供應(yīng)商VMI合作協(xié)議書 甲方： 乙方： 甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著平等、自愿、誠實、信用、互惠互利的原則，為簡化供需雙方手續(xù)，降低雙方成本，實現(xiàn)物資采購的公開、透明，建立一種雙贏的供應(yīng)商管理庫存(VMI)模式，現(xiàn)就有關(guān)事宜達成如下協(xié)議：1、 關(guān)于VMI庫有關(guān)規(guī)定 所謂VMI(Vendor Managed Inventory)是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)地改進的合作性策略。這種庫存管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式。體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想，適應(yīng)市場變化的要求，是一種新的、有代表性的庫存管理思想。 乙方向甲方提供的服務(wù) 1、1 乙方向甲方提供VMI庫房及所需的管理人員; 1、2 乙方負責(zé)VMI庫的日常管理，包括：按雙方協(xié)定的VMI庫物料運作流程執(zhí)行接收貨物、存貨管理(先進先出控制)、發(fā)出貨物、盤點及提供庫存及明細報表; 3 乙方向甲方提供VMI庫日常操作所使用的叉車等設(shè)備; 4 乙方向甲方提供VMI庫日常辦公所需的電腦辦公設(shè)備及辦公用品; 5 貨物到達VMI庫后，乙方負責(zé)卸車、碼垛; 6 乙方向甲方提供庫房安全的保障措施：設(shè)置庫房保安和消防滅火設(shè)施; 2、甲方存儲在乙方的產(chǎn)品為乙方生產(chǎn)所需且雙方協(xié)商確定的品種、規(guī)格。 3、乙方為甲方無償管理VMI庫，不收取任何費用。 4、甲方應(yīng)當(dāng)自行負責(zé)為交付到乙方的貨物安排保險，乙方只負責(zé)安排由于自身責(zé)任而可能導(dǎo)致甲方貨物損失的責(zé)任保險。貨物出現(xiàn)毀損、滅失等異常情況時，乙方必須保護現(xiàn)場、拍照留存，并在第一時間通知甲方，全力配合甲方處理理賠事宜。貨物進入VMI庫后，因乙方保管不善在VMI庫內(nèi)發(fā)生貨物丟失、短少、污染、損壞或包裝破損等情形，乙方必須負責(zé)對造成的損失進行賠償。貨物由于自然屬性、包裝不善或甲方原因造成貨物丟失、短少、污染、損壞的，乙方不承擔(dān)責(zé)任。 6、乙方須為VMI庫中存放的甲方貨物建立完整的，及時的電子商務(wù)管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)能隨時獲悉貨物的庫存量;甲方可隨時派員檢查存貨及相關(guān)記錄，并對實際的存貨數(shù)量進行清點。 7、乙方應(yīng)對入庫貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量等進行驗收，不符合規(guī)定要求的應(yīng)在合理時間內(nèi)通知甲方進行處理。如驗收入庫后，發(fā)現(xiàn)毀損、滅失等異常情況，乙方負責(zé)損害賠償責(zé)任。但甲方知道或者應(yīng)當(dāng)知道提供的貨物不符合約定的，買受人不受前款規(guī)定的通知時間的限制 8、甲方所提交的貨物為乙方生產(chǎn)所需的物料，這些物料按有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及要求已經(jīng)過適當(dāng)、安全包裝、標(biāo)記，且不會對乙方的財產(chǎn)及其他貨物造成任何損害。9、甲方應(yīng)告知乙方所提交貨物的屬性、重要性或狀態(tài)和任何乙方必須遵照執(zhí)行的對于貨物的特殊的法定義務(wù)，以使得乙方能夠預(yù)先采取相應(yīng)的防范措施。 10、甲方及時向乙方提供貨物的詳細信息(包括貨物最小包裝體積、最小包裝數(shù)量等)和相應(yīng)文件，并保證該信息的真實、準(zhǔn)確和完整性，不會有任何誤導(dǎo)。 