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文檔簡介
零基礎(chǔ)企業(yè)財務(wù)入門培訓(xùn)講義好的,各位同事,大家好!非常歡迎大家參加本次“零基礎(chǔ)企業(yè)財務(wù)入門”培訓(xùn)。我知道,對于很多非財務(wù)專業(yè)的同事來說,“財務(wù)”這個詞可能聽起來有些高深,甚至有點枯燥。但事實上,財務(wù)是企業(yè)運營的“血液”,是我們每一位員工在日常工作中都可能接觸到,并且理解它對我們做好本職工作、提升決策能力都大有裨益的知識。本次培訓(xùn)的目的,就是希望能幫助大家揭開財務(wù)的神秘面紗,掌握一些最基本的財務(wù)概念和原理,能夠看懂簡單的財務(wù)報表,理解財務(wù)數(shù)據(jù)背后的含義,從而更好地在工作中與財務(wù)部門溝通協(xié)作,甚至在個人理財方面也能有所啟發(fā)。我們今天的內(nèi)容不會涉及復(fù)雜的公式和分錄,主要以理解概念和邏輯為主。所以,請大家放松心情,跟著我的思路走,有任何疑問,隨時可以提出來,我們一起交流。---零基礎(chǔ)企業(yè)財務(wù)入門培訓(xùn)講義開場白:為什么我們要懂點財務(wù)?在開始之前,我想先問大家一個問題:你認(rèn)為財務(wù)離我們遠(yuǎn)嗎?可能有人會說,我又不是財務(wù)部門的,財務(wù)是會計和出納的事。其實不然。*如果你是銷售:你簽的每一份合同,涉及的價格、回款,都直接影響企業(yè)的收入和現(xiàn)金流。*如果你是采購:你采購的物料成本、付款條件,直接影響企業(yè)的成本和資金占用。*如果你是行政:你管理的辦公費用、固定資產(chǎn),也都是企業(yè)財務(wù)的一部分。*即便是普通員工:了解公司的財務(wù)狀況,也能讓我們對公司的發(fā)展前景有更清晰的認(rèn)識,更有歸屬感。簡單來說,財務(wù)就是關(guān)于“錢”的事——企業(yè)的錢從哪里來,到哪里去,怎么花才有效,怎么才能賺到更多。理解了這些,我們就能更清晰地看到自己工作的價值和方向。---第一部分:財務(wù)的“ABC”——基本概念掃盲1.1什么是“會計”?——財務(wù)的“記錄員”與“分析師”我們常說“財務(wù)會計”,會計是財務(wù)的基礎(chǔ)。*會計是什么?簡單講,會計就是對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行確認(rèn)、計量、記錄和報告的一門學(xué)科。它就像企業(yè)的“家庭記賬本”,但比家庭記賬要規(guī)范、系統(tǒng)得多。*會計的目標(biāo)?提供有用的信息,幫助使用者(老板、管理者、投資者、稅務(wù)局等)做出決策。*會計的基本職能:*核算職能:這是最基本的,就是“記賬、算賬、報賬”,把企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下來,算清楚,然后報告出去。*監(jiān)督職能:監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動是否合法、合規(guī),是否符合企業(yè)的規(guī)章制度。1.2會計的“游戲規(guī)則”——會計準(zhǔn)則做任何事情都有規(guī)則,會計也不例外。*會計準(zhǔn)則:就是會計工作需要遵循的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。它規(guī)定了企業(yè)應(yīng)該如何確認(rèn)收入、如何計量成本、如何編制報表等。*為什么要有準(zhǔn)則?為了保證會計信息的真實性、準(zhǔn)確性和可比性。這樣,不同企業(yè)的財務(wù)報表才能相互比較,使用者才能看懂。*(可以簡單提一下,我們國家有《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,上市公司還要遵循更嚴(yán)格的要求,國際上有國際財務(wù)報告準(zhǔn)則IFRS。)1.3會計的“語言”——會計要素與會計科目就像我們用漢語、英語交流一樣,會計也有自己的“語言”。*會計要素:是對會計對象(企業(yè)經(jīng)濟活動)的基本分類。我們可以把它理解為財務(wù)報表的“積木塊”。主要包括:*資產(chǎn):企業(yè)擁有或控制的,能帶來經(jīng)濟利益的資源。比如:現(xiàn)金、銀行存款、廠房、設(shè)備、原材料、產(chǎn)品等。簡單說,就是企業(yè)的“家底”。*負(fù)債:企業(yè)過去的交易或事項形成的,預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè)的現(xiàn)時義務(wù)。