第一部分 建設(shè)工程資料的編制與收集 主講人 項(xiàng)目1 項(xiàng)目2 項(xiàng)目3 項(xiàng)目4 工程前期資料的編制與收集 施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集 施工過(guò)程資料的編制與收集 竣工驗(yàn)收資料的編制與收集 建設(shè)工程資料編制與收集 一建設(shè)工程資料的基本概念 工程管理資料工程管理資料是工程建設(shè)過(guò)程中形成的有關(guān)工程審批 管理的資料 它包括如下內(nèi)容 項(xiàng)目立項(xiàng)文件 建設(shè)用地 征地 拆遷文件 勘察 測(cè)繪 設(shè)計(jì)文件 招投標(biāo)文件 工程開(kāi)工文件 財(cái)務(wù)文件等 建設(shè)工程檔案的載體所謂載體 就是建設(shè)工程檔案被記錄的形式和方法 目前使用的載體有以下一些 其中最常用的為紙質(zhì)載體 建設(shè)工程資料的意義1 保證工程竣工驗(yàn)收的需要2 維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù)的需要3 開(kāi)發(fā)利用企業(yè)資源的需要4 保證城市規(guī)范化建設(shè)的需要 二建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求 1 資料的收集 整理必須及時(shí) 資料來(lái)源必須真實(shí) 可信 并堅(jiān)持同步收集 整理 不得后補(bǔ) 資料填報(bào)必須子項(xiàng)齊全 應(yīng)填子項(xiàng)不得缺漏 完工后按規(guī)定歸檔保存 建筑工程資料編制的總體要求是 2 檢查驗(yàn)收資料應(yīng)在按要求內(nèi)容進(jìn)行自檢的基礎(chǔ)上 根據(jù)法定程序經(jīng)有關(guān)單位審核簽章 3 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢查項(xiàng)目 應(yīng)逐一進(jìn)行檢查 記錄應(yīng)真實(shí)齊全 原始記錄檢查人應(yīng)簽字 并作為原始資料保存 備查 4 材料 半成品 構(gòu)配件等以及工程實(shí)體的檢驗(yàn)應(yīng)符合以下規(guī)定 材料必須先試后用 工程實(shí)體必須先檢后交或先檢后用 違背此規(guī)定須對(duì)已用材料 已交 用 工程實(shí)行重新檢測(cè) 確定是否滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求 否則應(yīng)視為資料不符合要求 二建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求 5 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)規(guī)定 實(shí)行見(jiàn)證取樣的材料 構(gòu)配件 工程實(shí)體檢驗(yàn)等均必須實(shí)行見(jiàn)證取樣 送樣并簽字及蓋章 6 專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范對(duì)某項(xiàng)試驗(yàn)提出的試驗(yàn)要求 其試驗(yàn)方法必須按專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范規(guī)定的試驗(yàn)方法進(jìn)行 否則該項(xiàng)檢 試 驗(yàn)應(yīng)為無(wú)效試 檢 驗(yàn) 7 歸檔的工程資料 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 分項(xiàng) 分部 子分部 單位 子單位 工程驗(yàn)收記錄 其表格均應(yīng)采用印刷表格或電子表格 內(nèi)容用碳素墨水 藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)或微機(jī)打印 每種資料表格的填寫(xiě)數(shù)量不得少于規(guī)定的份數(shù) 二建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求 8 各種材料合格證或質(zhì)量證明文件 一般應(yīng)為原件 如果是復(fù)印件或抄件 應(yīng)符合以下要求 1 復(fù)印件 供貨商提供的復(fù)印件 應(yīng)加蓋供貨商單位公章 鮮章 及標(biāo)明品種 規(guī)格 供貨日期和數(shù)量等 并注明原件存放地點(diǎn) 施工單位提供的復(fù)印件 應(yīng)加蓋施工單位公章 鮮章 并注明原件存放地點(diǎn) 2 抄件 供貨商提供的抄件 應(yīng)有供貨商單位公章 鮮章 應(yīng)標(biāo)明品種 規(guī)格 供貨日期和數(shù)量及抄件人姓名 并注明原件存放地點(diǎn) 9 資料表式中規(guī)定的責(zé)任制度 必須按規(guī)定要求加蓋公章和簽字 簽字一律不準(zhǔn)代簽 否則為虛假資料 無(wú)效資料 項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集 本節(jié)所說(shuō)的工程前期 主要是指決策階段 設(shè)計(jì)文件階段和建設(shè)準(zhǔn)備階段 這些階段的資料主要建設(shè)單位資料 包括立項(xiàng)文件 建設(shè)用地 征地拆遷文件 勘察 測(cè)繪 設(shè)計(jì)文件 工程招標(biāo)及承包合同文件 部分商務(wù)文件等 工程前期的各類(lèi)資料一般由相關(guān)單位編制 建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集 整理 一立項(xiàng)文件 1項(xiàng)目建議書(shū)由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢(xún)或設(shè)計(jì)單位編制并申報(bào)的文件 由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集 提供 2項(xiàng)目建議書(shū)的批復(fù)文件由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢(xún)或設(shè)計(jì)單位編制并申報(bào)的文件 由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集 提供 項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集 4可行性報(bào)告的批復(fù)文件它是由發(fā)展改革部門(mén)對(duì)該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告 做出的批復(fù)文件 5關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要 領(lǐng)導(dǎo)批示由建設(shè)單位或其上級(jí)主管部門(mén)就該項(xiàng)目召開(kāi)立項(xiàng)研究會(huì)議 所形成的紀(jì)要文件 由組織會(huì)議的單位負(fù)責(zé)提供 3可行性研究報(bào)告由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢(xún)或設(shè)計(jì)單位編制的文件 由編制單位提供 6專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件由建設(shè)單位或有關(guān)部門(mén)組織專(zhuān)家會(huì)議 所形成的有關(guān)建議性方面的文件 由組織的單位提供 建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集 項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集 二建設(shè)用地 征地拆遷文件 1征占用地的批準(zhǔn)文件和對(duì)使用國(guó)有土地的批準(zhǔn)意見(jiàn) 拆遷協(xié)議 合同 安置方案等 2規(guī)劃意見(jiàn)及附圖 3建設(shè)用地規(guī)劃許可證 許可證附件及附圖 4國(guó)有土地使用證 5國(guó)有土地使用權(quán)出讓交易文件 7項(xiàng)目評(píng)估研究資料由建設(shè)單位或主管部門(mén) 一般是發(fā)展改革部門(mén) 組織會(huì)議 對(duì)該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)估論證后 所形成的資料 由組織評(píng)估的單位負(fù)責(zé)提供 建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集 項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集 1工程地質(zhì)勘察報(bào)告 2水文地質(zhì)勘察報(bào)告 3建筑用地規(guī)劃紅線(xiàn)圖 