行業(yè)通用合同范本及審核指南一、適用范圍與典型應(yīng)用場景本合同范本及審核指南適用于各類商事主體（包括但不限于企業(yè)、個體工商戶、其他組織）之間因貨物買賣、服務(wù)提供、項目合作等交易行為產(chǎn)生的合同簽訂需求。典型場景包括但不限于：設(shè)備采購場景：企業(yè)向供應(yīng)商購買生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等，明確設(shè)備規(guī)格、交付時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)及付款條件；技術(shù)服務(wù)場景：委托方與技術(shù)公司簽訂技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)維護等服務(wù)合同，約定服務(wù)范圍、成果交付及知識產(chǎn)權(quán)歸屬；項目合作場景：多方共同投資、開發(fā)某個項目（如軟件開發(fā)、工程建設(shè)），明確合作模式、責(zé)任分工、收益分配及風(fēng)險承擔(dān)；貨物買賣場景：買賣雙方就大宗商品、原材料、產(chǎn)成品等交易，約定數(shù)量、質(zhì)量、包裝、運輸及違約責(zé)任等核心條款。二、通用合同范本模板合同編號：__________甲方（采購方/委托方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________法定代表人/負(fù)責(zé)人：__________住所：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：____________________乙方（供應(yīng)方/服務(wù)方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________法定代表人/負(fù)責(zé)人：__________住所：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：____________________鑒于條款甲方因__________（填寫具體業(yè)務(wù)需求，如“生產(chǎn)經(jīng)營需要”“項目建設(shè)需要”），向乙方采購/委托乙方提供__________（填寫標(biāo)的名稱，如“型號生產(chǎn)設(shè)備”“系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)服務(wù)”）；乙方具備提供上述標(biāo)的/服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方本著平等自愿、公平公正的原則，經(jīng)協(xié)商一致，達成如下協(xié)議。第一條合同標(biāo)的1.1標(biāo)的名稱/服務(wù)內(nèi)容：________________________1.2規(guī)格型號/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：（如為貨物：詳細(xì)列明品牌、型號、規(guī)格、參數(shù)等，可附附件1《設(shè)備參數(shù)清單》）（如為服務(wù)：明確服務(wù)范圍、具體內(nèi)容、驗收標(biāo)準(zhǔn)等，可附附件2《服務(wù)方案說明書》）1.3數(shù)量/工作量：________________________（如：貨物數(shù)量__________臺/套；服務(wù)工時__________小時/項目周期__________個月）第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收2.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（貨物：符合國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)__________，或雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)__________，以附件3《質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)）（服務(wù)：滿足甲方書面需求確認(rèn)單（附件4）要求，或行業(yè)通用技術(shù)規(guī)范__________）2.2驗收流程：（1）貨物驗收：乙方交付后______日內(nèi)，甲方對貨物數(shù)量、外觀、規(guī)格進行初步驗收；初步驗收合格后______日內(nèi)，甲方進行試運行或最終驗收，出具驗收報告；（2）服務(wù)驗收：服務(wù)階段性成果完成后，甲方應(yīng)在______日內(nèi)審核確認(rèn)；全部服務(wù)完成后______日內(nèi)，甲方出具《服務(wù)驗收合格證明》。2.3驗收異議處理：甲方驗收不合格的，應(yīng)在驗收結(jié)果通知中列明問題，乙方應(yīng)在______日內(nèi)整改并重新提交驗收，由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。第三條價款與支付方式3.1合同總價款：人民幣__________元（大寫：________________________），含稅價/不含稅價（√含稅□不含稅）。3.2定價方式：□固定總價□單價合同（單價：__________，最終以實際數(shù)量結(jié)算）□成本加酬金。3.3支付方式與條件：（1）首付款：合同簽訂后______日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的______%即人民幣__________元；（2）進度款/到貨款：（貨物：乙方交付貨物并驗收合格后______日內(nèi)）（服務(wù)：完成階段性成果并經(jīng)甲方確認(rèn)后______日內(nèi)），甲方向乙方支付合同總價款的______%即人民幣__________元；（3）尾款：全部標(biāo)的交付/服務(wù)驗收合格后______日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余______%即人民幣__________元，乙方應(yīng)提供等額合法發(fā)票。