行政公文寫作標準模板應用指南一、適用工作場景上行文：如向上級請示工作（如《關于審批年度培訓經(jīng)費的請示》）、匯報工作進展（如《關于項目階段性完成情況的報告》）；下行文：如向下級部署任務（如《關于開展專項檢查的通知》）、傳達決策（如《關于印發(fā)管理辦法的通知》）；平行文：如與兄弟單位商洽工作（如《關于商請協(xié)助開展調研的函》）、征求意見（如《關于征求實施細則（征求意見稿）意見的函》）；內(nèi)部管理文：如規(guī)章制度（如《A公司會議管理規(guī)定》）、工作總結（如《部門年度工作總結》）、會議紀要（如《*專題會議紀要》）等。二、標準化操作流程（一）前期準備：明確發(fā)文核心要素梳理發(fā)文目的：清晰界定文件需解決的核心問題（如“請求批準事項”“傳達工作要求”“告知重要信息”），避免內(nèi)容發(fā)散。確定文件類型：根據(jù)行文關系（上行/下行/平行）和內(nèi)容性質，選擇合適的文種（請示/報告/通知/函等），不同文種格式與語氣差異較大（如“請示”需一文一事，“報告”不得夾帶請示事項）。收集基礎信息：整理相關政策依據(jù)（如上級文件號、法律法規(guī)名稱）、數(shù)據(jù)支撐（如統(tǒng)計數(shù)據(jù)、案例背景）、涉及部門及人員信息（如主送機關、抄送范圍），保證內(nèi)容真實可靠。（二）框架搭建：遵循公文結構規(guī)范公文一般采用“三段式”結構，邏輯清晰層次分明：開頭：簡明扼要說明發(fā)文依據(jù)或背景（如“根據(jù)會議決定”“為落實文件要求”），引出下文。主體：核心內(nèi)容分條列項闡述，使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等序號區(qū)分層次，每部分聚焦一個主題，避免交叉重復。結尾：根據(jù)文種明確要求，如請示類常用“妥否，請批示”“以上請示，請予審批”；通知類常用“特此通知”；報告類常用“專此報告”。（三）內(nèi)容撰寫：聚焦質量與規(guī)范標題擬定：由“發(fā)文機關+事由+文種”構成，簡潔準確（如《辦公室關于開展安全檢查的通知》），避免使用“關于……的研究”“關于……的探討”等非正式表述，標題中不使用標點符號（除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外）。主送機關：頂格書寫，指文件的主要受理機關，上行文一般為單一上級機關，下行文為所屬下級多個機關時用“各、各部門：”，平行文為“*單位：”。表述：使用規(guī)范的書面語，避免口語化（如“把”改為“將，“讓”改為“請”）；人名、職務、地名、數(shù)字等準確無誤（如“*局長”“市”“年月日”）；涉及敏感信息（如未公開數(shù)據(jù)、內(nèi)部決策）需脫敏處理，使用“相關單位”“具體數(shù)據(jù)以*部門統(tǒng)計為準”等表述。附件說明：若有附件（如政策原文、清單、圖表），在下空一行左空二字標注“附件：”，后標全角冒號，附件名稱后不加標點（如“附件：1.*項目經(jīng)費預算表”）。（四）格式排版：統(tǒng)一視覺規(guī)范字體與字號：標題用二號小標宋體字，用三號仿宋體字，一級標題用三號黑體字，二級標題用三號楷體字，三級標題用三號仿宋體字加粗。行距與頁邊距：行距設為固定值28磅，頁邊距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。頁碼與頁眉：頁碼用四號宋體阿拉伯數(shù)字，置于頁面底端居中；頁眉可標注發(fā)文機關名稱（如“A公司文件”），字體為小五號宋體。（五）審核校對：保證內(nèi)容無誤自查重點：檢查文種使用是否正確、標題是否準確、主送機關是否恰當、有無錯別字或語法錯誤、數(shù)據(jù)與附件是否一致、格式是否符合規(guī)范。