4驗(yàn)線(xiàn)合格文件 5審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及附圖 6審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)要求征求有關(guān)人防 環(huán)保 消防 交通 園林 市政 文物 通訊 保密 河湖 教育等部門(mén)的審查意見(jiàn)和要求取得的有關(guān)協(xié)議 7初步設(shè)計(jì)及說(shuō)明 8施工圖設(shè)計(jì)及說(shuō)明 9設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 10消防設(shè)計(jì)審查意見(jiàn) 11施工圖審查通知書(shū) 三勘察 測(cè)繪 設(shè)計(jì)文件 項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集 五工程開(kāi)工文件1開(kāi)工報(bào)告2建設(shè)工程規(guī)劃許可證 附件及附圖3建設(shè)工程施工許可證4建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書(shū)5見(jiàn)證取樣送檢見(jiàn)證人授權(quán)書(shū) 六商務(wù)文件1工程投資估算文件2工程設(shè)計(jì)概算3施工圖預(yù)算 四工程招標(biāo)及承包合同文件1勘察 設(shè)計(jì) 施工 監(jiān)理等各種招投標(biāo)文件和中標(biāo)通知書(shū) 2勘察 設(shè)計(jì) 施工 監(jiān)理合同 項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集 一監(jiān)理單位文件資料及編制與收集 1監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 2施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄 1 檢查項(xiàng)目的主要內(nèi)容1 現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度 主要是圖紙會(huì)審 設(shè)計(jì)交底 施工組織設(shè)計(jì)編審程序 工序交接 質(zhì)量檢查評(píng)定 質(zhì)量例會(huì)及質(zhì)量問(wèn)題處理等制度 2 質(zhì)量責(zé)任制 主要是質(zhì)量責(zé)任人分工 質(zhì)量責(zé)任落實(shí)規(guī)定 定期檢查及獎(jiǎng)罰制度 3 主要專(zhuān)業(yè) 工種操作人員上崗證書(shū) 主要是測(cè)量 起重 塔吊司機(jī) 機(jī)械 焊接 防水工等建筑結(jié)構(gòu)工種及電工工種上崗證 4 分包方資質(zhì)與對(duì)分包單位的管理制度 專(zhuān)業(yè)分包的資質(zhì)應(yīng)在其承包業(yè)務(wù)范圍內(nèi)承建工程 超過(guò)范圍的應(yīng)辦理特許證書(shū) 總施工單位應(yīng)有管理分包單位制度 主要是質(zhì)量 技術(shù)的管理制度 項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集 5 施工圖審查情況 重點(diǎn)是建設(shè)行政主管部門(mén)出具的施工圖審查批準(zhǔn)書(shū)及審查機(jī)構(gòu)出具的審查報(bào)告 6 地質(zhì)勘察資料 有勘察資質(zhì)的單位出具的正式地質(zhì)勘察報(bào)告 7 施工組織設(shè)計(jì) 施工方案及審批 審查編寫(xiě)的內(nèi)容 批準(zhǔn)單位 并有貫徹執(zhí)行的措施 8 施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 這是施工操作的依據(jù) 企業(yè)操作規(guī)程 要有批準(zhǔn)程序 由企業(yè)總工程師 技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn) 有批準(zhǔn) 執(zhí)行日期 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng) 9 工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度 一是原材料 設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)制度 二是施工過(guò)程的試驗(yàn)報(bào)告 三是竣工后的抽查檢測(cè) 應(yīng)該專(zhuān)門(mén)制定抽測(cè)項(xiàng)目 抽測(cè)時(shí)間 抽測(cè)單位等計(jì)劃 10 攪拌站及計(jì)量設(shè)置 說(shuō)明攪拌站計(jì)量設(shè)施的精度 管理制度等 11 現(xiàn)場(chǎng)材料 設(shè)備存放與管理 根據(jù)材料 設(shè)備性能 制定管理制度和建立相應(yīng)的庫(kù)房 項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集 2 內(nèi)容 欄填寫(xiě)文件名稱(chēng)或編號(hào) 注明份數(shù) 3 本表填寫(xiě)以后 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查 完整 齊全后報(bào)總監(jiān)理工程師審查 合格后做出結(jié)論 將原件或復(fù)印件返還施工單位 不合格的 施工單位必須限期改正 否則不許開(kāi)工 3 工程開(kāi)工報(bào)審表 4 施工組織設(shè)計(jì) 方案 報(bào)審表 5 主要工程設(shè)備選型報(bào)審表 項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集 二施工單位文件資料及編制 1 圖紙會(huì)審記錄 2 施工組織設(shè)計(jì)及施工方案 3 施工組織設(shè)計(jì) 方案 報(bào)審表 4 單位工程開(kāi)工報(bào)告 5 工程開(kāi)工報(bào)審表 項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表 項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集 工程開(kāi)工報(bào)審表工程名稱(chēng) 蘭海大廈編號(hào) 總2008 01 項(xiàng)目三施工過(guò)程資料的編制 一施工單位資料的編制 1建筑物 構(gòu)筑物 定位 放線(xiàn) 測(cè)量記錄工程測(cè)量記錄包括平面位置定位 標(biāo)高定位 測(cè)設(shè)點(diǎn)位和提供竣工技術(shù)資料 2施工測(cè)量放線(xiàn)報(bào)審表 3建筑材料報(bào)審表 4工程構(gòu)配件報(bào)審表 5 技術(shù)交底 項(xiàng)目三施工過(guò)程資料的編制 5 技術(shù)交底技術(shù)交底的主要內(nèi)容是 主要的施工方法 關(guān)鍵性的施工技術(shù)及對(duì)實(shí)施存在問(wèn)題的解決方法 特殊工程部位的技術(shù)處理細(xì)節(jié)及其注意事項(xiàng) 新技術(shù) 新工藝 新材料 新結(jié)構(gòu)施工技術(shù)要求與實(shí)施方案及其注意事項(xiàng) 進(jìn)度要求 施工部署 施工機(jī)械 勞動(dòng)力安排與組織 總包與分包單位之間相互協(xié)作配合關(guān)系及其有關(guān)問(wèn)題問(wèn)施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全技術(shù)等 6 施工日志 7 地基驗(yàn)槽記錄 項(xiàng)目三施工過(guò)程資料的編制 8 建筑工程隱蔽檢驗(yàn)記錄常見(jiàn)隱蔽工程項(xiàng)目包括 定位抄測(cè)放線(xiàn)記錄 土方工程基坑 槽 或管溝開(kāi)挖 排水盲溝設(shè)置 填方土料 凍土塊含量及填土壓實(shí)記錄 地基基礎(chǔ) 磚石工程 鋼筋混凝土工程 焊接工程 屋面工程 防水工程 地面工程 裝飾工程 保溫隔熱工程 門(mén)窗工程 幕墻工程 建筑電氣工程 風(fēng)與空調(diào) 電梯 9 工程施工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 通用表 10 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 項(xiàng)目三施工過(guò)程資料的編制 11 砌筑砂漿強(qiáng)度評(píng)定砂漿強(qiáng)度必須符合下列規(guī)定 1 同一驗(yàn)收批砂漿試塊抗壓強(qiáng)度平均值必須大于或等于設(shè)計(jì)強(qiáng)度等級(jí)所對(duì)應(yīng)的立方體抗壓強(qiáng)度 2 