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文檔簡介
擬辦醫(yī)藥公司申請材料 擬辦醫(yī)藥公司申請材料 擬辦 xx 醫(yī)藥公司 申 請 材 料 目錄 1、 “xx 醫(yī)藥公司 ” 籌建申請表 .2 2、關于擬辦 “xx 醫(yī)藥公司 ” 的可行性研究報告 5 3、擬建 “ 計算機信息管理系統(tǒng) ” 規(guī)劃書 9 4、擬建 “ 藥品儲存專用貨架及現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設備 ” 的可行性規(guī)劃書 17 5、關于擬建營業(yè)場所、設備、倉儲設施及周邊衛(wèi)生環(huán)境的報告 22 6、擬 辦企業(yè)名稱、注冊地址、倉庫地址、經(jīng)營藥品的范圍 23 7、擬辦企業(yè)法定代表人、質(zhì)量負責人的申明 24 8、 xxx 的簡歷及身份證、學歷證書復印件 . 9、的簡歷及身份證、學歷、執(zhí)業(yè)藥師資格證書復印件 . 10、的簡歷及身份證、學歷、執(zhí)業(yè)藥師資格證書復印件 . 11、身份證明復印件 . 12、法人代表委托書 25 編號: 藥品批發(fā)企業(yè)籌建申請表 擬辦企業(yè)名稱: 申請人須知 1、申請應當閱讀中華人民共和國藥品管理法、中華人民共和國藥品管理實施條例、藥品經(jīng)營許可證管理辦法、并確知申請人享有的權利和應履行的義務。 2、申請人應對其提出的文件、證件真實性承擔責任。 3、申請人提交的文件、證件應當是原件和復印件。 4、申請人提交的文件、證件、資料應當用 a4 紙。 5、申請人應當用鋼筆、毛筆或簽字筆工整地填寫表格或簽字。 6、本表一式二份,所列各項內(nèi)容填寫不下可另附頁。 7、本表可直接到浙江省藥品監(jiān)督管理局政務網(wǎng)站下載。 網(wǎng)址: 申請時間:年月日 浙江省食品藥品監(jiān)督管理局制 藥品批發(fā)企業(yè)籌建申請事項和基本情況 擬辦企業(yè)名稱 xx 醫(yī)藥公司 擬注冊地址溫州市 xx 巨江東路 7-1 號 擬倉庫地址溫州市 xx 巨江東路 7-1 號 擬建筑面積常溫庫 600 平方陰涼庫 600 平方冷庫 10 平方 擬企業(yè)類型有限責任公司擬注冊資本伍佰萬元 擬法定代表人 xxx 職務董事長職稱學歷 擬企業(yè)負責人職務職稱學歷 擬質(zhì)量負責人職務職稱學歷 擬管理機構負責人職務職稱學歷 擬經(jīng)營范圍中藥材、中藥飲片、中成藥 、化學原料藥及制劑、抗生素原料藥及制劑、生化藥品、生物制品; 發(fā)起人 執(zhí) 業(yè) 藥 師 姓名 專業(yè)類別證號發(fā)證日期 發(fā)起人簽字 擬定法定代表人簽字: 年月日被委托人簽字: 聯(lián)系電話: 年月日 關于擬辦 “ 溫州 xx 醫(yī)藥公司 ” 的 可行性研究報告 浙江省食品藥品監(jiān)督管理局: 溫州醫(yī)藥具有大市場、小商業(yè)的特點,每年 30 多億元的藥品消費市場,卻沒有年銷售額超過 5 億元的批發(fā)企業(yè),一般都在 1 億元左右,而且基本上是國有企業(yè),其經(jīng)營管理是計劃經(jīng)濟時的模式,這與市場經(jīng) 濟的大環(huán)境是不相適應的。同時醫(yī)藥批發(fā)過去屬于保護性行業(yè),進入門檻較高,事實上是封閉式的。所以原有批發(fā)競爭是弱者之間的較量,沒有強者參與,盡管他們在體制、機制上存在有諸多的毛病,但也都能繼續(xù)生存。但是隨著醫(yī)藥分銷服務的放開,各類資本的進入,特別是境外跨國公司的,憑借其雄厚的資金實力、超前的經(jīng)營理念、現(xiàn)代化的管理水平和機制優(yōu)勢占領國內(nèi)醫(yī)藥市場,競爭將進一步加?。辉械膰衅髽I(yè)在體制、機制上的弊端將暴露無遺,競爭劣勢將進一步體現(xiàn)。為此,國家也在外資進入前出臺相關政策,大力培植具有國際競爭力的本土企業(yè),參與國際競爭 。所以我們認為:現(xiàn)在我們在溫州這樣的市場環(huán)境中開辦一家具有現(xiàn)代企業(yè)管理制度的醫(yī)藥批發(fā)企業(yè),肯定能贏得市場先機并發(fā)展壯大。