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餐飲業(yè)菜品成本計(jì)算與控制工具模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值本工具適用于各類(lèi)餐飲企業(yè)(含中餐廳、西餐廳、快餐店、火鍋店等),尤其適合以下場(chǎng)景:新菜品定價(jià):在研發(fā)新菜品時(shí),通過(guò)精準(zhǔn)計(jì)算食材、人工、分?jǐn)偝杀?,保證售價(jià)覆蓋成本并合理設(shè)定毛利率;日常成本監(jiān)控:定期核算熱門(mén)/重點(diǎn)菜品的實(shí)際成本,對(duì)比預(yù)算成本,及時(shí)發(fā)覺(jué)成本異常(如食材浪費(fèi)、采購(gòu)價(jià)格上漲);成本優(yōu)化決策:分析成本結(jié)構(gòu),識(shí)別高成本環(huán)節(jié)(如某類(lèi)食材損耗過(guò)高、人工效率低下),為調(diào)整采購(gòu)策略、優(yōu)化操作流程提供數(shù)據(jù)支持;經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)分析:結(jié)合菜品銷(xiāo)量數(shù)據(jù),計(jì)算單菜利潤(rùn)及貢獻(xiàn)度,輔助菜單優(yōu)化(如淘汰低利潤(rùn)菜品、推廣高毛利菜品)。通過(guò)系統(tǒng)化的成本計(jì)算與控制,餐飲企業(yè)可實(shí)現(xiàn)“降本增效”,提升盈利能力,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。二、工具操作全流程指南(一)前期準(zhǔn)備:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集食材采購(gòu)數(shù)據(jù)整理收集近1個(gè)月內(nèi)各類(lèi)食材(主料、輔料、調(diào)料)的平均采購(gòu)單價(jià)(如:五花肉28元/斤、生菜3.5元/斤、食用油65元/桶);記錄食材的規(guī)格與單位(如:五花肉“斤”、生菜“顆”、食用油“升”),保證單位統(tǒng)一;確認(rèn)食材的損耗率(如:生菜清洗后損耗率15%、肉類(lèi)切配損耗率8%),根據(jù)實(shí)際操作歷史數(shù)據(jù)設(shè)定(若無(wú)歷史數(shù)據(jù),可通過(guò)小范圍測(cè)試估算)。菜品配方標(biāo)準(zhǔn)化依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)食譜,明確每道菜品的食材用量(精確到克/毫升,如:宮保雞丁需雞胸肉200g、花生米50g、干辣椒10g);標(biāo)注輔料與調(diào)料用量(如:食用油15ml、生抽10ml、白糖5g),避免“憑感覺(jué)添加”導(dǎo)致的用量偏差。間接成本分?jǐn)傄?guī)則確定需分?jǐn)偟拈g接成本項(xiàng)目(如:廚師工資、水電費(fèi)、租金、設(shè)備折舊);設(shè)定分?jǐn)傄罁?jù)(如:按“菜品制作工時(shí)”分?jǐn)側(cè)斯こ杀?、按“營(yíng)收占比”分?jǐn)傋饨穑?,保證分?jǐn)傔壿嫼侠恚ɡ耗巢似分谱骱臅r(shí)3分鐘,餐廳總月工時(shí)12000分鐘,則該菜品分?jǐn)側(cè)斯こ杀?(廚師月總工資/12000)×3)。(二)成本計(jì)算:分步核算單菜成本以“宮保雞丁”為例,分步計(jì)算其單位成本(按“份”為單位,每份供1人食用):第一步:計(jì)算食材直接成本主料成本雞胸肉:采購(gòu)價(jià)28元/斤(500g),用量200g/份,損耗率5%(切配、腌制過(guò)程中損耗)實(shí)際用量=200g×(1+5%)=210g成本=(28元/500g)×210g=11.76元輔料成本花生米:采購(gòu)價(jià)18元/斤(500g),用量50g/份,損耗率2%(油炸后損耗)實(shí)際用量=50g×(1+2%)=51g成本=(18元/500g)×51g=1.84元調(diào)料成本食用油:采購(gòu)價(jià)65元/桶(5L=5000ml),用量15ml/份成本=(65元/5000ml)×15ml=0.195元生抽:采購(gòu)價(jià)12元/瓶(500ml),用量10ml/份成本=(12元/500ml)×10ml=0.24元白糖:采購(gòu)價(jià)8元/斤(500g),用量5g/份成本=(8元/500g)×5g=0.08元調(diào)料小計(jì)=0.195+0.24+0.08=0.515元食材直接成本合計(jì)主料+輔料+調(diào)料=11.76+1.84+0.515=14.115元第二步:分?jǐn)傞g接成本假設(shè)餐廳當(dāng)月間接成本總額為50000元,總菜品制作工時(shí)為10000分鐘,宮保雞丁每份制作耗時(shí)4分鐘:人工成本分?jǐn)?(廚師月總工資30000元/10000分鐘)×4分鐘=12元/份水電、租金等分?jǐn)?(間接成本總額-人工成本)÷總菜品銷(xiāo)量=(50000-30000)÷2000份(假設(shè)當(dāng)月總菜品銷(xiāo)量2000份)=10元/份間接成本小計(jì)=12+10=22元/份第三步:計(jì)算總成本與單位成本單菜總成本=食材直接成本+間接成本分?jǐn)?14.115+22=36.115元/份(三)成本分析:對(duì)比預(yù)算,找出差異設(shè)定預(yù)算成本:根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或行業(yè)平均水平,為宮保雞丁設(shè)定預(yù)算成本(如35元/份);對(duì)比實(shí)際與預(yù)算:實(shí)際成本36.115元,超出預(yù)算1.115元,差異率=1.115÷35≈3.2%;分析差異原因:主料成本超支:雞胸肉采購(gòu)價(jià)上漲(原價(jià)26元/斤,現(xiàn)價(jià)28元),導(dǎo)致主料成本增加1.04元;人工成本超支:當(dāng)月廚師加班,總工時(shí)增加至12000分鐘,人工分?jǐn)偝杀旧仙?2元/份(原預(yù)算10元)。