數字檔案館合同1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及法定代表人甲方（采購方）：____________________法定代表人：____________________乙方（服務提供方）：____________________法定代表人：____________________1.2雙方住所及聯(lián)系方式甲方法定住所：市________區(qū)________路________號聯(lián)系電話：____________乙方法定住所：市________區(qū)________路________號聯(lián)系電話：____________1.3合同簽訂日期本合同簽訂日期：2025年____月____日2.項目背景及目標2.1項目背景隨著信息技術的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理模式已無法滿足數字化、網絡化、智能化管理需求。為提升檔案資源利用效率、保障數據安全、實現跨平臺共享，甲乙雙方共同確認數字檔案館建設的必要性與緊迫性，旨在通過技術升級推動檔案管理現代化轉型。2.2項目目標建設功能完善、技術先進、安全可靠的多媒體數字檔案館系統(tǒng)，實現檔案資源全生命周期數字化管理；構建覆蓋檔案采集、存儲、檢索、展示的一體化平臺，支持文本、圖像、音頻、視頻等多格式檔案的統(tǒng)一管理；建立長效運維機制，確保系統(tǒng)年均無故障運行時間不低于99.9%，數據備份與恢復成功率達100%。3.項目范圍及內容3.1硬件設備采購服務器：配置雙路CPU、32GB內存、1TBSSD硬盤，支持虛擬化技術，滿足日均1000用戶并發(fā)訪問需求；存儲設備：采用高速大容量存儲陣列，總容量不低于100TB，支持RAID5冗余備份，讀寫速度≥500MB/s；網絡設備：部署萬兆核心交換機及接入層交換機，配置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)（IDS），保障內外網數據隔離與傳輸安全。3.2軟件系統(tǒng)開發(fā)檔案采集模塊：支持批量掃描（A3/A4幅面，分辨率≥300dpi）、OCR文字識別（識別準確率≥98%）、多格式文件導入（PDF、JPG、MP4等）；檔案管理模塊：實現自動分類、編目、著錄，支持自定義元數據字段，具備檔案借閱、歸還、銷毀全流程追蹤功能；檢索與展示模塊：提供關鍵詞檢索、全文檢索、多條件組合檢索（響應時間≤2秒），支持PC端、移動端自適應展示，集成3D虛擬展廳功能；系統(tǒng)管理模塊：包含用戶權限管理（RBAC模型）、操作日志審計、數據備份策略配置等功能。3.3系統(tǒng)集成與測試硬件設備與軟件系統(tǒng)無縫對接，完成操作系統(tǒng)（Linux/Unix）、數據庫（MySQL/PostgreSQL）及中間件部署；開展功能測試（覆蓋100%需求點）、性能測試（并發(fā)用戶數≥500）、安全測試（滲透測試、漏洞掃描）及壓力測試（連續(xù)72小時滿負荷運行）。4.項目實施計劃4.1階段劃分與時間節(jié)點需求分析與設計階段（第1個月）輸出《項目需求規(guī)格說明書》《系統(tǒng)架構設計方案》，通過甲方評審后啟動實施；硬件采購與軟件開發(fā)階段（第2-4個月）完成硬件設備采購、到貨驗收及部署；軟件系統(tǒng)模塊化開發(fā)，每兩周提交迭代版本并進行單元測試；系統(tǒng)集成與測試階段（第5-6個月）硬件與軟件聯(lián)調，開展集成測試及用戶驗收測試（UAT），修復測試發(fā)現的缺陷；驗收與交付階段（第7個月）提交《系統(tǒng)測試報告》《用戶操作手冊》，組織最終驗收，簽署驗收合格證書。4.2里程碑節(jié)點M1：需求分析與設計完成（第1個月末）M2：硬件部署與軟件開發(fā)完成（第4個月末）M3：系統(tǒng)集成測試通過（第6個月末）M4：項目整體驗收交付（第7個月末）5.項目費用及支付方式5.1費用構成（總金額：人民幣1,000,000元）項目階段費用（元）占比包含內容需求分析與設計300,00030%需求調研、方案設計、專家評審硬件采購與開發(fā)500,00050%硬件設備、軟件開發(fā)、單元測試系統(tǒng)集成與測試100,00010%系統(tǒng)聯(lián)調、第三方測試服務驗收與交付100,00010%驗收組織、培訓、文檔交付5.2支付方式第一期：合同簽訂后3個工作日內支付需求分析與設計費用300,000元；第二期：硬件到貨驗收及軟件開發(fā)完成后3個工作日內支付500,000元；第三期：系統(tǒng)集成測試通過后3個工作日內支付100,000元；第四期：項目整體驗收合格后3個工作日內支付100,000元。