合法辭退員工通知書標準范本在企業(yè)人力資源管理實踐中，員工辭退是一項敏感性高、法律風險大的工作。一份措辭嚴謹、依據(jù)充分、程序合法的辭退通知書，不僅是企業(yè)規(guī)范管理的體現(xiàn)，更是有效防范勞動爭議、保護雙方合法權(quán)益的關(guān)鍵。本文旨在提供一份合法辭退員工通知書的標準范本，并輔以必要說明，以期為企業(yè)HR及管理者提供務(wù)實參考。員工辭退通知書致：[員工姓名]先生/女士員工編號：[員工編號，若有]所屬部門：[員工所屬部門]職位：[員工職位]尊敬的[員工姓名]先生/女士：根據(jù)公司與您簽訂的勞動合同及公司相關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)公司慎重研究決定，現(xiàn)就與您解除勞動合同相關(guān)事宜，正式通知如下：一、辭退決定及日期1.公司決定自[YYYY年MM月DD日]起，解除與您的勞動合同。2.您的最后工作日期為[YYYY年MM月DD日]。請您于該日期前完成所有工作交接及公司財物返還等事宜。二、辭退理由（請根據(jù)實際情況選擇并詳細闡述，務(wù)必具體、客觀、有依據(jù)，以下為常見情形示例，請根據(jù)實際情況修改或補充）*情形一：試用期內(nèi)不符合錄用條件您于[YYYY年MM月DD日]入職，擔任[職位名稱]。根據(jù)勞動合同約定及公司《試用期管理辦法》第[X]條第[X]款關(guān)于[具體錄用條件描述，如“在試用期內(nèi)，工作表現(xiàn)需達到崗位說明書中規(guī)定的[具體標準，如‘獨立完成XX工作’、‘客戶滿意度達到XX分’]”]的規(guī)定，經(jīng)考核評估，您在試用期內(nèi)的表現(xiàn)未能達到上述錄用條件，具體表現(xiàn)為：[詳細列舉1-2項關(guān)鍵事實依據(jù)，例如：“在[YYYY年MM月DD日]的XX項目中，因[具體原因]導致[具體后果]，未能達到崗位基本要求?！被颉岸啻挝茨馨磿r完成主管交辦的[具體工作任務(wù)]，且經(jīng)提醒后未有明顯改善?！盷。*情形二：嚴重違反公司規(guī)章制度您在任職期間，存在嚴重違反公司規(guī)章制度的行為。具體如下：[詳細描述違規(guī)事實、時間、地點、經(jīng)過及造成的影響，例如：“于[YYYY年MM月DD日]，在未履行任何請假手續(xù)的情況下，擅自曠工[X]天，此行為已嚴重違反公司《員工考勤管理制度》第[X]條‘員工無故曠工連續(xù)[X]天或年度累計曠工[X]天者，公司有權(quán)解除勞動合同’的規(guī)定?！被颉澳赱YYYY年MM月DD日]的工作中，因[具體過失/故意行為]導致[具體損失/不良影響]，違反了公司《[相關(guān)規(guī)章制度名稱]》第[X]條的規(guī)定?！盷。*情形三：嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害您在擔任[職位名稱]期間，因[具體失職行為或營私舞弊行為，如“未嚴格履行崗位職責，導致[具體項目/工作]出現(xiàn)重大失誤，造成公司直接經(jīng)濟損失人民幣[具體金額，若不超過四位數(shù)字可寫，否則寫‘較大數(shù)額’]元”或“利用職務(wù)之便，[具體舞弊行為]，嚴重損害了公司利益”]。此行為已構(gòu)成嚴重失職/營私舞弊，并給公司造成了重大損害，符合《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第（三）項規(guī)定的情形。*情形四：其他法定解除情形（請根據(jù)《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的其他可單方解除勞動合同的情形，結(jié)合實際情況具體闡述，務(wù)必引用具體法律條款及事實依據(jù)。）基于以上事實，公司依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第[具體條款，如第三十九條第（一）項“在試用期間被證明不符合錄用條件的”/第（二）項“嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的”等]及公司《[相關(guān)規(guī)章制度名稱]》第[X]條第[X]款之規(guī)定，決定與您解除勞動合同。三、薪酬及福利結(jié)算1.工資結(jié)算：公司將在[YYYY年MM月DD日]（通常為公司統(tǒng)一發(fā)薪日或雙方協(xié)商日期）前，一次性結(jié)清您截至最后工作日期的所有應(yīng)得工資（含基本工資、績效工資、加班工資等）。2.