合同文本規(guī)范撰寫及審查指南引言合同是企業(yè)與個人開展經(jīng)濟(jì)活動、明確權(quán)利義務(wù)的核心法律文件，其文本的規(guī)范性直接關(guān)系到交易安全與風(fēng)險(xiǎn)防控。為提升合同撰寫與審查的專業(yè)性、系統(tǒng)性，減少因條款模糊、遺漏或違規(guī)引發(fā)的糾紛，特制定本指南。本指南結(jié)合法律實(shí)踐與行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，從撰寫準(zhǔn)備、流程規(guī)范到審查要點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)防控，提供全流程操作指引，助力相關(guān)人員高效完成合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化工作。一、指南適用范圍與核心價(jià)值（一）適用場景本指南適用于各類商業(yè)合同（如買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、合作協(xié)議等）的撰寫與審查，尤其適合企業(yè)法務(wù)、業(yè)務(wù)人員、律師及需參與合同擬定與審核的崗位人員使用。具體場景包括：企業(yè)對外合作前的合同草擬；重大合同的內(nèi)部審核與風(fēng)險(xiǎn)把控；合同條款爭議的預(yù)防與解決；標(biāo)準(zhǔn)化合同模板的優(yōu)化與更新。（二）核心價(jià)值規(guī)范流程：明確撰寫與審查的步驟，避免操作隨意性；防控風(fēng)險(xiǎn)：識別條款漏洞與法律風(fēng)險(xiǎn)，提前制定應(yīng)對措施；提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化模板與清單，縮短合同處理周期；保障權(quán)益：保證合同內(nèi)容合法合規(guī)，明確雙方權(quán)利義務(wù)，減少履約爭議。二、合同文本規(guī)范撰寫流程合同撰寫需以“交易需求清晰、條款完整嚴(yán)謹(jǐn)、法律風(fēng)險(xiǎn)可控”為目標(biāo)，分階段推進(jìn)，保證每個環(huán)節(jié)無遺漏。（一）階段一：明確交易需求與核心要素梳理交易背景與業(yè)務(wù)部門（或客戶*）充分溝通，明確合同目的（如產(chǎn)品采購、服務(wù)提供、項(xiàng)目合作等）；確認(rèn)交易核心要素：標(biāo)的物（或服務(wù)內(nèi)容）的具體規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交易價(jià)格及支付方式，履行期限、地點(diǎn)與方式，違約責(zé)任等。確定合同類型根據(jù)交易性質(zhì)選擇合同類型（如《中華人民共和國民法典》中規(guī)定的買賣合同、承攬合同、技術(shù)合同等），若為混合型交易（如“銷售+服務(wù)”），可明確主合同類型并補(bǔ)充特殊約定。（二）階段二：搭建合同框架與必備條款合同框架需邏輯清晰，覆蓋“主體-權(quán)利義務(wù)-履行-違約-爭議解決”全流程，必備條款（依據(jù)《民法典》第470條）包括：主體信息：簽約方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號、住所地、法定代表人/負(fù)責(zé)人*、聯(lián)系方式（需預(yù)留聯(lián)系人及電話，避免使用私人號碼）；標(biāo)的條款：明確標(biāo)的物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量（含單位）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需引用國標(biāo)、行標(biāo)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）；價(jià)款與支付：價(jià)格金額（大小寫一致）、計(jì)價(jià)方式（單價(jià)/總價(jià)）、支付貨幣、支付節(jié)點(diǎn)（如“驗(yàn)收合格后30日內(nèi)”）、賬戶信息（需明確開戶行、戶名、賬號，避免口頭約定）；履行條款：履行期限（起始/截止日期）、履行地點(diǎn)（如“交貨地：甲方*所在地倉庫”）、方式（運(yùn)輸方式、費(fèi)用承擔(dān)、驗(yàn)收流程）；權(quán)利義務(wù)：雙方核心權(quán)利（如收款權(quán)、交付權(quán)）與主要義務(wù)（如質(zhì)量保證、信息保密）；違約責(zé)任：明確違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）及違約金計(jì)算方式（或損失賠償范圍），避免“違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等模糊表述；爭議解決：約定協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟方式（仲裁需明確仲裁機(jī)構(gòu)，如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會”；訴訟需明確管轄法院，如“被告所在地人民法院”）；其他約定：合同生效條件（如“雙方簽字蓋章后生效”）、份數(shù)、附件清單（如技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作為附件）。（三）階段三：草擬具體條款與細(xì)節(jié)完善條款表述精準(zhǔn)化避免歧義：如“盡快”“合理期限內(nèi)”等模糊詞匯需替換為具體時限（如“3個工作日內(nèi)”“收到發(fā)票后15日內(nèi)”）；邏輯連貫：同一事項(xiàng)條款集中表述，避免分散；條款間無沖突（如履行期限與支付節(jié)點(diǎn)需匹配）。