同一驗(yàn)收批砂漿試塊抗壓強(qiáng)度的最小一組平均值必須大于或等于設(shè)計(jì)強(qiáng)度等級(jí)所對(duì)應(yīng)的立方體抗壓強(qiáng)度的0 75倍 12 混凝土強(qiáng)度合格評(píng)定 1 評(píng)定結(jié)構(gòu)構(gòu)件的混凝土強(qiáng)度應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)試件和同條件養(yǎng)護(hù)試塊共同判定混凝土強(qiáng)度的方法 2 混凝土強(qiáng)度檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) GBJ10 87 規(guī)定 混凝土的強(qiáng)度評(píng)定根據(jù)混凝土生產(chǎn)條件的穩(wěn)定程度 按統(tǒng)計(jì)方法和非統(tǒng)計(jì)方法分別進(jìn)行 項(xiàng)目三施工過(guò)程資料的編制 13 分部 子分部 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 14 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 15 主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 16 防水工程抗?jié)B試驗(yàn)記錄 1 防水工程試水前應(yīng)檢查的施工技術(shù)資料 2 凡有防水要求的建設(shè)工程 部位 工程 部位 完成后均應(yīng)有蓄水 淋水或澆水試驗(yàn) 就建筑工程而言 浴室 廁所等凡有防水要求的房間必須做蓄水試驗(yàn) 屋面防水工程均應(yīng)進(jìn)行澆水試驗(yàn) 對(duì)凸出屋面部分 管道根部 煙囪根部等 應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行檢查 設(shè)計(jì)對(duì)混凝土有抗?jié)B要求時(shí) 應(yīng)提供混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告單 項(xiàng)目三施工過(guò)程資料的編制 17 沉降觀(guān)測(cè)記錄 1 水準(zhǔn)基點(diǎn)的設(shè)置 1 水準(zhǔn)基點(diǎn)應(yīng)引自城市固定水準(zhǔn)點(diǎn) 2 水準(zhǔn)基點(diǎn)的位置應(yīng)靠近觀(guān)測(cè)對(duì)象 但必須在建筑物的地基變形影響范圍以外 并避免交通車(chē)輛等因素對(duì)水準(zhǔn)基點(diǎn)的影響 3 觀(guān)測(cè)水準(zhǔn)點(diǎn)是沉降觀(guān)測(cè)的基本依據(jù) 應(yīng)設(shè)置在沉降或振動(dòng)影響范圍之外 并符合工程測(cè)量規(guī)范的規(guī)定 4 沉降觀(guān)測(cè)點(diǎn)的布設(shè)應(yīng)根據(jù)建筑物的體型 結(jié)構(gòu) 工程地質(zhì)條件 沉降規(guī)律等因素綜合考慮 單座建筑的端部及建筑平面變化處 觀(guān)測(cè)點(diǎn)宜適當(dāng)加密 項(xiàng)目三施工過(guò)程資料的編制 2 一般需進(jìn)行沉降觀(guān)測(cè)的建筑 構(gòu) 物 1 高層建筑物和高聳構(gòu)筑物 重要的工業(yè)與民用建筑物 造型復(fù)雜的14層以上的高層建筑 2 濕陷性黃土地基上建筑物 構(gòu)筑物 對(duì)地基變形有特殊要求的建筑物 3 地下水位較高處的建筑物 構(gòu)筑物 4 三類(lèi)土地基上較重要建筑物 構(gòu)筑物 5 不允許沉降的特殊設(shè)備基礎(chǔ) 6 在不均勻或軟弱地基上的較重要的建筑物 項(xiàng)目三施工過(guò)程資料的編制 2 一般需進(jìn)行沉降觀(guān)測(cè)的建筑 構(gòu) 物 7 因地基變形或局部失穩(wěn)使結(jié)構(gòu)產(chǎn)生裂縫或損壞而需要研究處理的建筑物 8 建筑單位要求進(jìn)行沉降觀(guān)測(cè)的建筑物 9 采用天然基礎(chǔ)的建筑物 10 單樁承受荷載在400KN以上的建筑物 11 使用灌注樁基礎(chǔ)設(shè)計(jì)與施工人員經(jīng)驗(yàn)不足的建筑物 12 因施工 使用或科研要求進(jìn)行的沉降觀(guān)測(cè)的建筑物 項(xiàng)目三施工過(guò)程資料的編制 3 沉降觀(guān)測(cè)資料應(yīng)及時(shí)整理和妥善保存 并應(yīng)附有下列各項(xiàng)資料 1 根據(jù)水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量得出的每個(gè)觀(guān)測(cè)點(diǎn)高程和其逐次沉降量 2 根據(jù)建筑物和構(gòu)筑物和平面圖繪制的觀(guān)測(cè)點(diǎn)的位置圖 根據(jù)沉降觀(guān)測(cè)結(jié)果繪制的沉降量 地基荷載與連續(xù)時(shí)間三者的關(guān)系曲線(xiàn)圖及沉降圖分布曲線(xiàn)圖 3 計(jì)算出的建筑物和構(gòu)筑物的平均沉降量 對(duì)彎曲和相對(duì)傾斜值 4 水準(zhǔn)點(diǎn)的平面布置圖和構(gòu)造圖 測(cè)量沉降的全部原始資料 5 沉降觀(guān)測(cè)分析報(bào)告 4 沉降觀(guān)測(cè)網(wǎng)應(yīng)布設(shè)符合或閉合路線(xiàn) 5 沉降觀(guān)測(cè)的各項(xiàng)記錄 應(yīng)注明觀(guān)測(cè)時(shí)的氣象情況和荷載變化情況 項(xiàng)目三施工過(guò)程資料的編制 設(shè)計(jì)單位 施工單位 建設(shè)單位 如原設(shè)計(jì)有錯(cuò)誤 做法改變 尺寸矛盾 結(jié)構(gòu)變更等 如對(duì)建筑構(gòu)造 細(xì)部做法 使用功能等方面提出修改 如鋼筋代換 發(fā)現(xiàn)圖紙有差錯(cuò) 做法或尺寸有矛盾等 18 工程質(zhì)量事故報(bào)告 19 工程變更單 技術(shù)核定單 1 工程變更的要求 項(xiàng)目三施工過(guò)程資料的編制 2 3 4 5 對(duì)不同情況下工程變更的實(shí)施 具有不同的工作程序 工程變更程序按施工合同要求執(zhí)行 一般由施工方提出的技術(shù)修改或工程變更 采用 技術(shù)核定單 由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位提出的技術(shù)修改或工程變更 采用 工程變更單 設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)缺陷提出的變更 應(yīng)編制設(shè)計(jì)變更 建設(shè)或施工單位提出的變更 應(yīng)提交總監(jiān) 由總監(jiān)組織專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查 施工過(guò)程資料的編制 二監(jiān)理單位資料的編制 1管理資料 施工過(guò)程資料的編制 2監(jiān)理工作記錄 項(xiàng)目三施工過(guò)程資料的編制 11 技術(shù)核定報(bào)審表 13 工程質(zhì)量問(wèn)題 事故 處理方案報(bào)審單 項(xiàng)目三施工過(guò)程資料的編制 18 監(jiān)理工程師通知書(shū) 20 費(fèi)用索賠審批表 項(xiàng)目三施工過(guò)程資料的編制 項(xiàng)目四竣工驗(yàn)收資料的編制與收集 一單位工程質(zhì)量驗(yàn)收合格應(yīng)符合以下條件 1 2 3 4 單位 子單位 工程所含分部 子分部 工程的質(zhì)量均應(yīng)驗(yàn)收合格 質(zhì)量控制資料應(yīng)完整 單位 子單位 工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測(cè)資料應(yīng)完整 主要功能項(xiàng)目的抽查結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)專(zhuān)業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定 5 觀(guān)感質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)符合要求 項(xiàng)目四竣工驗(yàn)收資料的編制與收集 二施工單位竣工驗(yàn)收資料的編制 竣工驗(yàn)收資料的編制與收集 建設(shè)單位竣工驗(yàn)收資料的編制 1 工程質(zhì)量事故報(bào)告 2 勘察文件質(zhì)量 自評(píng) 檢查報(bào)告 3 設(shè)計(jì)文件質(zhì)量 自評(píng) 檢查報(bào)告 4 由規(guī)劃 公安消防 環(huán)保等部門(mén)出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件 5 房屋建筑工程質(zhì)量保修書(shū) 6 住宅質(zhì)量保證書(shū) 住宅使用說(shuō)明書(shū) 7 