采購(gòu)合同模板通用條款使用指南一、適用范圍與背景說明本通用條款模板適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及其他組織（以下統(tǒng)稱“采購(gòu)方”）與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同，涵蓋貨物采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)及工程采購(gòu)等場(chǎng)景。模板旨在規(guī)范合同核心要素，明確雙方權(quán)利義務(wù)，降低交易風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)可根據(jù)具體采購(gòu)項(xiàng)目（如標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品、定制化服務(wù)、大宗原材料等）進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整。當(dāng)采購(gòu)方與供應(yīng)商初次合作、需快速擬定合同框架，或?qū)贤瑮l款標(biāo)準(zhǔn)化程度要求較高時(shí)，可直接基于本模板補(bǔ)充具體信息，提升合同擬定效率并保障條款合規(guī)性。二、條款使用分步指南（一）明確采購(gòu)需求與合同類型梳理采購(gòu)核心要素：根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目清單，明確標(biāo)的物（或服務(wù)）的名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交付時(shí)間及地點(diǎn)等關(guān)鍵信息，作為合同條款填寫的依據(jù)。確定合同類型：若采購(gòu)標(biāo)的為標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)物（如辦公用品、設(shè)備），優(yōu)先采用“買賣合同”框架；若涉及技術(shù)服務(wù)（如軟件開發(fā)、運(yùn)維），則側(cè)重“服務(wù)合同”條款；若包含安裝、調(diào)試等后續(xù)服務(wù)，需在合同中明確服務(wù)范圍及責(zé)任劃分。（二）獲取并核對(duì)通用條款模板獲取模板：通過企業(yè)法務(wù)部門、采購(gòu)管理系統(tǒng)或正規(guī)法律服務(wù)平臺(tái)本通用條款模板，保證模板來源合法且版本最新?；A(chǔ)核對(duì)：檢查模板中的“合同編號(hào)”“簽訂日期”“簽訂地點(diǎn)”等基礎(chǔ)字段是否完整，確認(rèn)模板包含“合同雙方信息”“標(biāo)的物詳情”“權(quán)利義務(wù)”“違約責(zé)任”等核心章節(jié)。（三）填寫合同主體及基礎(chǔ)信息采購(gòu)方（甲方）信息：準(zhǔn)確填寫單位全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式（聯(lián)系人及電話），保證與營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息一致，避免因主體信息錯(cuò)誤導(dǎo)致合同無效。供應(yīng)商（乙方）信息：核實(shí)乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書（如生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證等），填寫單位全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式，必要時(shí)可在合同中附加“資質(zhì)承諾條款”，要求乙方保證資質(zhì)真實(shí)有效。合同基礎(chǔ)信息：填寫合同編號(hào)（建議按“采購(gòu)年份-部門序號(hào)-項(xiàng)目代碼”規(guī)則編制）、簽訂地點(diǎn)（通常為采購(gòu)方或乙方所在地）、簽訂日期。（四）細(xì)化核心交易條款標(biāo)的物詳情：在“標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)”欄中，逐項(xiàng)列明采購(gòu)清單內(nèi)容，避免使用“詳見附件”等模糊表述（若有附件，需在合同中注明附件名稱及效力）。例如：“標(biāo)的物：辦公電腦，規(guī)格型號(hào)：聯(lián)想ThinkPadX1Carbon，配置：i7處理器、16GB內(nèi)存、512GB固態(tài)硬盤，技術(shù)參數(shù)：詳見附件一《技術(shù)規(guī)格書》”。數(shù)量與計(jì)量單位：明確采購(gòu)數(shù)量及計(jì)量單位（如“臺(tái)”“噸”“項(xiàng)”），對(duì)于可能發(fā)生數(shù)量波動(dòng)的項(xiàng)目（如按實(shí)際供貨結(jié)算），需約定數(shù)量調(diào)整機(jī)制及確認(rèn)流程。質(zhì)量要求與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)量要求：明確執(zhí)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如“質(zhì)量符合GB/T19001-2016idtISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)”。驗(yàn)收流程：約定驗(yàn)收時(shí)間（如“乙方交付后5個(gè)工作日內(nèi)”）、驗(yàn)收方式（如“現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢測(cè)+第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)鑒定”）、驗(yàn)收結(jié)果處理（如“驗(yàn)收合格雙方簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；不合格乙方應(yīng)在X日內(nèi)更換或整改，承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用”）。（五）補(bǔ)充價(jià)款與支付條款合同總價(jià)：根據(jù)標(biāo)的物數(shù)量及單價(jià)，計(jì)算合同總價(jià)（大寫和小寫需一致），注明是否含稅（如“本合同總價(jià)為含稅價(jià)，稅率X%”）。支付方式與節(jié)點(diǎn)：明確預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款的比例及支付條件。