接案現(xiàn)場筆錄模板及示范范文一、接案現(xiàn)場筆錄的核心要素與原則接案現(xiàn)場筆錄的核心在于客觀、完整、清晰、準確、規(guī)范。其應(yīng)圍繞以下要素展開：1.基本信息的準確性：包括時間、地點、人物、事件起因等。2.當事人陳述的原始性：盡可能客觀記錄當事人的原話或核心意思表示，避免主觀臆斷。3.核心訴求的明確性：清晰梳理當事人希望通過委托或處理達到的具體目標。4.關(guān)鍵事實的完整性：對事件發(fā)生的時間、地點、涉及人物、具體經(jīng)過、爭議焦點等進行必要記錄。5.程序的合規(guī)性：符合相關(guān)行業(yè)規(guī)范或法律程序要求。二、接案現(xiàn)場筆錄模板接案現(xiàn)場筆錄一、基本信息*案件/事項編號：（如有）*接案時間：____年____月____日____時____分至____時____分*接案地點：____________________________________*記錄人：____________聯(lián)系方式：________________*在場人員：*當事人/委托人：___________性別：____年齡：____聯(lián)系電話：________________身份證號：________________（視情況記錄或核對）住址/單位：____________________________________與本案關(guān)系：___________*陪同人員（如有）：___________與當事人關(guān)系：___________聯(lián)系方式：________________*其他在場人員（如有）：____________________________________*接案方式：□當面報案/委托□電話報案/委托后到場□其他：___________二、案件基本情況概述*案件來源簡述：（例如：當事人自行前來、他人介紹、上級指派、報案等）*案件類型初步判斷：（例如：合同糾紛、勞動爭議、侵權(quán)責任、咨詢服務(wù)等，根據(jù)實際情況填寫）*事件簡要經(jīng)過：（由當事人先進行概括性陳述，記錄人簡要歸納）三、當事人陳述與核心訴求*詳細事實經(jīng)過（由當事人陳述，記錄人客觀記錄）：*時間節(jié)點一：_________________________________________________*地點：_____________________________________________________*涉及人物：_________________________________________________*具體行為/事件：_________________________________________________*時間節(jié)點二：_________________________________________________*地點：_____________________________________________________*涉及人物：_________________________________________________*具體行為/事件：_________________________________________________*（根據(jù)實際情況增減時間節(jié)點和內(nèi)容，力求完整、準確）*爭議焦點/關(guān)鍵問題：_________________________________________________*_________________________________________________*當事人核心訴求：1._________________________________________________2._________________________________________________3.（明確當事人希望通過本次委托/處理達到的具體目標）四、證據(jù)材料情況*當事人是否提交相關(guān)證據(jù)材料：□是□否*若有，證據(jù)材料清單如下：*序號：1名稱：________________數(shù)量：____頁數(shù)：____主要內(nèi)容/證明目的：______________________*序號：2名稱：________________數(shù)量：____頁數(shù)：____主要內(nèi)容/證明目的：______________________*序號：3名稱：________________數(shù)量：____頁數(shù)：____主要內(nèi)容/證明目的：______________________*（可根據(jù)實際數(shù)量增減，注明原件/復(fù)印件）*當事人表示后續(xù)可補充的證據(jù)材料：_________________________________________________五、初步分析與溝通要點*記錄人/接案人初步回應(yīng)與分析（客觀記錄，避免承諾性表述）：*針對當事人陳述的情況，初步告知相關(guān)流程/規(guī)定：_________________________________________________*對案件/事項的初步看法（基于現(xiàn)有信息，強調(diào)非最終結(jié)論）：_________________________________________________*需要進一步核實或了解的問題：_________________________________________________*_________________________________________________*風險提示與告知（視情況）：*_________________________________________________*_________________________________________________六、后續(xù)工作安排與告知事項*□已告知當事人處理流程及大致時間。*□已告知當事人需補充提供的材料及期限。*□已告知相關(guān)收費標準及方式（如適用）。*□其他需告知事項：_________________________________________________*下一步工作安排：_________________________________________________聯(lián)系人及聯(lián)系方式：_________________________________________________七、其他需要說明的事項__________________________________________________________________________________________________________________________________________________八、筆錄確認以上筆錄內(nèi)容已向當事人宣讀/交由當事人閱讀，其確認所述內(nèi)容與本人陳述一致，無遺漏或誤記。