經(jīng)濟補償：（根據(jù)實際情況選擇其一）*□鑒于本次解除勞動合同符合《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條規(guī)定的情形，公司無需向您支付經(jīng)濟補償金。*□經(jīng)公司研究決定，將根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第[具體條款]規(guī)定，向您支付經(jīng)濟補償金共計人民幣[具體金額，若不超過四位數(shù)字可寫，否則寫“具體金額將根據(jù)您的工作年限及月工資標準核算”]元。該款項將與您的最后一期工資一并結(jié)算支付。3.社會保險及住房公積金：公司將為您繳納社會保險及住房公積金至[YYYY年MM月DD日]（通常為最后工作日期所在月份）。請您于[期限]內(nèi)配合辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.未休年假（如有）：您尚有[X]天未休年假，公司將按照相關(guān)規(guī)定折算工資支付，具體金額為[具體金額，若不超過四位數(shù)字可寫，否則寫“具體金額將按規(guī)定核算”]元。四、工作交接與物品返還請您在最后工作日前，按照公司《員工離職管理規(guī)定》及《工作交接清單》（如有）的要求，完成以下事項：1.向直接上級或指定接手人移交所有工作職責、工作文件、客戶資料、未完成工作進度及相關(guān)說明等。2.返還公司所有財物，包括但不限于：辦公設(shè)備（如筆記本電腦、手機等）、辦公用品、工牌、門禁卡、公司鑰匙、借閱的圖書資料、保密文件、以及其他屬于公司的物品。3.結(jié)清與公司的所有借款及其他未了事宜。五、保密及競業(yè)限制義務(wù)（如適用）您離職后，仍需遵守與公司簽訂的《保密協(xié)議》（如有）及勞動合同中關(guān)于保密條款的約定，不得泄露公司商業(yè)秘密及其他未公開信息。若您與公司簽訂了《競業(yè)限制協(xié)議》，請繼續(xù)遵守相關(guān)約定，公司將按照協(xié)議約定支付競業(yè)限制補償金（如適用）。六、離職證明在您完成所有工作交接及物品返還手續(xù)后，公司將在[X]個工作日內(nèi)為您出具《解除勞動合同證明書》。七、爭議解決如您對本辭退決定有異議，可依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，自收到本通知書之日起[X]日內(nèi)向公司提出書面申訴，或在法定期限內(nèi)向有管轄權(quán)的勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁。本通知書一式兩份，公司留存一份，送達您一份，兩份具有同等法律效力。請您在下方簽收處簽字確認，表明您已收到并知悉本通知書內(nèi)容。[公司全稱]（蓋章）人力資源部（或授權(quán)部門）[YYYY年MM月DD日]---員工簽收：本人已收到上述《員工辭退通知書》，并知悉其全部內(nèi)容。員工姓名（簽字）：____________________日期：________年____月____日---使用說明及注意事項1.理由充分、依據(jù)明確：辭退理由是通知書的核心，必須有充分的事實依據(jù)和法律/制度依據(jù)。避免使用模糊、主觀或情緒化的表述。如涉及嚴重違紀，需寫明具體違紀行為、時間、地點及對應(yīng)的規(guī)章制度條款。2.內(nèi)容具體、客觀：所有涉及時間、金額、數(shù)量等信息務(wù)必準確具體。描述事實時應(yīng)客觀中立，避免加入個人評價。3.送達方式合法：通知書應(yīng)確保有效送達員工。當面送達并要求員工簽收是最直接有效的方式。若員工拒絕簽收，可采取郵寄（EMS等可追蹤方式，注明“辭退通知書”）、電子郵件（需確認員工已讀）或在公司內(nèi)部公告欄公告（作為輔助方式），并保留好送達證據(jù)。4.經(jīng)濟補償/賠償：嚴格按照《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)計算經(jīng)濟補償金或賠償金。如涉及違法解除，企業(yè)將面臨支付賠償金（雙倍經(jīng)濟補償金）的風險。5.協(xié)商一致優(yōu)先：在正式發(fā)出辭退通知書前，如條件允許，建議與員工進行坦誠溝通，爭取協(xié)商一致解除勞動合同，以降低爭議風險。6.咨詢專業(yè)人士：對于復雜或敏感的辭退情形，建議事先咨詢勞動法律師或?qū)I(yè)HR顧問，確保操作合法合規(guī)。7.公司規(guī)章制度支撐：完善的公司規(guī)章制度是合法辭退員工的重要依據(jù)。確保相關(guān)規(guī)章制度已通過民主程序制定并向員工公示或告知。8.證據(jù)