家校溝通記錄表填寫指導(dǎo)方案一、引言：家校溝通記錄的重要性家校溝通是教育工作中不可或缺的環(huán)節(jié)，而規(guī)范、詳實(shí)的溝通記錄則是這一環(huán)節(jié)高效運(yùn)作的基石。一份高質(zhì)量的家校溝通記錄，不僅能夠清晰追溯溝通歷程、明確雙方共識(shí)與責(zé)任，更能為后續(xù)教育策略的調(diào)整提供依據(jù)，有效促進(jìn)家校協(xié)同，共同為學(xué)生的健康成長(zhǎng)保駕護(hù)航。本方案旨在為教育工作者提供系統(tǒng)化的指導(dǎo)，確保家校溝通記錄表的填寫工作專業(yè)、規(guī)范、富有實(shí)效。二、家校溝通記錄表核心要素及填寫規(guī)范（一）基本信息欄：精準(zhǔn)定位，清晰可辨此部分為記錄的“身份信息”，務(wù)必準(zhǔn)確無誤，便于日后查閱與管理。1.學(xué)生信息：完整填寫學(xué)生姓名、所在班級(jí)。若涉及多個(gè)學(xué)生（如集體活動(dòng)反饋），亦需逐一列明或在溝通主題中明確。2.教師信息：填寫溝通教師姓名及任教科目/崗位，明確責(zé)任主體。3.家長(zhǎng)信息：填寫主要溝通家長(zhǎng)姓名，注明與學(xué)生關(guān)系（如“父親”、“母親”、“監(jiān)護(hù)人XXX”），并預(yù)留家長(zhǎng)聯(lián)系方式填寫位置（建議注明為“常用聯(lián)系方式”）。4.溝通日期與時(shí)間：精確到具體時(shí)段，例如“X月X日上午X點(diǎn)-X點(diǎn)X分”或“X月X日下午X點(diǎn)”。5.溝通方式：根據(jù)實(shí)際情況勾選或填寫，如“電話溝通”、“當(dāng)面交流”（可注明地點(diǎn)，如“學(xué)校接待室”、“教室走廊”）、“微信/QQ文字”、“微信/QQ語音通話”、“郵件往來”、“家訪”等。（二）溝通事由與主題：言簡(jiǎn)意賅，直指核心清晰闡述本次溝通的起因與核心議題，避免模糊與歧義。1.溝通事由：簡(jiǎn)要說明發(fā)起溝通的原因，例如“學(xué)生近期學(xué)習(xí)狀態(tài)波動(dòng)”、“需共同商議學(xué)生在校行為表現(xiàn)”、“回復(fù)家長(zhǎng)關(guān)于XX事宜的咨詢”、“常規(guī)學(xué)情反饋”等。2.溝通主題/主要內(nèi)容紀(jì)要：這是記錄的核心部分，應(yīng)客觀、有條理地記錄溝通的主要內(nèi)容。*教師反饋：若為教師發(fā)起或教師主導(dǎo)反饋，需清晰、具體地描述觀察到的事實(shí)、數(shù)據(jù)（避免主觀臆斷，如“作業(yè)完成質(zhì)量有所下降，近一周內(nèi)有X次未按時(shí)提交”優(yōu)于“作業(yè)不好好做”），以及教師的初步判斷和建議。*家長(zhǎng)反饋：記錄家長(zhǎng)提出的疑問、困惑、擔(dān)憂、提供的信息（如學(xué)生在家表現(xiàn)、特殊情況說明）或家長(zhǎng)的建議與訴求。*雙方交流與探討：對(duì)于共同關(guān)注的問題，記錄雙方交換的意見、分析的原因等。*注意事項(xiàng)：*區(qū)分“事實(shí)”與“觀點(diǎn)”，優(yōu)先記錄事實(shí)性內(nèi)容。*避免使用情緒化、攻擊性或過于隨意的語言。*對(duì)于關(guān)鍵信息，可適當(dāng)引用原話（加引號(hào)），以保證準(zhǔn)確性。*若溝通內(nèi)容涉及多個(gè)方面，可分點(diǎn)簡(jiǎn)要記錄，使條理更清晰。（三）溝通結(jié)果與共識(shí)：明確責(zé)任，達(dá)成一致記錄溝通結(jié)束時(shí)雙方形成的共識(shí)、達(dá)成的協(xié)議、共同決定采取的措施或下一步行動(dòng)計(jì)劃。