2026年飲料制造公司指紋考勤管理實(shí)施制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司員工考勤管理，確保考勤數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、可追溯，維護(hù)正常工作秩序，提升人力資源管理效率，同時(shí)保障員工指紋信息安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體在職員工（包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工），覆蓋員工日常上下班考勤、加班考勤、請(qǐng)假考勤等所有需記錄出勤情況的場(chǎng)景，涉及指紋考勤系統(tǒng)的錄入、使用、維護(hù)及考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、應(yīng)用全流程。第三條管理原則合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)范指紋信息的收集、存儲(chǔ)、使用，確保員工生物信息安全，不得將指紋信息用于考勤以外的其他用途。真實(shí)性原則：通過指紋考勤系統(tǒng)精準(zhǔn)記錄員工出勤情況，杜絕代打卡、虛假考勤等行為，確?？记跀?shù)據(jù)真實(shí)反映員工實(shí)際出勤狀態(tài)。便捷性原則：優(yōu)化指紋考勤操作流程，確保考勤系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，為員工提供便捷的考勤方式，減少考勤操作對(duì)工作的影響。公平公正原則：統(tǒng)一考勤標(biāo)準(zhǔn)與異常處理流程，所有員工在考勤管理中一律平等，不因崗位、職級(jí)差異區(qū)別對(duì)待，確?？记诮Y(jié)果公平可依。第四條管理職責(zé)人力資源部門：作為指紋考勤管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)考勤制度制定與修訂、指紋考勤系統(tǒng)選型與維護(hù)協(xié)調(diào)、員工指紋信息錄入與更新、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與審核、異?？记谔幚?、考勤結(jié)果應(yīng)用（如與薪酬核算對(duì)接），同時(shí)負(fù)責(zé)員工指紋信息安全管理。信息技術(shù)部門：負(fù)責(zé)指紋考勤系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括系統(tǒng)安裝、調(diào)試、故障維修、數(shù)據(jù)備份與安全防護(hù)（如系統(tǒng)加密、防黑客攻擊），確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，協(xié)助人力資源部門解決考勤系統(tǒng)使用中的技術(shù)問題。各部門負(fù)責(zé)人：監(jiān)督本部門員工遵守考勤制度，及時(shí)提醒員工按時(shí)考勤，收集本部門員工的考勤異常申請(qǐng)（如請(qǐng)假、出差），審核后提交人力資源部門，配合人力資源部門核實(shí)本部門員工的異常考勤情況。員工本人：按要求錄入指紋信息，嚴(yán)格遵守考勤時(shí)間與操作規(guī)范，按時(shí)完成上下班指紋打卡，出現(xiàn)考勤異常時(shí)及時(shí)按流程申請(qǐng)?zhí)幚?，妥善保護(hù)個(gè)人指紋考勤相關(guān)信息，不得協(xié)助他人代打卡或委托他人代打卡。第二章指紋考勤系統(tǒng)管理第五條系統(tǒng)選型與安裝人力資源部門聯(lián)合信息技術(shù)部門，根據(jù)公司員工數(shù)量、辦公區(qū)域分布（如是否有多個(gè)生產(chǎn)車間、辦公地點(diǎn)）、考勤需求（如是否需支持異地考勤、加班考勤），選擇具備國(guó)家信息安全認(rèn)證資質(zhì)、功能適配的指紋考勤系統(tǒng)，確保系統(tǒng)具備指紋識(shí)別準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全、操作便捷等特點(diǎn)。信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)在公司指定地點(diǎn)安裝考勤設(shè)備，安裝位置需便于員工打卡（如生產(chǎn)車間入口、辦公樓大廳），同時(shí)避免設(shè)備暴露在潮濕、高溫、粉塵多的環(huán)境中（如生產(chǎn)車間的考勤設(shè)備需做好防塵、防潮防護(hù)），確保設(shè)備正常使用。系統(tǒng)安裝完成后，信息技術(shù)部門需對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試與測(cè)試，驗(yàn)證指紋識(shí)別準(zhǔn)確率、數(shù)據(jù)上傳穩(wěn)定性、與公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)（如薪酬核算系統(tǒng)）的數(shù)據(jù)對(duì)接功能，測(cè)試通過后正式啟用。