建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格文件 竣工驗(yàn)收資料的編制與收集 建設(shè)單位竣工驗(yàn)收資料的編制 8 設(shè)計(jì)檢查報(bào)告 9 地勘檢查報(bào)告 10 工程結(jié)算 決算 11 交付使用固定資產(chǎn)清單 12 建設(shè)工程概況 13 工程竣工驗(yàn)收告知單 14 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 一 定義 建設(shè)項(xiàng)目竣工文件是指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工 指建筑 安裝 過(guò)程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件 主要由項(xiàng)目施工文件 項(xiàng)目竣工圖文件和監(jiān)理文件組成 其中項(xiàng)目施工文件是指施工過(guò)程中形成的反映項(xiàng)目建設(shè) 安裝情況的文件 項(xiàng)目竣工圖是指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙 項(xiàng)目監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量 工期和建設(shè)資金使用等內(nèi)容進(jìn)行控制的文件 今天這里主要講項(xiàng)目竣工文件中最主要的項(xiàng)目竣工圖 竣工圖是真實(shí)地記錄各種地下 地上建筑物 構(gòu)筑物經(jīng)施工后最終狀況的技術(shù)文件 是對(duì)工程進(jìn)行交工驗(yàn)收 維護(hù) 改建 擴(kuò)建的依據(jù) 是國(guó)家的重要技術(shù)檔案 各建設(shè)單位 設(shè)計(jì)單位 施工單位和各主管部門(mén) 都要重視竣工圖的編制工作 二 提高對(duì)竣工圖編制的認(rèn)識(shí) 由于工程竣工圖在城市建設(shè)中具有很重要的使用價(jià)值 國(guó)家一直十分重視這項(xiàng)工作 頒發(fā)了一系列規(guī)定 1965年5月原國(guó)家建委頒發(fā)了 關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)規(guī)定 1982年又頒發(fā)了 編制竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定 1984年6月國(guó)家計(jì)劃委員會(huì) 國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)了 關(guān)于做好基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理工作的通知 要求施工單位在施工中做好施工記錄 檢驗(yàn)記錄 整理好變更文件 并及時(shí)做出竣工圖 以保證竣工圖的質(zhì)量 通知規(guī)定對(duì)竣工圖及竣工文件的驗(yàn)收是工程竣工驗(yàn)收的內(nèi)容之一 國(guó)務(wù)院 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 的頒布 使得建設(shè)各方均十分重視工程質(zhì)量 也同時(shí)重視工程檔案 三 竣工圖的作用 1 在新建 改建 擴(kuò)建 恢復(fù)工程中的作用 2 在城市規(guī)劃 建設(shè) 管理工作中的作用 3 在信息交流中的作用 四 竣工圖的編制 一 編制竣工圖的范圍 內(nèi)容 竣工圖編制范圍 在 關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定 第二條規(guī)定 各項(xiàng)新建 擴(kuò)建 改建 遷建的基本建設(shè)項(xiàng)目都要編制竣工圖 特別是建設(shè)項(xiàng)目中的基礎(chǔ) 地下建筑 管線(xiàn) 結(jié)構(gòu) 井巷 峒室 橋梁 隧道 港口 水壩以及設(shè)備安裝等工程 都要編制竣工圖 要求所有上述規(guī)定范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目都要編制竣工圖 特別是工程的隱蔽部位要重點(diǎn)做好竣工圖的編制工作 竣工圖編制基本內(nèi)容 由以下兩方面組成 即總體方面和專(zhuān)業(yè)方面 總體方面1 項(xiàng)目總平面布置圖 位置圖及地形圖 2 設(shè)計(jì)圖總目錄 3 設(shè)計(jì)總說(shuō)明 4 總體工程圖 5 各單項(xiàng)工程圖 各專(zhuān)業(yè)方面 包括土建工程 含建筑 結(jié)構(gòu) 竣工圖 給排水工程竣工圖 電力 照明電氣和弱電 包括通訊 避雷 接地 電視等 工程竣工圖 暖通工程 包括采暖 通風(fēng) 空調(diào) 竣工圖 煤氣 以及氧氣 乙炔氣 蒸氣 壓縮空氣等等 工程竣工圖 設(shè)備及工藝流程竣工圖 具體內(nèi)容如下 1 建筑工程竣工圖2 結(jié)構(gòu)工程竣工圖3 給排水工程竣工圖4 電力 照明電氣和弱電工程竣工圖5 暖通工程竣工圖6 煤氣工程竣工圖 氧氣 乙炔氣 蒸汽 壓縮空氣等類(lèi)同 7 設(shè)備及工藝流程竣工圖 二 編制竣工圖的原則 依據(jù) 編制竣工圖的基本原則 1 凡在施工中 完全按原設(shè)計(jì)施工 無(wú)任何變動(dòng)的 則有施工單位在原設(shè)計(jì)圖上加蓋 竣工圖 標(biāo)志章 即作為竣工圖 2 凡在施工中 雖有一般性設(shè)計(jì)變更 但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的 可不重新繪制 由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖 必須是新圖 上注明修改的部分 并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明 然后加蓋 竣工圖 標(biāo)志章作為竣工圖 3 凡結(jié)構(gòu)形式改變 工藝改變 平面布置改變 項(xiàng)目改變以及有其他重大改變 或者圖面變更面積超過(guò)35 的 不宜再在原施工圖上修改 補(bǔ)充 應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖 特別是基礎(chǔ) 結(jié)構(gòu) 管線(xiàn)等隱蔽工程部位的變更應(yīng)重新繪制竣工圖 4 施工圖被取消 包括設(shè)計(jì)變更取消或現(xiàn)場(chǎng)未施工的 不需要編制竣工圖 但應(yīng)在原圖紙目錄中注明 取消 并將原圖作廢 5 由于特殊原因 新的施工內(nèi)容在沒(méi)有正式施工圖的情況下進(jìn)行施工的 這種情況一般是不允許的 應(yīng)按實(shí)際施工最終狀況 由施工單位繪制竣工圖 經(jīng)設(shè)計(jì)單位簽署意見(jiàn)并補(bǔ)充修改依據(jù)后方可作為竣工圖 編制竣工圖的依據(jù) 1 設(shè)計(jì)施工圖建設(shè)單位提供的作為工程施工的全部施工圖 包括所附的文字說(shuō)明 以及有關(guān)的通用圖集 標(biāo)準(zhǔn)圖集或施工圖冊(cè) 2 施工圖紙會(huì)審記錄或交底記錄 3 設(shè)計(jì)變更通知單 即設(shè)計(jì)單位提出的變更圖紙和變更通知單 4 技術(shù)聯(lián)系核定單 即在施工過(guò)程中由建設(shè)單位和施工單位提出的設(shè)計(jì)修改 增減項(xiàng)目?jī)?nèi)容的技術(shù)核定文件 5 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 以及材料代換等簽證記錄 6 質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄 即施工單位向上級(jí)和建設(shè)單位反映工程質(zhì)量事故情況報(bào)告 鑒定處理意見(jiàn) 措施和驗(yàn)證書(shū) 7 建 構(gòu) 筑物定位測(cè)量資料 施工檢查測(cè)量及竣工測(cè)量資料 三 編制竣工圖的時(shí)間 套數(shù) 編制竣工圖的時(shí)間 根據(jù)國(guó)家規(guī)定 編制各種竣工圖 必須在施工過(guò)程中 不能在竣工后 其優(yōu)點(diǎn)是 1 跟隨施工進(jìn)度進(jìn)行編制 做到細(xì)水長(zhǎng)流 把繁重的工作量分散 可以克服技術(shù)力量不足的困難 2 跟隨施工進(jìn)度編制 工程情況看得清 摸得準(zhǔn) 觀(guān)測(cè)清楚 編制準(zhǔn)確 3 工程質(zhì)量檢查人員 能及時(shí)核對(duì)竣工資料與實(shí)物的誤差 以保證竣工圖的質(zhì)量 編制竣工圖的套數(shù) 國(guó)家有關(guān)編制竣工圖的規(guī)定 原則上規(guī)定為 一般不少于兩套 一套移交生產(chǎn)使用單位保管 一套移交有關(guān)主管部門(mén)或技術(shù)檔案部門(mén)長(zhǎng)期保存 國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 以及其它重要工程 若兩套竣工圖不能滿(mǎn)足需要時(shí) 建設(shè)單位 施工單位在施工合同中必須明確其編制竣工圖的套數(shù) 四 編制竣工圖的單位 人員 費(fèi)用 編制竣工圖的單位 人員 工程竣工后由誰(shuí)編制竣工圖 國(guó)家規(guī)定是這樣的 施工單位在施工中做好施工記錄 檢查記錄 整理好變更文件 并及時(shí)做好竣工圖 保證竣工圖質(zhì)量 對(duì)竣工圖及竣工文件的驗(yàn)收是工程驗(yàn)收的內(nèi)容之一 這一規(guī)定明確了編制竣工圖是施工單位必須履行的職責(zé) 以施工單位為主編制竣工圖對(duì)落實(shí)編制竣工圖任務(wù)和確?？