物業(yè)業(yè)主委員會(huì)表決票設(shè)計(jì)規(guī)范一、總則物業(yè)業(yè)主委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“業(yè)委會(huì)”）表決票是業(yè)主行使共同管理權(quán)、參與小區(qū)公共事務(wù)決策的重要載體。為規(guī)范表決票的設(shè)計(jì)與使用，確保業(yè)主表決過(guò)程的合法性、公正性、透明性及高效性，保障業(yè)主的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)，特制定本規(guī)范。本規(guī)范旨在為業(yè)委會(huì)及相關(guān)組織提供一套專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)且具可操作性的表決票設(shè)計(jì)指引。二、表決票的基本構(gòu)成要素一張規(guī)范的表決票應(yīng)包含以下核心要素，各要素的設(shè)計(jì)需清晰、明確，避免歧義。（一）標(biāo)題表決票頂部應(yīng)設(shè)有醒目的標(biāo)題，明確標(biāo)示表決票的性質(zhì)和用途。例如：“XX小區(qū)業(yè)主大會(huì)表決票”、“XX小區(qū)業(yè)主委員會(huì)關(guān)于XX事項(xiàng)的表決票”。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確反映表決的層級(jí)（業(yè)主大會(huì)或業(yè)委會(huì)）及核心議題范疇。（二）編號(hào)（可選）為便于統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與追溯，可在表決票右上角或左上角設(shè)置唯一的、不重復(fù)的編號(hào)。編號(hào)設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔，避免使用過(guò)長(zhǎng)數(shù)字序列。此編號(hào)亦有助于防止偽造和重復(fù)投票。（三）業(yè)主信息欄1.業(yè)主姓名/名稱(chēng)：應(yīng)預(yù)留填寫(xiě)空間。若為單位業(yè)主，可填寫(xiě)單位名稱(chēng)。2.房號(hào)/單元號(hào)：此為確認(rèn)業(yè)主身份及對(duì)應(yīng)專(zhuān)有部分面積的關(guān)鍵信息，需清晰填寫(xiě)。3.建筑面積（可選）：對(duì)于涉及按面積分?jǐn)偦蛐杳鞔_投票權(quán)數(shù)的表決事項(xiàng)，可列明該業(yè)主專(zhuān)有部分的建筑面積。若不直接列明，也可在統(tǒng)計(jì)規(guī)則中明確建筑面積的查閱方式。*注：業(yè)主信息欄的設(shè)計(jì)應(yīng)兼顧身份確認(rèn)的準(zhǔn)確性與業(yè)主隱私保護(hù)，不宜要求填寫(xiě)過(guò)多無(wú)關(guān)個(gè)人信息。*（四）表決事項(xiàng)1.事項(xiàng)標(biāo)題：每一表決事項(xiàng)均應(yīng)有獨(dú)立、清晰的標(biāo)題，概括該事項(xiàng)的核心內(nèi)容。2.事項(xiàng)說(shuō)明：對(duì)于較為復(fù)雜的表決事項(xiàng)，應(yīng)附簡(jiǎn)要、客觀的說(shuō)明，闡述事項(xiàng)背景、主要內(nèi)容、預(yù)期影響等，以幫助業(yè)主充分理解后再行投票。說(shuō)明文字應(yīng)中立、準(zhǔn)確，避免引導(dǎo)性或情緒化表述。3.分項(xiàng)表決：若一項(xiàng)大議題下包含多個(gè)可獨(dú)立表決的子項(xiàng)，應(yīng)采用分項(xiàng)列出、分項(xiàng)表決的方式，確保業(yè)主對(duì)每個(gè)子項(xiàng)的意見(jiàn)都能得到充分表達(dá)。（五）表決意見(jiàn)選項(xiàng)1.表決意見(jiàn)應(yīng)明確、互斥，通常設(shè)置為：*同意*不同意*棄權(quán)上述三項(xiàng)為標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)，一般情況下不宜增減，以保證表決結(jié)果的規(guī)范性和統(tǒng)計(jì)的一致性。2.選項(xiàng)設(shè)計(jì)應(yīng)便于業(yè)主清晰標(biāo)記，如在選項(xiàng)前設(shè)置方框（□）或圓圈（○），供業(yè)主勾選或劃圈。（六）投票人簽名與日期1.應(yīng)預(yù)留“投票人（或代理人）簽名”欄。簽名是確認(rèn)投票意愿真實(shí)性的重要依據(jù)。2.“日期”欄：記錄投票的具體日期。（七）說(shuō)明欄（可選）可在表決票底部設(shè)置簡(jiǎn)短的“說(shuō)明”或“注意事項(xiàng)”，內(nèi)容可包括：*投票規(guī)則簡(jiǎn)述（如多選無(wú)效、涂改無(wú)效等）。*投票截止時(shí)間。*投票方式（如現(xiàn)場(chǎng)投遞、指定郵箱等）。*監(jiān)票、計(jì)票組織單位或人員聯(lián)系方式。三、表決票設(shè)計(jì)的基本原則（一）合法性原則表決票的設(shè)計(jì)必須符合《中華人民共和國(guó)民法典》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定。特別是關(guān)于表決事項(xiàng)的分類(lèi)、投票權(quán)數(shù)的確定、有效票的認(rèn)定等核心內(nèi)容，不得與法律規(guī)定相抵觸。