11、經(jīng)查證屬實如因甲方違反本協(xié)議規(guī)定向乙方交運危險品，由于操作、運輸、貯存危險品導(dǎo)致人身傷害或財產(chǎn)損失而致使乙方遭受的一切索賠、損失、損害、罰款和費用，甲方應(yīng)當(dāng)予以補償。 二、甲方向乙方提供產(chǎn)品的質(zhì)量要求 1、不存在危及人身、財產(chǎn)安全的不合理的危險，有保障人體健康，人身、財產(chǎn)安全的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)符合該標(biāo)準(zhǔn)。 2、具備產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備的使用性能。 3、符合在產(chǎn)品或者其包裝上注明采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，符合以產(chǎn)品說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。 4、有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明、生產(chǎn)許可證、煤礦安全標(biāo)志準(zhǔn)用證、防爆合格證等應(yīng)必須具備的產(chǎn)品資質(zhì)。 三、VMI庫的產(chǎn)品范圍、數(shù)量要求 1、VMI庫的產(chǎn)品范圍以雙方確定的附表(編號)所列具體明細為限，不得超出此范圍; 2、甲方需對存放在乙方VMI庫內(nèi)的貨物庫存量進行監(jiān)控，以確保VMI庫存維持在合理的范圍之內(nèi)，但不得低于安全庫存; 3、乙方因生產(chǎn)條件的變化或集中投入需求量增大，超過最高儲備量時，乙方須提前15天給甲方發(fā)通知單，甲方根據(jù)通知單的數(shù)量及時補充庫存，但僅以通知單為限。 4、甲方要從VMI庫內(nèi)取回貨物時(不包括乙方退料)，須取得乙方業(yè)務(wù)部門負責(zé)人的同意并在相應(yīng)單據(jù)上簽字確認(rèn)后，方可從VMI庫內(nèi)取回貨物。 5、因乙方VMI庫房資源限制，甲方存放在VMI庫內(nèi)的貨物應(yīng)維持在合理的庫存水平，對于甲方超出上限的到貨乙方無法保證正常接收，由此產(chǎn)生的責(zé)任由供應(yīng)商自行承擔(dān)。四、產(chǎn)品的運輸要求 1、甲方存放在VMI庫內(nèi)的貨物由甲方負責(zé)直達到VMI庫，運輸費用由甲方負責(zé)承擔(dān)。 2、因甲方改變運輸方式或線路，致使貨物無法到達VMI庫，須乙方負責(zé)二次搬運的，乙方為此發(fā)生的全部費用由甲方承擔(dān)。 五、貨物結(jié)算: 1、甲、乙雙方本著互惠互利的雙贏原則確定本年度的結(jié)算價格，每類物資結(jié)算價格不得高于本年度甲方與除乙方外任何企業(yè)成交的最低價，具體明細見附表。 2、當(dāng)原材料價格發(fā)生較大變化時，雙方應(yīng)主動協(xié)商結(jié)算價格的調(diào)整幅度，甲方應(yīng)出據(jù)調(diào)價的依據(jù)及成本構(gòu)成分析，簽署結(jié)算價格變更協(xié)議。 3、結(jié)算價格為貨到VMI庫內(nèi)的價格，報價應(yīng)包括：制造或組裝商品所使用的部件和原材料，以及商品本身已繳納或應(yīng)繳納的全部營業(yè)稅、銷售稅和其它稅費;運輸費、保險費和商品運抵項目現(xiàn)場所產(chǎn)生的其它費用;技術(shù)文件費;以及完成通過驗收并正常運轉(zhuǎn)所必需的培訓(xùn)、維修和技術(shù)支持等全部服務(wù)為完整范圍。 4、每月25日為本月結(jié)算的基準(zhǔn)日，結(jié)算數(shù)量為上月26日至本月25日乙方實際消耗的出庫數(shù)量，該數(shù)量須甲、乙雙方共同確認(rèn)。 5、甲方每月依據(jù)甲、乙雙方確認(rèn)的出庫數(shù)量、按確定的結(jié)算價格開據(jù)增值稅發(fā)票，并于10日前傳遞至乙方。