職業(yè)衛(wèi)生安全管理臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)示范文一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范用人單位職業(yè)衛(wèi)生安全管理行為，系統(tǒng)記錄職業(yè)衛(wèi)生管理過程，保障勞動(dòng)者職業(yè)健康權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際工作需求，特制定本臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)示范。旨在為用人單位建立健全職業(yè)衛(wèi)生安全管理臺(tái)賬提供清晰指引，促進(jìn)職業(yè)衛(wèi)生管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和精細(xì)化。（二）適用范圍本示范文適用于存在或可能存在職業(yè)病危害因素的各類用人單位。各單位可根據(jù)自身規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)、職業(yè)病危害因素的性質(zhì)和程度，在本示范文的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和細(xì)化，確保臺(tái)賬內(nèi)容的針對(duì)性和有效性。（三）基本原則1.合法性原則：臺(tái)賬記錄內(nèi)容必須符合國家現(xiàn)行職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的要求。2.真實(shí)性原則：臺(tái)賬數(shù)據(jù)及信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映職業(yè)衛(wèi)生管理的實(shí)際情況，嚴(yán)禁虛構(gòu)、篡改。3.系統(tǒng)性原則：臺(tái)賬體系應(yīng)結(jié)構(gòu)完整，類目清晰，各部分內(nèi)容相互關(guān)聯(lián)，形成有機(jī)整體，全面覆蓋職業(yè)衛(wèi)生管理的主要環(huán)節(jié)。4.動(dòng)態(tài)性原則：臺(tái)賬應(yīng)根據(jù)用人單位生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、職業(yè)病危害因素變化、管理措施調(diào)整等情況及時(shí)更新，保持其時(shí)效性。5.可追溯性原則：臺(tái)賬記錄應(yīng)清晰、規(guī)范，關(guān)鍵環(huán)節(jié)應(yīng)有相關(guān)人員簽字確認(rèn)，確保各項(xiàng)管理活動(dòng)均可追溯。（四）管理職責(zé)用人單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位職業(yè)衛(wèi)生安全管理臺(tái)賬的建立、健全和有效運(yùn)行負(fù)總責(zé)。職業(yè)衛(wèi)生管理部門（或指定專人）具體負(fù)責(zé)臺(tái)賬的日常建立、填寫、整理、歸檔、更新和維護(hù)工作，并對(duì)臺(tái)賬的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性負(fù)責(zé)。各相關(guān)部門及崗位人員應(yīng)配合提供臺(tái)賬所需的原始數(shù)據(jù)和信息，并對(duì)其提供信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。二、臺(tái)賬的構(gòu)成與基本要求（一）臺(tái)賬構(gòu)成職業(yè)衛(wèi)生安全管理臺(tái)賬一般由以下主要部分構(gòu)成，用人單位可結(jié)合實(shí)際情況增刪調(diào)整：1.基礎(chǔ)管理類：包括單位基本信息、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、職業(yè)病危害因素申報(bào)等。2.前期預(yù)防類：包括建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”資料、職業(yè)病危害因素辨識(shí)與評(píng)價(jià)等。3.作業(yè)過程控制類：包括職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)、工程防護(hù)措施、個(gè)體防護(hù)用品管理、作業(yè)場(chǎng)所管理等。4.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)類：包括職業(yè)健康檢查、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)病診斷與治療、職業(yè)禁忌證處理等。5.宣傳培訓(xùn)類：包括職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、宣傳教育資料等。6.應(yīng)急管理類：包括職業(yè)病危害事故應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練記錄、應(yīng)急物資儲(chǔ)備等。7.監(jiān)督檢查與改進(jìn)類：包括職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄、隱患排查治理、投訴舉報(bào)處理、事件（事故）調(diào)查處理、持續(xù)改進(jìn)措施等。（二）基本要求1.記錄載體：臺(tái)賬可采用紙質(zhì)或電子形式。紙質(zhì)記錄應(yīng)使用不易褪色的書寫工具，字跡清晰、工整；電子記錄應(yīng)建立備份和安全保護(hù)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失或篡改，并確保可打印輸出。2.填寫規(guī)范：記錄內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確，欄目填寫齊全，無缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。涉及日期、數(shù)據(jù)、簽名等關(guān)鍵信息的，必須清晰無誤。3.