北京中建地產(chǎn)有限責任公司印信管理辦法（征求意見稿）第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司印信管理，規(guī)避經(jīng)營風險，維護公司利益，特制定本辦法。 第二條 公司公章包括黨委印章、行政公章、法定代表人印章、董事會印章、法人手簽章、專項業(yè)務(wù)章及所屬各部門行政性公章。第三條 公司總經(jīng)理辦公室保管公司行政印章、法人手簽章、董事會印章。黨委辦公室保管公司黨委、黨委辦公室印章。公司各部門、各項目公司（部）保管部門、項目公司（部）印章和本業(yè)務(wù)系統(tǒng)印章（公司合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人印章）。司下屬子公司保管其公司的印章。第二章 印信的制發(fā)第四條 公司印章、法定代表人印章由上級主管部門刻發(fā)。 第五條 公司各部門、各項目部需刻制印章的，需先填寫印章刻制申請表，部門負責人簽署意見?？偨?jīng)理辦公室負責人審核并簽署意見。報總經(jīng)理審批準后，方可刻制印章。任何單位和個人不準私自刻制部門印章。第六條 總經(jīng)理辦公室根據(jù)審批通過的印章刻制申請表統(tǒng)一刻制印章，并建立印章臺帳。在領(lǐng)取印章時需要填寫印章領(lǐng)取登記表。第七條 公司下屬子公司企業(yè)行政印章經(jīng)公司審核同意后可根據(jù)當?shù)卣鞴懿块T的規(guī)定，經(jīng)公安機關(guān)核準后，在專營單位自行刻制公章。黨務(wù)用章由公司黨辦負責。第八條 印章正式啟用后要將，印章樣式呈報上級單位備案，并向公司單位發(fā)出啟用印章的通知，說明印章啟用和日期，附印模樣式。第九條 總經(jīng)理辦公室負責對停用的印章及時發(fā)出停用印章通知書，告知停用日期。對停用的印章要及時清查，辦理停用印章的登記、上繳、清退、存檔、銷毀等工作。第十條 公司介紹信由總經(jīng)理辦公室負責設(shè)計、印制和啟用管理。第三章 印信的管理與使用 第十一條 公司印信的管理部門為總經(jīng)理辦公室，負責公司及各部門印章的刻制、頒發(fā)、啟用、授權(quán)使用、停用及銷毀工作以及介紹信的設(shè)計、印制及啟用的管理。第十二條 公司印章、法人手簽章、董事會印章存放和使用地點在公司總經(jīng)理辦公室，法定代表人印章存放和使用地點在財務(wù)資金部，各單位印章存放和使用地點在各單位辦公室，未經(jīng)存放單位負責人批準，均不得帶出存放地點使用。印章管理人員請假、出差等情況下由其上級領(lǐng)導(dǎo)指定代理管理人，并履行正常交接手續(xù)。印章管理人員變動時，應(yīng)填寫公章移交單，做好工作交接，其上級領(lǐng)導(dǎo)負責監(jiān)督印章交接。法人手簽章保存在項目公司（部），由項目總經(jīng)理負責。第十三條 公司印信由授權(quán)使用部門指派專人專管。印信不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。保險柜鑰匙應(yīng)專人專管，不得外借或存放他人之處。 第十四條各部門需要使用公司及法定代表人印章的，須經(jīng)部門負責人同意，填寫用印申請單。用印申請經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，印章管理人員方可用印 第十五條文件用印，應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文簽發(fā)為準；使用法定代表人印章和領(lǐng)導(dǎo)手簽章的必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人批準。印章管理人員不得擅自決定用印。 第十六條各業(yè)務(wù)報送的各類統(tǒng)計報表、名冊、表格、有關(guān)證件、函件、報告等，由經(jīng)辦人填寫用印申請單經(jīng)部門負責人簽字，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由經(jīng)辦人到總經(jīng)理辦公室蓋章。第十七條 凡公司領(lǐng)導(dǎo)已簽署的授權(quán)書、擔保函等文件，如需用印視同領(lǐng)導(dǎo)同意，不用在填寫用印申請單，可直接用印，印章管理人做好登記。第十八條 任何單位和個人不得以任何理由要求在空白的紙、表格、信件、證書及法人委托書上加蓋公章。如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須由部門負責人或項目負責人審批，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開具?？瞻仔偶仨毭鞔_負責人，在使用時做好登記。