2025年山西省事業(yè)單位招聘考試綜合類(lèi)專(zhuān)業(yè)能力測(cè)試試卷（文秘類(lèi)）考試時(shí)間：______分鐘總分：______分姓名：______一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.以下哪項(xiàng)不屬于《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的公文種類(lèi)？A.議案B.命令C.通報(bào)D.會(huì)議紀(jì)要2.在公文寫(xiě)作中，"轉(zhuǎn)發(fā)"這一文種通常用于？A.起草新的規(guī)章制度B.發(fā)布重要決定或指示C.將上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文發(fā)送給下級(jí)機(jī)關(guān)D.總結(jié)工作或反映情況3.下列哪個(gè)選項(xiàng)是公文的生效標(biāo)志？A.公文份數(shù)序號(hào)B.簽收C.簽發(fā)D.用印4.會(huì)議紀(jì)要的主要作用是？A.記錄會(huì)議討論的細(xì)節(jié)B.作為會(huì)議決策的依據(jù)C.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)會(huì)議情況D.以上都是5."通知"這一公文種類(lèi)，其主要用途不包括？A.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文C.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施6.公文標(biāo)題通常由哪幾部分組成？A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、文種C.事由、文種D.發(fā)文日期、文種7."請(qǐng)示"這一公文種類(lèi)，其行文目的主要是？A.報(bào)告工作B.請(qǐng)示批準(zhǔn)C.答復(fù)詢(xún)問(wèn)D.傳達(dá)精神8.公文寫(xiě)作中，"的""地""得"的正確使用是？A.的用于名詞之間，地用于動(dòng)詞之間，得用于形容詞之間B.的用于形容詞之間，地用于名詞之間，得用于動(dòng)詞之間C.的用于動(dòng)詞之間，地用于形容詞之間，得用于名詞之間D.的、地、得均無(wú)固定搭配，根據(jù)語(yǔ)境使用9.以下哪項(xiàng)不屬于公文處理的基本原則？A.黨性原則B.實(shí)事求是原則C.效率原則D.個(gè)人利益優(yōu)先原則10.秘書(shū)在接待工作中，應(yīng)遵循的原則不包括？A.秘密性原則B.熱情周到原則C.公平公正原則D.嚴(yán)肅認(rèn)真原則11.秘書(shū)在起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿時(shí)，應(yīng)注意？A.緊扣主題，突出重點(diǎn)B.語(yǔ)言華麗，辭藻豐富C.結(jié)構(gòu)松散，內(nèi)容隨意D.引用數(shù)據(jù)，缺乏論證12.以下哪項(xiàng)不屬于秘書(shū)工作的特點(diǎn)？A.服務(wù)性B.綜合性C.獨(dú)立性D.隨機(jī)性13.在組織會(huì)議時(shí)，秘書(shū)需要做好哪些準(zhǔn)備工作？A.確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，擬定會(huì)議通知，準(zhǔn)備會(huì)議材料B.主持會(huì)議，記錄會(huì)議內(nèi)容C.負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳，擴(kuò)大會(huì)議影響力D.整理會(huì)議紀(jì)要，歸檔會(huì)議資料14.秘書(shū)在處理信訪(fǎng)工作中，應(yīng)遵循的原則不包括？A.以人為本原則B.公開(kāi)透明原則C.效率優(yōu)先原則D.推諉扯皮原則15.以下哪項(xiàng)不屬于秘書(shū)工作的職業(yè)素養(yǎng)？A.責(zé)任心B.細(xì)心C.狹隘心胸D.勤奮16.在信息處理中，秘書(shū)需要具備的能力不包括？A.信息收集能力B.信息篩選能力C.信息傳遞能力D.信息創(chuàng)造能力17."數(shù)字政府"建設(shè)對(duì)秘書(shū)工作提出了哪些新的要求？A.提升信息化水平B.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)C.掌握大數(shù)據(jù)分析技術(shù)D.以上都是18.秘書(shū)在撰寫(xiě)工作計(jì)劃時(shí)，應(yīng)注意？A.目標(biāo)明確，措施具體B.時(shí)間緊迫，內(nèi)容繁多C.空洞無(wú)物，缺乏可操作性D.只考慮個(gè)人利益19.