例如：“預(yù)付款：合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的30%，乙方需提供等額增值稅專用發(fā)票；進(jìn)度款：標(biāo)的物交付并驗(yàn)收合格后X日內(nèi)，支付至合同總價(jià)的70%；尾款：質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后X日內(nèi)，支付剩余5%”。發(fā)票要求：約定發(fā)票類型（如“增值稅專用發(fā)票”）、開具時(shí)間（如“每筆款項(xiàng)支付前乙方需提供合法有效發(fā)票”）及交付方式（如“郵寄或現(xiàn)場(chǎng)提交”）。（六）明確交付與物流條款交付時(shí)間：約定具體交付日期或期限（如“202X年X月X日前”），對(duì)于分批交付的，需列明每批交付的數(shù)量及時(shí)間。交付地點(diǎn)：明確標(biāo)的物交付的具體地址（如“采購(gòu)方指定倉(cāng)庫(kù)：市區(qū)路號(hào)”），并約定卸貨方式及費(fèi)用承擔(dān)方（如“乙方負(fù)責(zé)卸車并承擔(dān)裝卸費(fèi)用”）。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：約定標(biāo)的物毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)（如“標(biāo)的物交付甲方并簽收后，風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)”）。（七）約定違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決違約責(zé)任：明確雙方違約情形及責(zé)任，例如：乙方逾期交付：每逾期1日，按合同總價(jià)的0.5%支付違約金，逾期超過X日，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。甲方逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.5%支付違約金。質(zhì)量不符：乙方應(yīng)在甲方要求期限內(nèi)免費(fèi)更換或修復(fù)，否則甲方有權(quán)要求退貨或解除合同。爭(zhēng)議解決：約定爭(zhēng)議解決方式（如“協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決”或“提交仲裁委員會(huì)仲裁”），避免同時(shí)約定兩種爭(zhēng)議解決方式。（八）內(nèi)部審核與修訂法務(wù)審核：將填寫完成的合同提交企業(yè)法務(wù)部門或法律顧問審核，重點(diǎn)核查條款合法性、權(quán)利義務(wù)對(duì)等性及潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。采購(gòu)與業(yè)務(wù)部門確認(rèn)：保證合同內(nèi)容與采購(gòu)需求一致，避免因技術(shù)參數(shù)、服務(wù)范圍等描述偏差導(dǎo)致后續(xù)履約爭(zhēng)議。修訂完善：根據(jù)審核意見調(diào)整條款，如補(bǔ)充“保密條款”“不可抗力條款”“知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款”等，保證合同內(nèi)容完整、無歧義。（九）雙方協(xié)商與簽署協(xié)商談判：與乙方就合同條款進(jìn)行溝通，特別是對(duì)付款周期、違約責(zé)任、質(zhì)保期等關(guān)鍵條款達(dá)成一致，必要時(shí)可通過補(bǔ)充協(xié)議形式約定特殊條款。簽署蓋章：合同經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）后生效，保證簽字人與授權(quán)委托書中的授權(quán)代表一致，避免越權(quán)簽署。（十）合同歸檔與管理留存原件：合同一式X份（通常至少兩份），雙方各執(zhí)一份，采購(gòu)方需將合同原件掃描存檔，并同步錄入采購(gòu)管理系統(tǒng)。履約跟蹤：建立合同履約臺(tái)賬，記錄交付、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，保證按約定履行義務(wù)，及時(shí)處理履約異常情況。三、通用條款模板表格采購(gòu)合同通用條款模板合同編號(hào)簽訂地點(diǎn)簽訂日期年月日簽訂地點(diǎn)省市區(qū)甲方（采購(gòu)方）：?jiǎn)挝幻Q：____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________法定代表人：____________________地址：__________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系方式：______________________乙方（供應(yīng)方）：?jiǎn)挝幻Q：____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________法定代表人：____________________地址：__________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系方式：______________________第一條合同標(biāo)的物序號(hào)標(biāo)的物名稱規(guī)格型號(hào)/服務(wù)內(nèi)容技術(shù)參數(shù)/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）12……備注：1.本合同總價(jià)為含稅價(jià)/不含稅價(jià)（請(qǐng)選擇），稅率______%；標(biāo)的物詳細(xì)技術(shù)參數(shù)、服務(wù)范圍等詳見附件《______》（附件編號(hào)：______），附件與本合同具有同等法律效力。第二條質(zhì)量要求與驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：乙方交付的標(biāo)的物/服務(wù)應(yīng)符合______標(biāo)準(zhǔn)（如：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB-、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、雙方確認(rèn)的技術(shù)圖紙/需求文檔），并滿足甲方使用需求。