（二）清晰性原則1.文字表述：語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、通俗易懂，避免使用模糊、歧義或過(guò)于專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ)。若確需使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，應(yīng)提供解釋。2.版面布局：結(jié)構(gòu)合理，層次分明，各要素之間界限清晰。字體大小適中，易于閱讀。重要信息可適當(dāng)突出顯示，但不應(yīng)過(guò)度裝飾以免干擾閱讀。3.邏輯順序：表決事項(xiàng)的排列應(yīng)遵循一定的邏輯順序，如按重要性、關(guān)聯(lián)性或議程順序排列。（三）公平性原則1.對(duì)所有表決事項(xiàng)應(yīng)給予同等的展示空間和說(shuō)明篇幅，避免因排版或表述方式而對(duì)業(yè)主的判斷產(chǎn)生暗示或誤導(dǎo)。2.表決意見(jiàn)選項(xiàng)的排列順序應(yīng)對(duì)所有選項(xiàng)一視同仁，避免因位置差異可能帶來(lái)的影響。（四）完整性原則表決票應(yīng)包含所有必要的信息，確保業(yè)主能夠完整了解表決的全部?jī)?nèi)容，并能順利完成投票行為。避免因信息缺失導(dǎo)致業(yè)主誤解或無(wú)法有效投票。（五）便捷性原則1.填寫(xiě)便捷：設(shè)計(jì)應(yīng)便于業(yè)主快速理解和填寫(xiě)，避免過(guò)于復(fù)雜的填寫(xiě)要求。2.統(tǒng)計(jì)便捷：選票設(shè)計(jì)應(yīng)考慮后續(xù)計(jì)票工作的便捷性，便于人工或機(jī)器識(shí)別、統(tǒng)計(jì)。（六）可追溯性原則在符合隱私保護(hù)要求的前提下，通過(guò)編號(hào)等方式，使每張表決票具有一定的可追溯性，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的疑問(wèn)或爭(zhēng)議。四、設(shè)計(jì)要點(diǎn)與注意事項(xiàng)1.單一事項(xiàng)與多事項(xiàng)表決票：*單一事項(xiàng)：若僅表決一項(xiàng)重要議題（如選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)），可設(shè)計(jì)單張表決票，使議題更加突出。*多事項(xiàng)：若業(yè)主大會(huì)或業(yè)委會(huì)會(huì)議需表決多項(xiàng)獨(dú)立議題，可將多項(xiàng)事項(xiàng)集中于一張表決票（分頁(yè)或正反面印制），但需注意排版清晰，避免擁擠和混淆。建議同類(lèi)事項(xiàng)或關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事項(xiàng)集中排列。2.避免誘導(dǎo)性或模糊性表述：在表述表決事項(xiàng)和選項(xiàng)時(shí)，應(yīng)保持中立客觀。例如，避免使用“您是否同意……這樣一個(gè)對(duì)小區(qū)發(fā)展至關(guān)重要的方案？”此類(lèi)帶有傾向性的表述。3.關(guān)于“不表態(tài)”或“視為同意/不同意”：表決票本身應(yīng)明確列出“棄權(quán)”選項(xiàng)。對(duì)于未參與投票的業(yè)主，其投票權(quán)的處理方式應(yīng)在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中預(yù)先規(guī)定，而非在表決票上直接標(biāo)注“未投票視為同意/不同意”。4.尺寸與材質(zhì)：表決票的尺寸應(yīng)適中，便于分發(fā)、填寫(xiě)、收集和存檔。選用適當(dāng)厚度和質(zhì)量的紙張，確保書(shū)寫(xiě)順暢、不易污損。5.樣式統(tǒng)一性：同一批次、同一會(huì)議的表決票，其樣式、格式、字體、字號(hào)等應(yīng)保持統(tǒng)一，體現(xiàn)規(guī)范性。6.金額表述：如表決事項(xiàng)涉及具體金額（如物業(yè)費(fèi)調(diào)整幅度、專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用額度），應(yīng)清晰、準(zhǔn)確列出。注意避免出現(xiàn)四位以上的具體數(shù)字，可采用萬(wàn)元等大單位或區(qū)間范圍表述（如“不超過(guò)X萬(wàn)元”），具體規(guī)定需符合相關(guān)法律法規(guī)及議事規(guī)則。7.保密性考慮：若采用無(wú)記名投票（需符合議事規(guī)則），則不應(yīng)設(shè)置業(yè)主信息欄或簽名欄。但需有相應(yīng)的投票權(quán)數(shù)確認(rèn)機(jī)制。8.預(yù)印與核對(duì)：表決票在正式印制前，應(yīng)由業(yè)委會(huì)成員或相關(guān)工作組進(jìn)行仔細(xì)校對(duì)，確保所有信息準(zhǔn)確無(wú)誤，特別是法律依據(jù)、事項(xiàng)描述、金額等關(guān)鍵內(nèi)容。五、附則本規(guī)范為指導(dǎo)性文件，旨在提升業(yè)委會(huì)表決票設(shè)計(jì)的專(zhuān)業(yè)水平。各小區(qū)業(yè)委會(huì)可根據(jù)本小區(qū)的實(shí)際情況及具體表決事項(xiàng)的特點(diǎn)，在遵循法律法規(guī)和本規(guī)