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文檔簡介
業(yè)主權益保護委托協(xié)議:守護您的家園與權利在物業(yè)管理與社區(qū)生活中,業(yè)主的合法權益有時會面臨各種挑戰(zhàn),從物業(yè)服務的瑕疵到公共收益的不明,再到鄰里糾紛的協(xié)調。當個人精力有限或專業(yè)知識不足時,委托一位值得信賴的個人或專業(yè)機構代為處理相關事務,不失為一種明智的選擇。一份權責清晰、內容周全的《業(yè)主權益保護委托協(xié)議》,是確保委托事項順利進行、保護業(yè)主核心利益的基石。以下為您提供一份業(yè)主權益保護委托協(xié)議的參考模板。請注意,本模板旨在提供一般性指導,具體條款需根據實際情況進行調整和完善,并在必要時咨詢法律專業(yè)人士的意見,以確保其合法有效。---業(yè)主權益保護委托協(xié)議甲方(委托方/業(yè)主):姓名:________________________身份證號碼:____________________聯(lián)系地址:____________________________________聯(lián)系電話:____________________乙方(受托方):(若為個人)姓名:________________________身份證號碼:____________________聯(lián)系地址:____________________________________聯(lián)系電話:____________________(若為機構)機構名稱:____________________________________統(tǒng)一社會信用代碼:____________________________法定代表人/負責人:__________________________聯(lián)系地址:____________________________________聯(lián)系電話:____________________甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用、互利有償的原則,就甲方委托乙方代為處理與甲方所擁有物業(yè)(以下簡稱“該物業(yè)”)相關的業(yè)主權益保護事宜,經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條委托物業(yè)基本情況1.物業(yè)名稱:____________________________________2.物業(yè)坐落位置:____________________________________3.物業(yè)類型:□住宅□商業(yè)□其他_________4.建筑面積:約________平方米(最終以產權證登記為準)5.產權證明編號(如有):____________________第二條委托事項甲方同意將其在該物業(yè)及所屬小區(qū)/大廈(以下統(tǒng)稱“小區(qū)”)中享有的部分或全部業(yè)主權益相關事務委托乙方代為處理。具體委托事項包括但不限于:1.業(yè)主大會及業(yè)主委員會相關事務:*代為出席業(yè)主大會會議,行使投票權;*代為提出業(yè)主大會會議議題建議;*代為了解業(yè)主委員會的工作情況,對其工作進行監(jiān)督;*代為就業(yè)主委員會的成立、換屆、委員選舉等事項發(fā)表意見和建議。2.物業(yè)服務相關事務:*代為監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)(以下簡稱“物業(yè)公司”)履行物業(yè)服務合同的情況,包括但不限于清潔、安保、綠化、設施設備維護等;*代為就物業(yè)服務質量、收費標準、服務內容等向物業(yè)公司提出異議、建議或要求改進;*代為查閱、復制與物業(yè)服務相關的文件資料(依據法律法規(guī)及業(yè)主公約允許范圍內);*代為參與物業(yè)服務合同的洽談、簽訂或變更的協(xié)商過程。3.公共收益及共有部分管理相關事務:*代為監(jiān)督小區(qū)公共收益(如廣告、停車費等)的收支、公示情況;*代為就小區(qū)共有部位、共用設施設備的使用、管理、收益分配等事項提出意見和建議,并參與協(xié)商。4.鄰里關系及共同利益相關事務:*代為處理與相鄰業(yè)主因房屋使用、公共區(qū)域占用、噪音、裝修等產生的一般鄰里糾紛,進行友好協(xié)商與調解;*代為維護小區(qū)共同環(huán)境、秩序及其他共同利益。5.維權相關事務:*當甲方合法權益受到侵害時(如物業(yè)公司違約、其他業(yè)主侵權、開發(fā)商遺留問題等),代為與相關方進行溝通、交涉、發(fā)函;*代為收集、整理相關證據材料;*代為提起或參與調解、仲裁程序;*(如涉及訴訟)在甲方另行書面特別授權的情況下,代為提起訴訟、申請執(zhí)行等法律程序(此項權限需單獨明確,且建議謹慎授予)。6.其他約定委托事項:__________________________________________________________________________________________________________________第三條委托權限1.乙方的代理權限為:□一般授權代理□特別授權代理(需明確具體授權范圍)。(一般授權代理包括代為調查、提供證據、代為陳述事實、參加辯論、代為提交、接收文書等;特別授權代理除一般授權外,還包括代為承認、放棄、變更訴訟(仲裁)請求,進行和解、調解,提起反訴或上訴等。)2.針對本協(xié)議第二條第5款中涉及訴訟、仲裁的維權事項,除非甲方在本條第1款中明確勾選“特別授權代理”并具體列明,否則乙方僅享有代為溝通、交涉、發(fā)函及收集證據的權限。3.乙方處理委托事務時,應在甲方授權范圍內行事,超出授權范圍的行為需事先獲得甲方書面同意,否則由乙方自行承擔責任(因緊急情況為保護甲方利益所必需的除外,但乙方應在事后及時向甲方報告并取得追認)。第四條委托期限1.本協(xié)議委托期限自________年____月____日起至________年____月____日止。2.