首先,溫州有很大的醫(yī)藥市場,企業(yè)發(fā)展有基礎;其次,現(xiàn)有批發(fā)企業(yè)的競爭力不強,企業(yè)有發(fā)展空間;再次,溫州經(jīng)濟環(huán)境好,投資力強,企業(yè)有發(fā)展動力;最后,經(jīng)營管理人員大都是藥學技術人員,并多年從事醫(yī)藥商業(yè)工作,具有豐富的經(jīng)驗,諳熟醫(yī)藥商業(yè)運作規(guī)律,企業(yè)的發(fā)展有人才保障。 因此,今年 3 月份,我們在市場調(diào)查、研究分析、投資論證的基礎上召開了擬建項目股東會議,確定了擬建項目,并著手籌建工作。 擬 建項目規(guī)劃和發(fā)展規(guī)劃分析:擬建項目名稱為 “ 溫州 xx 醫(yī)藥公司 ” ,由、等股東出資 籌建,注冊資金為萬元。、為執(zhí)業(yè)藥師(執(zhí)業(yè)中藥師),具有大學本科學歷,具有學歷,具有學歷,大都長期從事藥品質(zhì)量管理和經(jīng)營工作,具有豐富的實踐經(jīng)驗(詳見個人簡歷),公司坐落在溫州市 xx 巨江東路 7-1 號,倉庫面積約 5000 平方米,為了提高效率,降低勞動強度,確保藥品質(zhì)量,庫內(nèi)擬建設裝有物流終端電腦顯示屏的專用貨架和貨墊及自動式 cdp 電瓶卸裝車(詳見可行性規(guī)劃書)等設施設備;營業(yè)場所約平方米,明亮、整潔,為提高管理水平,實 行現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,能使企業(yè)內(nèi)藥品的購進、儲存、銷售全過程的質(zhì)量控制實行電腦化監(jiān)管;為此,我們和溫州大學計算機技術開發(fā)有限公司達成合作開發(fā)符合上述要求的計算機管理軟件意向(詳見計算機管理信息系統(tǒng)的建設規(guī)劃書)。我們認為擬建項目已具備行政許可的審批條件,擬建項目是可行的。 擬建公司按照公司法和公司章程要求,建立相互監(jiān)督、相互促進的現(xiàn)代企業(yè)法人治理機構,建立人事、決策分配創(chuàng)新的內(nèi)部管理機制,經(jīng)營權和所有權分離,能上能下,績效計酬的激勵機制;責、權、利相統(tǒng)一的風險機制;面向市場,快速反應的決策機制。 在管理上,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,不斷完善企業(yè)的科學管理體系,提高信息化管理水平,充分運用現(xiàn)代信息技術,對企業(yè)內(nèi)部組織結構,人力資源,業(yè)務流程等進行有效整合,不斷提高企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)管理做到科學、合理、節(jié)約、有效。在經(jīng)營上,改變傳統(tǒng)的醫(yī)藥經(jīng)營理念和營銷模式,積極探索新的經(jīng)營戰(zhàn)略,主動改變經(jīng)營模式:由單純的批發(fā)商向總代理、區(qū)域代理轉(zhuǎn)變;由單純賺取購銷差價向協(xié)議銷售、傭金銷售轉(zhuǎn)變;由單純追求產(chǎn)品競爭向品牌、特色經(jīng)營轉(zhuǎn)變;由單純賒銷向現(xiàn)款銷售轉(zhuǎn)變,由追求高額毛利向規(guī)模效益轉(zhuǎn)變。總之,要以機制創(chuàng)新為起點,以科學管 理為手段,以營銷創(chuàng)新為突破,不斷提高企業(yè)核心競爭力,力爭 3-5 年內(nèi)建成溫州最具競爭力的醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)。 經(jīng)濟效益和社會效益分析:擬建公司開辦成功后,預測年銷售收入為 1 億元,以 4的毛利率匡算,實現(xiàn)毛利 400 萬元,合計費用 190萬元,稅金 65 萬元,實現(xiàn)利潤 145 萬元。我們通過市場調(diào)查發(fā)現(xiàn),溫州醫(yī)藥市場這塊誘人的蛋糕已有 30被外地企業(yè)搶走,這其中包括上海九州通、安徽華園、江西匯仁、以及省內(nèi)的華東、英特、寧波醫(yī)藥份、椒江醫(yī)藥等,他們利用體制和機制優(yōu)勢進行低價傾銷。溫州本地都是些老的國有企業(yè),不但機制死,而且負 擔重,實難與其抗衡,眼看市場被蠶食鯨吞也無能為力,只能坐以待斃。