第六條指紋信息錄入與更新新員工入職當(dāng)天，人力資源部門需引導(dǎo)員工到指定考勤設(shè)備錄入指紋信息，錄入時(shí)需確保員工指紋清潔、按壓規(guī)范，每個(gè)員工需錄入2枚不同手指的指紋（如食指、中指），作為備用（防止其中一枚指紋因磨損、受傷無法識(shí)別）。指紋錄入后，人力資源部門需當(dāng)場(chǎng)測(cè)試指紋識(shí)別效果，確保錄入的指紋能正常打卡；同時(shí)告知員工指紋信息僅用于考勤，公司會(huì)嚴(yán)格保護(hù)其信息安全，消除員工顧慮。若員工因指紋磨損、受傷（如手指劃傷）、季節(jié)變化（如冬季手指干燥導(dǎo)致指紋識(shí)別困難）等原因無法正常打卡，需及時(shí)向人力資源部門申請(qǐng)重新錄入指紋，人力資源部門核實(shí)情況后，安排員工重新錄入或調(diào)整至備用指紋打卡。員工離職時(shí)，人力資源部門需在員工辦理離職手續(xù)后，及時(shí)在考勤系統(tǒng)中刪除該員工的指紋信息與考勤權(quán)限，避免離職員工繼續(xù)使用公司考勤設(shè)備，同時(shí)做好數(shù)據(jù)備份，確保離職員工的考勤記錄完整留存。第七條系統(tǒng)安全與維護(hù)信息技術(shù)部門需為指紋考勤系統(tǒng)設(shè)置多重安全防護(hù)，包括系統(tǒng)登錄加密（如管理員賬號(hào)需設(shè)置復(fù)雜密碼、定期更換）、數(shù)據(jù)傳輸加密（確?？记跀?shù)據(jù)從設(shè)備上傳至服務(wù)器過程中不被竊?。?、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密（指紋信息與考勤數(shù)據(jù)需加密存儲(chǔ)在專用服務(wù)器，不得隨意訪問），防止員工指紋信息泄露或被篡改。信息技術(shù)部門需每周對(duì)考勤系統(tǒng)進(jìn)行一次維護(hù)檢查，包括設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)（如指紋識(shí)別是否靈敏、設(shè)備是否有故障）、系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否完整、安全防護(hù)措施是否有效，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或優(yōu)化，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。信息技術(shù)部門需每日對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在專用服務(wù)器與加密移動(dòng)硬盤中，實(shí)行異地存放（如移動(dòng)硬盤存放在與服務(wù)器不同的辦公區(qū)域），防止因系統(tǒng)故障、自然災(zāi)害（如火災(zāi)、洪水）導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)丟失。第三章考勤操作規(guī)范第八條考勤時(shí)間設(shè)定公司根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)，設(shè)定統(tǒng)一的考勤時(shí)間，具體如下（可根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整）：辦公類崗位（如人力資源專員、財(cái)務(wù)專員）：上午上班時(shí)間為8:30，打卡截止時(shí)間為8:45（超過8:45打卡視為遲到）；下午下班時(shí)間為17:30，打卡開始時(shí)間為17:15（提前于17:15打卡視為早退）；中午休息時(shí)間為12:00-13:30，無需打卡。生產(chǎn)類崗位（如飲料灌裝工、原料處理工）：實(shí)行兩班制，早班上班時(shí)間為7:00，打卡截止時(shí)間為7:15，下班時(shí)間為15:30，打卡開始時(shí)間為15:15；晚班上班時(shí)間為15:30，打卡截止時(shí)間為15:45，下班時(shí)間為23:30，打卡開始時(shí)間為23:15；具體班次安排由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整，調(diào)整后需提前3個(gè)工作日通知員工并同步更新考勤系統(tǒng)時(shí)間設(shè)置。若因季節(jié)變化、公司業(yè)務(wù)調(diào)整需變更考勤時(shí)間，人力資源部門需提前5個(gè)工作日在公司內(nèi)部公告欄（線上+線下）發(fā)布通知，明確新考勤時(shí)間及執(zhí)行日期，信息技術(shù)部門同步調(diào)整考勤系統(tǒng)時(shí)間參數(shù)。第九條日常考勤操作員工上下班需在指定考勤設(shè)備上進(jìn)行指紋打卡，打卡時(shí)需將已錄入指紋的手指清潔后，平穩(wěn)按壓在指紋識(shí)別區(qū)域，待設(shè)備提示“打卡成功”（如顯示員工姓名、打卡時(shí)間）后方可離開；若設(shè)備提示“打卡失敗”（如指紋識(shí)別錯(cuò)誤），需檢查手指清潔度后重新嘗試，仍失敗的需及時(shí)向人力資源部門反饋，登記出勤情況。