*當事人簽名：_______________日期：____年____月____日*（如當事人無法簽名，可由其捺印并注明原因，在場見證人簽名）*記錄人簽名：_______________日期：____年____月____日*在場人簽名（如有）：_______________日期：____年____月____日三、示范范文接案現(xiàn)場筆錄一、基本信息*案件/事項編號：（暫未分配）*接案時間：____年____月____日上午____時____分至____時____分*接案地點：XX律師事務(wù)所接待室A*記錄人：王XX聯(lián)系方式：（辦公電話）*在場人員：*當事人/委托人：李XX性別：男年齡：____聯(lián)系電話：（手機號）住址：XX市XX區(qū)XX路XX小區(qū)X號樓X單元與本案關(guān)系：本人（合同糾紛一方當事人）*陪同人員（如有）：無*其他在場人員（如有）：無*接案方式：□當面報案/委托□電話報案/委托后到場□其他：___________二、案件基本情況概述*案件來源簡述：當事人自行前來咨詢并委托。*案件類型初步判斷：合同糾紛（服務(wù)合同）*事件簡要經(jīng)過：當事人稱其與某裝修公司簽訂裝修合同，現(xiàn)對裝修質(zhì)量及工期延誤有異議，要求對方賠償并整改。三、當事人陳述與核心訴求*詳細事實經(jīng)過（由當事人陳述，記錄人客觀記錄）：*時間節(jié)點一：____年____月初*地點：XX市XX區(qū)XX路XX小區(qū)X號樓X單元（當事人新房）*涉及人物：當事人李XX，XX裝修公司業(yè)務(wù)員張經(jīng)理，設(shè)計師劉工*具體行為/事件：經(jīng)朋友介紹聯(lián)系到XX裝修公司，雙方洽談裝修事宜，對方提供了設(shè)計方案和報價。*時間節(jié)點二：____年____月____日*地點：XX裝修公司辦公室*涉及人物：當事人李XX，XX裝修公司法定代表人王總*具體行為/事件：雙方簽訂《家庭居室裝飾裝修工程施工合同》，約定工期為____年____月____日至____年____月____日，總價款為（中文大寫）XX萬XX千元。合同對裝修項目、材料品牌、付款方式等進行了約定。*時間節(jié)點三：____年____月____日開工，____年____月____日左右*地點：裝修房屋內(nèi)*涉及人物：當事人李XX，裝修公司施工隊*具體行為/事件：施工開始后，當事人發(fā)現(xiàn)多處施工工藝粗糙，如墻面不平整、瓷磚空鼓，且材料品牌與合同約定有差異。當事人多次向裝修公司提出異議，對方雖派人查看但整改不力。原定____月底完工，至今（____月____日）仍有部分工程未完成，且廚房漏水問題嚴重。*爭議焦點/關(guān)鍵問題：1.裝修質(zhì)量是否符合合同約定及行業(yè)標準；2.工期延誤的責任歸屬；3.廚房漏水的具體原因及修復(fù)方案。*當事人核心訴求：1.要求XX裝修公司對現(xiàn)有裝修質(zhì)量問題（特別是廚房漏水、墻面、瓷磚）進行徹底整改，達到合同約定標準。2.要求XX裝修公司承擔工期延誤的違約責任，按照合同約定支付違約金。3.若整改無法實現(xiàn)合同目的，不排除解除合同并要求返還已支付款項及賠償損失的可能。四、證據(jù)材料情況*當事人是否提交相關(guān)證據(jù)材料：□是□否*若有，證據(jù)材料清單如下：*序號：1名稱：《家庭居室裝飾裝修工程施工合同》數(shù)量：1份頁數(shù)：共X頁主要內(nèi)容/證明目的：證明雙方合同關(guān)系、權(quán)利義務(wù)、工期、價款等。*序號：2名稱：付款憑證（銀行轉(zhuǎn)賬記錄3張，收據(jù)2張）數(shù)量：5份頁數(shù)：5頁主要內(nèi)容/證明目的：證明已支付工程款XX萬元。*序號：3名稱：裝修現(xiàn)場照片（U盤一個）數(shù)量：1個頁數(shù)：內(nèi)含照片約XX張主要內(nèi)容/證明目的：證明目前裝修現(xiàn)狀、存在的質(zhì)量問題（如墻面、瓷磚、漏水點等）。*序號：4名稱：與裝修公司張經(jīng)理、王總的微信聊天記錄截圖數(shù)量：1份頁數(shù)：X頁主要內(nèi)容/證明目的：證明就質(zhì)量問題和工期問題與對方溝通的過程。*當事人表示后續(xù)可補充的證據(jù)材料：裝修公司提供的材料進場驗收單（需回家查找）。五、初步分析與溝通要點*記錄人/接案人初步回應(yīng)與分析（客觀記錄，避免承諾性表述）：*針對當事人陳述的情況，初步告知相關(guān)流程/規(guī)定：已向當事人說明，接案后將首先對其提供的合同及證據(jù)材料進行詳細審查，必要時會到現(xiàn)場查看。后續(xù)可能需要發(fā)送律師函、組織調(diào)解或提起訴訟等。*對案件/事項的初步看法（基于現(xiàn)有信息，強調(diào)非最終結(jié)論）：從當事人陳述及現(xiàn)有證據(jù)來看，對方可能存在工期延誤及施工質(zhì)量不符合合同約定的情形。具體違約事實、責任大小及賠償金額需進一步結(jié)合合同條款及實際損失證據(jù)進行分析。廚房漏水問題需明確原因，是施工不當還是材料問題。*需要進一步核實或了解的問題：合同中關(guān)于質(zhì)量標準的具體約定條款；已付款項對應(yīng)的施工階段；漏水問題是否已通知對方及對方的書面答復(fù)；當事人是否有其他實際損失（如在外租房費用等）。*風險提示與告知（視情況）：*法律程序存在一定周期，結(jié)果受證據(jù)、法律適用等多種因素影響，無法保證必然達到某一特定結(jié)果。*若需進行質(zhì)量鑒定，可能產(chǎn)生額外費用并延長處理時間。六、后續(xù)工作安排與告知事項*□已告知當事人處理流程及大致時間。*□已告知當事人需補充提供的材料及期限：請于____年____月____日前將裝修公司提供的材料進場驗收單（如有）及可能存在的其他損失證明材料（如租房合同、付款憑證等）送至本所。*□已告知相關(guān)收費標準及方式（如適用）：已向當事人出示《律師服務(wù)收費管理辦法》相關(guān)規(guī)定，并就本案可能涉及的咨詢費、代理費等進行了初步說明，具體將簽訂《委托代理合同》予以明確。*□其他需告知事項：建議當事人在正式委托前，不要與對方簽署任何關(guān)于此事的和解協(xié)議或承諾書。*下一步工作安排：待收到全部材料后三日內(nèi)，本所將進行內(nèi)部研討，給出初步法律方案，并與當事人再次溝通，確定是否委托及委托范圍