建筑工程資料歸檔和組卷方法建筑工程在它立項直至交付使用將產(chǎn)生工程基本建設(shè)文件資料、工程施工資料(建筑工程施工質(zhì)量技術(shù)管理記錄、建筑工程施工質(zhì)量驗收記錄、檢測試驗記錄)、工程監(jiān)理資料等，這些資料應(yīng)當(dāng)是建筑工程質(zhì)量的真實寫照，因為，設(shè)計階段的質(zhì)量決定工程建成后的使用功能和產(chǎn)生的價值,施工階段的質(zhì)量影響到工程的使用壽命和安全可靠。建筑工程資料中設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)是源頭，施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)是關(guān)鍵，這兩個標(biāo)準(zhǔn)不僅規(guī)范了建筑工程責(zé)任主體的行為，而且依據(jù)這兩個標(biāo)準(zhǔn)形成的歸檔資料還是建筑工程使用中變更建筑功能、房屋改造及處理與工程有關(guān)問題的重要參考依據(jù)。因此，建筑工程資料的組卷和歸檔應(yīng)當(dāng)遵循一個原則:便于檢索。1歸檔的建筑工程資料應(yīng)便于檢索1.1共同沿用的思維慣例如果按照基本建設(shè)程序或建設(shè)工程形成中的各分部分項施工過程先后順序檢索歸檔資料，則不需要整理歸檔資料的人與檢索資料的人再溝通和交流，雙方各自以基本建設(shè)的程序已形成的大家共同沿用的思維慣例去整理、組卷歸檔資料或查閱資料。1.2檢索資料的時間短、速度快將基本建設(shè)文件資料、工程施工資料和工程監(jiān)理資料單獨組卷，當(dāng)基本建設(shè)程序中某一階段有問題時，只需調(diào)閱該階段的資料組卷,就可查到所需要的全部資料，大大減少查閱工作量。例如，當(dāng)建設(shè)工程的投資回報率出現(xiàn)問題或建筑工程使用功能不滿足要求時，直接在基本建設(shè)文件資料卷中查工程可行性研究報告、工程立項報告及審批意見或勘察設(shè)計合同、初步和技術(shù)設(shè)計方案及方案審查意見。1.3資料內(nèi)容銜接，便于分析研究工程施工資料按照建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300-2001中劃分的九個分部工程整理組卷。當(dāng)建筑工程某個分部出現(xiàn)問題時，只需調(diào)閱該分部卷即可查到該分部的全部資料。例如，工程的地基與基礎(chǔ)出現(xiàn)問題，從該分部卷中直接可查到地基與基礎(chǔ)分部的圖紙會審、所用材料的合格證和復(fù)檢報告、隱蔽驗收、施工方案、過程控制檢查記錄、檢驗批記錄等，這樣不僅翻閱資料的工作量大大減少、節(jié)約時間，而且前后聯(lián)系緊密、直觀明了。2工程施工資料的整理以及組卷方法由于在全部建筑工程資料中，工程施工資料所占的比例最大、種類最多、涉及面最廣，資料的整理和組卷難度很大，因此本文重點討論工程施工資料的整理和組卷方法。2.1工程施工資料整理和組卷的思路工程竣工驗收時，主要從單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄、等四張表為主線,查閱單位(子單位)工程所含分部(子分部)工程的質(zhì)量均應(yīng)驗收合格、質(zhì)量控制資料應(yīng)完整、有關(guān)安全和功能的檢測資料應(yīng)完整、主要抽查功能項目的抽查結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定、觀感質(zhì)量驗收應(yīng)符合要求。可見，支持上述四張表的基礎(chǔ)資料是九個分部工程。所以工程施工資料整理和組卷時，可按九個分部組成九個分部卷，每卷名稱即為該分部名稱，如地基與基礎(chǔ)分部卷。當(dāng)某分部卷厚度超過40mm時，可分為第一卷，如主體結(jié)構(gòu)分部第一卷、主體結(jié)構(gòu)分部第二卷。2.2九個分部施工資料整理和組卷方法每個分部(子分部)驗收時,仍然以分部工程質(zhì)量驗收記錄分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄、分部工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、工程觀感質(zhì)量驗收記錄等為主線，查分部(子分部)工程所含分項工程的質(zhì)量均應(yīng)驗收合格、分項工程所含的檢驗批均應(yīng)符合合格質(zhì)量的規(guī)定、質(zhì)量驗收記錄應(yīng)完整、質(zhì)量控制資料應(yīng)完整的核查、有關(guān)安全及功能的檢測和抽查檢測結(jié)果應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定、觀感質(zhì)量驗收應(yīng)符合要求，所以支持分部(子分部)工程驗收這四張表的基礎(chǔ)資料又是分項工程和檢驗批。