所以,我們認為,在企業(yè)初始階段,又值當前特殊時期,不應以追求高額投資回報為主,而是以爭奪市場,發(fā)展企業(yè)為主,因此我們要以低成本、低毛利、低風險支撐下的價格優(yōu)勢,低價強勢出擊,搶占市場,訊速發(fā)展壯大,通過二、三年的努力能成為溫州前三強。然后,再靠大聯(lián)強,壯大競爭實力,爭取更大發(fā)展空間,屆時溫州市場幾分天下已成定局,企業(yè)也將步入相對穩(wěn)定發(fā)展階段,投資回報會不斷提高,預計三年內(nèi)能收回全部投資。這表明企業(yè)有較好的經(jīng)濟效益和抗風險能力,項目是可行的,在敏 感性分析中,當企業(yè)進入穩(wěn)定發(fā)展階段,毛利率升高 1時,盈利水平將大幅提高。相反費用率若增加 0.5,盈利水平將下降,所以在經(jīng)營管理中,應對費用增加要相起足夠的重視,加強企業(yè)管理,整合有效資源,使企業(yè)的動作始終處在高效低費狀態(tài),以保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。 擬建項目作為本地企業(yè)、比在溫州有很大市場份額的九州通、華園等更了解本區(qū)域的用藥習慣,會有更強的社會責任感,不論日常用藥需要還是應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,其作用是九州通、華園無法代替的,本地醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的發(fā)展更有利于溫州醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,滿足溫州人民的用藥需要, 維護人民身體健康和用藥的合法權益。 綜合上述,本項目擬建時機難得,投資條件充分,規(guī)劃科學合理,發(fā)展前景看好,經(jīng)濟效益、社會效益明顯,而且能促進溫州醫(yī)藥商業(yè)的發(fā)展。我們認為,擬建項目可行,請予以批準。 xxx、 二 oo 五年六月十日 擬建 “ 計算機管理信息系統(tǒng) ” 規(guī)劃書 一、建設 “ 計算機管理信息系統(tǒng) ” 的必要性 根椐國家食品藥品監(jiān)督管理局藥品經(jīng)營許可證管理辦法的規(guī)定,以及我國政府對于入世的承諾,自 2004 年開始,醫(yī)藥分銷將全面放開的形勢,我們正在擬辦 “ 溫州 xxx 醫(yī)藥公司 ” 。根據(jù)申辦要求和今 后公司發(fā)展的需要,規(guī)劃和建設好 “ 計算機管理信息系統(tǒng) ” 顯得十分必要:第一,信息系統(tǒng)的建設是藥品經(jīng)營許可證管理辦法的要求,是申領藥品經(jīng)營許可證的必要條件;第二,是今后公司經(jīng)營管理及實施 g 管理的需要,也是便于接受當?shù)厮幈O(jiān)管的需要;第三,是解放手工勞動,提高勞動效率的有效手段;第四,是獲職現(xiàn)代信息技術,提高決策手平和現(xiàn)代企業(yè)檔次的有效途徑。因此,必須加規(guī)劃和建設信息系統(tǒng)的步伐。 二、建設 “ 計算機信息系統(tǒng) ” 的總體規(guī)劃 信息化水平是企業(yè)現(xiàn)代化水平和綜合實力的重要標志,也是建立 現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成 部分。信息化時代的深刻變革和數(shù)字溫州規(guī)范綱要的實施,讓我們充分認識到加快信自系統(tǒng)建設的重要性和緊迫性。因此,作好 “ 總體規(guī)劃 ” ,是建設好 “ 計算機管理信息系統(tǒng) ” 的前提。 (一)總體規(guī)劃的指導思想和原則 根據(jù)近幾年信息技術突飛猛進發(fā)展的形勢,和信息系統(tǒng)建設的自身特點,結合本企業(yè)的實際情況,確定擬建 “ 計算機管理信息系統(tǒng) ”的總體規(guī)劃指導思想和原則是: “ 整體規(guī)劃分步實施、立足當前、著眼未來。 ” (二)總體規(guī)劃的內(nèi)容和目標 根據(jù)上述指導思想和原則,確定信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的目標為:近期目標是建立一個能覆蓋 并符合在庫藥品分類、存放和相關信息的檢索以及對藥品的購進、入庫驗收、在庫養(yǎng)護、銷售、出庫復核進行記錄和財務、人事、信息、考核、決策等管理的計算機和服務器中央數(shù)據(jù)處理系統(tǒng);遠期目標是在原信息系統(tǒng)基礎上與國內(nèi)外先進信息技術接口,構建協(xié)同電子商務信息系統(tǒng)大平臺。具體內(nèi)容分為技術(萬硬件)和管理(軟件)建設兩個方面。 1、技術(硬件)建設包括: ( 1)網(wǎng)絡的綜合布線、互聯(lián)網(wǎng)的連通、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的構建; ( 2) g 流程、營銷、財務和辦分等各種應用軟件系統(tǒng)的開發(fā)或集成,特別要突出管理決策信息系統(tǒng)的核心作用。 ( 3)倉庫專用客戶端電腦與專用貨架上的物流終端電腦顯示屏(以下稱 “ 顯示屏 ” )系統(tǒng)的對接和開發(fā)建設; ( 4)企業(yè)內(nèi)部信息資源的挖掘與綜合利用; ( 5)信息中心的組建以及信息技術、信息經(jīng)濟與信息管理人才的培養(yǎng)。 2、管理(軟件)建設包括: ( 1)相關的標準規(guī)范問題以及安全保密問題的研究與解決; ( 2)信息系統(tǒng)的使用與操作以及數(shù)據(jù)的錄入與更新的制度化; ( 3)全體員工信息化意識的教育與信息化技能的培訓; ( 4)與信息經(jīng)相適應的管理機制、經(jīng)營模式和業(yè)務流程的調(diào)整或變革; ( 5)倉庫 專用客戶端電腦與專用貨架上物流終端顯示屏系統(tǒng)的連接技術及相關應用軟件。 三、具體建設和實施方案 (一)、構建最先進的 mpls-v 網(wǎng)絡平臺 根據(jù)本企業(yè)管理信息系統(tǒng)和今后電子商務網(wǎng)絡平臺的需求及 功能,現(xiàn)在可供選擇的網(wǎng)絡技術很多,關鍵在于性能價格比。但mpls-v 與專線、專網(wǎng)技術和傳統(tǒng)的 v 相比,有著無比的優(yōu)越性,現(xiàn)在已經(jīng)被認為是更為理想的技術選擇。它可適用于一切需要由傳統(tǒng)專線實現(xiàn)的網(wǎng)絡應用,并在經(jīng)濟性、可靠性、靈活性和可用性等方面都有了很大的改觀,更加實用。 它的優(yōu)越性如下: ( 1)節(jié)約 費用 ( 2)具有高度的可伸縮性 ( 3)配置與管理簡單 ( 4)保證了 qos 的實現(xiàn) ( 5)增加了網(wǎng)絡可靠性 ( 6)與專網(wǎng)相當?shù)木W(wǎng)絡安全性 (二)全體員工的參與和配合 企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一個綜合集成應用系統(tǒng),它將先進的信息服務、數(shù)據(jù)管理、 g 流程管理、辦公方式滲透到各相關部門的主要環(huán)節(jié),并為領導決策提供科學的依據(jù)和先進的手段。顯然,如果在系統(tǒng)的開發(fā)過程中沒有全體員工的直接參與,那就會使應用系統(tǒng)的開發(fā)最終只能做表面義章,缺乏實際應用價值,這是在實施過程中需要特別注意的。我們參與和配合主要表 現(xiàn)如下幾個方面: 1、參與系統(tǒng)方案設計和評審,從開始就把握住系統(tǒng)的總體功能和目標方向。 2、參與并負責應用系統(tǒng)的需求分析,從而保證應用系統(tǒng)的適用性和針對性。 3、及時了解并督促應用系統(tǒng)的開發(fā),以便不斷修改和完善應用 系統(tǒng),提高系統(tǒng)的開發(fā)和應用水平。 4、積極推廣成熟應用系統(tǒng)在各部門業(yè)務中使用,確保系統(tǒng)在實 際工作中不斷發(fā)揮作用,并不斷得以提高。 (三)完全符合 g 流程的應用系統(tǒng)軟件 1、技術上 ( 1)基于 internet/intranet 技術,在完整的 mplw-v 計算機網(wǎng)絡 平臺上,進行數(shù)據(jù)動態(tài)傳輸,將分布在不同地域的總部、和各部門之間緊密地連接起來,統(tǒng)一按照 g 要求進行動作,形成決策統(tǒng)計分析的平臺,為企業(yè)提供規(guī)范的管理流程和迅速準確的經(jīng)營決策; ( 2)系統(tǒng)嚴格按照規(guī)范的軟件工程管理,充分利用面向?qū)ο蠹夹g; ( 3)以微軟公司的大型關系型數(shù)據(jù)庫 sqlserver2000 為平臺,使用 powerbuild 和 delphi 為開發(fā)工具; ( 4)系統(tǒng)選用 windows98/xpwindows2000senver 作為客戶端操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡操作系統(tǒng),充分利用 windows 系統(tǒng)的內(nèi)存管理和 多任務特性,從技術上保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性,可靠性和先進性。 2、管理上 ( 1)用過程管理代替原有的職能管理,職消不必要的管理環(huán)節(jié); ( 2)用事前管理代替事后管理,減少不必要的審核、檢查和控制活動; ( 3)用信息技術實現(xiàn)過程自動化,拋棄手工管理過程。取消不必要的信息處理環(huán)節(jié),消除冗余信息集; ( 4)以計算機協(xié)同處理為基礎的并行過程取代串行和反饋管理過程。 3、功能上 ( 1)完整的 g 管理功能:各模塊有機結合,將業(yè)務處理與 g 管理融會貫通,真正達到嚴格規(guī)范的過程控制,構成完整的 g 管理系統(tǒng),覆蓋 g 管理的各個環(huán)節(jié)。首先,做到準確管理每種藥品批號、有效期、產(chǎn)地、包裝和出庫復核(批號跟蹤)等。第二,要實現(xiàn)藥品 g 檔案管理,使企業(yè) g 管理規(guī)范化。第三,全方位的庫存管理功能,實現(xiàn)下限、下限、有效期和滯銷品報警,保證最佳庫存和暢通的物流,減少資金積壓,杜絕因過期導致商品報損。第四,應收應付帳款管理科學、查詢準確快捷,避免企業(yè)的死帳、呆帳(如有需求,可以提供完整的會計電算化財務管理軟件)。第五,成本、毛利計算方式靈活,提供多種成本計算方式,多種銷售統(tǒng)計匯總方式,提供準確的決策支持。第六,提供 多角度、全方位統(tǒng)計分析,以便為經(jīng)營決策提供準確的依據(jù),從而幫助公司領導人迅速做出經(jīng)營決策。第七,變業(yè)務、財務、倉庫三套帳為計算機系統(tǒng)一套帳,消除三套帳不一致帶來的決策依據(jù)不統(tǒng)一造成的混亂,保證數(shù)據(jù)的唯一性。第八,將各部門的經(jīng)營情況通過internet/intranet 快速反饋,為決策者進行全面決策提供依據(jù),使決策者在快速變化的市場中始終處于主動。第九,規(guī)范的業(yè)務管理模式,使業(yè)務人員從繁忙的手工開票、統(tǒng)計報表工作解脫出來,提高勞動次率,減少人為差錯。 (2)快速藥品檢索功能:快速查找藥品品名是任何藥品管理 系統(tǒng)的 關鍵。本系統(tǒng)設計了藥品編碼,采用了模糊檢索技術,查找藥品相當方便和快捷。 ( 3)實用的打印功能:在進行日常業(yè)務的同時產(chǎn)生 g 認證所需要提交的各種表格,并隨心所欲打印所需報表格式。 ( 4)嚴密的權限控制:可針對不同級別的人員賦予相應的權限,利用用戶名及口令驗證,防止越權操作和查詢,保證系統(tǒng)安全可靠,對不同級別的人員可根據(jù)實際崗位分別賦予權限。 ( 5)簡潔的操作界面:系統(tǒng)全部采用業(yè)務員最熟悉的業(yè)務流程、提示用語和操作方式,力爭用最簡潔的操作完成復雜的業(yè)務處理和靈活的查詢統(tǒng)計,使得不懂計算機 的人也能熟練使用本軟件完成業(yè)務管理。 (四)全方位的人員培訓 為使今后系統(tǒng)順利的實施,有關人員的培訓相當重要。 1、培訓對象 計算機管理信息系統(tǒng)是一項人機系統(tǒng),工程人員與技術的有效結合必須通過培訓和長期實踐來實現(xiàn)。一個系統(tǒng)運行的好壞,不只是與軟、硬件產(chǎn)品和應用系統(tǒng)的質(zhì)量有關,而且和人員在計算機應用、維護及操作方面的素質(zhì)有著密切關系,因此,人員培訓工作是一件極其重要的工作。培訓對象與培訓目標分三個層次: ( 1)管理人員:培訓對象是公司的領導與主要管理人員,培訓目標是使他們具有計算機基本知識 ,了解現(xiàn)代管理方法,能親自使用計算機進行業(yè)務處理獲得所需的管理信息,支持自己的決策、計劃和管理工作。 ( 2)普通職員:培訓對象是頻繁使用計算機的一般管理人員,培訓目標是使他們具有計算機基本知識,了解支持自己業(yè)務處理的應用軟件結構與功能,能熟練地操作使用計算機進行業(yè)務工作。 ( 3)系統(tǒng)管理與維護人員:培訓對象是對專職的計算機系統(tǒng)管理與維護人員,培訓目的是使他們具有系統(tǒng)的計算機知識,了解與熟悉計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)軟件,能管理與維護系統(tǒng),排除一般故障,進行日常維護,保證計算機系統(tǒng)的正常運行。 2、培訓方式: 主要通過如下各類培訓: ( 1)現(xiàn)場培訓:主要由有經(jīng)驗的工程師或特聘專家在方案實施過程中培訓有關技術人員,建立可靠的維護隊伍。 ( 2)標準課程培訓:參加有關產(chǎn)品及其技術的正規(guī)課程培訓,提高技術人員的產(chǎn)品知識和技術。 ( 3)特別培訓:主要是根據(jù)要求安排對有關技術和產(chǎn)品的特別培訓。 (五)開設倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),并與專用貨架上的顯示屏連接,為構建現(xiàn)代物流系統(tǒng)提供網(wǎng)絡支持。 為了實現(xiàn)藥品分揀、出庫等環(huán)節(jié)的自動化,利用 mpls-v 網(wǎng)絡平臺,開設倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),同 時,根據(jù)倉庫的實際情況和藥品分類原則,在每個或每組專用貨架上裝上一定數(shù)量的物流終端顯示屏。然后,把倉庫專用客戶端電腦與物流終端顯示屏相連接,并根據(jù)要求和實際需要,在連接后的系統(tǒng)中,編入應用軟件程序。把已完成的開票信息傳遞到倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),倉庫控制室(或辦公室)根據(jù)發(fā)貨程序和優(yōu)先級別要,給出發(fā)貨指令,貨架上的物流終端顯示屏即滾動顯示詳盡的發(fā)貨信息內(nèi)容(包括銷售單位、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、批號、有效期至、生產(chǎn)企業(yè)、貨號等)。倉庫保管員則按照顯示屏的發(fā)貨信息內(nèi)容和銷貨單準確快速發(fā)貨,本輪(即本貨號)發(fā)貨 完成后,取消本輪發(fā)貨信息,點擊下一輪發(fā)貨信息,開始下一輪發(fā)貨程序。從而提高發(fā)貨的準確性,加快物流配送速度,也實現(xiàn)了藥品分揀、出庫的自動化。 四、今后的發(fā)展思路 本規(guī)劃在設計過程中,也考慮最新的協(xié)同電子商務的發(fā)展,并提供了接口。 隨著中國經(jīng)濟的高速發(fā)展和中國加入 wto,對醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)來說,外部競爭更顯殘酷。協(xié)同電子商務就是指不但是企業(yè)內(nèi)部協(xié)同且也是企業(yè)對外的協(xié)同。企業(yè)僅對內(nèi)部加強管理、提高效率、降低成本是永遠不夠的,其空間也是極為有限的。因此如何通過信息共享來提高合作伙伴的效率,降低以本企業(yè)為核心 的有共同商業(yè)利益的整體成本,從而提高企業(yè)與合作伙伴的整體競爭力,加快物流速度,以此來節(jié)資源,就顯得尤為重要和必要。 協(xié)同電子商務構建一個容 btob、 btoc、 scm、 crm 及與公司相關業(yè)務系統(tǒng)為一體的大型信息貨門戶平臺,應用先進的intemet/intranet 技術將不同區(qū)域、企業(yè)的不同部門以及供應商系統(tǒng)進行計劃、控制與分析等。使企業(yè)不僅能夠進行財務管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、人力資源管理、項目管理等方面的內(nèi)部計劃與控制,還可以獲得供銷渠道、市場營銷、客戶需求以及競爭對手等的最新信息,并進行分析 處理,快速做出反應,在競爭激烈的市場中生存。