風(fēng)險(xiǎn)條款重點(diǎn)設(shè)計(jì)質(zhì)量保證：明確質(zhì)保期、質(zhì)保范圍、質(zhì)量問題處理流程（如“乙方*需在收到異議后48小時內(nèi)響應(yīng)，7日內(nèi)更換合格產(chǎn)品”）；知識產(chǎn)權(quán)：若涉及技術(shù)或品牌合作，需明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如“乙方提供的技術(shù)方案歸甲方所有”）、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)；保密條款：明保證密范圍（如“技術(shù)資料、客戶信息”）、保密期限（如“合同終止后3年”）、違約責(zé)任。附件完整性附件是合同的重要組成部分，需在中明確附件名稱（如“附件1：產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格書”）及效力（如“附件與本合同具有同等法律效力”），保證附件內(nèi)容與一致。（四）階段四：內(nèi)部審核與修訂業(yè)務(wù)部門初審：由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人*審核條款是否符合交易需求，履行節(jié)點(diǎn)是否可執(zhí)行，價(jià)格等商業(yè)條件是否準(zhǔn)確；法務(wù)/合規(guī)部門復(fù)審：重點(diǎn)審查法律合規(guī)性（如條款是否違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定）、權(quán)利義務(wù)對等性、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是否覆蓋；終稿確認(rèn)：根據(jù)審核意見修訂后，由簽約方法定代表人/授權(quán)代表*簽字并加蓋公章（或合同專用章），保證簽字與主體信息一致。三、合同文本審查操作步驟合同審查需以“合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性、可操作性”為核心，通過結(jié)構(gòu)化排查，識別并化解潛在風(fēng)險(xiǎn)。（一）步驟一：接收合同與初步審查資料完整性核對：檢查合同文本、附件、簽約主體資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書*）是否齊全，合同編號、版本號是否規(guī)范；基本信息比對：核對合同主體名稱、統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號是否與資質(zhì)文件一致，避免“張冠李戴”；形式審查：檢查合同是否雙方簽字蓋章，簽字人是否為法定代表人或授權(quán)代表（需核對授權(quán)委托書權(quán)限與范圍），公章是否清晰有效。（二）步驟二：主體資格審查法人/組織主體：核對營業(yè)執(zhí)照，確認(rèn)是否為合法存續(xù)狀態(tài)（可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢，避免使用已注銷、吊銷的主體）；審查經(jīng)營范圍是否涵蓋合同標(biāo)的（如特種設(shè)備生產(chǎn)需取得相應(yīng)資質(zhì)，避免超范圍經(jīng)營）；特殊行業(yè)需核查行業(yè)許可證（如食品經(jīng)營需《食品生產(chǎn)許可證》）。自然人主體：核對身份證信息，確認(rèn)是否為完全民事行為能力人；涉及大額交易時，建議要求提供財(cái)產(chǎn)擔(dān)?；虻谌奖ＷC。（三）步驟三：條款合規(guī)性與邏輯性審查合法性審查：排除違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的條款（如“合同約定‘爭議提交法院解決，但不得申請財(cái)產(chǎn)保全’”因違反《民事訴訟法》而無效）；格式條款需符合《民法典》規(guī)定，避免“免除己方責(zé)任、加重對方責(zé)任、排除對方主要權(quán)利”的條款（如“乙方對產(chǎn)品質(zhì)量問題不承擔(dān)任何責(zé)任”）。邏輯性審查：核對條款間是否存在矛盾（如“合同約定交貨期為‘收到預(yù)付款后15日內(nèi)’，但支付條款約定‘預(yù)付款在交貨后支付’”）；權(quán)利義務(wù)條款是否對應(yīng)（如“甲方有權(quán)要求乙方提供技術(shù)支持，需明確乙方的響應(yīng)義務(wù)及甲方的配合義務(wù)”）。（四）步驟四：核心條款風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查審查維度風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)示例審查建議標(biāo)的條款標(biāo)的物名稱模糊（如“一批設(shè)備”未列明型號、數(shù)量）明確具體規(guī)格、型號、數(shù)量，附技術(shù)參數(shù)表作為附件價(jià)款支付未約定支付節(jié)點(diǎn)、賬戶信息，或約定“支付至負(fù)責(zé)人個人賬戶”細(xì)化支付條件（如“驗(yàn)收合格后30日內(nèi)”），明確對公賬戶，避免個人賬戶收款履行期限約定“盡快履行”“合理期限內(nèi)”等模糊時限替換為具體日期或可計(jì)算的節(jié)點(diǎn)（如“合同簽訂后60日內(nèi)完成交付”）違約責(zé)任違約金比例過高（超過實(shí)際損失的30%）或過低（無法彌補(bǔ)損失）參照《民法典》第585條，約定合理違約金比例（如“逾期付款按日萬分之五支付違約金”）爭議解決同時約定仲裁與訴訟，或仲裁機(jī)構(gòu)不明確（如“提交某地仲裁委員會”）明確單一爭議解決方式，仲裁機(jī)構(gòu)需規(guī)范名稱（如“北京仲裁委員會”）（五）步驟五：出具審查意見與反饋審查意見分類：修改類：條款表述模糊、邏輯矛盾等需調(diào)整的內(nèi)容（如“建議將‘盡快交貨’修改為‘收到預(yù)付款后20日內(nèi)交貨’”）；風(fēng)險(xiǎn)提示類：合法合規(guī)但可能引發(fā)爭議的條款（如“‘質(zhì)量異議期較短，建議延長至收貨后15日’”）；禁止類：違反法律或公司制度的條款（如“’爭議解決約定為乙方所在地法院’需調(diào)整為‘甲方所在地法院’以降低我方風(fēng)險(xiǎn)”）。