2026年漁業(yè)養(yǎng)殖公司漁業(yè)養(yǎng)殖《動物防疫條件合格證》維護管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司《動物防疫條件合格證》的日常保管、年審續(xù)期、合規(guī)維護及變更補辦等工作，確保公司養(yǎng)殖場所始終符合動物防疫條件，證件持續(xù)有效，避免因證件管理不當或防疫不合規(guī)導致監(jiān)管處罰、養(yǎng)殖生產(chǎn)中斷，保障漁業(yè)養(yǎng)殖生物健康與公共衛(wèi)生安全，制定本制度。第二條依據(jù)本制度根據(jù)《中華人民共和國動物防疫法》《動物防疫條件審查辦法》《水生動物防疫通則》《水產(chǎn)養(yǎng)殖質(zhì)量安全管理規(guī)定》等國家現(xiàn)行法律法規(guī)、行業(yè)標準，并結(jié)合公司養(yǎng)殖場所規(guī)模、防疫設(shè)施配置及《動物防疫條件合格證》管理要求制定。第三條適用范圍本制度適用于公司《動物防疫條件合格證》的全生命周期管理，包括證件保管、年審、續(xù)期、合規(guī)條件維持、變更、補辦及注銷等環(huán)節(jié)，同時適用于公司負責證件管理的行政部門（以下簡稱“證件管理部門”）、養(yǎng)殖生產(chǎn)部門、防疫設(shè)施維護部門、安全管理部門及相關(guān)責任人。第四條基本原則合規(guī)優(yōu)先原則：證件維護需以持續(xù)符合《動物防疫條件審查辦法》規(guī)定的條件為核心，確保防疫設(shè)施、操作流程、記錄管理等均達標。及時高效原則：提前規(guī)劃年審、續(xù)期時間，避免因延誤導致證件失效；發(fā)生需變更情形時，第一時間啟動變更流程。責任到人原則：明確證件保管、年審、合規(guī)維護的直接責任人，確保每項工作有專人跟進、有記錄可追溯。全程管控原則：從證件領(lǐng)取到注銷，全流程記錄管理，同步監(jiān)控養(yǎng)殖場所防疫條件變化，及時整改不合規(guī)項。第二章合格證基礎(chǔ)管理第五條證件保管保管責任：證件管理部門需指定專人作為《動物防疫條件合格證》保管人，負責證件正、副本的集中保管；保管人需簽訂《證件保管責任書》，明確保管責任（如防止遺失、損壞、涂改），離職時需辦理證件移交手續(xù)，列出移交清單，由接收人、監(jiān)交人簽字確認，確保證件無遺漏。保管要求：證件正本需懸掛于公司辦公場所顯眼位置（如行政辦公室墻面），便于監(jiān)管部門查驗；副本需存放在專用檔案盒中，與申請時的審批資料（如場所平面圖、防疫設(shè)施清單）一同歸檔，存放地點需干燥、通風、避光，防止證件受潮、褪色或蟲蛀。使用規(guī)范：嚴禁涂改、折疊、撕扯《動物防疫條件合格證》，不得將證件轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用；因監(jiān)管檢查、年審等需攜帶證件外出時，需填寫《證件借出申請表》，注明借出用途、時間、歸還期限，經(jīng)證件管理部門負責人審批后，由借用人簽字領(lǐng)取，歸還時需檢查證件完整性。第六條證件臺賬臺賬建立：證件管理部門需建立《<動物防疫條件合格證>管理臺賬》，記錄證件基本信息（證號、發(fā)證機關(guān)、發(fā)證日期、有效期、許可范圍）、保管人、借出記錄、年審情況、變更情況、補辦情況等內(nèi)容，臺賬需電子化與紙質(zhì)化同步存檔，每月更新1次。動態(tài)核對：每月底，保管人需核對臺賬信息與實際情況是否一致，包括證件有效期是否臨近、借出證件是否按時歸還、防疫設(shè)施是否與許可范圍匹配，若發(fā)現(xiàn)不一致（如臺賬未記錄借出信息），需立即核實整改，確保臺賬真實準確。第三章合格證年審與續(xù)期管理第七條年審管理年審準備：《動物防疫條件合格證》需按發(fā)證機關(guān)要求進行年審（通常每年1次），證件管理部門需在年審截止前30天啟動準備工作，收集年審所需資料，包括：《動物防疫條件合格證》副本原件、上一年度養(yǎng)殖場所防疫設(shè)施維護記錄（如噴霧器、消毒池維護記錄）、病死水生動物無害化處理記錄、消毒記錄（人員、車輛、工具消毒）、養(yǎng)殖生物發(fā)病與診療記錄、場所環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄。內(nèi)部自查：準備資料的同時，證件管理部門需聯(lián)合養(yǎng)殖生產(chǎn)部門、防疫設(shè)施維護部門開展內(nèi)部自查，對照《動物防疫條件審查辦法》要求，檢查養(yǎng)殖場所防疫條件是否達標，重點包括：防疫設(shè)施是否完好（如消毒池水位、噴霧器能否正常使用）、病死動物處理是否合規(guī)（是否按規(guī)定深埋或焚燒）、防疫記錄是否完整，自查發(fā)現(xiàn)的問題需在15天內(nèi)整改完畢，形成《內(nèi)部自查整改報告》，作為年審資料附件。年審提交與跟蹤：資料準備齊全后，證件管理部門需在年審截止前15天，將資料提交至當?shù)剞r(nóng)業(yè)農(nóng)村部門（或發(fā)證機關(guān)指定窗口），線上提交需確保掃描件清晰，線下提交需攜帶資料原件供核驗；提交后需指定專人跟蹤年審進度，通過電話或政務(wù)平臺查詢審核狀態(tài)，若審核要求補充資料（如整改后的現(xiàn)場照片），需在5個工作日內(nèi)完善，避免延誤年審。年審結(jié)果歸檔：年審通過后，證件管理部門需及時取回《動物防疫條件合格證》副本，核對年審記錄（如發(fā)證機關(guān)蓋章、年審日期）是否完整，隨后將年審結(jié)果更新至管理臺賬，并將年審資料（含審核回執(zhí)）歸檔至證件檔案盒，保存期限不低于證件有效期滿后2年。第八條續(xù)期管理續(xù)期準備：若《動物防疫條件合格證》即將到期（有效期滿前60天），且公司需繼續(xù)使用，證件管理部門需啟動續(xù)期申請，續(xù)期資料除年審所需資料外，還需額外提供：養(yǎng)殖場所當前實景照片（需體現(xiàn)防疫設(shè)施位置）、近3個月的防疫記錄（如每日消毒記錄）、無重大動物疫病證明（由當?shù)貏游镆卟☆A防控制中心出具）。續(xù)期流程：續(xù)期申請流程與首次申請一致，證件管理部門需先完成內(nèi)部審批（確認續(xù)期必要性），再向發(fā)證機關(guān)提交資料，跟蹤審批進度；若續(xù)期申請被駁回（如防疫設(shè)施不達標），需按審批意見在30天內(nèi)整改，整改完成后重新提交申請，確保在證件到期前完成續(xù)期，避免證件失效。證件換領(lǐng)：續(xù)期審批通過后，證件管理部門需攜帶原《動物防疫條件合格證》正、副本，到發(fā)證機關(guān)換領(lǐng)新證，換領(lǐng)時需核對新證信息（如有效期、許可范圍）是否與申請一致，若有錯誤需當場提出更正，新證領(lǐng)取后需更新管理臺賬，舊證按發(fā)證機關(guān)要求回收或自行存檔（需標注“已作廢”）。第四章防疫條件合規(guī)維護第九條設(shè)施維護設(shè)施檢查：養(yǎng)殖生產(chǎn)部門、防疫設(shè)施維護部門需每月聯(lián)合檢查養(yǎng)殖場所防疫設(shè)施，確保設(shè)施符合《動物防疫條件合格證》許可要求，包括：消毒池（人員、車輛、工具消毒池）是否完好、水位與消毒劑濃度是否達標；噴霧器（手動、電動、機動）是否能正常噴霧；病死動物無害化處理設(shè)施（如專用掩埋坑、焚燒爐）是否符合環(huán)保要求；隔離區(qū)是否與養(yǎng)殖區(qū)物理隔離，無交叉污染。維護記錄：設(shè)施維護需形成完整記錄，包括維護時間、維護內(nèi)容（如更換噴霧器電池、修補消毒池裂縫）、維護人員、驗收結(jié)果，記錄需每月提交至證件管理部門，作為年審、續(xù)期的佐證資料；若設(shè)施損壞無法當場修復（如機動噴霧器發(fā)動機故障），需立即停用并張貼“故障待修”標識，24小時內(nèi)聯(lián)系維修，維修期間需采取臨時防疫措施（如使用備用噴霧器消毒）。第十條養(yǎng)殖環(huán)節(jié)合規(guī)人員管理：養(yǎng)殖人員、外來訪客進入養(yǎng)殖區(qū)域前，需按規(guī)定進行消毒（如穿過人員消毒池、佩戴一次性鞋套），嚴禁未消毒人員進入養(yǎng)殖區(qū)；新員工上崗前需參加動物防疫知識培訓（如疫病識別、消毒操作），考核合格后方可上崗，培訓記錄需存檔備查。車輛管理：運輸飼料、漁獲的車輛進入養(yǎng)殖場前，需在車輛消毒池內(nèi)停留不少于5分鐘，同時用高壓噴霧器對車身、輪胎進行消毒（消毒劑濃度按800mg/L含氯消毒劑配制），消毒后由門衛(wèi)記錄《車輛消毒記錄表》，未消毒車輛嚴禁進入養(yǎng)殖區(qū)。