這樣,就為企業(yè)提供了更為豐富的經(jīng)營管理方法和工具。同時,企業(yè)外部的供應商、客戶和經(jīng)銷商可以與企業(yè)員工在一個系統(tǒng)中協(xié)同工作,形成一個更為透明的協(xié)同工作環(huán)境,增強了配合度,提高了工作效率,降低以本企業(yè)為核心的上、下游企業(yè)和客戶的整體經(jīng)營管理成本。 隨著寬帶網(wǎng)絡的普及資費的下降,網(wǎng)速的改善,為協(xié)同電子商務系統(tǒng)的實現(xiàn)營造了良好的外部環(huán)境,同時以 j2ee 為首的靈活的開發(fā)平臺已趨于成熟,以 b/s 架構為主流的信息系統(tǒng)已活躍于市場,為協(xié)同電子商務系統(tǒng)的建設及應用提供了技術保障 。這是我們今后發(fā)展的基本思路和規(guī)劃。 溫州市 xxx 醫(yī)藥公司 2005 年 6 月 10 日 擬建 “ 藥品儲存專用貨架及現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設備 ” 的 可行性規(guī)劃書 一、建設 “ 藥品儲存專用貨架及現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設備 ” 的必要性。 根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理局藥品經(jīng)營許可證管理辦法(以下簡稱辦法)的規(guī)定,以及醫(yī)藥分銷將全面放開的形勢,我們正在擬辦 “ 溫州葉同仁醫(yī)藥公司 ” 。根據(jù)申辦要求和公司今后發(fā)展的需要,規(guī)劃和建設好 “ 藥品儲存專用貨架及現(xiàn)代物流系統(tǒng)裝置和設備 ”(以下簡稱 “ 系統(tǒng)和設備 ” )十分必要:第一 ,規(guī)劃和建設好 “ 系統(tǒng)和設備 ” 是辦法的要求,該辦法規(guī)定:申辦藥品批發(fā)企業(yè)必須配備 “ 藥品儲存專用貨架和實現(xiàn)藥品入庫、傳送、分揀、上架、出庫現(xiàn)代物流系統(tǒng)的裝置和設備(自動化或半自動的裝置和設備) ” ;第二,是解放手工勞動,提高勞動效率,加快物流配送的需要;第三,是確保在庫藥品質(zhì)量和實施 g 管理的需要;第四,是提高企業(yè)檔次和競爭力,建立現(xiàn)代化企業(yè)的必要條件。 二、建設 “ 系統(tǒng)和設備 ” 的總體規(guī)劃 規(guī)劃和建設 “ 系統(tǒng)和設備 ” 是企業(yè)現(xiàn)代化水平和綜合實力的重要標志,也是提高物流配送水平的重要組成部分。因此,必須作好 “ 總體規(guī)劃 ” 。 (一)基本構想和指導原則 根據(jù)醫(yī)藥分銷將全面放開,國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)間竟爭更趨激烈,以及近期內(nèi)國外資本將進中國,投資興建大型醫(yī)藥物流中心的形勢,結合本企業(yè)的實際情況,我們的基本構想和指導原則是: “ 高起點規(guī)劃,分步實施 ” ,即第一步,建設藥品儲存專用貨架和實現(xiàn)藥品入庫、傳送、分揀、上架、出庫現(xiàn)代物流系統(tǒng)的裝置和設備(自動化或半自動化),能達到和符合辦法和浙江省食品藥品監(jiān)督管理局的相關要求,并能一次性通過現(xiàn)場驗收;第二步,中期規(guī)劃,在自動化或半自動化基礎上,提高自動化水平;第三,遠景規(guī)劃,在 自動化基礎上,運用計算機信息技術,提高智能化水平。 (二)建設 “ 系統(tǒng)和設備 ” 的基本硬件要素 為了能達到和符合 “ 藥品儲存專用貨架和實現(xiàn)藥品入庫、傳送、分揀、上架、出庫現(xiàn)代物流系統(tǒng)的裝置和設備(自動化或半自動化) ”的要求,我們擬建以下系統(tǒng)裝置、設備和設施: 1、專用貨梯系統(tǒng); 2、倉庫專用客戶端電腦及專用貨架上物流終端電腦顯示屏系統(tǒng)(下稱 “ 顯示屏 ” ); 3、自動式 cdp 電瓶裝卸車; 4、藥品專用貨架和貨墊; 5、其他輔助設備。 