為了方便查閱和檢索，分部工程施工資料的整理和組卷可由四部分組成，其順序為(以主體結(jié)構(gòu)分部為例)：1)主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收記錄；2)主體分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄，表后附相關(guān)資料的順序是該表中的11項核查內(nèi)容:主體圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄；工程軸線、標(biāo)高復(fù)核記錄；原材料出廠合格證及進(jìn)場檢試驗報告，附相關(guān)原材料合格證及復(fù)試報告單匯總記錄和相關(guān)復(fù)試報告；等等；3)主體分部工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，表后附相關(guān)資料的順序是該表中檢查和抽查的3項內(nèi)容：建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄；抽氣、風(fēng)道檢查記錄；等等；4)觀感質(zhì)量驗收，砼結(jié)構(gòu)工程觀感質(zhì)量驗收記錄或砌體工程觀感檢查記錄等等。2.3檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收記錄的整理與組卷方法組卷原則：分部(子分部)工程所含的分項工程按每個分項的先后施工順序依次排列進(jìn)行組卷；每個分項工程所含的檢驗批，按分層、分段先后施工的時間順序依次排列進(jìn)行組卷，組卷時每個分項的第一頁為該分項工程質(zhì)量驗收記錄，后面附該分項的所有檢驗批記錄。2.4施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄的整理與組卷在建筑工程施工質(zhì)量驗收資料中增加施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄，是為了確保工程質(zhì)量，保證工程順利進(jìn)行，提高工程管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)工作。質(zhì)量管理檢查記錄表由施工單位項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭核查或建立、完善表中要求的施工管理軟件，再由總監(jiān)理工程師檢查、督促施工單位建立和完善施工管理的基礎(chǔ)工作，并簽字認(rèn)可。同時也為今后的監(jiān)理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。根據(jù)該表的功能，可以認(rèn)定表中所有的相關(guān)資料屬于建設(shè)單位和施工單位保存，且為短期。綜上所述該表和表中相關(guān)資料可自成一卷，命名為施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查卷，組卷順序為表中檢查的11項內(nèi)容的順序。2.5工程施工管理資料綜合卷的整理和組卷綜合卷即是將與單位(子單位)工程有關(guān)的內(nèi)容和上述組卷后剩余的資料整理，并組成一卷作為工程施工資料的第一卷，其內(nèi)容有：（1）工程開工報告；（2）單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄；（3）單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄；（4）單位(量事故報告書，附建筑工程質(zhì)量事故調(diào)查(勘查)筆錄；（5）工程復(fù)工申請書；（6）竣工圖登記表，附竣工圖；（7）工程質(zhì)量保修書。3存在的問題和解決的辦法(1)九個分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄中均有圖紙會審核查內(nèi)容，如果按我省圖紙會審慣例，則由于圖紙會審記要不能拆分而造成組卷困難。解決的辦法:建議按分部填寫圖紙會審記要記錄。(2)地基與基礎(chǔ)分部和主體結(jié)構(gòu)分部的工程質(zhì)量控制資料核查記錄中第3項原材料出廠合格證及進(jìn)場檢試驗報告組卷時存在的問題：當(dāng)?shù)鼗c基礎(chǔ)分部所用的材料一次進(jìn)場量大，沒有用完，而在主體結(jié)構(gòu)分部中繼續(xù)使用時，出廠合格證與復(fù)試報告已組卷在地基與基礎(chǔ)分部中。解決的辦法:主體結(jié)構(gòu)分部中，在該表的相關(guān)欄里注明“詳見地基與基礎(chǔ)分部出廠合格證及編號”，當(dāng)這種情況不多時，亦可在主體結(jié)構(gòu)分部卷中采用復(fù)印件組卷，并說明原件在地基與基礎(chǔ)分部卷中。(3)建筑給排水及采暖分部卷、智能建筑分部卷、通風(fēng)空調(diào)分部卷、電梯分部卷中分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄的有些核查項目與分部工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄中的項目所用資料表格一致，為了避免核查內(nèi)容相同的資料表格重復(fù)組卷，建議凡是重復(fù)項目的相關(guān)資料表格，放在上述兩張表格中的其中一張表格后組卷，另一張表格中僅填表不附相關(guān)資料，并在相關(guān)欄目中說明查找相關(guān)資料的路徑。(4)建筑電