病死動物處理：養(yǎng)殖過程中若出現(xiàn)病死水生動物，需立即由專人收集至隔離區(qū)，按規(guī)定進行無害化處理（如深埋深度不低于2米，或交由有資質(zhì)的機構(gòu)處置），處理過程需記錄《病死動物無害化處理記錄表》（包括處理時間、數(shù)量、方式、處理人），嚴禁隨意丟棄病死動物，避免疫病傳播。第十一條防疫記錄管理記錄要求：養(yǎng)殖生產(chǎn)部門需每日記錄防疫相關(guān)操作，包括：人員消毒記錄（消毒時間、消毒人員）、車輛消毒記錄、工具消毒記錄（網(wǎng)具、料臺消毒）、水體消毒記錄（消毒劑種類、濃度、用量）、病死動物處理記錄，記錄需手寫或電子錄入，內(nèi)容真實、字跡清晰，不得涂改，記錄人需簽字確認。記錄歸檔：每日防疫記錄需在次日提交至證件管理部門，每周整理成冊，每月與設(shè)施維護記錄匯總歸檔，保存期限不低于《動物防疫條件合格證》有效期滿后1年；若監(jiān)管部門檢查需提供記錄，需及時調(diào)取，確保記錄可追溯。第五章合格證變更與補辦管理第十二條變更管理變更情形：當公司出現(xiàn)以下情形時，需在變化發(fā)生后15天內(nèi)申請《動物防疫條件合格證》變更，包括：公司名稱變更、養(yǎng)殖場所地址變更（同一區(qū)域內(nèi)搬遷）、養(yǎng)殖規(guī)模調(diào)整（如增加養(yǎng)殖池數(shù)量）、防疫設(shè)施重大改造（如更換無害化處理設(shè)施）。變更流程：證件管理部門需先向發(fā)證機關(guān)咨詢變更所需資料（通常包括變更申請書、原證件正副本、變更證明材料，如名稱變更需提供營業(yè)執(zhí)照變更通知書），收集資料后完成內(nèi)部審批，再提交至發(fā)證機關(guān)；審批通過后，領(lǐng)取新的《動物防疫條件合格證》，舊證按要求回收，同時更新管理臺賬與歸檔資料。第十三條補辦管理補辦情形：若《動物防疫條件合格證》遺失或損壞（如受潮導致信息模糊），需立即啟動補辦流程，避免影響正常使用。補辦流程：遺失補辦需先在發(fā)證機關(guān)指定的媒體（如地方政務(wù)網(wǎng)站）發(fā)布《證件遺失聲明》，聲明內(nèi)容包括證件號、發(fā)證日期、有效期，聲明發(fā)布滿7天后，攜帶聲明原件、補辦申請書、公司營業(yè)執(zhí)照復印件，到發(fā)證機關(guān)申請補辦；損壞補辦需攜帶損壞的證件原件，無需發(fā)布聲明；補辦完成后，將新證信息更新至管理臺賬，舊證（若損壞）標注“作廢”后歸檔。第六章監(jiān)督考核與責任追究第十四條監(jiān)督機制日常監(jiān)督：安全管理部門每周需對《動物防疫條件合格證》維護情況進行檢查，重點檢查證件是否完好、防疫記錄是否完整、設(shè)施是否達標，若發(fā)現(xiàn)問題（如消毒池無消毒劑），需填寫《防疫合規(guī)整改通知書》，明確整改責任人、整改時限（不超過3天），跟蹤整改結(jié)果。專項監(jiān)督：證件管理部門每季度開展一次專項監(jiān)督，核查管理臺賬與實際情況的一致性、年審續(xù)期進度、變更補辦是否及時，若發(fā)現(xiàn)臺賬造假、延誤年審等問題，需立即約談相關(guān)責任人，督促整改。舉報監(jiān)督：設(shè)立防疫證件管理舉報電話（由行政部門接聽），鼓勵員工舉報證件管理違規(guī)行為（如涂改證件、未及時續(xù)期、防疫設(shè)施不達標），舉報信息需嚴格保密，行政部門需在3個工作日內(nèi)核實，核實屬實的，對舉報人給予績效加分或物資獎勵（如200-500元獎金），對違規(guī)部門按規(guī)定處理。第十五條考核與獎懲考核指標：《動物防疫條件合格證》維護工作納入證件管理部門、養(yǎng)殖生產(chǎn)部門、防疫設(shè)施維護部門的年度績效考核，核心指標包括：證件完好率（100%，無遺失、損壞）、年審續(xù)期通過率（100%，無延誤）、防疫條件達標率（100%，無違規(guī)記錄）、記錄完整率（100%，無漏填、造假）。獎勵措施：年度考核優(yōu)秀的部門（如證件管理部門年審零延誤、養(yǎng)殖生產(chǎn)部門防疫記錄完整），給予績效考核加分（具體標準按公司《績效考核管理辦法》執(zhí)行），并通報表揚；對保管人、年審經(jīng)辦人等表現(xiàn)突出的個人，頒發(fā)“證件管理先進個人”榮譽證書，給予物質(zhì)獎勵。處罰措施：因保管不當導致證件遺失、損壞，扣減保管人績效分數(shù)20分，補辦費用由保管人承擔；未按時完成年審、續(xù)期，導致證件失效，扣減證件管理部門績效分數(shù)30分，約談部門負責人，若被監(jiān)管部門處罰，額外扣減責任人