6、乙方于25日前將上月貨款電匯給甲方。 7、乙方結(jié)算賬號 單位名稱： 開戶行： 賬號： 稅號： 地址： 郵編： 電話： 8、甲方付款帳號單位名稱： 開戶行： 賬號： 六、違約責(zé)任 1、本協(xié)議雙方應(yīng)全面履行;如果任何一方有違反本協(xié)議的行為，在接到對方通知后，應(yīng)立即停止違約行為;給對方帶來損失的，應(yīng)予以賠償。 2、在協(xié)議期內(nèi)，甲方提前終止協(xié)議時，甲方賠償乙方所遭受的一切損失，損失賠償之范圍按照合同法之規(guī)定確定，乙方提前終止協(xié)議時，乙方賠償甲方所遭受的一切損失，損失賠償之范圍按照合同法之規(guī)定確定。3、任何一方由于不可抗力而不能全部或部分履約或延遲履行本協(xié)議項下義務(wù)時不構(gòu)成本協(xié)議項下的違約，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。本協(xié)議的不可抗力是指任何一方無法合理控制的事件或事項，包括但不限于：火災(zāi)、風(fēng)暴、暴風(fēng)雨、水災(zāi)、其他極度惡劣的天氣情況、地震、暴亂、市民暴動、戰(zhàn)爭、恐怖活動、爆炸、罷工及其他勞工糾紛、勞工、材料或設(shè)備不可獲得、法律變更、政府或其他權(quán)利部門的命令或要求及其他意外事故的延誤。 七、保密義務(wù)和反商業(yè)賄賂1、在本協(xié)議有效期內(nèi)，若事先未得到對方的書面認(rèn)可，任何一方不得以任何方式泄漏雙方簽訂本協(xié)議的事實、本協(xié)議內(nèi)容以及在雙方履行本協(xié)議過程中所得到的對方的各種信息，特別是未經(jīng)雙方同意，任何一方不得向任何第三方透露雙方依據(jù)本協(xié)議向其提供產(chǎn)品或服務(wù)的價格。 2、任何一方須嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)及公司的有關(guān)規(guī)定，誠實守信、恪守承諾，愛崗敬業(yè)，樂于奉獻，廉潔自律，秉公辦事。 3、一方不得向與其有實際或潛在業(yè)務(wù)關(guān)系的對方或?qū)Ψ疥P(guān)聯(lián)公司的員工和或家庭提供任何酬金、禮物或其他有形或無形利益，此行為視為商業(yè)賄賂行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一方除可解除協(xié)議外，還可要求對方支付2萬元作為VMI運營管理費的違約金。 八、爭議處理 本協(xié)議適用中華人民共和國法律，甲、乙雙方發(fā)生爭議時，雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商未果依法向門頭溝人民法院或北京市中級法院起訴。九、其他 1、VMI庫內(nèi)物資的所有權(quán)歸甲方所有，乙方不支付定金。 2、本協(xié)議為雙方之間就本協(xié)議之合作達成的全部協(xié)議，并替代雙方以前或本協(xié)議執(zhí)行過程中所做的任何口頭交流或聲明。本協(xié)議任何一方均可提出對本協(xié)議內(nèi)容的補充或修訂，但是任何補充和修訂僅能以協(xié)議雙方蓋章的書面文件形式進行，該類文件是本協(xié)議的有效組成部分。 3、部分失效：如果本協(xié)議的任何條款被有管轄權(quán)的司法機關(guān)裁定無效，但該裁定對協(xié)議的其他條款不發(fā)生效力，本協(xié)議的其他條款繼續(xù)有效。 4、信息傳遞：當(dāng)任何一方的有關(guān)基本信息(如地址、賬號、法定代表人等)發(fā)生變化，可能對雙方的業(yè)務(wù)合作產(chǎn)生影響時，應(yīng)將變化信息立即通知另一方。 十、協(xié)議有效期及終止 1、本協(xié)議自雙方簽字、蓋章之日起生效，至_年_月_日或任何一方根據(jù)本協(xié)議授予的權(quán)利而提早終止 甲 方：(簽章) 乙 方：(簽章) 委托代理人： 委托代理人