(四)成本控制:制定優(yōu)化措施針對(duì)上述差異,制定針對(duì)性控制方案:主料成本控制:與供應(yīng)商協(xié)商批量采購(gòu)雞胸肉,鎖定長(zhǎng)期價(jià)格(如26元/斤);或?qū)ふ姨娲?yīng)商(如本地養(yǎng)殖戶,價(jià)格低2元/斤);人工成本控制:優(yōu)化排班,減少加班工時(shí);通過(guò)培訓(xùn)提升廚師效率,將宮保雞丁制作耗時(shí)壓縮至3.5分鐘/份;損耗控制:改進(jìn)雞胸肉切配方法,降低損耗率(從5%降至3%),預(yù)計(jì)可節(jié)省成本=(28元/500g)×200g×(5%-3%)=0.224元/份。三、核心表格模板與填寫(xiě)說(shuō)明(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表:食材采購(gòu)與配方信息食材類(lèi)別食材名稱規(guī)格與單位平均采購(gòu)單價(jià)(元)單位菜品用量(g/ml)損耗率(%)實(shí)際用量(g/ml)=用量×(1+損耗率)主料雞胸肉500g/斤282005210輔料花生米500g/斤1850251調(diào)料食用油5000ml/桶6515015…填寫(xiě)說(shuō)明:“規(guī)格與單位”需與采購(gòu)單一致,避免單位混淆(如“斤”與“公斤”);“損耗率”根據(jù)實(shí)際操作調(diào)整,如葉菜類(lèi)損耗率較高(10%-20%),干貨類(lèi)較低(1%-3%);“實(shí)際用量”是計(jì)算直接成本的關(guān)鍵,需保證公式準(zhǔn)確。(二)菜品成本計(jì)算表(單菜)菜品名稱成本類(lèi)別項(xiàng)目金額(元/份)計(jì)算過(guò)程說(shuō)明宮保雞丁食材直接成本主料(雞胸肉)11.76(28元/500g)×210g輔料(花生米)1.84(18元/500g)×51g調(diào)料(油/生抽/糖)0.515(65/5000×15)+(12/500×10)+(8/500×5)直接成本小計(jì)14.115主料+輔料+調(diào)料間接成本分?jǐn)側(cè)斯こ杀?2(30000元/10000分鐘)×4分鐘其他成本(水電/租金)10(50000-30000)元÷2000份間接成本小計(jì)22人工+其他單菜總成本36.115直接成本+間接成本售價(jià)(元/份)68根據(jù)毛利率目標(biāo)設(shè)定(如毛利率47%)毛利率(%)46.9(售價(jià)-總成本)÷售價(jià)×100%填寫(xiě)說(shuō)明:“售價(jià)”可通過(guò)“總成本÷(1-目標(biāo)毛利率)”計(jì)算(如目標(biāo)毛利率45%,則售價(jià)=36.115÷0.55≈65.66元,可調(diào)整為68元);“毛利率”是衡量菜品盈利能力的關(guān)鍵指標(biāo),需結(jié)合餐廳定位設(shè)定(高端餐廳毛利率60%-70%,大眾餐廳50%-60%)。(三)成本差異分析表菜品名稱預(yù)算成本(元/份)實(shí)際成本(元/份)差異額(元)=實(shí)際-預(yù)算差異率(%)=差異額÷預(yù)算差異原因分析優(yōu)化措施宮保雞丁3536.115+1.115+3.21.雞胸肉采購(gòu)價(jià)上漲2元/斤;2.人工工時(shí)增加1.協(xié)商供應(yīng)商鎖定價(jià)格;2.優(yōu)化排班,減少加班麻婆豆腐2221.5-0.5-2.3豆腐損耗率降低(從8%降至5%)繼續(xù)優(yōu)化豆腐儲(chǔ)存方式,減少損耗…填寫(xiě)說(shuō)明:“差異額”正數(shù)表示超支,負(fù)數(shù)表示節(jié)約;“差異原因分析”需具體到“價(jià)格波動(dòng)”“用量超標(biāo)”“損耗增加”等可量化因素;“優(yōu)化措施”需對(duì)應(yīng)原因,具備可操作性(如“減少浪費(fèi)”改為“將蔬菜浸泡時(shí)間縮短5分鐘,降低損耗率”)。四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵要點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性是前提:食材采購(gòu)價(jià)、用量、損耗率等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需定期更新(如每周核對(duì)采購(gòu)價(jià)格,每月復(fù)盤(pán)損耗率),避免“數(shù)據(jù)偏差導(dǎo)致決策失誤”。動(dòng)態(tài)調(diào)整成本參數(shù):當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)(如節(jié)假日食材漲價(jià))、菜品配方調(diào)整(如減少某類(lèi)調(diào)料用量)時(shí),需及時(shí)重新計(jì)算成本,保證數(shù)據(jù)時(shí)效性。間接成本分?jǐn)傂韬侠恚罕苊狻耙坏肚小狈謹(jǐn)偅ㄈ缢胁似肪肿饨穑瑧?yīng)根據(jù)菜品實(shí)際資源消耗設(shè)定分?jǐn)傄?guī)則

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