DS2019表格填寫及翻譯指南DS2019表格，即CertificateofEligibilityforExchangeVisitor(J-1)Status，是赴美交流訪問學(xué)者（J-1簽證持有者）及家屬（J-2簽證持有者）至關(guān)重要的法律文件。它不僅是申請(qǐng)J簽證的必備材料，也是在美合法停留、工作（若適用）及享受相關(guān)權(quán)益的基礎(chǔ)。準(zhǔn)確、規(guī)范地填寫和理解DS2019表格上的信息，對(duì)整個(gè)交流項(xiàng)目的順利進(jìn)行至關(guān)重要。本指南旨在詳細(xì)說明DS2019表格的填寫要點(diǎn)及相關(guān)翻譯注意事項(xiàng)，為各位訪學(xué)人員提供實(shí)用參考。一、DS2019表格填寫指南DS2019表格通常由美國(guó)的贊助機(jī)構(gòu)（SponsoringOrganization）根據(jù)申請(qǐng)人提供的信息進(jìn)行填寫和簽發(fā)。因此，對(duì)于申請(qǐng)人而言，準(zhǔn)確無誤地向美方機(jī)構(gòu)提供個(gè)人信息是確保表格內(nèi)容正確的首要環(huán)節(jié)。在收到美方寄發(fā)的DS2019表格后，務(wù)必仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)信息，如有錯(cuò)誤，應(yīng)立即聯(lián)系贊助機(jī)構(gòu)進(jìn)行更正，切勿自行涂改。1.個(gè)人基本信息部分（Section1:ExchangeVisitorInformation）*Name(Last,First,Middle):姓名。務(wù)必與護(hù)照完全一致，姓（LastName）在前，名（FirstName）和中間名（MiddleName）在后。若護(hù)照中沒有中間名，則此項(xiàng)可留空或填寫“N/A”（NotApplicable）。*OtherNamesUsed:曾用名。如有其他正式姓名（如婚前姓、別名等）在官方文件中出現(xiàn)過，需在此列出。若無，則填寫“None”或留空。*DateofBirth(MM/DD/YYYY):出生日期。格式為月/日/年，例如：01/15/1980。*CityofBirth:出生城市。填寫中文城市名的標(biāo)準(zhǔn)拼音，例如：Beijing,Shanghai。*CountryofBirth:出生國(guó)家。中國(guó)公民填寫“China”。*Nationality:國(guó)籍。中國(guó)公民填寫“Chinese”。*PassportNumber:護(hù)照號(hào)碼。填寫當(dāng)前有效護(hù)照的號(hào)碼，確保清晰無誤。*Sex:性別。根據(jù)實(shí)際情況勾選“Male”（男）或“Female”（女）。*MaritalStatus:婚姻狀況。根據(jù)實(shí)際情況選擇，如“Single”（單身）、“Married”（已婚）、“Divorced”（離婚）、“Widowed”（喪偶）等。2.項(xiàng)目信息部分（Section2:ProgramInformation）*ProgramNumber:項(xiàng)目編號(hào)。由美方贊助機(jī)構(gòu)提供，通常以字母“P”開頭，后跟一串?dāng)?shù)字。此編號(hào)是J-1項(xiàng)目的唯一標(biāo)識(shí)。*ProgramStartDate(MM/DD/YYYY):項(xiàng)目開始日期。即預(yù)計(jì)抵達(dá)美國(guó)開始項(xiàng)目的日期，由美方機(jī)構(gòu)設(shè)定。*ProgramEndDate(MM/DD/YYYY):項(xiàng)目結(jié)束日期。即項(xiàng)目預(yù)計(jì)完成的日期，由美方機(jī)構(gòu)設(shè)定。J-1簽證持有者的合法停留時(shí)間通常會(huì)在此日期后額外給予30天的“寬限期”（GracePeriod）用于準(zhǔn)備離境。*FieldofStudy/AreaofSpecialization:研究領(lǐng)域/專業(yè)方向。填寫具體的專業(yè)或研究方向，應(yīng)與邀請(qǐng)函及項(xiàng)目計(jì)劃相符。*J-1VisaCategory:J-1簽證類別。根據(jù)交流項(xiàng)目的性質(zhì)選擇，常見的有“Professor”（教授）、“ResearchScholar”（研究學(xué)者）、“Short-termScholar”（短期學(xué)者）、“StudentIntern”（學(xué)生實(shí)習(xí)）等，由美方機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目類型標(biāo)注。3.