比如:欠供應(yīng)商的貨款(應(yīng)付賬款)、向銀行借的錢(短期借款/長期借款)、應(yīng)交未交的稅金等。簡單說,就是企業(yè)的“債務(wù)”。*所有者權(quán)益:企業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債后,由所有者享有的剩余權(quán)益。也叫“凈資產(chǎn)”。可以理解為老板投入的錢,加上企業(yè)經(jīng)營賺的錢(未分配利潤)。*收入:企業(yè)在日?;顒又行纬傻模瑫?dǎo)致所有者權(quán)益增加的,與所有者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟利益的總流入。比如:銷售商品的收入、提供服務(wù)的收入。*費用:企業(yè)在日?;顒又邪l(fā)生的,會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的,與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟利益的總流出。比如:支付的工資、房租、水電費、購買原材料的成本等。*利潤:企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果。利潤=收入-費用+(營業(yè)外收入-營業(yè)外支出)。*會計科目:會計要素只是大的分類,為了更細(xì)致地記錄,我們需要設(shè)置“會計科目”。會計科目是對會計要素的具體分類。*比如,“資產(chǎn)”要素下,有“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”(別人欠我們的錢)、“固定資產(chǎn)”等科目。*“負(fù)債”要素下,有“短期借款”、“應(yīng)付賬款”(我們欠別人的錢)、“應(yīng)付職工薪酬”(欠員工的工資)等科目。*我們不需要記住所有會計科目,只需要了解常見的、與我們工作相關(guān)的即可。---第二部分:財務(wù)的“骨架”——會計恒等式與復(fù)式記賬2.1會計恒等式:財務(wù)的“宇宙第一定律”理解了會計要素,我們就可以引出會計中最重要的一個等式,也是復(fù)式記賬法的基礎(chǔ):資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益這個等式為什么是“恒等”的?*企業(yè)的所有資產(chǎn),要么是借來的(負(fù)債),要么是老板投入的或賺來的(所有者權(quán)益)。*任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,都不會破壞這個等式的平衡。它就像一個天平,左邊等于右邊。舉例:1.老板投入現(xiàn)金100元開辦公司。*資產(chǎn)(現(xiàn)金)增加100元*所有者權(quán)益(實收資本)增加100元*等式:100=0+100→平衡。2.公司向銀行借款50元。*資產(chǎn)(現(xiàn)金)增加50元→總資產(chǎn)150元*負(fù)債(短期借款)增加50元*等式:150=50+100→平衡。3.用現(xiàn)金購買了30元的原材料。*一種資產(chǎn)(現(xiàn)金)減少30元*另一種資產(chǎn)(原材料)增加30元*總資產(chǎn)不變,負(fù)債和所有者權(quán)益也不變。*等式:150(30現(xiàn)金+30原材料+90其他)=50+100→平衡。這個等式是我們理解財務(wù)報表的基石。2.2復(fù)式記賬法:“有借必有貸,借貸必相等”知道了會計恒等式,我們再來看看會計是如何記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的——復(fù)式記賬法。*什么是復(fù)式記賬?每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的會計科目中進行登記,以反映資金運動的來龍去脈。*核心原理:“有借必有貸,借貸必相等”。*“借”和“貸”只是記賬符號,代表記賬的方向(左方和右方),不要簡單理解為“增加”或“減少”。*不同類型的會計科目,“借”和“貸”所表示的增減含義是不同的。簡單記憶(初學(xué)者可以先這樣理解):*資產(chǎn)類科目:借方表示增加,貸方表示減少。(比如“銀行存款”增加記借方,減少記貸方)*負(fù)債類科目:貸方表示增加,借方表示減少。(比如“應(yīng)付賬款”增加記貸方,減少記借方)*所有者權(quán)益類科目:貸方表示增加,借方表示減少。(比如“實收資本”增加記貸方)*收入類科目:貸方表示增加,借方表示減少或結(jié)轉(zhuǎn)。