)理規(guī)劃：總監(jiān)主持編制，單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，開(kāi)展監(jiān)理工作指導(dǎo)性文件。D1-4監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃，專監(jiān)編寫(xiě)，總監(jiān)批準(zhǔn)，針對(duì)工程項(xiàng)目某一專業(yè)或某一方面監(jiān)理工作的操作性文件。D1-5監(jiān)理設(shè)備資料：配備的檢測(cè)、測(cè)量、交通、通訊、辦公等方面設(shè)備資料。,.,10,第四部分監(jiān)理資料內(nèi)容與要求（2）,D1-6監(jiān)理日志：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)記錄每天監(jiān)理工作實(shí)施情況文件。按單位工程或單項(xiàng)工程建立。主要內(nèi)容：工程基本概況。主要包括設(shè)計(jì)概況，施工單位主要負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量及安全人員，開(kāi)竣工日期等；氣候情況、施工方法、勞動(dòng)力布置、機(jī)械配置、施工操作、施工進(jìn)度和工程地質(zhì)變化情況；相關(guān)工作記錄，如現(xiàn)場(chǎng)取樣、檢測(cè)、測(cè)量、技術(shù)交底等；工序檢查驗(yàn)收及結(jié)論、平行檢驗(yàn)、見(jiàn)證檢驗(yàn)、旁站監(jiān)理情況及相關(guān)指令等；使用的主要材料規(guī)格、數(shù)量及檢測(cè)結(jié)果；重大技術(shù)問(wèn)題、變更設(shè)計(jì)及采取的主要措施和效果；施工中發(fā)生工程質(zhì)量事故和處理改進(jìn)情況；停工原因；各級(jí)管理及監(jiān)督人員檢查意見(jiàn)，施工中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及解決方法，存在問(wèn)題及整改情況；施工中采用新工藝、新材料、新設(shè)備、新技術(shù)情況；其他與監(jiān)理工作有關(guān)的情況；提出問(wèn)題的糾正和驗(yàn)證記錄。,.,11,第四部分監(jiān)理資料內(nèi)容與要求（3）,D1-7監(jiān)理日記：監(jiān)理人員記錄每天自身監(jiān)理工作實(shí)施情況文件。其余同“日志”。D1-8會(huì)議紀(jì)要和文函：第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)和監(jiān)理工作相關(guān)的各種會(huì)議紀(jì)要和文函。D1-9監(jiān)理月報(bào)：監(jiān)理機(jī)構(gòu)分析、總結(jié)每月項(xiàng)目實(shí)施和監(jiān)理工作情況文件。D1-10監(jiān)理工作總結(jié)：工程完工后，由監(jiān)理機(jī)構(gòu)編寫(xiě)的全面反映監(jiān)理工作全過(guò)程的回顧性總結(jié)報(bào)告。D1-11工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告：監(jiān)理機(jī)構(gòu)編制的施工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告。,.,12,第四部分監(jiān)理資料內(nèi)容與要求（4）,施工監(jiān)理資料D2-1監(jiān)理工程師通知單：監(jiān)理工程師向施工單位簽發(fā)的指令性文件。D2-2監(jiān)理工程師通知回復(fù)單：對(duì)監(jiān)理書(shū)面指令整改后提交的回復(fù)。D2-3工程停（復(fù)）工令：監(jiān)理單位發(fā)出的暫停（恢復(fù)）施工指令。D2-4旁站監(jiān)理記錄：監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)對(duì)關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序進(jìn)行施工過(guò)程監(jiān)督記錄。D2-5見(jiàn)證、平行檢測(cè)資料：見(jiàn)證、平行檢測(cè)計(jì)劃、檢測(cè)記錄及報(bào)告。D2-6測(cè)量復(fù)核資料：監(jiān)理單位的各類測(cè)量復(fù)核資料。D2-7工程延期報(bào)告及審批資料：報(bào)審資料及監(jiān)理、建設(shè)批準(zhǔn)意見(jiàn)。D2-8索賠申請(qǐng)報(bào)告及審批資料：報(bào)審資料及監(jiān)理、建設(shè)審查意見(jiàn)。D2-9整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告：對(duì)所有單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)情況的一個(gè)說(shuō)明,.,13,第五部分驗(yàn)收資料（E2）說(shuō)明,靜態(tài)驗(yàn)收資料：子系統(tǒng)（專業(yè)）驗(yàn)收申請(qǐng)表、子系統(tǒng)（專業(yè)）驗(yàn)收記錄表、綜合系統(tǒng)驗(yàn)收申請(qǐng)表、綜合系統(tǒng)驗(yàn)收記錄表和靜態(tài)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。應(yīng)含有按照系統(tǒng)集成理念進(jìn)行綜合調(diào)式的有關(guān)資料。動(dòng)態(tài)驗(yàn)收資料：動(dòng)態(tài)驗(yàn)收實(shí)施方案、動(dòng)態(tài)檢測(cè)報(bào)告、動(dòng)態(tài)驗(yàn)收記錄表、動(dòng)態(tài)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。應(yīng)含有綜合調(diào)式、試運(yùn)行的有關(guān)資料。初步驗(yàn)收資料：初步驗(yàn)收申請(qǐng)表、初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。安全評(píng)估報(bào)告：鐵路安全監(jiān)察部門(mén)組織（或委托有資質(zhì)的第三方）進(jìn)行安全評(píng)估，就建設(shè)項(xiàng)目試運(yùn)營(yíng)（或臨官運(yùn)營(yíng)）提出安全評(píng)價(jià)意見(jiàn)。國(guó)家（正式）驗(yàn)收資料：包括國(guó)家驗(yàn)收申請(qǐng)表、國(guó)家（正式）驗(yàn)收證書(shū)。,.,14,第六部分鐵路監(jiān)理規(guī)范與國(guó)家的區(qū)別,鐵路建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（TBl0402-2007）與建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）主要的區(qū)別：1.GB50319-2000無(wú)提及監(jiān)理日志、旁站記錄表；2.GB50319-2000無(wú)提及安全監(jiān)理內(nèi)容；3.TBl0402-2007無(wú)提及總監(jiān)可兼三個(gè)項(xiàng)目總監(jiān)。,.,15,第七部分其他說(shuō)明或注意事項(xiàng)（1）,工程開(kāi)工前，應(yīng)熟知當(dāng)?shù)貦n案接收部門(mén)對(duì)竣工文件資料形成要求，盡量與當(dāng)?shù)貦n案接收部門(mén)建立聯(lián)系，并實(shí)地進(jìn)行指導(dǎo)，減少錯(cuò)誤。一般除施工單位竣工文件自行移交外，監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)等竣工文件資料并入建設(shè)單位竣工文件資料，由建設(shè)單位統(tǒng)一向檔案接收部門(mén)移交。資料的收集、歸檔應(yīng)有固定的專人負(fù)責(zé)。除必須的責(zé)任人簽名外，其他內(nèi)容不必強(qiáng)調(diào)手寫(xiě)。,.,16,第七部分其他說(shuō)明或注意事項(xiàng)（2）,對(duì)于建設(shè)各方自行歸檔資料，屬于企業(yè)檔案范疇，自行規(guī)定