未使用完的空白信件需及時交回總經(jīng)理辦公室進行銷毀。第十九條 公司所屬各單位、各類業(yè)務(wù)印章使用時需按照業(yè)務(wù)審批權(quán)限，將相關(guān)用印材料報公司總部對口單位，由對口單位負責審核相關(guān)材料，填寫用印申請單，經(jīng)部門負責人簽字，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。第二十條 非工作時間用印，應(yīng)有經(jīng)辦單位、部門提前一個工作日提出申請，經(jīng)單位、部門負責人簽字后主管領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理辦公室安排值班人員監(jiān)印。第二十一條 申請使用介紹信，應(yīng)填寫用印申請單，經(jīng)單位、部門主要領(lǐng)導(dǎo)簽署后總經(jīng)理辦公室審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可開具。第二十二條 紙質(zhì)和電子版印模由總經(jīng)理辦公室專人管理，外部借用完畢后及時清退或者銷毀。第四章 印章的變更、停用、回收與銷毀第二十三條 當印章名稱發(fā)生變更、機構(gòu)合并或撤銷時，為了利于工作，可由原單位、部門延續(xù)保留一段時間，確認不使用時應(yīng)將原印章交回公司總經(jīng)理辦公室。第二十四條 印章因損毀需要換發(fā)時，用印單位按照本辦法申請刻制印章，并附原印章文件及印模，在領(lǐng)取新印章時交回原印章。第二十五條 印章因遺失需要補發(fā)時，用印單位按照本辦法申請刻制印章，并附原印章啟用文件，說明遺失經(jīng)過，經(jīng)核定后予以補發(fā)。補發(fā)印章應(yīng)有異于原印章，以示區(qū)別。遺失印章尋獲時，須交回印章刻制部門。第二十六條 對于停用印章、損毀印章及遺失后尋獲的印章，要做好登記，及時填制印章臺帳。第二十七條 對于具有保存價值的印章應(yīng)進行封存；對于沒有保存價值的印章經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，由總經(jīng)理辦公室集中、定期銷毀；其他部門或個人不得保存或自行銷毀舊印章。第二十八條 印章銷毀時，要有印章管理員監(jiān)銷。第二十九條 如對外備案的重要印章停用、遺失或損毀，應(yīng)及時通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時登報聲明并通知有關(guān)部門。第三十條 介紹信發(fā)生變更時，應(yīng)及時通知總經(jīng)理辦公室，重新填寫并將原件收回。介紹信發(fā)生遺失，經(jīng)辦單位、部門以及時通知總經(jīng)理辦公室。第五章 印章管理的處罰規(guī)定 第三十一條 由于印章管理和使用不當引起糾紛和矛盾,給企業(yè)帶來經(jīng)濟和名譽損失的,公司將追究相關(guān)單位、部門及責任人的責任。 第三十二條 對于失職的印章管理人員，公司將對其進行批評教育、紀律處分直至開除；給公司造成重大經(jīng)濟損失的，責令相關(guān)責任人及其所在單位和部門賠償經(jīng)濟損失。第六章 用章文件的存檔第三十三條 加蓋公司公章的文件資料原則上必須在公司總經(jīng)理辦公室留原件存檔，如無法留原件，必須留復(fù)印件。第七章 附 則 第三十四條 各部門業(yè)務(wù)專用章，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。第三十五條 本辦法由總經(jīng)理辦公室負責制定、修改并解釋。 第三十六條 本辦法自頒布之日起施行。附件：1.印章刻制申請單 2.用印申請單 3.印章臺帳4.印章領(lǐng)取登記表5.公章移交單附件1：北京中建地產(chǎn)有限責任公司印章刻制申請表刻制印章名稱 印章使用單位/部門刻制依據(jù)文件擬領(lǐng)取印章時間印章形狀與尺寸 方形 尺寸： cm cm 圓形 直徑： cm印章材質(zhì) 橡膠印 原子印 銅印 石印 其他： 申請單位/部門負責人意見總經(jīng)理辦公室意見公司總經(jīng)理意見附件2北京中建地產(chǎn)有限責任公司用印申請單事 由印章種類公章 法人章 法人手簽章 領(lǐng)導(dǎo)名章 財務(wù)專用章用印部門經(jīng)辦人經(jīng)辦人電話日 期印信管理部門審核公司領(lǐng)導(dǎo)簽字說明：在選擇的印章種類前的方框內(nèi)劃附件3：北京中建地產(chǎn)有限責任公司印 章 臺 帳印章名稱印章編號啟用日期啟用文件使用單位頒發(fā)日期印章頒發(fā)人印章領(lǐng)取人印章監(jiān)領(lǐng)人印章管理人作廢日期回收日期印章上繳人印章接收人印章監(jiān)繳人印模種類及管理人紙質(zhì)：無