協(xié)議期滿前____日內,如雙方均無書面提出終止意向,本協(xié)議可自動續(xù)展____年/期,續(xù)展次數為:□不限□____次。3.若委托事項在上述期限內未辦理完畢,雙方可協(xié)商延長委托期限或另行簽訂補充協(xié)議。第五條報酬及支付方式1.甲方應向乙方支付的委托報酬為人民幣(大寫)________________________元(¥________元)。(說明:此報酬可約定為固定金額、按小時/次計費,或根據委托事項的難易程度、成果等另行協(xié)商。如為后兩者,應明確計費標準和結算方式。)2.支付方式:□現金□銀行轉賬□其他_________。乙方收款賬戶(若為機構或需轉賬):戶名:________________________開戶行:____________________賬號:____________________3.支付時間:□協(xié)議簽訂之日起____日內支付全部報酬?!醴制谥Ц叮旱谝黄冢篲___元,于____年____月____日前支付;第二期:____元,于____年____月____日前支付;(或:完成________事項后____日內支付____元)4.乙方為處理委托事務而支出的必要、合理費用(如交通費、通訊費、復印費等,不包含律師費、訴訟費、仲裁費等大額支出,此類大額支出需甲方另行書面同意并承擔):□已包含在上述報酬中,乙方不再另行主張。□由甲方實報實銷,乙方應提供合法票據,經甲方審核確認后____日內支付。第六條雙方的權利與義務(一)甲方的權利與義務1.權利:*有權了解乙方處理委托事務的進展情況,并要求乙方定期或不定期報告;*有權對乙方的代理行為進行必要的指導和監(jiān)督;*有權在本協(xié)議約定的委托事項完成或委托期限屆滿后,獲得乙方移交的相關文件、資料和處理結果;*在乙方違反本協(xié)議約定或未勤勉盡責處理委托事務,給甲方造成損失時,有權要求乙方承擔賠償責任。2.義務:*應向乙方提供處理委托事務所需的真實、準確、完整的信息和資料(如身份證明、房產證明復印件、與物業(yè)公司簽訂的合同等);*應按照本協(xié)議約定及時足額向乙方支付委托報酬及約定的必要費用;*應為乙方處理委托事務提供必要的協(xié)助和配合;*不得要求乙方從事違法或違反公序良俗的活動。(二)乙方的權利與義務1.權利:*有權依照本協(xié)議約定獲得委托報酬;*有權要求甲方提供必要的協(xié)助和信息;*在處理委托事務過程中,有權獨立做出專業(yè)判斷(在授權范圍內)。2.義務:*應勤勉盡責、誠實守信地處理委托事務,維護甲方的合法權益;*應親自處理委托事務,非經甲方書面同意,不得擅自轉委托給第三方;*應及時向甲方報告委托事務的處理情況,重要事項應事先征得甲方同意;*對在處理委托事務過程中知悉的甲方的個人隱私、商業(yè)秘密等信息負有保密義務,該保密義務不因本協(xié)議的終止而終止;*不得利用委托權限為自己或第三方謀取不正當利益;*妥善保管處理委托事務過程中獲得的文件、資料,并在委托期限屆滿或委托事項完成后及時移交給甲方。第七條協(xié)議的變更、解除與終止1.對本協(xié)議的任何修改、補充,均須經雙方協(xié)商一致并簽訂書面文件方為有效。2.發(fā)生以下情況之一,守約方有權書面通知另一方解除本協(xié)議:*一方嚴重違反本協(xié)議約定,經守約方書面催告后____日內仍未糾正的;*一方喪失履約能力或主體資格的;*因不可抗力導致本協(xié)議主要目的無法實現的;*法律規(guī)定或雙方約定的其他解除情形。3.委托期限屆滿,本協(xié)議自動終止。4.協(xié)議終止或解除后,乙方應在____日內將尚未處理完畢的事務情況、已取得的成果、相關文件資料及財物移交給甲方,并結清相關費用。第八條違約責任1.甲方未按時支付委托報酬或約定費用的,每逾期一日,應按應付未付金額的____‰向乙方支付違約金。2.乙方在處理委托事務時,因故意或重大過失給甲方造成損失的,應承擔相應的賠償責任(賠償范圍不超過甲方實際損失及可預期的直接利益)。3.乙方超越甲方授權范圍行事,給甲方造成損失的,應承擔賠償責任。4.乙方違反保密義務,給甲方造成損失的,應承擔賠償責任。第九條爭議解決方式因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地/該物業(yè)所在地/乙方所在地(三選一或協(xié)商確定)有管轄權的人民法院提起訴訟。第十條其他1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議附件(如有)是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。3.本協(xié)議一式____份,甲方執(zhí)____份,乙方執(zhí)____份,具有同等法律效力,自雙方簽字或蓋章之日起生效。4.通知與送達:雙方在本協(xié)議中載明的聯(lián)系地址、電話、電子郵箱等為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式的,應提前____日書面通知對方。通過郵寄方式送達的,以郵件寄出后第____日視為送達;通過傳真或電子郵件方式送達的,以成功發(fā)送視為送達。(以下無正文,為簽署頁)甲方(委托方/業(yè)主)簽字:日期:________年____月____日乙方(受托方)簽字/蓋章:(個人簽字)(機構蓋章)法定代表人/授權代表簽字:日期:________年____月____日---使用說明與重要提示1.【】內的內容:均為提示性或待填充內容,請根據您的具體情況進行修改、刪除或填寫。2.受托方選擇:選擇受托方時務必謹慎,優(yōu)先考慮品行端正、責任心強、具備相應經驗或專業(yè)知識的個人,或有良好信譽和資質的專業(yè)機構。3.委托事項與權限:這是協(xié)議的核心。請務必根據您的實際需求,清晰、具體地列明委托事項和授予的權限。對于涉及重大利益(如大額資金、訴訟仲裁)的權限,建議采取“一事一議”或單獨出具授權委托書的方式,并充分評估風險。4.報酬與費用:明確約定報酬的金額、計算方式和支付方式。對于可能
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