學生代表大會組織策劃方案——為成功召開[學校名稱]第X屆學生代表大會而制定一、大會背景與目的學生代表大會（以下簡稱“學代會”）是學生參與學校民主管理、維護自身權益的重要途徑，是展現(xiàn)學生自治能力與主人翁精神的核心平臺。本次學代會旨在總結上一屆學生會工作成果，聽取學生對學校發(fā)展的意見建議，選舉產(chǎn)生新一屆學生會領導機構，進一步凝聚學生力量，推動學校與學生共同發(fā)展。二、會前籌備：夯實基礎，確保規(guī)范（一）組織架構搭建成立“學代會籌備工作領導小組”，由學校團委老師指導，上一屆學生會骨干牽頭，下設秘書組、代表組、文件組、會務組、宣傳組，明確各組職責：秘書組：統(tǒng)籌協(xié)調各組工作，制定進度表，對接學校相關部門；代表組：負責代表選舉、資格審查及代表名冊編制；文件組：起草大會工作報告、章程修訂案（若有）、選舉辦法等核心文件；會務組：落實會場布置、物資采購、后勤保障等事務；宣傳組：通過校園公眾號、海報、班會等渠道，做好大會預熱與氛圍營造。（二）代表選舉與資格審查1.代表名額分配：根據(jù)各學院（年級）學生人數(shù)比例分配代表名額，兼顧班級、專業(yè)、學生干部與普通學生比例，確保代表性與廣泛性。2.選舉流程：以班級或專業(yè)為單位，通過民主推薦、差額選舉產(chǎn)生代表，選舉過程需有輔導員監(jiān)督，原始選票存檔備查。3.資格審查：代表組對候選人政治素養(yǎng)、群眾基礎、學業(yè)表現(xiàn)等進行審查，公示通過名單（公示期不少于3個工作日），接受學生監(jiān)督。（三）議題征集與文件起草1.議題征集：通過“線上問卷+班級座談會”形式，向全體學生征集對學校教學管理、后勤服務、社團活動等方面的意見，篩選形成《學生提案匯總報告》。2.文件起草：《上一屆學生會工作報告》需客觀總結成績與不足，數(shù)據(jù)真實，重點突出；《學生會章程修訂案》（若涉及）需結合實際需求，廣泛征求學生意見，確保條款合法合規(guī)；《選舉辦法》需明確新一屆學生會主席團、委員的選舉程序、投票規(guī)則及計票方式。（四）會務與宣傳準備1.會場布置：選擇容納全體代表的場地，設置主席臺、代表席、簽到區(qū)、提案箱等，配備音響、投影、表決器（或紙質選票）等設備，提前進行設備調試。2.物資清單：制作代表證、會議手冊（含議程、代表名冊、文件匯編）、選票、簽到表、橫幅、席卡等，確保物資分類清晰、擺放有序。3.宣傳預熱：通過校園媒體發(fā)布大會倒計時、代表風采展示、往屆回顧等內容，營造“人人關心學代會、人人參與民主建設”的氛圍。三、會議實施：流程清晰，高效有序（一）會議議程設計（參考）1.開幕式（1小時）：奏唱國歌；學校領導致辭，強調學代會的意義；上一屆學生會主席作工作報告；宣讀上級學聯(lián)（或學校黨委）賀信（若有）。2.代表審議環(huán)節(jié)（2小時）：分組討論《工作報告》《章程修訂案》，收集代表修改意見；集中審議《學生提案匯總報告》，由學校相關部門負責人現(xiàn)場回應重點提案。3.選舉環(huán)節(jié)（1.5小時）：宣讀《選舉辦法》并表決通過；候選人依次進行競選演說（每人3-5分鐘）；無記名投票選舉新一屆學生會主席團成員及委員；當場公布選舉結果，由總監(jiān)票人簽字確認。4.閉幕式（0.5小時）：宣布新一屆學生會領導機構名單；新當選主席發(fā)言，表態(tài)未來工作方向；學校團委老師總結講話，提出期望。（二）現(xiàn)場組織要點簽到管理：會前30分鐘開始簽到，代表憑代表證入場，領取會議材料；紀律維護：會務組安排志愿者引導就座，提醒代表關閉手機或調至靜音，保持會場莊重；應急處理：提前制定應急預案，針對設備故障、代表突發(fā)狀況等情況，安排專人負責協(xié)調解決。四、會后工作：鞏固成果，落實閉環(huán)（一）材料歸檔與總結秘書組整理會議記錄、選票、文件草案、照片視頻等資料，形成《學代會檔案》，報送學校團委存檔；召開籌備工作總結會，復盤經(jīng)驗教訓，為后續(xù)學生工作提供參考。（二）提案跟進與反饋對大會收集的提案進行分類，提交學校相關部門，并跟蹤落實進度；通過校園平臺定期公布提案辦理情況，確保學生訴求“事事有回音”。（三）新一屆學生會交接組織新舊學生會骨干交接工作，明確職責分工與工作銜接；協(xié)助新一屆學生會制定年度工作計劃，推動學代會決議落地。五、注意事項1.民主原則：全過程堅持公開、公平、公正，代表選舉、文件審議、干部選舉等環(huán)節(jié)需嚴格按程序進行，杜絕形式主義。2.細節(jié)把控：從代表證設計到選票印制，從會場座次到發(fā)言順序，均需提前推演，避免疏漏。3.溝通協(xié)調：加強與學校黨委、團委、后勤等部門的溝通，爭取支持，確保大會順利開展。結語學代會的成功舉辦，不僅是對學生自治能力的檢驗，更是學校