⒐D的質(zhì)量是有利的和十分必要的 編制竣工圖是施工單位的任務(wù)履行編制竣工圖人員應(yīng)由施工技術(shù)人員承擔(dān) 編制竣工圖的費(fèi)用 編制竣工圖所需的費(fèi)用 凡屬設(shè)計(jì)原因造成的 由設(shè)計(jì)單位解決 施工單位負(fù)責(zé)編制所需的費(fèi)用 由施工單位在建設(shè)安裝工程造價(jià)中解決 建設(shè)單位負(fù)責(zé)編制和需要復(fù)制的費(fèi)用 由建設(shè)單位在基建投資中解決 建成使用以后需要復(fù)制補(bǔ)制的費(fèi)用 由使用單位負(fù)責(zé)解決 這在建設(shè)單位或有關(guān)部門(mén)在與承包單位簽訂的合同中要加以明確 五 編制竣工圖的步驟1 收集和整理各種依據(jù)性文件資料在施工過(guò)程中 應(yīng)及時(shí)做好隱蔽工程檢驗(yàn)記錄 收集好設(shè)計(jì)變更文件 以確?？⒐D質(zhì)量 在正式編制竣工圖前 應(yīng)完整地收集和整理好施工圖和設(shè)計(jì)變更文件 施工圖是編制竣工圖的基礎(chǔ) 有一張施工圖 就應(yīng)編制一張相應(yīng)的竣工圖 施工圖取消例外 設(shè)計(jì)變更文件是編制竣工圖的依據(jù) 它是所有原設(shè)計(jì)施工圖變更的圖紙 文件 有關(guān)資料的總稱(chēng) 其中 由設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)變更文件有 設(shè)計(jì)變更單 補(bǔ)充設(shè)計(jì)圖 修改設(shè)計(jì)圖 技術(shù)交底圖紙會(huì)審會(huì)議記錄 各種技術(shù)會(huì)議記錄 其他涉及設(shè)計(jì)變更的文件資料等 由施工單位提供的設(shè)計(jì)變更文件有 隱蔽工程驗(yàn)收單 工程聯(lián)系單 技術(shù)核定單 材料代用單 其他涉及設(shè)計(jì)變更的文件資料等 2 分階段編制竣工圖竣工圖是工程實(shí)際的反映 為確?？⒐D的編制質(zhì)量 要做到邊建設(shè)邊編制竣工圖 也就是說(shuō)以單項(xiàng)工程為單位 以每個(gè)單項(xiàng)工程中的各單位工程為基礎(chǔ) 分階段地編制竣工圖 一般來(lái)說(shuō) 在每個(gè)單項(xiàng)工程中 竣工圖繪制與工程交工驗(yàn)收的時(shí)間差 應(yīng)不大于一個(gè)單位工程的施工進(jìn)程 例如當(dāng)結(jié)構(gòu)工程完成后 基礎(chǔ)竣工圖應(yīng)繪制完畢 當(dāng)安裝工程完成后 結(jié)構(gòu)竣工圖應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)繪制完畢 以此類(lèi)推 在每個(gè)單項(xiàng)工程交工后 施工單位應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)繪制完畢該單項(xiàng)工程的全部竣工圖 并提供給建設(shè)單位予以復(fù)核 檢查 建設(shè)單位和上級(jí)主管部門(mén)應(yīng)對(duì)施工單位繪制竣工圖的情況進(jìn)行監(jiān)督 檢查 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指正 確?？⒐D的完整 準(zhǔn)確 規(guī)范化 標(biāo)準(zhǔn)化 3 竣工圖的審核竣工圖編制完畢后 監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助各設(shè)計(jì) 施工單位負(fù)責(zé)檢查其竣工圖編制情況 發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊 承擔(dān)施工的項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人還應(yīng)逐張予以審核簽認(rèn) 采用總包與分包的建設(shè)項(xiàng)目 應(yīng)由各施工單位負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖 匯總整理工作由總包單位負(fù)責(zé) 竣工圖的審核重點(diǎn)是能否準(zhǔn)確反映工程施工實(shí)際狀況 審核竣工圖的內(nèi)容主要是 所有修改點(diǎn)是否都己修改到位 圖與圖之間相關(guān)之處是否都已作相應(yīng)修改 平面 立面 剖面 所有修改處是否都標(biāo)注了修改依據(jù) 所有修改依據(jù)是否都已手續(xù)齊全 4 竣工圖的簽名蓋章竣工圖編制后 應(yīng)將 竣工圖 標(biāo)記章逐頁(yè)加蓋在圖紙正面右下角的標(biāo)題欄上方空白處或適當(dāng)空白的位置 以達(dá)到圖紙折疊裝訂后 標(biāo)記章 能顯露在右下角的目的 竣工圖 標(biāo)記章由編制人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 審核人 及監(jiān)理負(fù)責(zé)人簽名或蓋章 以示對(duì)竣工圖編制負(fù)責(zé) 5 建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人或責(zé)成有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員 對(duì)施工單位移交的竣工圖應(yīng)逐張予以復(fù)核 把好質(zhì)量關(guān) 6 國(guó)外引進(jìn)項(xiàng)目 引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目 外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn) 六 編制竣工圖的方法1 注記修改法2 杠劃法3 刮改法4 貼圖更改法5 重新繪制新圖 七 編制竣工圖的質(zhì)量要求 百年大計(jì) 質(zhì)量第一 是基本建設(shè)的宗旨 作為基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工圖與工程長(zhǎng)期共存 也應(yīng)視作百年大計(jì) 因此 在編制竣工圖時(shí)必須重視編制質(zhì)量 其要求包括三個(gè)方面 一是內(nèi)在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 就是竣工圖必須符合實(shí)際 反映施工結(jié)束最終狀況 二是外觀(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 就是幅面整潔 圖形清晰 標(biāo)志醒目 標(biāo)注位置合理 達(dá)到查閱迅速 利用方便之目的 三是使用質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 主要是所用紙張 書(shū)寫(xiě) 裱糊 蓋章印泥印色等材料質(zhì)量應(yīng)符合檔案長(zhǎng)期安全保管要求 1 竣工圖的圖形和有關(guān)文字說(shuō)明必須清楚準(zhǔn)確 反映現(xiàn)場(chǎng)變更實(shí)際 做到圖 物 文字一致 沒(méi)有錯(cuò)誤 遺漏和含糊不清的地方 2 利用施工圖改繪竣工圖時(shí)必須在更改處注明變更依據(jù) 即在修改時(shí)要注明設(shè)計(jì)變更單 圖紙會(huì)審記錄或材料代用單的編號(hào) 做到指示明確 整齊美觀(guān) 以便于查閱 當(dāng)無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚時(shí) 應(yīng)在圖標(biāo)上方或左上方用文字說(shuō)明 并須標(biāo)注有關(guān)變更洽商記錄的編號(hào) 新增加的文字說(shuō)明 應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更 3 藍(lán)圖的更改可根據(jù)變更的具體情況選用 注改 和 杠改 劃改 不能刮改 以保持圖面整潔 應(yīng)用施工蘭圖編制竣工圖時(shí) 必須使用新蘭圖 禁止用在工地上受到磨損 殘缺不全和有油垢的舊蘭圖編制竣工圖 4 圖上各種引出說(shuō)明 一般應(yīng)與圖框平行 引出線(xiàn)不得相互交叉 不遮蓋其它線(xiàn)條 5 所有竣工圖均須由編制單位逐張加蓋 簽署 竣工圖 章 