3.4付款賬戶：甲方賬戶名稱：________________________開戶行：________________________賬號：________________________乙方賬戶名稱：________________________開戶行：________________________賬號：________________________第四條履行期限、地點與方式4.1履行期限：（貨物：乙方應(yīng)于______年______月______日前交付至甲方指定地點：________________________）（服務(wù)：乙方應(yīng)于______年______月______日前完成全部服務(wù)，具體進度節(jié)點按附件5《服務(wù)進度計劃表》執(zhí)行）4.2履行地點：________________________（甲方住所/項目現(xiàn)場/乙方指定地點）。4.3履行方式：（貨物：乙方負(fù)責(zé)運輸、裝卸并承擔(dān)費用，貨物毀損滅失風(fēng)險自交付時轉(zhuǎn)移至甲方）（服務(wù)：乙方派駐專業(yè)人員提供現(xiàn)場服務(wù)/遠(yuǎn)程服務(wù)，服務(wù)成果以書面形式/電子形式交付甲方）第五條雙方權(quán)利義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)按合同約定對乙方履約過程進行監(jiān)督，要求乙方提供進度報告；（2）按合同約定及時支付價款；（3）協(xié)助乙方提供必要的場地、資料等配合義務(wù)（如需）。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)按合同約定收取價款；（2）保證標(biāo)的/服務(wù)符合合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，承擔(dān)履約過程中的安全責(zé)任；（3）對甲方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)資料等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限至合同終止后______年。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約：甲方逾期付款的，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的______‰向乙方支付違約金，累計不超過逾期金額的______%；逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停履行合同。6.2乙方違約：（1）乙方逾期交付/提供服務(wù)的，每逾期一日，應(yīng)按合同總價款的______‰向甲方支付違約金，累計不超過合同總價款的______%；逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除合同；（2）標(biāo)的/服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，乙方應(yīng)在甲方合理期限內(nèi)免費整改，整改后仍不符合約定的，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失（賠償金額不超過合同總價款）；（3）乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。第七條不可抗力7.1因地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，受影響方應(yīng)及時通知對方，并提供證明文件；雙方協(xié)商決定是否解除合同或延期履行，因不可抗力產(chǎn)生的費用由各自承擔(dān)。第八條爭議解決8.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第______種方式解決：（1）提交__________（地點）仲裁委員會仲裁；（2）依法向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院起訴。第九條其他約定9.1合同附件：附件1-5為本合同組成部分，與合同具有同等法律效力；9.2合同生效：本合同自雙方法定代表人/負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效；9.3合同份數(shù)：本合同一式______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)______份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：______年______月______日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：______年______月______日三、合同簽訂與審核全流程操作指南（一）需求梳理與交易確認(rèn)明確交易核心要素：業(yè)務(wù)部門需首先確認(rèn)交易目的（如采購設(shè)備、委托服務(wù)）、標(biāo)的名稱/規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、履行期限等關(guān)鍵信息，形成《業(yè)務(wù)需求確認(rèn)單》（參考附件4），作為合同起草的基礎(chǔ)。核實對方主體資質(zhì)：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道查詢乙方（供應(yīng)方/服務(wù)方）的存續(xù)狀態(tài)、經(jīng)營范圍、涉訴記錄等，保證其具備合法履約能力（如特殊行業(yè)需提供資質(zhì)證書，如食品生產(chǎn)需提供《食品生產(chǎn)許可證》）。（二）合同起草基于模板填充內(nèi)容：參照上述“通用合同范本”，根據(jù)《業(yè)務(wù)需求確認(rèn)單》填寫具體條款，重點關(guān)注：標(biāo)的描述：避免模糊表述（如“優(yōu)質(zhì)設(shè)備”“滿意服務(wù)”），應(yīng)明確品牌、型號、參數(shù)或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；價款與支付：明確金額、支付節(jié)點、賬戶信息，避免“視情況支付”“后期協(xié)商”等不確定性表述；違約責(zé)任：設(shè)置合理的違約金比例（一般不超過實際損失的30%），明確違約情形及處理方式。