*費用類科目:借方表示增加,貸方表示減少或結(jié)轉(zhuǎn)。舉例:用銀行存款1000元支付水電費。*這筆業(yè)務(wù)涉及兩個科目:*“銀行存款”(資產(chǎn)類)減少1000元→記貸方。*“管理費用”(費用類)增加1000元→記借方。*會計分錄(記賬憑證的核心內(nèi)容)就是:*借:管理費用1000*貸:銀行存款1000*可以看出,借方金額=貸方金額,符合“借貸必相等”。(這里不用深入講解如何做分錄,只需讓大家知道有這么個記賬規(guī)則即可。)---第三部分:財務(wù)的“成績單”——三大基本財務(wù)報表學(xué)了這么多概念,最終這些信息會匯總到哪里呢?就是財務(wù)報表。財務(wù)報表是企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的“成績單”。我們主要介紹三大基本財務(wù)報表:3.1資產(chǎn)負(fù)債表:企業(yè)的“家底清單”與“負(fù)債證明”*定義:反映企業(yè)在某一特定日期(如月末、季末、年末)財務(wù)狀況的報表。它就像一張“快照”,定格了企業(yè)在某個時間點有多少“家底”(資產(chǎn)),欠了多少“外債”(負(fù)債),以及股東真正擁有多少(所有者權(quán)益)。*編制依據(jù):會計恒等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”。*基本結(jié)構(gòu):*左邊(資產(chǎn)方):按流動性(變現(xiàn)能力)強弱排列。通常分為“流動資產(chǎn)”(如現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等,一年內(nèi)或一個經(jīng)營周期內(nèi)可變現(xiàn))和“非流動資產(chǎn)”(如固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,變現(xiàn)周期較長)。*右邊(負(fù)債及所有者權(quán)益方):*負(fù)債:按償還期限長短排列。分為“流動負(fù)債”(如短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬等,一年內(nèi)或一個經(jīng)營周期內(nèi)要償還)和“非流動負(fù)債”(如長期借款等)。*所有者權(quán)益:按永久性程度排列。如實收資本(或股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤等。*閱讀重點:*企業(yè)有多少“真金白銀”(貨幣資金)?*資產(chǎn)的構(gòu)成是否合理?(比如流動資產(chǎn)是否足以償還流動負(fù)債)*負(fù)債規(guī)模有多大?償債壓力如何?*所有者權(quán)益有多少?凈資產(chǎn)是否為正?3.2利潤表:企業(yè)的“盈利答卷”*定義:反映企業(yè)在一定會計期間(如月份、季度、年度)經(jīng)營成果的報表。它告訴我們企業(yè)在這段時間內(nèi)是賺錢了還是虧損了,賺了多少或虧了多少。*編制依據(jù):“收入-費用=利潤”。*基本結(jié)構(gòu)(通常從上到下):*營業(yè)收入(主營業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入)*減:營業(yè)成本*減:稅金及附加*減:銷售費用(為銷售產(chǎn)品發(fā)生的費用,如廣告費、銷售人員工資)*減:管理費用(企業(yè)管理部門發(fā)生的費用,如辦公費、管理人員工資、水電費)*減:財務(wù)費用(如利息支出、銀行手續(xù)費)*加:投資收益(如有)*=營業(yè)利潤*加:營業(yè)外收入(與日常經(jīng)營無關(guān)的偶然收入,如罰款收入)*減:營業(yè)外支出(與日常經(jīng)營無關(guān)的偶然支出,如罰款支出)*=利潤總額(稅前利潤)*減:所得稅費用*=凈利潤(稅后利潤,也就是常說的“純利”)*閱讀重點:*企業(yè)收入增長情況如何?*主要的成本和費用構(gòu)成是什么?哪些費用占比過高?*最終凈利潤是多少?利潤率(凈利潤/營業(yè)收入)如何?*利潤的主要來源是主營業(yè)務(wù)還是非經(jīng)常性損益(營業(yè)外收支)?3.3現(xiàn)金流量表:企業(yè)的“血液循環(huán)報告”*定義:反映企業(yè)在一定會計期間內(nèi)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的報表。這里的“現(xiàn)金”主要指庫存現(xiàn)金、銀行存款等可以隨時用于支付的款項。