1.共識(shí)與措施：明確雙方在哪些方面達(dá)成了一致，以及各自承諾或同意采取的具體行動(dòng)。例如：“家長(zhǎng)同意加強(qiáng)對(duì)學(xué)生在家作業(yè)完成情況的督促與檢查，并保證每日XX時(shí)間的安靜學(xué)習(xí)環(huán)境。”“教師將在課堂上多關(guān)注該生，并嘗試XX教學(xué)方法予以引導(dǎo)?！?.需跟進(jìn)事項(xiàng)：列出需要雙方后續(xù)關(guān)注、跟進(jìn)或落實(shí)的具體事項(xiàng)，并可注明初步的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（四）后續(xù)跟進(jìn)與反饋：持續(xù)關(guān)注，閉環(huán)管理此部分體現(xiàn)了溝通的延續(xù)性和有效性，是形成教育合力的關(guān)鍵。1.跟進(jìn)記錄：在后續(xù)工作中，當(dāng)采取了約定的措施或觀察到學(xué)生相關(guān)變化時(shí)，應(yīng)在此處或指定的“跟進(jìn)記錄”欄進(jìn)行補(bǔ)充記錄。2.效果反饋：記錄所采取措施的初步效果、學(xué)生的進(jìn)步與變化，或仍存在的問題。3.再次溝通建議：若問題未解決或需進(jìn)一步深入溝通，可在此處注明建議的再次溝通時(shí)間或條件。（五）備注（可選）：補(bǔ)充說明，特殊情況用于記錄一些不宜歸入上述欄目但又需要備忘的重要信息，例如溝通時(shí)的特殊情境、家長(zhǎng)的特殊囑托、學(xué)生的特殊需求等。三、填寫通用原則與注意事項(xiàng)1.及時(shí)性：溝通結(jié)束后應(yīng)盡快完成記錄，避免因時(shí)間過長(zhǎng)導(dǎo)致信息遺忘或失真。2.客觀性：以事實(shí)為依據(jù)，如實(shí)記錄溝通內(nèi)容，避免加入過多個(gè)人情感色彩或未經(jīng)證實(shí)的猜測(cè)。3.準(zhǔn)確性：確保姓名、日期、事件、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息準(zhǔn)確無誤。4.簡(jiǎn)潔性：語言精煉，突出重點(diǎn)，避免冗余和不必要的描述。5.規(guī)范性：使用規(guī)范的書面語言，字跡清晰（手寫時(shí)），排版整潔。6.保密性：家校溝通記錄涉及學(xué)生及家庭隱私，應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得隨意泄露。7.專業(yè)性：體現(xiàn)教育工作者的專業(yè)素養(yǎng)，溝通記錄的過程與內(nèi)容應(yīng)符合教育倫理和職業(yè)規(guī)范。8.正向性與建設(shè)性：即使溝通的是學(xué)生的問題，記錄及溝通本身也應(yīng)著眼于解決問題、促進(jìn)學(xué)生發(fā)展，體現(xiàn)正向引導(dǎo)和建設(shè)性態(tài)度。9.完整性：力求記錄要素齊全，特別是關(guān)鍵的溝通內(nèi)容、結(jié)果與后續(xù)行動(dòng)。四、結(jié)語規(guī)范填寫家校溝通記錄表，是每一位教育工作者的專業(yè)職責(zé)，也是提升家校合作效能、促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的重要手段。它不僅是工作的痕跡，更是教育智慧的積累和教育過程的見證。希望各位教育同仁能認(rèn)真對(duì)待每一次溝通，細(xì)致填寫每一份記錄，讓家校溝通之路更加順暢、高效