文秘管理寫作期末考試試題考試時(shí)間：150分鐘滿分：100分注意事項(xiàng)：1.請(qǐng)用黑色或藍(lán)色水筆在答題卡指定位置作答，字跡工整，卷面整潔。2.考生須將姓名、學(xué)號(hào)等信息準(zhǔn)確填寫在答題卡相應(yīng)位置。3.所有答案請(qǐng)書寫在答題卡上，超出答題區(qū)域的答案無效。---第一部分基礎(chǔ)知識(shí)與應(yīng)用(共30分)一、單項(xiàng)選擇題(每題2分，共10分)(在下列各題的四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)最符合題意的答案，并將其字母標(biāo)號(hào)填涂在答題卡相應(yīng)位置。)1.下列關(guān)于公文特點(diǎn)的表述，不正確的一項(xiàng)是()A.公文具有法定的作者B.公文具有法定的權(quán)威和效力C.公文的格式可以根據(jù)實(shí)際需要靈活調(diào)整D.公文具有特定的處理程序2.“請(qǐng)示”這一文種的最主要特點(diǎn)是()A.陳述性B.祈請(qǐng)性C.商洽性D.周知性3.在公文寫作中，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，不應(yīng)使用的詞語(yǔ)是()A.遵照B.懇請(qǐng)C.批復(fù)D.建議4.下列不屬于會(huì)議紀(jì)要正文構(gòu)成部分的是()A.會(huì)議概況B.會(huì)議議題C.會(huì)議決議D.會(huì)議通知5.秘書在整理文件時(shí)，通常按照文件的()進(jìn)行分類，這是最基本也是最常用的方法。A.內(nèi)容B.來源C.時(shí)間D.文號(hào)二、簡(jiǎn)答題(每題5分，共10分)1.簡(jiǎn)述秘書在撰寫工作總結(jié)時(shí)，應(yīng)包含哪些基本要素？并簡(jiǎn)述其核心要求。2.請(qǐng)列舉公文標(biāo)題的常見構(gòu)成要素，并說明擬定公文標(biāo)題時(shí)應(yīng)遵循的基本原則。三、改錯(cuò)題(共10分)指出下列公文片段中存在的格式、表述或邏輯錯(cuò)誤（至少找出5處），并簡(jiǎn)述理由或改正。關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備的報(bào)告XX領(lǐng)導(dǎo)：為了提高工作效率，改善辦公條件，經(jīng)我部門研究，決定申請(qǐng)購(gòu)置一批辦公設(shè)備，具體清單如下：電腦X臺(tái)，打印機(jī)X臺(tái)，復(fù)印機(jī)X臺(tái)。以上設(shè)備預(yù)計(jì)總費(fèi)用約X萬(wàn)元，懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。特此報(bào)告。XX部門（公章）二〇二四年五月---第二部分公文寫作實(shí)務(wù)(共40分)一、根據(jù)以下材料，撰寫一份“通知”(15分)背景材料：XX市XX局（你所在單位）決定于近期組織一次全局范圍內(nèi)的“公文寫作與規(guī)范處理”培訓(xùn)班。培訓(xùn)內(nèi)容包括：最新公文處理?xiàng)l例解讀、常見公文寫作技巧與案例分析、公文格式規(guī)范與校對(duì)。培訓(xùn)對(duì)象為全局各科室及下屬單位的文秘人員和業(yè)務(wù)骨干，預(yù)計(jì)參訓(xùn)人數(shù)約XX人。培訓(xùn)時(shí)間擬定于某年某月中旬的一個(gè)周末（具體日期待定，可在通知中注明“另行通知”或虛擬一個(gè)合理日期），地點(diǎn)設(shè)在市局機(jī)關(guān)三樓會(huì)議室。要求各單位高度重視，認(rèn)真組織人員參加，并于某年某月某日前將參訓(xùn)人員名單報(bào)至市局辦公室。寫作要求：1.標(biāo)題規(guī)范，主送機(jī)關(guān)明確。2.正文內(nèi)容完整，要素齊全，條理清晰。3.語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、得體。4.格式正確，包括落款、成文日期等。二、根據(jù)以下材料，撰寫一份“請(qǐng)示”(25分)背景材料：你所在的部門（XX部門）因現(xiàn)有辦公用房緊張，且部分辦公家具已使用多年，出現(xiàn)老化、損壞現(xiàn)象，影響了正常辦公秩序和部門形象。為改善辦公環(huán)境，提升工作效能，部門擬對(duì)現(xiàn)有辦公室進(jìn)行簡(jiǎn)單修繕（如墻面刷新、電路檢修等），并更換一批老化的辦公桌椅和文件柜。經(jīng)初步測(cè)算，修繕工程預(yù)計(jì)費(fèi)用X萬(wàn)元，辦公家具采購(gòu)預(yù)計(jì)費(fèi)用X萬(wàn)元，兩項(xiàng)合計(jì)約X萬(wàn)元。該筆費(fèi)用擬從單位年度專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支。寫作要求：1.標(biāo)題規(guī)范，主送機(jī)關(guān)正確。2.正文需闡明請(qǐng)示理由、具體事項(xiàng)、所需經(jīng)費(fèi)及經(jīng)費(fèi)來源，理由充分，事項(xiàng)明確。3.態(tài)度誠(chéng)懇，語(yǔ)氣得體，符合請(qǐng)示的寫作要求。4.格式完整正確。---第三部分事務(wù)文書寫作與情景分析(共30分)一、根據(jù)個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)，撰寫一份“學(xué)習(xí)《秘書工作手記》心得體會(huì)”(15分)寫作要求：1.結(jié)合文秘工作實(shí)際，談?wù)鎸?shí)感受與啟發(fā)。2.觀點(diǎn)明確，條理清晰，有一定的深度。3.字?jǐn)?shù)不少于400字。4.標(biāo)題自擬，可使用正副標(biāo)題形式。二、情景分析與書面溝通(15分)情景描述：你是某單位辦公室的秘書小李。某日，你接到一份來自兄弟單位的函，詢問你單位是否有關(guān)于“XX項(xiàng)目”的最新進(jìn)展情況及相關(guān)數(shù)據(jù)，他們單位因開展類似工作需要參考借鑒。但根據(jù)你單位內(nèi)部規(guī)定，該項(xiàng)目的部分核心數(shù)據(jù)屬于未公開信息，不便對(duì)外提供。同時(shí)，你單位目前確實(shí)有一些可以公開的階段性成果和經(jīng)驗(yàn)做法，對(duì)兄弟單位有一定的參考價(jià)值。任務(wù)：請(qǐng)你以秘書小李的身份，代單位草擬一份給該兄弟單位的復(fù)函，妥善處理此事。要求既遵守單位規(guī)定，又維護(hù)好兄弟單位間的良好關(guān)系。寫作要求：1.標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等要素齊全。2.措辭得體，語(yǔ)氣委婉，既要明確表達(dá)無法提供涉密信息的立場(chǎng)，又要體現(xiàn)合作意愿和提供幫助的誠(chéng)意。3.邏輯清晰，理由充分。---參考答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（供閱卷教師使用，考生作答時(shí)無需考慮此部分）（注：此處僅為提示，實(shí)際試卷中不會(huì)出現(xiàn)