會(huì)議紀(jì)要撰寫要點(diǎn)及執(zhí)行指南一、引言：會(huì)議紀(jì)要的核心價(jià)值會(huì)議紀(jì)要不僅是會(huì)議過(guò)程的書面記錄，更是推動(dòng)工作落地、明確責(zé)任分工、追溯決策依據(jù)的重要工具。一份高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要，能夠幫助缺席人員快速掌握會(huì)議核心內(nèi)容，為后續(xù)執(zhí)行提供清晰指引，同時(shí)避免因信息傳遞偏差導(dǎo)致的工作重復(fù)或遺漏。本指南從實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景出發(fā)，系統(tǒng)梳理會(huì)議紀(jì)要的撰寫流程、模板規(guī)范及注意事項(xiàng)，助力職場(chǎng)人高效產(chǎn)出專業(yè)、實(shí)用的會(huì)議紀(jì)要。二、適用范圍與核心價(jià)值（一）適用場(chǎng)景本指南適用于各類職場(chǎng)會(huì)議的紀(jì)要撰寫，包括但不限于：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)：明確項(xiàng)目目標(biāo)、分工計(jì)劃、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)；周/月度例會(huì)：同步工作進(jìn)展、協(xié)調(diào)跨部門資源、解決卡點(diǎn)問(wèn)題；專題研討會(huì)：記錄討論結(jié)論、方案對(duì)比、決策依據(jù)；決策評(píng)審會(huì)：固化決議結(jié)果、明確執(zhí)行責(zé)任與時(shí)間要求；跨部門對(duì)接會(huì)：梳理協(xié)作流程、確認(rèn)交付標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任邊界。（二）核心價(jià)值留存依據(jù)：為后續(xù)工作推進(jìn)、問(wèn)題復(fù)盤提供可追溯的文字記錄；明確責(zé)任：通過(guò)行動(dòng)項(xiàng)清單，清晰標(biāo)注任務(wù)負(fù)責(zé)人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免責(zé)任模糊；高效溝通：幫助未參會(huì)人員快速知曉會(huì)議核心，減少信息傳遞成本；推動(dòng)執(zhí)行：以紀(jì)要為基準(zhǔn)，跟蹤任務(wù)進(jìn)度，保證會(huì)議決議落地。三、撰寫全流程：從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)后歸檔（一）會(huì)前準(zhǔn)備：奠定高效記錄基礎(chǔ)明確會(huì)議目標(biāo)與議程提前獲取會(huì)議通知，確認(rèn)會(huì)議主題、核心目標(biāo)、議程及預(yù)期成果；若議程未明確，可主動(dòng)與會(huì)議組織者溝通，梳理關(guān)鍵議題討論方向，避免記錄時(shí)偏離重點(diǎn)。熟悉參會(huì)人員與背景資料知曉參會(huì)人員職責(zé)（如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、決策人、執(zhí)行人），預(yù)判各議題的討論重點(diǎn)；收集與會(huì)議相關(guān)的背景資料（如項(xiàng)目方案、數(shù)據(jù)報(bào)表、上次會(huì)議紀(jì)要），提前熟悉關(guān)鍵信息，記錄時(shí)可快速關(guān)聯(lián)。準(zhǔn)備記錄工具與模板框架根據(jù)會(huì)議類型選擇記錄工具（如Word、石墨文檔、飛書文檔等），建議提前創(chuàng)建紀(jì)要模板框架（含會(huì)議基本信息、議程、議題、決議、行動(dòng)項(xiàng)等模塊）；準(zhǔn)備符號(hào)標(biāo)記法（如“△”表示決議、“○”表示行動(dòng)項(xiàng)、“！”表示待確認(rèn)問(wèn)題），提升記錄效率。（二）會(huì)中記錄：精準(zhǔn)捕捉關(guān)鍵信息聚焦核心內(nèi)容，避免“流水賬”重點(diǎn)記錄：議題討論要點(diǎn)（不同觀點(diǎn)的核心論據(jù)，而非全部發(fā)言）、決議結(jié)果（最終確定的方案，而非討論過(guò)程中的分歧）、行動(dòng)項(xiàng)（具體任務(wù)、負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間）、待解決問(wèn)題（需后續(xù)跟進(jìn)的事項(xiàng)及責(zé)任方）；簡(jiǎn)化記錄：對(duì)重復(fù)表述、與主題無(wú)關(guān)的閑聊、純數(shù)據(jù)羅列（可標(biāo)注“詳見附件”）進(jìn)行精簡(jiǎn)。