贊助機(jī)構(gòu)信息部分（Section3:SponsoringOrganizationInformation）這部分信息由美方贊助機(jī)構(gòu)填寫并蓋章，包括機(jī)構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系人、電話、SEVIS代碼等。申請(qǐng)人無需填寫，但需核對(duì)機(jī)構(gòu)名稱等關(guān)鍵信息是否與邀請(qǐng)函一致。4.資金來源部分（Section4:FinancialSupport）此部分詳細(xì)列出項(xiàng)目期間的資金保障情況，通常由美方機(jī)構(gòu)或申請(qǐng)人根據(jù)實(shí)際情況填寫。*Sponsor:資金贊助方?？赡馨ā癠.S.Government”（美國(guó)政府）、“HomeCountryGovernment”（本國(guó)政府）、“SponsoringOrganization”（贊助機(jī)構(gòu)）、“Other”（其他）等。*Amount(USD):金額（美元）。對(duì)應(yīng)各贊助方提供的年度資助金額。*申請(qǐng)人需確保資金總額能夠覆蓋在美期間的生活和學(xué)習(xí)費(fèi)用。5.家屬信息部分（Section5:DependentInformation）如有J-2家屬（配偶或21歲以下未婚子女）隨行，需在此部分填寫其詳細(xì)信息，包括姓名、出生日期、與申請(qǐng)人關(guān)系等。每位家屬需單獨(dú)填寫一頁或相應(yīng)欄位。如無家屬，則填寫“None”或留空。6.簽名與日期部分*ExchangeVisitorSignature:交流訪問學(xué)者簽名。由申請(qǐng)人親筆簽名，建議與護(hù)照簽名保持一致。*Date(MM/DD/YYYY):簽名日期。二、DS2019表格翻譯指南雖然申請(qǐng)美國(guó)簽證時(shí)主要提交的是DS2019原件（英文），但在國(guó)內(nèi)辦理某些手續(xù)（如戶籍注銷、檔案存放、子女入學(xué)等）時(shí)，可能需要提供DS2019表格的中文翻譯件。翻譯時(shí)應(yīng)遵循以下原則：1.翻譯準(zhǔn)確性*專業(yè)術(shù)語準(zhǔn)確:表格中的官方術(shù)語、機(jī)構(gòu)名稱、職位頭銜等應(yīng)準(zhǔn)確翻譯。例如：“ExchangeVisitor”譯為“交流訪問學(xué)者”，“SponsoringOrganization”譯為“贊助機(jī)構(gòu)”，“SEVIS”譯為“學(xué)生和交流訪問學(xué)者信息系統(tǒng)”。*信息完整:確保翻譯件包含原件上的所有信息，包括簽名、蓋章、日期、備注等，不得遺漏或誤譯。*格式一致:翻譯件的排版應(yīng)盡量與原件保持一致，便于對(duì)照查閱。2.翻譯規(guī)范性*個(gè)人信息:姓名、出生日期、護(hù)照號(hào)碼等個(gè)人基本信息應(yīng)嚴(yán)格按照原文直譯，拼音部分直接保留。例如，“WangMing”譯為“王明”，“01/15/1980”譯為“1980年1月15日”。*機(jī)構(gòu)名稱:美方機(jī)構(gòu)名稱通常保留英文原名，可在括號(hào)內(nèi)注明其中文譯名（如有官方譯名）。*金額:美元金額可譯為“美元XXXX元”或直接保留“USDXXXX”并在其后注明“（美元XXXX元）”。3.翻譯件的使用*翻譯人聲明:部分國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)可能要求翻譯件附帶翻譯人聲明，內(nèi)容包括“本人聲明此翻譯件內(nèi)容與原件一致，準(zhǔn)確無誤”，并包含翻譯人簽名、聯(lián)系方式、翻譯日期。*公證要求:極少數(shù)情況下可能需要對(duì)翻譯件進(jìn)行公證，具體請(qǐng)以相關(guān)部門要求為準(zhǔn)。建議在翻譯前咨詢辦理機(jī)構(gòu)，確認(rèn)是否需要特定格式或公證。三、重要注意事項(xiàng)1.核對(duì)無誤:收到DS2019表格后，務(wù)必逐項(xiàng)仔細(xì)核對(duì)所有信息，特別是個(gè)人基本信息、項(xiàng)目日期、贊助機(jī)構(gòu)信息等，確保與護(hù)照、邀請(qǐng)函等文件完全一致。任何錯(cuò)誤都可能導(dǎo)致簽證延誤或拒簽。2.妥善保管:DS2019表格是非常重要的文件，在美期間需隨身攜帶或妥善保管，出入海關(guān)、辦理社會(huì)安全號(hào)、銀行開戶、租住房屋等可能均需出示。建議掃描或拍照留存電子版?zhèn)溆?，但原件切勿遺失。3.變更通知:若在項(xiàng)目期間，個(gè)人信息（如婚姻狀況）、項(xiàng)目信息（如延長(zhǎng)停留時(shí)間、更換交流單位）發(fā)生變更，需及時(shí)通知美方贊助機(jī)構(gòu)，并由其出具新的DS2019表格或修改頁。4.保持有效:離開美國(guó)（除短期出境）前，如計(jì)劃再次入境，需確保