員工不得委托他人代打卡，也不得協(xié)助他人代打卡（如使用他人指紋膜、幫助他人按壓指紋），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按本制度第五章規(guī)定處理?？记谠O(shè)備出現(xiàn)故障（如無法開機(jī)、指紋識(shí)別失靈）時(shí)，信息技術(shù)部門需在接到反饋后1小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)維修；維修期間，人力資源部門需臨時(shí)采取手工登記考勤的方式（如在考勤點(diǎn)設(shè)置簽到表），待設(shè)備修復(fù)后，將手工考勤數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，確?？记谟涗浲暾５谑畻l特殊情況考勤員工因出差、外出辦公無法按時(shí)在公司考勤設(shè)備打卡的，需提前通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交《外出考勤申請(qǐng)單》，注明出差/外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部門備案后，視為正常出勤，無需補(bǔ)打卡；若因緊急情況無法提前申請(qǐng)，需在出差/外出返回后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)提申請(qǐng)，逾期未補(bǔ)的視為缺勤。員工因請(qǐng)假（如病假、事假、年假）無法考勤的，需提前按公司請(qǐng)假制度提交請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)審批通過后，人力資源部門在考勤系統(tǒng)中標(biāo)記請(qǐng)假時(shí)間段，該時(shí)間段內(nèi)無需打卡，視為正常請(qǐng)假；若因突發(fā)疾病等緊急情況無法提前請(qǐng)假，需在請(qǐng)假當(dāng)天通知部門負(fù)責(zé)人，并在返回工作后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)提請(qǐng)假申請(qǐng)，否則視為缺勤。員工加班需按公司加班管理制度提前申請(qǐng)，經(jīng)審批通過后，加班時(shí)段的考勤按以下方式記錄：工作日加班的，員工需在加班開始前與結(jié)束后各打卡一次；休息日、法定節(jié)假日加班的，需在加班開始前、結(jié)束后各打卡一次，加班考勤數(shù)據(jù)作為核算加班費(fèi)的依據(jù)之一。第四章考勤數(shù)據(jù)管理與異常處理第十一條考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人力資源部門需每日登錄考勤系統(tǒng)，導(dǎo)出前一天的考勤數(shù)據(jù)，核對(duì)數(shù)據(jù)完整性（如是否有員工漏打卡、打卡失敗未登記），對(duì)異常數(shù)據(jù)（如遲到、早退、缺勤、漏打卡）進(jìn)行標(biāo)記，形成《每日考勤異常清單》。每月結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部門需匯總當(dāng)月所有員工的考勤數(shù)據(jù)，包括正常出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、缺勤天數(shù)、加班時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假天數(shù)等，形成《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》，并與各部門負(fù)責(zé)人核對(duì)本部門員工的考勤情況，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。第十二條考勤異常處理人力資源部門需在每月5個(gè)工作日內(nèi)，將《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》及《考勤異常清單》通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)送給各部門員工，員工需在3個(gè)工作日內(nèi)核對(duì)本人考勤數(shù)據(jù)，若對(duì)異?？记冢ㄈ缥凑?qǐng)假卻標(biāo)記為缺勤、加班未記錄）有異議，需向人力資源部門提交書面申訴，說明異議原因并提供證明材料（如出差報(bào)銷單、加班審批單）。人力資源部門收到申訴后，需在2個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)情況，查閱考勤系統(tǒng)記錄、相關(guān)申請(qǐng)單及證明材料，若確屬考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，需修正數(shù)據(jù)并重新生成《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》；若申訴不成立，需向員工說明原因，確保員工理解。