實(shí)時(shí)標(biāo)注關(guān)鍵信息，保證準(zhǔn)確性對(duì)決議、行動(dòng)項(xiàng)等核心內(nèi)容，同步記錄“誰(shuí)提出”“誰(shuí)確認(rèn)”“具體要求”，避免會(huì)后混淆；對(duì)不確定的信息（如未明確的截止時(shí)間、待確認(rèn)的數(shù)據(jù)），當(dāng)場(chǎng)標(biāo)注“需核實(shí)”，會(huì)后及時(shí)與相關(guān)人員確認(rèn)。利用輔助工具提升效率對(duì)技術(shù)性會(huì)議（如產(chǎn)品評(píng)審、方案研討），可提前準(zhǔn)備術(shù)語(yǔ)表，統(tǒng)一記錄用詞；對(duì)長(zhǎng)會(huì)議，建議分段記錄（按議程議題），每段結(jié)束后快速梳理邏輯，保證結(jié)構(gòu)清晰。（三）會(huì)后整理：從初稿到定稿的打磨24小時(shí)內(nèi)完成初稿撰寫根據(jù)會(huì)中記錄，按“會(huì)議基本信息—議程回顧—議題討論與決議—行動(dòng)項(xiàng)清單—后續(xù)計(jì)劃”結(jié)構(gòu)整理初稿；行動(dòng)項(xiàng)需遵循“任務(wù)+負(fù)責(zé)人+截止時(shí)間+交付標(biāo)準(zhǔn)”四要素，例如：“完成Q3市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告（*經(jīng)理，9月30日前，含競(jìng)品分析及用戶畫像）”。內(nèi)容核對(duì)與補(bǔ)充確認(rèn)與會(huì)議組織者、關(guān)鍵決議人核對(duì)初稿，重點(diǎn)確認(rèn)：決議表述是否準(zhǔn)確、行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人及時(shí)間是否無(wú)誤、待解決問(wèn)題是否標(biāo)注清晰；對(duì)記錄模糊的討論要點(diǎn)，補(bǔ)充關(guān)鍵背景信息（如“因預(yù)算限制，原方案A調(diào)整為方案B，詳見附件對(duì)比表”）。語(yǔ)言精簡(jiǎn)與格式優(yōu)化刪除口語(yǔ)化表達(dá)（如“我覺得”“大概可能”），用專業(yè)、客觀的書面語(yǔ)（如“經(jīng)討論，確定采用方案B”“預(yù)計(jì)完成時(shí)間為9月30日”）；調(diào)整段落結(jié)構(gòu)，使用標(biāo)題、序號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)（如“1.2.3.”或“（1）（2）（3）”）提升可讀性，重要內(nèi)容可加粗突出。（四）歸檔管理：保證紀(jì)要可追溯電子歸檔：按“部門-會(huì)議類型-日期”命名文件（如“市場(chǎng)部-周例會(huì)-20230815”），存儲(chǔ)至共享文件夾（如企業(yè)網(wǎng)盤、OA系統(tǒng)），方便全員查閱；版本控制：若紀(jì)要需修改，需標(biāo)注修訂版本（如“V1.0初稿”“V2.0核對(duì)后版”），避免混淆；定期回顧：重大項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要可關(guān)聯(lián)至項(xiàng)目文檔，作為階段復(fù)盤的重要依據(jù)。四、會(huì)議紀(jì)要模板表格（通用版）以下為適用于多數(shù)會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)化模板，可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整模塊：會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱[例：項(xiàng)目Q3啟動(dòng)會(huì)]會(huì)議時(shí)間[例：2023年8月15日14:00-16:30]會(huì)議地點(diǎn)[例：公司3樓會(huì)議室A/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議號(hào)X）]參會(huì)人員[例：總監(jiān)（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）、經(jīng)理（市場(chǎng)部）、主管（研發(fā)部）、專員（運(yùn)營(yíng)部）]缺席人員及原因[例：*主管（因公出差，已提前提交意見）]記錄人[例：*助理]會(huì)議議程1.項(xiàng)目目標(biāo)及背景介紹2.Q3關(guān)鍵任務(wù)拆解3.跨部門協(xié)作分工4.