三、具體建設和實施方案 為了建設和實施 “ 總體規(guī)劃 ” ,使 “ 系統(tǒng)設備 ” 能達到和符合辦法和浙江省食品藥品監(jiān)督管理局的相關要求,我們通過外出考察、反復研究論證,并結合本企業(yè)的實際情況,擬定了具體建設和實施方案。 (一)通過考察和論證,簽訂了合作建設意向。 為了擬定建設 “ 系統(tǒng)和設備 ” 實施方案,我們組織專人赴北京、山東、路橋、溫嶺等地學習考察,通過研究、論證和比較,已經(jīng)與溫大計算機技術開發(fā)有限公司達成意向,合作開發(fā)計算機管理信息系統(tǒng),并開設倉庫專用客戶端電腦和貨架電腦顯示屏,為物流系統(tǒng)提供支持;與溫嶺市達達流水線制造有限公司達成意向,定制藥品專用貨架、貨 墊;與溫嶺市如意液壓裝卸設備廠達成協(xié)議,定做自動式 cdp電瓶裝卸車和半自動手調(diào)式推車等等。為方案的具體實施提供了前提保證。 (二)具體方案的落實和實施 1、專用貨梯的配用 我們擬將溫州市 xx 巨江東路 7-1 號作為藥品倉庫,面積 5000 多m2,是一座現(xiàn)代的標準倉庫,配有兩臺專用貨梯,每臺最大載重 3 噸,梯內(nèi)面積 30m2,安全性能好。能按照物流要求,人與物分流。同時,通過兩臺貨梯的使用,還可以實現(xiàn)入庫與出庫分離進行。 2、倉庫專用客戶端電腦與專用貨架上物流終端顯示屏系統(tǒng)的開發(fā)和使用 ( 1)該系統(tǒng) 的組成要件 a、倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng); b、專用貨架上的物流終端顯示屏; c、以上兩個系統(tǒng)對接的軟件和設備。 ( 2)該系統(tǒng)的開發(fā)和使用 為了實現(xiàn)藥品分揀、出庫等環(huán)節(jié)的自動化,利用 mpls-v 網(wǎng)絡平臺,開設倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),同時,根抿倉庫的實際情況和藥品分類原則,在每個或每組專用貨架上裝上一定數(shù)量的物流終端顯示屏。然后,把倉庫專用客戶電腦與物流終端顯示屏相連接,并根據(jù)要求和實際需要,在連接后的系統(tǒng)中,編入應用軟件程序。把已完成的開票信息傳遞到倉庫專用客戶端電腦系統(tǒng),倉庫控制室(或辦 公室)根據(jù)發(fā)貨程序和優(yōu)先級別要求,給出發(fā)貨指令,貨架上的物流終端顯示屏即滾動顯示詳盡的發(fā)貨信息內(nèi)容(包括銷售單位、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、批號、有效期至、生產(chǎn)企業(yè)、貨號等)。倉庫保管員則按照顯示屏的發(fā)貨信息內(nèi)容和銷貨單準確快速發(fā)貨,本輪(即本貨號)發(fā)貨完成后,取消本輪信息內(nèi)容,點擊下一輪發(fā)貨信息,開始下一貨發(fā)貨程序。從而提高發(fā)貨的準確性,加快物流配送速度,也實現(xiàn)了藥品分揀、出庫的自動化。 3、自動式 cdp 電瓶裝卸車的購置和使用 根據(jù)倉庫的物流需要,我們擬向溫嶺市如意液壓裝卸設備廠購置自動式 cdp-0.5 電瓶裝卸車若干臺。其主要技術參數(shù)為:起重量500kg;起升高度 2.2m;升降速度(可調(diào)) 6m/分鐘;前輪 85cm ,后輪 184.7cm ;載荷中心 35cm;電機型號:直流 24d-jz-1.2kw;蓄電池:直流 6-qa-60;貨叉最大尺寸 7576cm ;外形尺寸13887250cm ;自重量 300kg;電瓶充電時間 6 小時;滿荷電瓶上架次數(shù) 100 次。工作流程是:入庫:通過驗收并經(jīng)電腦按庫區(qū)定位、分揀的藥品 裝入 cdp 電瓶車(或把盤上) 開(推)至貨架前 開上升開關,調(diào)節(jié)高度 平行推進貨架并置平位置 開下降 開關微調(diào)低高度 藥品卸于貨架內(nèi) 開下降開關至常態(tài) 開(推)回 cdp 電瓶車至原位;出庫和其他環(huán)節(jié)使用與上述方法相同。這樣,基本實現(xiàn)了藥品入庫、分揀、傳送、上架半自動化。 4、藥品專用貨架和貨墊的購置和
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