竣工圖章中的內(nèi)容填寫(xiě)齊全 清楚 不得代簽 竣工圖章蓋在圖紙標(biāo)題欄附近空白處 重新繪制的 竣工圖 按原圖編號(hào) 末尾加注 竣 字 或在新圖圖標(biāo)的 圖名欄 內(nèi)注明 竣工階段 字樣 6 編制 竣工圖 必須用碳素墨水書(shū)寫(xiě)和繪制 不得用其它墨水和顏色的筆繪制 以便長(zhǎng)期保存 描繪用紙必須是質(zhì)地優(yōu)良 透明度好的硫酸或薄尼龍紙 描繪線(xiàn)條要實(shí)在 墨色要均勻 以符合復(fù)曬的要求 竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥 7 同一建筑物 構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖 通用圖可不編入竣工圖中 但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào) 指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明 不同建筑物 構(gòu)筑物應(yīng)分別編制 8 竣工圖應(yīng)按GB T10609 3 1989 技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法 統(tǒng)一折疊成A4圖幅 210MM 297MM 9 竣工圖要具備完善的圖樣目錄或文件目錄 10 竣工圖樣上各專(zhuān)業(yè)名詞 術(shù)語(yǔ) 代號(hào) 圖形文字 符號(hào)和選用的結(jié)構(gòu)要素 以及填寫(xiě)的計(jì)量單位 均應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定 八 竣工總平面圖的編制竣工總平面圖在竣工圖中的地位和作用根據(jù)國(guó)家有關(guān)文件規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的 各分包單位負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖 總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外 還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖 總包單位在交工時(shí)應(yīng)向建設(shè)單位提供總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整 準(zhǔn)確的竣工圖 因此總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)繪制竣工總平面圖 竣工總平面圖作為實(shí)際情況的真實(shí)反映 它不僅是為了給考察和評(píng)定工程質(zhì)量提供依據(jù) 而且在建筑物投產(chǎn)后的管理 維修 擴(kuò)建等過(guò)程中也是可靠的檔案資料 在實(shí)際應(yīng)用中是單體工程竣工圖無(wú)法代替的 所以 準(zhǔn)確的竣工總平面圖是竣工圖的綜合成果 是竣工圖的精華 竣工總平面圖的內(nèi)容竣工總平面圖的內(nèi)容包括承建工程的地上建筑物和地下構(gòu)筑物竣工后的平面位置及高程 地上建筑物主要有 工礦企業(yè) 廠(chǎng)房 辦公樓 職工生活服務(wù)設(shè)施 倉(cāng)庫(kù) 道路以及其它各種地上附屬建筑物 小區(qū)建設(shè)建筑群體 住宅 商店 廣場(chǎng) 道路 地上架空線(xiàn)路以及其附屬設(shè)施 地下構(gòu)筑物主要有 下水管道 給水管道 地下電纜 通信電纜 煤氣 供熱管運(yùn) 工業(yè)管道 人防以及其它地下建筑物 這些建筑物都應(yīng)按前述工程施工的方法分別于不同時(shí)期編繪在竣工總平面圖上 編繪時(shí)必須詳細(xì)說(shuō)明所采用的坐標(biāo)系統(tǒng)及高程系統(tǒng)確保竣工圖的質(zhì)量 竣工總平面圖的分類(lèi) 由于竣工總平面所要展繪的內(nèi)容較多 特別是隨著人民物質(zhì)生活水平的提高 各種地下設(shè)施 管網(wǎng)縱橫交錯(cuò) 很可能使編繪的竣工總平面圖線(xiàn)條密集 數(shù)據(jù)交叉難以辨認(rèn) 為此竣工總平面圖應(yīng)根據(jù)工程的復(fù)雜性加以不同的處理 按工程性質(zhì)編繪的竣工總平面圖一般來(lái)說(shuō)可分為以下幾類(lèi) 1 反映地上建筑物 構(gòu)筑物的竣工平面圖 它主要由地面上的房屋建筑 道路 架空線(xiàn)桿等編繪而成 2 反映建筑區(qū)域給排水的地下管網(wǎng)竣工總平面圖 3 反映建筑區(qū)域內(nèi)供電 電訊 供熱 煤氣等地下管網(wǎng)竣工總平面圖 當(dāng)然一項(xiàng)工程采取何種竣工總平面 應(yīng)視該工程地上 地下設(shè)施的復(fù)雜性決定 竣工總平面圖的附件為了全面反映竣工成果 施工單位應(yīng)將竣工總平面圖有關(guān)的一系列資料作為附件 在竣工驗(yàn)收時(shí)一并提交給建設(shè)單位 這些資料主要有 1 建筑場(chǎng)地原始地形以及包括在未建設(shè)前留下的照片 錄像等資料 2 設(shè)計(jì)變更文件及設(shè)計(jì)變更圖 指總平面布置的變更文件和圖 3 建筑物定位 放線(xiàn) 檢查及竣工測(cè)量資料 4 建筑物沉降觀(guān)測(cè)與變形觀(guān)測(cè)資料 5 各種管線(xiàn)竣工縱斷面圖等 第二部分 資料的歸檔 整理和移交 學(xué)習(xí)情境2建設(shè)工程資料歸檔整理學(xué)習(xí)情境2建設(shè)工程資料歸檔整理學(xué)習(xí)情境2建設(shè)工程資料歸檔整理學(xué)習(xí)情境2建設(shè)工程資料歸檔整理 建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字 圖表 聲像等各種形式的歷史記錄 也可簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案 需要?dú)w檔的建設(shè)工程資料就是建設(shè)工程檔案 立卷所謂立卷 即建設(shè)工程資料在歸檔時(shí)按照一定的原則和方法 將有保存價(jià)值的資料分門(mén)別類(lèi)整理成案卷 亦稱(chēng)組卷 建設(shè)工程資料歸檔整理 學(xué)習(xí)情境2建設(shè)工程資料歸檔整理學(xué)習(xí)情境2建設(shè)工程資料歸檔整理學(xué)習(xí)情境2建設(shè)工程資料歸檔整理學(xué)習(xí)情境2建設(shè)工程資料歸檔整理 歸檔 建設(shè)工程資料歸檔整理 所謂歸檔 是指資料形成單位完成其工作任務(wù)后 將形成的資料整理立卷后 按規(guī)定移交給檔案管理機(jī)構(gòu) 它有三方面含義 建設(shè)工程資料歸檔整理 所謂歸檔 是指資料形成單位完成其工作任務(wù)后 將形成的資料整理立卷后 按規(guī)定移交給檔案管理機(jī)構(gòu) 它有三方面含義 建設(shè)工程資料歸檔 一建設(shè)工程資料歸檔管理 檔案是寶貴財(cái)富 具有很高的史料價(jià)值 建設(shè)工程檔案是企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料儲(chǔ)備 企業(yè)可以此為依托開(kāi)展技術(shù)交流 提高企業(yè)管理水平及工程建設(shè)質(zhì)量水平 建設(shè)工程檔案是設(shè)計(jì) 施工 監(jiān)理等相關(guān)單位向建設(shè)單位提供的工程建設(shè)質(zhì)量保證的原始憑證 建設(shè)工程檔案是鑒別工程質(zhì)量 特別是結(jié)構(gòu)工程中隱蔽工程質(zhì)量的重要依據(jù) 同時(shí)建設(shè)工程檔案記錄了工程建設(shè)的技術(shù) 質(zhì)量情況以及其它相關(guān)參數(shù) 一 建設(shè)工程檔案歸檔的意義 建設(shè)工程資料歸檔 檔案是寶貴財(cái)富 具有很高的史料價(jià)值 建設(shè)工程檔案是企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料儲(chǔ)備 企業(yè)可以此為依托開(kāi)展技術(shù)交流 提高企業(yè)管理水平及工程建設(shè)質(zhì)量水平 建設(shè)工程檔案是設(shè)計(jì) 施工 監(jiān)理等相關(guān)單位向建設(shè)單位提供的工程建設(shè)質(zhì)量保證的原始憑證 建設(shè)工程檔案是鑒別工程質(zhì)量 特別是結(jié)構(gòu)工程中隱蔽工程質(zhì)量的重要依據(jù) 同時(shí)建設(shè)工程檔案記錄了工程建設(shè)的技術(shù) 質(zhì)量情況以及其它相關(guān)參數(shù) 二 建設(shè)工程檔案的載體 建設(shè)工程資料歸檔 二 建設(shè)工程檔案的載體 目前使用的載體中最常用的為紙質(zhì)載體 三 建設(shè)工程檔案的特征 1 分散性和復(fù)雜性建設(shè)工程施工周期長(zhǎng) 生產(chǎn)工藝復(fù)雜 建筑材料種類(lèi)多 建筑技術(shù)發(fā)展迅速 