資源需求與預(yù)算確認(rèn)議題討論與決議序號(hào)議題討論要點(diǎn)決議結(jié)果1項(xiàng)目核心目標(biāo)總監(jiān)提出：需兼顧用戶增長(zhǎng)與營(yíng)收達(dá)成；經(jīng)理建議：優(yōu)先聚焦核心用戶群體轉(zhuǎn)化確定Q3核心目標(biāo)：新增注冊(cè)用戶10萬(wàn)，付費(fèi)轉(zhuǎn)化率提升至5%（詳見附件《目標(biāo)拆解表》）2研發(fā)資源分配主管反饋：當(dāng)前人力緊張，需明確功能開發(fā)優(yōu)先級(jí)；總監(jiān)建議：優(yōu)先保障核心功能上線△決議：MVP版本（含用戶注冊(cè)、商品購(gòu)買、訂單管理）于9月30日前上線，其他功能延后至Q43市場(chǎng)推廣預(yù)算經(jīng)理申請(qǐng)：推廣預(yù)算增加20萬(wàn)，用于KOL合作；總監(jiān)要求：需提供ROI預(yù)估○待確認(rèn)：*經(jīng)理于8月20日前提交詳細(xì)推廣方案（含KOL名單、費(fèi)用明細(xì)、ROI測(cè)算），下次會(huì)議評(píng)審行動(dòng)項(xiàng)清單序號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止時(shí)間完成狀態(tài)備注（交付標(biāo)準(zhǔn)/關(guān)聯(lián)文件）1制定Q3項(xiàng)目目標(biāo)拆解表*總監(jiān)8月18日□未開始需包含月度目標(biāo)、關(guān)鍵里程碑、責(zé)任人2提交MVP版本功能開發(fā)排期*主管8月20日□未開始明確各模塊開發(fā)起止時(shí)間、測(cè)試節(jié)點(diǎn)3提交市場(chǎng)推廣詳細(xì)方案*經(jīng)理8月20日□未開始附KOL合作清單、費(fèi)用預(yù)算、ROI預(yù)估表后續(xù)計(jì)劃與附件后續(xù)會(huì)議安排：下次項(xiàng)目例會(huì)時(shí)間：2023年8月22日10:00，地點(diǎn)：線上會(huì)議（騰訊會(huì)議號(hào)X）；附件清單：1.《Q3項(xiàng)目目標(biāo)拆解表》；2.《MVP版本功能需求文檔》；3.《歷史推廣數(shù)據(jù)對(duì)比》。五、關(guān)鍵注意事項(xiàng)：規(guī)避常見誤區(qū)（一）信息準(zhǔn)確：杜絕模糊表述人名、職務(wù)、時(shí)間、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息需反復(fù)核對(duì)，避免“相關(guān)負(fù)責(zé)人”“近期”“大概”等模糊詞匯；若存在爭(zhēng)議性決議，需標(biāo)注“經(jīng)投票表決，X票贊成、Y票反對(duì)”或“*總監(jiān)最終確認(rèn)”，體現(xiàn)決策過(guò)程客觀性。（二）重點(diǎn)突出：聚焦“決議”與“行動(dòng)”會(huì)議紀(jì)要的核心是“做什么、誰(shuí)來(lái)做、何時(shí)做”，而非“討論了什么”，需將行動(dòng)項(xiàng)清單單獨(dú)列出并置于顯眼位置；對(duì)討論過(guò)程中的分歧，可簡(jiǎn)要記錄（如“經(jīng)理提出方案A，主管建議方案B，雙方未達(dá)成一致”），但不必展開細(xì)節(jié)，避免喧賓奪主。（三）及時(shí)分發(fā)：保證信息同步到位紀(jì)要定稿后需在24小時(shí)內(nèi)分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)方，并抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；分發(fā)時(shí)附上“請(qǐng)于X月X日前核對(duì)反饋，如有異議請(qǐng)及時(shí)提出”，保證信息共識(shí)。（四）保密要求：標(biāo)注敏感信息范圍涉及公司機(jī)密、未公開決策或敏感數(shù)據(jù)的會(huì)議紀(jì)要，需在文件開頭標(biāo)注“內(nèi)部文件，注意保密”，并設(shè)置查閱權(quán)限（如僅限參會(huì)人員或相關(guān)部門）；對(duì)外傳遞的紀(jì)要，需刪除敏感內(nèi)容（如具體預(yù)算數(shù)據(jù)、未公開策略），僅同步必要信息。（五）持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)反饋迭代模板定期收集紀(jì)要使用者反饋（如行動(dòng)項(xiàng)是否清晰、信息是否完整），優(yōu)化模板結(jié)構(gòu)和記錄重點(diǎn)；對(duì)不同類型會(huì)議（如決策會(huì)、研討會(huì)），可定制差異化模板（如增加“方案對(duì)比表”“風(fēng)險(xiǎn)分析”