以下哪項(xiàng)不屬于秘書(shū)工作的溝通協(xié)調(diào)內(nèi)容？A.與領(lǐng)導(dǎo)溝通B.與同事溝通C.與下屬溝通D.與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手溝通20.在處理突發(fā)事件時(shí)，秘書(shū)應(yīng)遵循的原則不包括？A.迅速反應(yīng)，及時(shí)匯報(bào)B.沉著冷靜，控制局面C.優(yōu)先考慮個(gè)人利益D.事后總結(jié)，吸取教訓(xùn)二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.公文傳閱時(shí)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？A.嚴(yán)格履行簽閱手續(xù)B.按照規(guī)定順序傳閱C.及時(shí)清退公文D.允許隨意復(fù)印2.秘書(shū)在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時(shí)，可以發(fā)揮哪些作用？A.提供信息支持B.擬定備選方案C.組織專(zhuān)家論證D.負(fù)責(zé)最終決策3.秘書(shū)工作的創(chuàng)新性體現(xiàn)在哪些方面？A.工作方法的創(chuàng)新B.工作內(nèi)容的拓展C.工作流程的優(yōu)化D.固守傳統(tǒng)，缺乏變化4.秘書(shū)在處理文件時(shí)應(yīng)遵循哪些原則？A.及時(shí)性原則B.準(zhǔn)確性原則C.完整性原則D.秘密性原則5.會(huì)議記錄的主要內(nèi)容包括？A.會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)B.與會(huì)人員名單C.會(huì)議議程D.會(huì)議主要議定事項(xiàng)6.秘書(shū)在接待工作中，應(yīng)注意哪些禮儀？A.儀表整潔，舉止大方B.言語(yǔ)得體，熱情周到C.尊重對(duì)方，不卑不亢D.插話(huà)提問(wèn)，表現(xiàn)自我7.信息處理的目的是什么？A.提高信息利用率B.降低信息處理成本C.增強(qiáng)信息安全D.減少信息數(shù)量8.秘書(shū)在撰寫(xiě)報(bào)告時(shí)，應(yīng)注意哪些方面？A.事實(shí)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠B.條理清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)C.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，表達(dá)準(zhǔn)確D.夸大其詞，吸引眼球9.秘書(shū)工作的壓力主要來(lái)源于哪些方面？A.工作任務(wù)繁重B.時(shí)間緊迫C.責(zé)任重大D.環(huán)境復(fù)雜10.秘書(shū)職業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)有哪些？A.專(zhuān)業(yè)化趨勢(shì)B.綜合化趨勢(shì)C.數(shù)字化趨勢(shì)D.趨于簡(jiǎn)單化三、判斷題（每題1分，共10分）1.公文可以由任何個(gè)人或組織自行制定。（）2.秘書(shū)在處理工作時(shí)應(yīng)始終以個(gè)人利益為重。（）3.會(huì)議紀(jì)要需要經(jīng)與會(huì)人員簽字確認(rèn)后才有效。（）4.秘書(shū)可以代替領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。（）5.信息收集是信息處理的第一步。（）6.秘書(shū)工作是一項(xiàng)瑣碎繁雜的工作，沒(méi)有太多技巧可言。（）7.秘書(shū)在撰寫(xiě)公文時(shí)應(yīng)使用口語(yǔ)化的表達(dá)方式。（）8.秘書(shū)工作只存在于政府機(jī)關(guān)，企業(yè)中不存在秘書(shū)工作。（）9.秘書(shū)在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)時(shí)，應(yīng)保持中立客觀的態(tài)度。（）10.隨著科技的發(fā)展，秘書(shū)工作的自動(dòng)化程度將不斷提高。（）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的基本要求。2.簡(jiǎn)述秘書(shū)在會(huì)議組織中的主要職責(zé)。3.簡(jiǎn)述信息處理的基本流程。4.簡(jiǎn)述秘書(shū)如何提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。五、論述題（每題10分，共20分）1.論述秘書(shū)工作在現(xiàn)代社會(huì)中的重要性。2.論述如何成為一名優(yōu)秀的秘書(shū)。