*重要性:利潤表上賺錢了,不代表企業(yè)手頭就有現(xiàn)金。很多企業(yè)倒閉不是因為虧損,而是因為“現(xiàn)金流斷裂”——沒錢發(fā)工資、沒錢買原材料。所以,現(xiàn)金流量表非常重要,它能告訴我們企業(yè)的“造血能力”如何。*基本結(jié)構(gòu)(分為三大塊):*經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量:記錄企業(yè)日常經(jīng)營活動(如銷售商品、提供勞務(wù)、購買材料、支付工資稅費等)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流入和流出。這部分是企業(yè)“自我造血”能力的體現(xiàn)。*投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量:記錄企業(yè)購建或處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),購買或出售股票債券等投資行為所產(chǎn)生的現(xiàn)金流入和流出。*籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量:記錄企業(yè)吸收投資、借款、償還債務(wù)、分配股利或利潤等與籌集資金相關(guān)的現(xiàn)金流入和流出。*閱讀重點:*經(jīng)營活動現(xiàn)金流量凈額是否為正?金額是否穩(wěn)定?這是企業(yè)健康與否的重要標(biāo)志。*企業(yè)的現(xiàn)金主要來自哪里?是經(jīng)營活動,還是靠借錢(籌資活動)?*現(xiàn)金主要用往哪里去了?是用于擴大再生產(chǎn)(投資活動),還是償還債務(wù)?*期末現(xiàn)金余額是否充足,能否支撐企業(yè)未來的運營?三大報表之間的關(guān)系:*資產(chǎn)負(fù)債表是靜態(tài)的,利潤表和現(xiàn)金流量表是動態(tài)的。*利潤表的凈利潤,經(jīng)過一些調(diào)整后,會反映在資產(chǎn)負(fù)債表的“未分配利潤”項目中,體現(xiàn)了所有者權(quán)益的變化。*現(xiàn)金流量表的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額”,會等于資產(chǎn)負(fù)債表中“貨幣資金”項目的期末數(shù)與期初數(shù)之差(不考慮匯率變動等特殊情況)。簡單說,三張報表相互勾稽,共同描繪了企業(yè)的財務(wù)圖景。---第四部分:財務(wù)的“溫度計”——幾個常用財務(wù)指標(biāo)(入門級)光看報表數(shù)據(jù)還不夠,我們還可以通過一些簡單的財務(wù)指標(biāo)來“診斷”企業(yè)的財務(wù)狀況。這里介紹幾個最基礎(chǔ)、最常用的:4.1盈利能力指標(biāo):企業(yè)“賺錢能力”如何?*毛利率=(營業(yè)收入-營業(yè)成本)/營業(yè)收入×100%*反映企業(yè)銷售產(chǎn)品或服務(wù)的初始獲利能力,即每一元收入中,有多少是毛利。毛利率越高,說明產(chǎn)品附加值越高,或成本控制得越好。*凈利率(銷售凈利率)=凈利潤/營業(yè)收入×100%*反映企業(yè)每一元營業(yè)收入最終能帶來多少凈利潤。這個指標(biāo)綜合體現(xiàn)了企業(yè)的盈利能力。4.2償債能力指標(biāo):企業(yè)“還錢能力”如何?*流動比率=流動資產(chǎn)/流動負(fù)債*反映企業(yè)用短期內(nèi)可變現(xiàn)的資產(chǎn)償還短期債務(wù)的能力。一般認(rèn)為流動比率在2左右比較合適,但也要看行業(yè)特點。比率過高可能意味著資產(chǎn)利用效率不高,過低則可能償債能力不足。*資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額×100%*反映企業(yè)總資產(chǎn)中有多少是通過負(fù)債籌集的,也反映了企業(yè)償還全部債務(wù)的能力。比率越低,償債能力越強,財務(wù)風(fēng)險越低;但比率過低也可能說明企業(yè)沒有充分利用財務(wù)杠桿。不同行業(yè)、不同發(fā)展階段的企業(yè),合適的資產(chǎn)負(fù)債率水平不同。4.3運營能力指標(biāo)(簡單了解):企業(yè)“資產(chǎn)管理效率”如何?*存貨周轉(zhuǎn)率=營業(yè)成本/平均存貨余
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