保存期限：各類臺(tái)賬的保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。其中，職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案等重要檔案資料應(yīng)長期保存。4.查閱管理：建立臺(tái)賬查閱制度，明確查閱權(quán)限和程序。借閱臺(tái)賬應(yīng)辦理登記手續(xù)，防止丟失和損壞。5.動(dòng)態(tài)更新：對(duì)臺(tái)賬中的信息和數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行梳理和更新，確保與實(shí)際情況一致。發(fā)生重大變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)記錄。三、主要臺(tái)賬類目及示例（一）基礎(chǔ)管理臺(tái)賬1.1用人單位基本情況表*主要內(nèi)容：?jiǎn)挝幻Q、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人/主要負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、所屬行業(yè)、生產(chǎn)經(jīng)營范圍、從業(yè)人數(shù)、接觸職業(yè)病危害因素人數(shù)、職業(yè)衛(wèi)生管理部門、職業(yè)衛(wèi)生管理人員等。*示例：（表格形式呈現(xiàn)，列出上述各項(xiàng)內(nèi)容及對(duì)應(yīng)填寫欄）*單位名稱：________________________*法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________*職業(yè)衛(wèi)生負(fù)責(zé)人：________________聯(lián)系電話：____________________*從業(yè)總?cè)藬?shù)：______人接觸職業(yè)病危害因素人數(shù)：______人*（其余項(xiàng)目略）*填寫說明：確保信息準(zhǔn)確無誤，發(fā)生變更時(shí)及時(shí)更新。1.2職業(yè)病危害因素申報(bào)登記表（及變更記錄）*主要內(nèi)容：申報(bào)單位信息、職業(yè)病危害因素名稱、種類、存在崗位/工序、接觸人數(shù)、防護(hù)措施、申報(bào)日期、變更日期及變更內(nèi)容等。*示例：（表格形式，可參照國家申報(bào)系統(tǒng)要求的主要信息項(xiàng)設(shè)計(jì)）*填寫說明：應(yīng)根據(jù)實(shí)際存在的職業(yè)病危害因素如實(shí)申報(bào)，并在因素發(fā)生變化時(shí)及時(shí)辦理變更手續(xù)。1.3職業(yè)衛(wèi)生管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)文件*主要內(nèi)容：成立或調(diào)整職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)的文件、管理網(wǎng)絡(luò)圖、各級(jí)管理人員及相關(guān)崗位的職業(yè)衛(wèi)生職責(zé)分工文件等。*示例：可附組織機(jī)構(gòu)圖掃描件或復(fù)印件，職責(zé)文件摘要或索引。1.4職業(yè)衛(wèi)生管理制度匯編（或清單及目錄）*主要內(nèi)容：用人單位制定的各項(xiàng)職業(yè)衛(wèi)生管理制度，如職業(yè)病危害防治責(zé)任制、職業(yè)病危害警示與告知制度、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)制度、個(gè)體防護(hù)用品管理制度等。*示例：列出制度名稱、編號(hào)、發(fā)布日期、修訂日期、生效日期等清單，并可附制度文本或存放路徑指引。（二）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)臺(tái)賬2.1接觸職業(yè)病危害因素人員名冊(cè)及崗位分布表*主要內(nèi)容：序號(hào)、姓名、性別、年齡、工種/崗位、接觸職業(yè)病危害因素名稱、接觸時(shí)間、入崗時(shí)間、離崗時(shí)間（如有）等。*示例：（表格形式）*填寫說明：定期更新，確保名冊(cè)準(zhǔn)確反映當(dāng)前接觸情況。2.2職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表（分崗前、崗中、離崗）*主要內(nèi)容：序號(hào)、姓名、性別、年齡、工種/崗位、檢查類別（崗前/崗中/離崗）、檢查日期、檢查機(jī)構(gòu)、檢查結(jié)果（未見異常/職業(yè)禁忌證/疑似職業(yè)病/其他異常）、處理意見、復(fù)查結(jié)果等。*示例：（表格形式）*填寫說明：應(yīng)將每次職業(yè)健康檢查的結(jié)果及時(shí)匯總登記，對(duì)異常結(jié)果應(yīng)有明確的處理記錄。2.3職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案（個(gè)人）*主要內(nèi)容：勞動(dòng)者姓名、性別、出生日期、身份證復(fù)印件、家庭住址、聯(lián)系方式、工作單位、入職日期、勞動(dòng)合同期限、既往職業(yè)史、既往病史、職業(yè)病危害接觸史（崗位、因素、時(shí)間）、歷次職業(yè)健康檢查報(bào)告（復(fù)印件或摘要）、職業(yè)病診療記錄（如有）、職業(yè)健康培訓(xùn)記錄、個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放使用記錄等。*示例：為每位接觸職業(yè)病危害的勞動(dòng)者建立個(gè)人檔案袋或電子檔案，內(nèi)含上述各項(xiàng)資料。*填寫說明：檔案應(yīng)專人管理，隨勞動(dòng)者調(diào)動(dòng)、離職等情況辦理交接或封存。（三）職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)臺(tái)賬3.1工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測(cè)記錄*主要內(nèi)容：監(jiān)測(cè)日期、監(jiān)測(cè)點(diǎn)/崗位、監(jiān)測(cè)因素、監(jiān)測(cè)儀器、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、氣象條件（如需要）、監(jiān)測(cè)人員、備注（如超標(biāo)處理情況）等。