試卷答案一、單項(xiàng)選擇題1.C解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第九條，公文種類(lèi)主要有：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、紀(jì)要。議案不屬于其中。2.C解析：轉(zhuǎn)發(fā)適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。3.C解析：簽發(fā)是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿最后審批，是公文的生效標(biāo)志。4.D解析：會(huì)議紀(jì)要的作用是記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)，為會(huì)后工作提供依據(jù)，并向有關(guān)部門(mén)和人員通報(bào)情況，A、B、D都是其作用。5.D解析：宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施適用命令（令）。6.A解析：完整的公文標(biāo)題應(yīng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種。7.B解析：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的公文。8.A解析：的用于定語(yǔ)和中心語(yǔ)之間，地用于狀語(yǔ)和中心語(yǔ)之間，得用于補(bǔ)語(yǔ)和中心語(yǔ)之間。9.D解析：公文處理的基本原則包括：黨性與實(shí)事求是原則、全面質(zhì)量原則、依法依規(guī)原則、效率原則、安全原則、保密原則。10.C解析：接待工作應(yīng)堅(jiān)持熱情周到、尊重對(duì)方、嚴(yán)肅認(rèn)真等原則，公平公正原則適用于處理事務(wù)性工作。11.A解析：起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿應(yīng)緊扣主題，突出領(lǐng)導(dǎo)意圖和講話(huà)重點(diǎn)。12.C解析：秘書(shū)工作具有服務(wù)性、綜合性、輔助性、隨機(jī)性等特點(diǎn)，獨(dú)立性不是其特點(diǎn)。13.A解析：組織會(huì)議的準(zhǔn)備工作包括確定時(shí)間地點(diǎn)、擬定通知、準(zhǔn)備材料等。14.D解析：處理信訪(fǎng)工作應(yīng)堅(jiān)持以人為本、公開(kāi)透明、及時(shí)高效等原則，推諉扯皮是錯(cuò)誤的。15.C解析：秘書(shū)職業(yè)素養(yǎng)包括責(zé)任心、細(xì)心、耐心、勤奮、廉潔等，狹隘心胸不是職業(yè)素養(yǎng)。16.D解析：信息處理包括收集、篩選、傳遞、存儲(chǔ)、利用等環(huán)節(jié)，創(chuàng)造能力不是其主要能力要求。17.D解析：數(shù)字政府建設(shè)要求秘書(shū)提升信息化水平、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)、掌握大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等。18.A解析：撰寫(xiě)工作計(jì)劃應(yīng)目標(biāo)明確，措施具體可行。19.D解析：秘書(shū)的溝通協(xié)調(diào)包括與領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬、相關(guān)部門(mén)等溝通，不包括與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。20.C解析：處理突發(fā)事件應(yīng)迅速反應(yīng)、沉著冷靜、及時(shí)匯報(bào)、控制局面，優(yōu)先考慮個(gè)人利益是錯(cuò)誤的。二、多項(xiàng)選擇題1.ABCE解析：傳閱時(shí)應(yīng)履行簽閱手續(xù)、按順序傳閱、及時(shí)清退，不得擅自復(fù)印或傳閱無(wú)關(guān)人員。2.AB解析：秘書(shū)可以提供信息支持，協(xié)助擬定方案，但最終決策由領(lǐng)導(dǎo)做出。3.ABC解析：秘書(shū)工作創(chuàng)新體現(xiàn)在方法、內(nèi)容、流程等方面，并非固守傳統(tǒng)。4.ABCD解析：處理文件應(yīng)遵循及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、秘密性原則。5.ABCD解析：會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間地點(diǎn)、人員名單、議程、議定事項(xiàng)等。6.ABC解析：接待禮儀要求儀表整潔、舉止大方、言語(yǔ)得體、尊重對(duì)方。