反饋與修訂：將審查意見反饋至撰寫方，要求限期修訂，并對修訂內(nèi)容復(fù)核，直至風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)消除。四、輔助工具模板（一）合同基本信息表項(xiàng)目內(nèi)容說明填寫示例合同名稱?體現(xiàn)合同類型與核心交易內(nèi)容《設(shè)備采購合同》合同編號按公司規(guī)則編制（如“年份-部門-序號”）2024-采-001簽約主體（甲方）名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所地、法定代表人、聯(lián)系方式有限公司；91110000；北京市海淀區(qū)路1號；*；138簽約主體（乙方）同上科技有限公司；91310000；上海市浦東新區(qū)路2號；*；139合同金額大小寫一致，含幣種人民幣伍萬元整（￥50,000.00）履行期限起始/截止日期或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)2024年3月1日至2024年6月30日主要權(quán)利義務(wù)概述簡述甲方付款、收貨義務(wù)，乙方交貨、質(zhì)量保證義務(wù)甲方按約定支付貨款，乙方交付符合技術(shù)規(guī)格的設(shè)備并提供質(zhì)保附件清單列明附件名稱及頁碼附件1：設(shè)備技術(shù)參數(shù)表（1-3頁）；附件2：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（4-5頁）備注其他需說明事項(xiàng)（如合同份數(shù)、生效條件）一式四份，雙方各執(zhí)兩份，雙方簽字蓋章后生效（二）合同條款審查清單表審查維度審查要點(diǎn)常見問題風(fēng)險(xiǎn)等級審查意見主體條款名稱、信用代碼/身份證號、住所地與資質(zhì)文件一致；簽字人有權(quán)代表乙方名稱與營業(yè)執(zhí)照不一致；授權(quán)委托書未載明代理權(quán)限高要求乙方提供最新營業(yè)執(zhí)照，核對名稱一致性；補(bǔ)充授權(quán)委托書原件標(biāo)的條款標(biāo)的物明確、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行“設(shè)備一臺”未列明型號；“質(zhì)量合格”未引用標(biāo)準(zhǔn)中補(bǔ)充設(shè)備型號、技術(shù)參數(shù)；明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為“GB/T19001-2016”價(jià)款支付條款支付節(jié)點(diǎn)明確、賬戶信息為對公賬戶；大小寫一致“貨到付款”未約定具體期限；“支付至賬戶”高修改為“貨到后30日內(nèi)支付至乙方對公賬戶”；刪除個人賬戶約定違約責(zé)任條款違約金合理；損失賠償范圍明確違約金比例50%；未約定違約方承擔(dān)律師費(fèi)中調(diào)整違約金為“日萬分之五”；增加“違約方應(yīng)守約方實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用（含律師費(fèi)）”爭議解決條款方式單一、機(jī)構(gòu)/法院明確同時約定仲裁與訴訟；“提交某地仲裁”未指明具體機(jī)構(gòu)高刪除仲裁條款，約定“甲方所在地人民法院管轄”；明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱五、撰寫與審查中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示（一）撰寫常見風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)避條款模糊：避免使用“大約”“左右”“盡快”等不確定性詞匯，用具體數(shù)字、時間替代；遺漏必備條款：尤其是違約責(zé)任、爭議解決、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等核心條款，需對照《民法典》合同編逐項(xiàng)核對；責(zé)任不對等：避免“甲方承擔(dān)全部風(fēng)險(xiǎn)，乙方不負(fù)責(zé)任何責(zé)任”等顯失公平條款，合理分配雙方權(quán)利義務(wù)；附件缺失：技術(shù)復(fù)雜、標(biāo)的物描述需詳細(xì)時，務(wù)必補(bǔ)充附件，且附件需經(jīng)雙方確認(rèn)。（二）審查常見風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)避主體資質(zhì)疏忽：合作方為無資質(zhì)主體（如建筑企業(yè)無施工資質(zhì)），可能導(dǎo)致合同無效，需嚴(yán)格核查行業(yè)準(zhǔn)入許可；履約能力忽視：對合作方財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力未評估，可能面臨履約不能風(fēng)險(xiǎn)，可要求提供擔(dān)?；虻谌奖：?；法律更新滯后：部分條款可能因法律法規(guī)修訂失效（如《數(shù)據(jù)安全法