*示例：（表格形式，根據(jù)自行監(jiān)測(cè)的因素和頻率設(shè)計(jì)）*填寫說明：如實(shí)記錄監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，對(duì)超標(biāo)情況應(yīng)及時(shí)分析原因并采取控制措施。3.2職業(yè)病危害因素定期檢測(cè)報(bào)告（及評(píng)價(jià)報(bào)告）摘要/登記表*主要內(nèi)容：報(bào)告編號(hào)、委托單位、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、檢測(cè)日期、檢測(cè)類別（現(xiàn)狀評(píng)價(jià)/控制效果評(píng)價(jià)等）、檢測(cè)崗位/地點(diǎn)、檢測(cè)因素、檢測(cè)結(jié)果（濃度/強(qiáng)度）、評(píng)價(jià)結(jié)論、整改建議、報(bào)告接收日期等。*示例：（表格形式）*填寫說明：應(yīng)保存完整的檢測(cè)評(píng)價(jià)報(bào)告原件，并在此表中登記關(guān)鍵信息，便于查閱。對(duì)報(bào)告提出的問題和建議，應(yīng)有整改落實(shí)記錄。（四）職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)與宣傳臺(tái)賬4.1職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施記錄*主要內(nèi)容：培訓(xùn)年度/季度計(jì)劃（培訓(xùn)主題、對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、方式、師資、地點(diǎn)）、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)課件要點(diǎn)、考核試卷或考核結(jié)果記錄、培訓(xùn)效果評(píng)估等。*示例：（分計(jì)劃、實(shí)施、效果評(píng)估等表格或整合表格）*填寫說明：培訓(xùn)記錄應(yīng)能證明勞動(dòng)者確實(shí)接受了培訓(xùn)并掌握了必要的知識(shí)和技能。4.2職業(yè)病危害告知記錄*主要內(nèi)容：勞動(dòng)合同中職業(yè)病危害告知條款、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素公告欄設(shè)置情況、職業(yè)病危害警示標(biāo)識(shí)設(shè)置位置及內(nèi)容、新員工上崗前告知簽字記錄等。*示例：可附勞動(dòng)合同告知條款樣本、公告欄照片、警示標(biāo)識(shí)分布圖及告知簽字表。（五）個(gè)體防護(hù)用品管理臺(tái)賬5.1個(gè)體防護(hù)用品采購、驗(yàn)收記錄*主要內(nèi)容：防護(hù)用品名稱、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品合格證編號(hào)、采購數(shù)量、采購日期、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人等。*示例：（表格形式）5.2個(gè)體防護(hù)用品發(fā)放與培訓(xùn)記錄*主要內(nèi)容：姓名、工種/崗位、防護(hù)用品名稱、型號(hào)規(guī)格、發(fā)放數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)用人簽字、使用培訓(xùn)內(nèi)容及日期、培訓(xùn)人等。*示例：（表格形式）*填寫說明：確保發(fā)放記錄與接觸危害因素相匹配，并記錄對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行正確使用和維護(hù)保養(yǎng)的培訓(xùn)情況。四、臺(tái)賬的管理與應(yīng)用（一）臺(tái)賬的日常管理1.專人負(fù)責(zé)：明確臺(tái)賬管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)臺(tái)賬的收集、整理、審核、錄入、歸檔、保管和借閱工作。2.及時(shí)更新：各項(xiàng)活動(dòng)完成后，應(yīng)及時(shí)記錄并歸入相應(yīng)臺(tái)賬，確保信息的時(shí)效性。3.定期審核：職業(yè)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期（如每季度或每半年）對(duì)臺(tái)賬的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。4.規(guī)范存檔：紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)分類存放于專用文件柜，做到整潔有序，便于查閱；電子臺(tái)賬應(yīng)建立多級(jí)文件夾，規(guī)范命名，并定期備份。（二）臺(tái)賬的查閱與使用1.臺(tái)賬是用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理狀況的重要依據(jù)，應(yīng)積極用于日常管理、自查自糾、迎接監(jiān)督檢查、事故調(diào)查、科研統(tǒng)計(jì)等工作。2.內(nèi)部人員因工作需要查閱臺(tái)賬，需經(jīng)臺(tái)賬管理部門負(fù)責(zé)人同意；外部單位（如監(jiān)管部門）查閱，應(yīng)出示有效證件并履行登記手續(xù)。3.借閱臺(tái)賬應(yīng)限期歸還，歸還時(shí)應(yīng)檢查是否完整、有無損壞。（三）臺(tái)賬的持續(xù)改進(jìn)用人單位應(yīng)定期（如每年）對(duì)職業(yè)衛(wèi)生安全管理臺(tái)賬體系的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)法律法規(guī)變化、單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況調(diào)整、管理經(jīng)驗(yàn)積累等情況，