影響建設(shè)工程因素多種多樣 工程建設(shè)階段性強(qiáng)并且相互穿插 由此導(dǎo)致了建設(shè)工程檔案資料的分散性和復(fù)雜性 2 繼承性和時(shí)效性隨著建筑技術(shù) 施工工藝 新材料以及建筑企業(yè)管理水平的不斷提高和發(fā)展 檔案可以被繼承和積累 新的工程在施工過(guò)程中可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn) 避免重犯以往的錯(cuò)誤 同時(shí) 建設(shè)工程檔案有很強(qiáng)的時(shí)效性 檔案的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減 有時(shí)資料檔案一經(jīng)生成 就必須傳達(dá)到有關(guān)部門(mén) 否則會(huì)造成嚴(yán)重后果 建設(shè)工程資料歸檔 三 建設(shè)工程檔案的特征 3 全面性和真實(shí)性建設(shè)工程檔案只有全面反映項(xiàng)目的各類(lèi)信息 才更有實(shí)用價(jià)值 必須形成一個(gè)完整的系統(tǒng) 另外 建設(shè)工程檔案必須真實(shí)反映工程情況 包括發(fā)生的事故和存在的隱患 4 隨機(jī)性建設(shè)工程檔案產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中 工程開(kāi)工 施工 竣工等各個(gè)階段 各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生各種檔案 部分建設(shè)工程檔案的產(chǎn)生有規(guī)律性 如各類(lèi)報(bào)批文件 但還有相當(dāng)一部分檔案產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的 因此建設(shè)工程檔案是有隨機(jī)性的 建設(shè)工程資料歸檔 三 建設(shè)工程檔案的特征 5 多專(zhuān)業(yè)性和綜合性建設(shè)工程檔案依附于不同的專(zhuān)業(yè)對(duì)象而存在 又依賴(lài)不同的載體而流動(dòng) 涉及多種專(zhuān)業(yè) 建筑 市政 公用 消防 保安等多種專(zhuān)業(yè) 也涉及電子 力學(xué) 聲學(xué) 美學(xué)等多種學(xué)科 并同時(shí)綜合了質(zhì)量 進(jìn)度 造價(jià) 合同 組織協(xié)調(diào)等多方面內(nèi)容 建設(shè)工程資料歸檔 五 建設(shè)工程檔案歸檔管理職責(zé) 1 通用職責(zé) 1 工程各參建單位填寫(xiě)的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范 工程合同 設(shè)計(jì)文件 工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù) 2 工程檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集 整理 并應(yīng)按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi) 認(rèn)真書(shū)寫(xiě) 字跡清楚 項(xiàng)目齊全 準(zhǔn)確 真實(shí) 無(wú)未了事項(xiàng) 表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格 特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類(lèi) 3 工程檔案進(jìn)行分級(jí)管理 建設(shè)工程項(xiàng)目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過(guò)程組織工作并負(fù)責(zé)審核 各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集 整理工作 4 對(duì)工程檔案進(jìn)行涂改 偽造 隨意抽撤或損毀 丟失等 應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰 情節(jié)嚴(yán)重的 應(yīng)依法追究法律責(zé)任 建設(shè)工程資料歸檔 2 建設(shè)單位職責(zé) 1 在工程招標(biāo)及與勘察 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 施工等單位簽訂協(xié)議 合同時(shí) 應(yīng)對(duì)工程資料的套數(shù) 費(fèi)用 質(zhì)量 移交時(shí)間等提出明確要求 2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段 竣工驗(yàn)收階段形成的資料 并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔 3 負(fù)責(zé)組織 監(jiān)督和檢查勘察 設(shè)計(jì) 施工 監(jiān)理等單位的工程資料的形成 積累和立卷歸檔工作 也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督 檢查工程資料的形成 積累和立卷歸檔工作 4 收集和匯總勘察 設(shè)計(jì) 施工 監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案 建設(shè)工程資料歸檔 2 建設(shè)單位職責(zé) 5 在組織工程竣工驗(yàn)收前 應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收 未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件 不得組織工程竣工驗(yàn)收 6 對(duì)列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)接收范圍的工程 工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi) 向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)移交一套符合規(guī)定的工程資料 7 必須向參與工程建設(shè)的勘察 設(shè)計(jì) 施工 監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料 原始資料必須真實(shí) 準(zhǔn)確 齊全 8 可委托承包單位 監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作 負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作 也可委托承包單位 監(jiān)理單位 設(shè)計(jì)單位完成 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行 建設(shè)工程資料歸檔 3 監(jiān)理單位職責(zé) 1 應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集 整理和歸檔工作 在項(xiàng)目監(jiān)理部 監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé) 并指定專(zhuān)人具體實(shí)施 監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔 2 監(jiān)理資料必須及時(shí)整理 真實(shí)完整 分類(lèi)有序 在設(shè)計(jì)階段 對(duì)勘察 測(cè)繪 設(shè)計(jì)單位的工程資料的形成 積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督 檢查 在施工階段 對(duì)施工單位的工程資料的形成 積累 立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督 檢查 3 可以按照委托監(jiān)理合同的約定 接受建設(shè)單位的委托 監(jiān)督 檢查工程資料的形成積累和立卷歸檔工作 4 編制的監(jiān)理資料的套數(shù) 提交內(nèi)容 提交時(shí)間 應(yīng)按照現(xiàn)行 歸檔整理規(guī)范 和各地城建檔案管理部門(mén)的要求 編制移交清單 雙方簽字 蓋章后 及時(shí)移交建設(shè)單位 由建設(shè)單位收集和匯總 建設(shè)工程資料歸檔 4 施工單位職責(zé) 1 實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制 逐級(jí)建立 健全施工資料管理崗位責(zé)任制 配備專(zhuān)職檔案管理員 負(fù)責(zé)施工資料的管理工作 2 建設(shè)工程實(shí)行總承包的 總承包單位負(fù)責(zé)收集 匯總各分包單位形成的工程檔案 各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程資料整理 