7.AB解析：信息處理的目的是提高利用率和降低成本，D說(shuō)法錯(cuò)誤。8.ABC解析：撰寫(xiě)報(bào)告應(yīng)事實(shí)準(zhǔn)確、條理清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，D說(shuō)法錯(cuò)誤。9.ABCD解析：秘書(shū)工作壓力來(lái)源于工作任務(wù)、時(shí)間、責(zé)任、環(huán)境等多方面。10.ABC解析：秘書(shū)職業(yè)發(fā)展趨勢(shì)是專(zhuān)業(yè)化、綜合化、數(shù)字化，并非簡(jiǎn)單化。三、判斷題1.×解析：公文由法定機(jī)關(guān)或組織制定。2.×解析：秘書(shū)應(yīng)以工作為重。3.×解析：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)后生效。4.×解析：秘書(shū)是輔助領(lǐng)導(dǎo)，不能代替領(lǐng)導(dǎo)決策。5.√解析：信息處理流程通常是收集、篩選、傳遞等。6.×解析：秘書(shū)工作需要技巧和方法。7.×解析：公文寫(xiě)作應(yīng)使用規(guī)范、準(zhǔn)確的語(yǔ)言。8.×解析：企業(yè)中也存在秘書(shū)或類(lèi)似職位。9.√解析：溝通協(xié)調(diào)時(shí)應(yīng)保持中立客觀。10.√解析：科技發(fā)展推動(dòng)秘書(shū)工作自動(dòng)化。四、簡(jiǎn)答題1.答：公文寫(xiě)作基本要求包括：符合黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策；符合客觀實(shí)際；符合語(yǔ)法和邏輯；語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、規(guī)范；格式規(guī)范。解析：此題考查公文寫(xiě)作的基本要求，要點(diǎn)包括政治性、真實(shí)性、規(guī)范性、語(yǔ)言性。2.答：秘書(shū)在會(huì)議組織中的主要職責(zé)包括：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)；擬定會(huì)議通知；準(zhǔn)備會(huì)議材料；布置會(huì)場(chǎng)；安排會(huì)議服務(wù)；會(huì)議記錄；會(huì)后整理資料歸檔等。解析：此題考查會(huì)議組織，要點(diǎn)包括時(shí)間地點(diǎn)確定、通知擬定、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄、資料歸檔等。3.答：信息處理基本流程包括：信息收集；信息整理；信息篩選；信息傳遞；信息存儲(chǔ)；信息利用。解析：此題考查信息處理流程，要點(diǎn)包括收集、整理、篩選、傳遞、存儲(chǔ)、利用六個(gè)環(huán)節(jié)。4.答：秘書(shū)提高職業(yè)素養(yǎng)的途徑包括：加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)；注重實(shí)踐鍛煉；提高溝通協(xié)調(diào)能力；增強(qiáng)責(zé)任心和事業(yè)心；保持良好的工作作風(fēng)；不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)新技能等。解析：此題考查職業(yè)素養(yǎng)提升，要點(diǎn)包括學(xué)習(xí)理論、實(shí)踐鍛煉、溝通協(xié)調(diào)、責(zé)任心、工作作風(fēng)、學(xué)習(xí)新知識(shí)等。五、論述題1.答：秘書(shū)工作在現(xiàn)代社會(huì)中具有重要性，體現(xiàn)在：是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持；是機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障，負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)、信息處理、會(huì)議組織等工作，保證機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn)；是形象窗口，代表機(jī)關(guān)形象，通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得信任和支持；是人才儲(chǔ)備，秘書(shū)工作鍛煉人的綜合能力，為個(gè)人發(fā)展奠定基礎(chǔ)?？傊貢?shū)工作在現(xiàn)代社會(huì)中不可或缺，對(duì)機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展具有重要意義。解析：此題考查秘書(shū)工作重要性，可以從助手參謀、運(yùn)轉(zhuǎn)保障、