6.項目驗收標準及程序6.1驗收標準硬件設備：符合采購清單技術參數，開機無故障運行時間≥1000小時，設備原廠質?！?年；軟件功能：100%覆蓋需求規(guī)格說明書功能點，無致命缺陷（P0級），嚴重缺陷（P1級）≤5個且修復率100%；性能指標：檢索響應時間≤2秒，系統(tǒng)并發(fā)處理能力≥500用戶，數據備份速度≥100GB/小時；文檔交付：提交完整的技術文檔（設計方案、測試報告等）、用戶手冊及培訓材料。6.2驗收程序乙方提交驗收申請及相關材料，甲方在5個工作日內成立驗收小組（甲方3人+乙方2人+第三方專家1人）；驗收小組依據驗收標準開展現場測試，出具《驗收意見書》，若存在問題，乙方需在15個工作日內完成整改并重新申請驗收；驗收合格后，雙方簽署《項目驗收合格證書》，系統(tǒng)正式交付甲方使用。7.項目維護及售后服務7.1維護范圍與期限硬件維護：服務器、存儲設備等提供7×24小時故障響應，4小時內到場維修，備件更換周期≤24小時；軟件維護：系統(tǒng)Bug修復（8小時內響應，24小時內解決）、功能優(yōu)化（每月提供1次小版本升級）；數據服務：每日增量備份+每周全量備份，支持數據誤刪恢復（恢復時效≤4小時）；維護期限：自驗收合格之日起3年，其中首年免費，第2-3年維護費用為每年100,000元（含人工及備件費）。7.2技術支持與培訓提供7×24小時電話技術支持（響應時間≤30分鐘）、遠程協(xié)助（通過VPN/遠程桌面）及現場支持（重大故障24小時內到場）；組織3次集中培訓（系統(tǒng)管理員培訓、普通用戶培訓、高級檢索培訓），每次培訓時長不少于8小時，提供培訓視頻及課件。8.知識產權及保密條款8.1知識產權歸屬硬件設備知識產權歸甲方所有，乙方提供原廠授權證明；定制開發(fā)的軟件系統(tǒng)（含源代碼）著作權歸甲方所有，乙方享有署名權；乙方不得將項目中涉及的技術方案、算法模型用于其他商業(yè)項目，甲方不得將系統(tǒng)核心代碼轉讓給第三方。8.2保密義務雙方對合同內容、技術文檔、商業(yè)數據（如用戶信息、檔案內容）負有保密責任，保密期限為合同終止后5年；未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露保密信息，違反者需賠償對方直接經濟損失（最低賠償金額≥50萬元）。9.違約責任9.1甲方違約未按時支付項目款項，每逾期1日按應付金額的0.05%支付違約金，逾期超過30日，乙方有權暫停服務；未提供必要的場地、數據支持導致項目延期，需承擔乙方因此產生的額外成本（人員窩工費、設備租賃費等）。9.2乙方違約項目延期交付，每逾期1日按合同總金額的0.1%支付違約金（累計不超過10%），逾期超過60日，甲方有權解除合同并要求返還已付款項；系統(tǒng)功能未達到驗收標準，乙方需在30日內免費整改，整改后仍不達標，甲方有權扣除30%尾款；泄露甲方保密信息，需賠償實際損失（含律師費、訴訟費），甲方有權單方面終止合同。10.合同解除及終止10.1解除條件雙方協(xié)商一致書面解除合同；一方嚴重違約（如乙方擅自轉包項目、甲方無正當理由拒付費用），另一方可提前15日書面通知解除；因不可抗力（地震、戰(zhàn)爭等）導致合同無法繼續(xù)履行，雙方互不承擔責任。10.2終止后處理合同解除后10日內，乙方移交全部項目資料（源代碼、設計文檔、測試報告等）及硬件設備；已完成工作量按比例結算費用，甲方支付乙方實際成本+10%合理利潤。11.爭議解決合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方優(yōu)先通過友好協(xié)商解決（協(xié)商期限≤30日）；協(xié)商不成的，提交甲方所在地仲裁委員會仲裁（適用《仲裁法》），或向甲方所在地人民法院提起訴訟；爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行其他合同條款。12.合同生效及期限本合同自雙方法定代表人簽字并加蓋公章之日起生效，一式六份（甲方4份