交叉審核：涉及多部門職責的文件，需請相關部門會簽確認；重要上行文需經(jīng)分管領導*同志審批。定稿印發(fā)：審核無誤后，按發(fā)文機關編號規(guī)則編號（如“*辦發(fā)〔2024〕X號”），打印裝訂（左側裝訂，騎馬訂或平訂），加蓋發(fā)文機關公章（騎年蓋月，公章紅色）。三、通用公文結構模板與填寫規(guī)范（一）上行文（請示/報告）模板要素規(guī)范要求示例標題發(fā)文機關+事由+文種，居中書寫《局關于審批辦公樓改造經(jīng)費的請示》主送機關頂格書寫，單一上級機關*市人民：開頭說明發(fā)文依據(jù)或背景為改善辦公條件，保障工作正常開展，我局擬對*辦公樓進行維修改造……主體分條列項闡述改造理由、預算、方案等一、改造必要性（略）；二、主要改造內(nèi)容（略）；三、經(jīng)費預算（詳見附件1）結尾請示類用“妥否，請批示”，報告類用“專此報告”妥否，請批示。附件說明如有附件，標注“附件：”及名稱附件：1.*辦公樓改造經(jīng)費預算表發(fā)文機關署名右空四字，加蓋公章*局（公章）成文日期右空四字，用阿拉伯數(shù)字（年、月、日完整）2024年5月20日（二）下行文（通知）模板要素規(guī)范要求示例標題發(fā)文機關+事由+文種，居中書寫《A公司關于開展*年度安全生產(chǎn)大檢查的通知》主送機關頂格書寫，下級多個機關用“各、各部門：”各部門、各分公司：開頭說明發(fā)文目的或依據(jù)為貫徹落實文件精神，切實消除安全隱患，現(xiàn)決定開展年度安全生產(chǎn)大檢查……主體明確檢查時間、范圍、內(nèi)容、要求等，分條列項一、檢查時間（年月日至月*日）；二、檢查范圍（略）；三、檢查內(nèi)容（略）結尾用“特此通知”“請認真遵照執(zhí)行”等特此通知。附件說明如有附件，標注“附件：”及名稱附件：1.*安全生產(chǎn)大檢查實施方案發(fā)文機關署名右空四字，加蓋公章A公司（公章）成文日期右空四字，用阿拉伯數(shù)字2024年5月18日（三）平行文（函）模板要素規(guī)范要求示例標題發(fā)文機關+事由+文種，居中書寫《教育局關于商請協(xié)助開展學生社會實踐活動的函》主送機關頂格書寫，平行單位全稱*市文化廣電和旅游局：開頭說明發(fā)函背景及目的為豐富學生課外生活，我局擬組織*中學學生開展“走進博物館”社會實踐活動……主體闡述商請事項及具體要求一、活動時間（年月*日）；二、需貴單位協(xié)助事項（提供講解員、開放場館等）結尾用“專此函達，盼予回復”“特此函商，請予支持”等專此函達，盼予回復。發(fā)文機關署名右空四字，加蓋公章*教育局（公章）成文日期右空四字，用阿拉伯數(shù)字2024年5月22日四、關鍵注意事項與質量把控文種選擇精準：嚴格區(qū)分“請示”與“報告”（請示需批復，報告僅告知）、“通知”與“函”（通知用于下行/平行中隸屬關系，函用于無隸屬關系），避免混用導致行文無效。內(nèi)容邏輯嚴密：段落間需有過渡銜接，避免內(nèi)容跳躍；數(shù)據(jù)、政策依據(jù)需注明來源（如“根據(jù)*發(fā)〔2024〕X號文件”），保證可追溯。語言風格莊重：避免使用“大概”“也許”等模糊詞匯，用“擬”“將”“予以”等規(guī)范表述；不使用網(wǎng)絡用語、縮寫（除非是公認的行業(yè)簡稱，如“OA系統(tǒng)”首次出現(xiàn)需標注中文全稱）。格式細節(jié)規(guī)范：成文日期用阿拉伯數(shù)字（如“2024年5月20日”），非“二〇二四年五月二十日”；附件名稱不加書名號（如“附件：經(jīng)費明細表”而非