驗(yàn)收流程：（1）甲方應(yīng)在乙方交付后______個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收方式包括______（如：外觀檢查、功能測(cè)試、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)鑒定）；（2）驗(yàn)收合格的，甲方簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在______日內(nèi)免費(fèi)更換、修復(fù)或整改，直至驗(yàn)收合格，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)；（3）甲方逾期未驗(yàn)收的，視為驗(yàn)收合格。第三條價(jià)款支付支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬，乙方賬戶信息開戶名：____________________開戶行：____________________賬號(hào)：____________________支付節(jié)點(diǎn)：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后______日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______）；（2）進(jìn)度款/到貨款：______（如：標(biāo)的物交付并驗(yàn)收合格后______日內(nèi)），支付至合同總價(jià)的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______）；（3）尾款：______（如：質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后______日內(nèi)），支付剩余______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______）。發(fā)票：乙方應(yīng)在每筆款項(xiàng)支付前______日內(nèi)，向甲方提供合法有效的______（如：增值稅專用發(fā)票），發(fā)票內(nèi)容需與合同標(biāo)的物一致。第四條交付與物流交付時(shí)間：乙方應(yīng)于______年______月______日前完成交付，分批交付的，每批交付時(shí)間為______、數(shù)量為______。交付地點(diǎn)：____________________（如：甲方指定倉(cāng)庫(kù)：______省______市______區(qū)______路______號(hào)）。包裝要求：乙方應(yīng)提供符合運(yùn)輸、存儲(chǔ)要求的包裝，保證標(biāo)的物完好無損，包裝費(fèi)用由______承擔(dān)。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：標(biāo)的物毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)自______（如：交付甲方簽收時(shí)）起由甲方承擔(dān)。第五條違約責(zé)任乙方違約：（1）逾期交付：每逾期1日，按合同總價(jià)的0.5%向甲方支付違約金；逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已收款并賠償甲方損失（損失賠償額不超過合同總價(jià)的20%）；（2）質(zhì)量不符：標(biāo)的物/服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)拒收，乙方應(yīng)在甲方要求期限內(nèi)更換、修復(fù)或退貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用；若因質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)全額賠償。甲方違約：（1）逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.5%向乙方支付違約金；（2）無正當(dāng)理由拒收：乙方交付符合合同約定的，甲方應(yīng)接收并支付價(jià)款，否則應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失（包括運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等費(fèi)用）。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第______種方式解決（選擇其一）：提交______仲裁委員會(huì)仲裁；依法向______（甲方所在地/合同簽訂地）人民法院提起訴訟。第七條其他條款保密：雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密（如技術(shù)資料、價(jià)格信息、客戶信息等）承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方泄露，保密期限為______（如：合同終止后______年）。不可抗力：因地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供證明文件，根據(jù)影響程度部分或全部免除責(zé)任，雙方可協(xié)商解除或延遲履行合同。合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)______份，具有同等法律效力。附件：本合同附件包括《______》《______》，附件為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________________日期：______年______月______日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________________日期：______年______月______日四、使用過程中的關(guān)鍵提示（一）法律合規(guī)性優(yōu)先（二）條款明確性避免歧義涉及數(shù)量、時(shí)間、金額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等核心條款，需使用具體數(shù)值（如“7個(gè)工作日”“5%違約金”），避免“盡快”“合理”等模糊表述；技術(shù)參數(shù)、服務(wù)范圍等內(nèi)容盡量以附件形式明確，并在合同中注明附件名稱及效力，防止履約時(shí)對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)”產(chǎn)生爭(zhēng)議。（三）附件完整性不可忽視若合同中提及“詳見附件”，需保證附件內(nèi)容完整、清晰（如技術(shù)圖紙、需求文檔、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等），并在簽署前由雙方確認(rèn)附件內(nèi)容，避免因附件缺失或矛盾影響合同履行。（四）留存證據(jù)保障權(quán)益