附件準(zhǔn)備：根據(jù)需要制作附件（如設(shè)備參數(shù)清單、服務(wù)方案、進度計劃等），保證附件內(nèi)容與合同一致。（三）內(nèi)部審核合同起草完成后，需通過以下環(huán)節(jié)審核：業(yè)務(wù)部門審核：確認(rèn)合同內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)需求，標(biāo)的、數(shù)量、價款等是否與《業(yè)務(wù)需求確認(rèn)單》一致，履行期限是否合理。法務(wù)/合規(guī)部門審核：重點審核法律風(fēng)險，包括：主體資格：乙方是否具備履約資質(zhì)（如特許經(jīng)營、資質(zhì)許可等）；條款合法性：是否存在無效格式條款（如“乙方違約需承擔(dān)無限責(zé)任”），爭議解決方式是否明確；權(quán)利義務(wù)對等性：是否存在甲方單方義務(wù)過重、乙方責(zé)任免除等不公平條款。財務(wù)部門審核：確認(rèn)價款支付方式是否符合公司財務(wù)制度，發(fā)票類型（增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票）是否明確，資金安排是否合理。（四）對方溝通與修訂發(fā)送合同草案：將審核通過后的合同發(fā)送給乙方，明確需反饋的期限（一般不超過3個工作日）。協(xié)商修改：針對乙方提出的修改意見（如履行期限、付款節(jié)點），由業(yè)務(wù)部門與法務(wù)部門共同評估，必要時調(diào)整條款并重新內(nèi)部審核，直至雙方達成一致。最終確認(rèn)：雙方確認(rèn)無誤后，由雙方法定代表人/授權(quán)代表簽字，并加蓋公章（或合同專用章），保證簽字與印章真實有效。（五）簽署歸檔合同簽署：采用紙質(zhì)簽署的，雙方各執(zhí)原件；采用電子簽署的，需選擇合法可靠的電子簽名平臺（如e簽寶、法大大），保證電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力。歸檔管理：合同簽署后，由行政部/法務(wù)部統(tǒng)一歸檔，建立《合同臺賬》，記錄合同編號、簽約主體、標(biāo)的金額、履行期限、關(guān)鍵節(jié)點等信息，便于后續(xù)履約跟蹤。四、審核重點與風(fēng)險防范事項（一）主體資格審查：避免“無效簽約”審核要點：核實乙方營業(yè)執(zhí)照（保證在有效期內(nèi)）、經(jīng)營范圍（是否包含交易標(biāo)的）、法定代表人身份證明（授權(quán)代表需提供《授權(quán)委托書》），以及特殊行業(yè)的資質(zhì)證書（如建筑施工需《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》）。風(fēng)險提示：若乙方為分支機構(gòu)，需確認(rèn)其總部的授權(quán)范圍；若乙方為個人，需核實其身份證件及履約能力。（二）標(biāo)的條款明確性：防止“履行爭議”審核要點：貨物類合同需明確品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量，避免“一批設(shè)備”“類似產(chǎn)品”等模糊描述；服務(wù)類合同需詳細(xì)列明服務(wù)范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及交付成果，可附《服務(wù)方案說明書》作為附件。風(fēng)險提示：標(biāo)的描述不明確可能導(dǎo)致驗收時雙方對“是否符合約定”產(chǎn)生分歧，建議在合同中附技術(shù)參數(shù)表、樣品封存等佐證文件。（三）價款與支付條款：規(guī)避“資金風(fēng)險”審核要點：明確總價款是否含稅，支付節(jié)點與履約進度掛鉤（如“驗收合格后支付”“階段成果確認(rèn)后支付”），避免一次性支付全部款項（預(yù)付款除外）；賬戶信息需與乙方開戶許可證一致，避免支付至個人賬戶。風(fēng)險提示：付款條件未與履約結(jié)果綁定可能導(dǎo)致乙方交付不合格后，甲方仍需支付款項；收款賬戶錯誤可能引發(fā)資金損失。（四）違約責(zé)任合理化：平衡“雙方權(quán)益”審核要點：違約金比例不宜過高（一般不超過實際損失的30%，否則可能被法院調(diào)低），也不宜過低（起不到約束作用）；明確違約情形（如“逾期交付”“質(zhì)量不合格”）及處理方式（如“整改”“賠償損失”“解除合同”）。風(fēng)險提示：違約責(zé)任不對等（如僅約定甲方違約責(zé)任、乙方免責(zé)條款）可能導(dǎo)致合同顯失公平，存在被撤銷的風(fēng)險。（五）爭議解決方式：明確“糾紛出口”審核要點：優(yōu)先選擇仲裁或訴訟中一種方式，避免同時約定兩種（可能導(dǎo)致管轄爭議）；仲裁需明確具體的仲裁委員會（如“北京仲裁委員會”），訴訟需明確由甲方住所地或合同履行地法院管轄。風(fēng)險提示：爭議解決約定不明可能導(dǎo)致糾紛發(fā)生后雙方協(xié)商無果，增加維權(quán)成本。（六）合同生效與終止條件：避免“效力瑕疵”審核要點：明確合同生效條件（如“雙方法定代表人簽字并蓋章之日起生效”），附條件生效的需注明具體條件（如“本合同自甲方獲得批準(zhǔn)之日起生效”）；合同終止情形包括履行完畢、雙方協(xié)商解除、法定解除（如一方違約導(dǎo)致合同無法履行）等。風(fēng)險提示：未約定生效條件可能導(dǎo)致合同效力不確定；未明確終止條件可能導(dǎo)致合同無法及時終止，持續(xù)產(chǎn)生履約風(fēng)險。五、常見問題解答Q1：合同模板是否可以修改？如何修改？A1：合同模板為通用版本，可根據(jù)具體交易需求調(diào)整，但核心條款（如標(biāo)的、價款、違約責(zé)任、爭議解決）不得缺失或?qū)嵸|(zhì)性修改。重大修改（如增加擔(dān)保條款、變更履行主體）需經(jīng)法務(wù)部門審核，保證合法合規(guī)。Q2：合同簽訂后，能否對內(nèi)容進行變更？A2：可以。雙方協(xié)商一致后，需簽訂《補充協(xié)議》，明確變更內(nèi)容、生效條件及與原合同的關(guān)系。《補充協(xié)議》需與原合同履行相同的審核流程，并作為原合同的組成部分。Q3：口頭合同是否具有法律效力？A3：根據(jù)《民法典》，合同可以采用書面形式、