立卷后及時(shí)移交總承包單位 3 可以按照施工合同的約定 接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織 編制工作 4 按要求在竣工前將施工資料整理匯總完畢 再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收 5 負(fù)責(zé)編制的施工資料的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門(mén)要求 但應(yīng)有完整施工資料移交建設(shè)單位及自行保存 保存期可根據(jù) 歸檔整理規(guī)范 有關(guān)要求確定 建設(shè)工程資料歸檔 5 地方城建檔案管理部門(mén)職責(zé) 1 負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的工程檔案和有關(guān)資料 2 負(fù)責(zé)對(duì)城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo) 監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實(shí)施 3 列入向本部門(mén)報(bào)送工程檔案范圍的工程項(xiàng)目 其竣工驗(yàn)收應(yīng)有本部門(mén)參加并負(fù)責(zé)對(duì)移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收 建設(shè)工程資料歸檔 二建設(shè)工程資料歸檔整理 在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段主要完成項(xiàng)目的可行性研究及立項(xiàng) 建設(shè)用地的征地及拆遷工作 項(xiàng)目承包商的招投標(biāo)工作 項(xiàng)目的勘察及設(shè)計(jì)工作 項(xiàng)目的開(kāi)工審批工作 項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作 項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的組建等工作 建設(shè)工程資料歸檔 工程建設(shè)的過(guò)程可分為兩個(gè)階段 即項(xiàng)目準(zhǔn)備階段和項(xiàng)目實(shí)施階段 一 建設(shè)工程資料的歸檔范圍 在項(xiàng)目的實(shí)施階段主要完成項(xiàng)目的施工以及對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)理等工作 這個(gè)階段的文件來(lái)源廣泛 內(nèi)容繁雜 但此階段的文件非常重要 它直接反映了工程項(xiàng)目的質(zhì)量 安全 使用功能情況 因此它是整個(gè)項(xiàng)目文件歸檔工作的重點(diǎn)及難點(diǎn) 建設(shè)工程資料歸檔 1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件 2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察 設(shè)計(jì) 施工 監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程 3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí) 準(zhǔn)確 與工程實(shí)際相符合 4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料 如碳素墨水 藍(lán)黑墨水 不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料 5 工程文件應(yīng)字跡清楚 圖樣清晰 圖表整潔 簽字蓋章手續(xù)完備 6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面 297mm 210mm 圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅 7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大 耐久性強(qiáng)的紙張 圖紙一般采用藍(lán)曬圖 竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖 計(jì)算機(jī)出圖必須清晰 不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件 8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章 二 建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求 三 建設(shè)工程資料的歸檔整理立卷 1 立卷的原則和方法 1 立卷的原則1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律 保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系 便于檔案的保管和利用 2 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí) 工程文件應(yīng)按單位工程組卷 3 案卷不宜過(guò)厚 一般不超過(guò)40mm 4 案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件 5 不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷 建設(shè)工程資料歸檔 2 立卷的方法 1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件 監(jiān)理文件 施工文件 竣工圖 竣工驗(yàn)收文件5部分 2 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序 專(zhuān)業(yè) 形成單位等組卷 3 施工 監(jiān)理文件可按單位工程 分部工程 專(zhuān)業(yè) 階段等組卷 4 竣工圖 竣工驗(yàn)收文件可按單位工程 專(zhuān)業(yè)等組卷 建設(shè)工程資料歸檔 2 卷內(nèi)文件的排列 1 文字材料按事項(xiàng) 專(zhuān)業(yè)順序排列 同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù) 同一文件的印本與定稿 主件與附件不能分開(kāi) 并按批復(fù)在前 請(qǐng)示在后 印本在前 定稿在后 主件在前 附件在后的順序排列 2 圖紙按專(zhuān)業(yè)排列 同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列 3 既有文字材料又有圖紙的案卷 文字材料排前 圖紙排后 建設(shè)工程資料歸檔 3 案卷的編目 1 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定 1 卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào) 每卷單獨(dú)編號(hào) 頁(yè)號(hào)從 1 開(kāi)始 2 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置 單面書(shū)寫(xiě)的文件在右下角 雙面書(shū)寫(xiě)的文件 正面在右下角 背面在左下角 折疊后的圖紙一律在右下角 3 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料 自成一卷的 原目錄可代替卷內(nèi)目錄 不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼 4 案卷封面 卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào) 建設(shè)工程資料歸檔 3 案卷的編目 2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定 建設(shè)工程資料歸檔 1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合規(guī)范的要求 2 序號(hào) 以一份文件為單位 用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注 3 責(zé)任者 填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人 有多個(gè)責(zé)任者時(shí) 選擇兩個(gè)主要責(zé)任者 其余用 等 代替 4 文件編號(hào) 填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào) 5 文件題名 填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng) 6 日期 填