逾期未提出異議的，視為員工認(rèn)可當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)，人力資源部門將依據(jù)確認(rèn)后的考勤數(shù)據(jù)核算員工薪酬（如扣除遲到、缺勤對(duì)應(yīng)的工資）、核算加班費(fèi)，同時(shí)將考勤結(jié)果作為員工績(jī)效考核的參考依據(jù)之一。第五章違規(guī)行為處理第十三條違規(guī)行為界定以下行為視為違反指紋考勤管理制度：代打卡或委托他人代打卡：包括員工使用他人指紋膜、協(xié)助他人按壓指紋完成打卡，或委托他人使用本人指紋完成打卡；遲到、早退：未按規(guī)定時(shí)間打卡，超過上班打卡截止時(shí)間或提前于下班打卡開始時(shí)間打卡；缺勤：未打卡且未按規(guī)定提交外出、請(qǐng)假申請(qǐng)，或申請(qǐng)未通過；破壞考勤設(shè)備：故意損壞考勤設(shè)備（如敲擊、涂抹指紋識(shí)別區(qū)域），導(dǎo)致設(shè)備無法正常使用；泄露考勤系統(tǒng)信息：?jiǎn)T工擅自泄露考勤系統(tǒng)登錄密碼、他人指紋信息，導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)混亂或信息安全風(fēng)險(xiǎn)。第十四條違規(guī)處理標(biāo)準(zhǔn)遲到、早退：月度內(nèi)首次遲到或早退，給予口頭警告；月度內(nèi)累計(jì)2-3次，每次扣罰當(dāng)月工資50元；月度內(nèi)累計(jì)4次及以上，每次扣罰當(dāng)月工資100元，同時(shí)取消當(dāng)月評(píng)優(yōu)資格；遲到或早退超過2小時(shí)（不含2小時(shí)）的，按半天缺勤處理；超過4小時(shí)（不含4小時(shí)）的，按全天缺勤處理。缺勤：半天缺勤扣罰當(dāng)日工資的50%，全天缺勤扣罰當(dāng)日工資；月度內(nèi)累計(jì)缺勤1-2天，給予書面警告；累計(jì)缺勤3-5天，扣罰當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的30%；累計(jì)缺勤6天及以上，視為嚴(yán)重違反公司制度，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。代打卡或委托他人代打卡：首次發(fā)現(xiàn)，代打卡者與被代打卡者均扣罰當(dāng)月工資500元，給予書面警告；再次發(fā)現(xiàn)，均扣罰當(dāng)月工資1000元，同時(shí)給予降薪或調(diào)崗處理；第三次發(fā)現(xiàn)，均視為嚴(yán)重違反公司制度，解除勞動(dòng)合同。破壞考勤設(shè)備：?jiǎn)T工需承擔(dān)設(shè)備維修費(fèi)用或賠償費(fèi)用（按實(shí)際維修/更換成本計(jì)算），同時(shí)給予書面警告；若造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，影響全公司考勤的，扣罰當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的50%，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。泄露考勤系統(tǒng)信息：首次發(fā)現(xiàn)，給予書面警告，責(zé)令整改；再次發(fā)現(xiàn)，扣罰當(dāng)月工資800元；若導(dǎo)致指紋信息泄露或考勤數(shù)據(jù)篡改，造成公司損失的，依法追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。第六章監(jiān)督與改進(jìn)第十五條監(jiān)督檢查人力資源部門每周對(duì)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，核查是否存在代打卡、虛假考勤等情況，同時(shí)檢查各部門員工考勤異常處理是否及時(shí)、規(guī)范，形成《考勤管理抽查報(bào)告》。公司設(shè)立考勤監(jiān)督投訴渠道（如投訴電話、郵箱），員工若發(fā)現(xiàn)他人違反考勤制度（如代打卡）或考勤管理存在不規(guī)范行為（如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤未修正），可匿名投訴，人力資源部門需在3個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)處理，并反饋處理結(jié)果，確?？记诠芾砉酵该?。第十六條制度改進(jìn)人力資源部門每年年底通過員工問卷調(diào)查、部門座談會(huì)等方式，收集員工對(duì)指紋考勤管理制度及系統(tǒng)使用的意見建議，了解制度執(zhí)行中的問題（如考勤時(shí)間是否合理、系統(tǒng)是否便捷）、系統(tǒng)使用中的痛點(diǎn)（如指紋識(shí)別準(zhǔn)確率低、故障維修不及時(shí)）。根據(jù)意見建議及年度考勤管理情況（如違規(guī)行為發(fā)生率、員工滿意度），人力資源部門對(duì)本制度進(jìn)行修訂完善，修