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文檔簡介
財務(wù)會計工作交接清單范本一、交接清單引言財務(wù)會計工作交接是確保會計工作連續(xù)性、明晰責(zé)任、防范風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范交接流程,確保交接工作有序、完整、準(zhǔn)確,特制定本清單。本清單旨在為財務(wù)會計人員辦理工作交接提供指引,交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,逐項核對確認(rèn)。二、交接前準(zhǔn)備1.交接人準(zhǔn)備:*整理應(yīng)移交的各項資料、物品,對未了事項寫出書面說明。*在規(guī)定或協(xié)商的交接日期前,完成手頭未了的重要賬務(wù)處理,確保賬務(wù)清晰。*準(zhǔn)備好交接清單,詳細(xì)列明交接內(nèi)容、數(shù)量、存放地點等。2.接收人準(zhǔn)備:*熟悉公司財務(wù)制度、會計核算流程及相關(guān)崗位職責(zé)。*了解待接收工作的基本情況,準(zhǔn)備接收所需的工作條件。3.監(jiān)交人安排:*一般由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任監(jiān)交人。*對整個交接過程進行監(jiān)督,確保交接程序合規(guī)、內(nèi)容完整。三、交接內(nèi)容明細(xì)(一)會計憑證、賬簿及報表1.會計憑證:*本期及以前期間已編制的記賬憑證(含附件),按時間順序整理裝訂成冊。*尚未記賬的原始憑證及未編制的記賬憑證,需單獨列明并說明情況。*憑證傳遞過程中的簽收記錄或相關(guān)說明。2.會計賬簿:*總賬、明細(xì)賬(包括資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本、損益等各類明細(xì)賬)。*日記賬(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬)。*備查賬簿及其他輔助賬簿。*賬簿啟用表、賬戶目錄、更正錯賬說明等。3.財務(wù)會計報告:*月度、季度、半年度、年度財務(wù)報表(含附注及編制說明)。*各類內(nèi)部管理報表、分析報告。*經(jīng)審計的年度財務(wù)報告(如有)。4.納稅申報資料:*各稅種納稅申報表、繳款書、完稅證明。*發(fā)票領(lǐng)用存登記薄、已開發(fā)票存根聯(lián)、空白發(fā)票。*稅務(wù)機關(guān)出具的各類涉稅文書、通知。(二)印章、票據(jù)及其他實物1.印章類:*財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人名章(如由會計保管)。*其他用于財務(wù)業(yè)務(wù)的印章(如合同專用章中涉及財務(wù)部分的,視情況交接)。2.票據(jù)類:*空白支票、匯票、本票等銀行票據(jù)(列明票種、號碼范圍)。*已使用但未核銷的票據(jù)存根。*收據(jù)(空白收據(jù)、已使用收據(jù)存根)。3.銀行相關(guān)物品:*銀行開戶許可證、銀行預(yù)留印鑒卡(如有紙質(zhì))。*網(wǎng)銀U盾、口令卡等(注明用戶名、初始密碼或指引修改方式)。4.其他實物:*會計檔案(如以前年度的憑證、賬簿、報表等,列明存放地點及索引)。*交由會計保管的合同、協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證明等重要文件。(三)會計軟件及電子數(shù)據(jù)1.會計核算軟件:*軟件名稱、版本,登錄賬號、密碼。*賬套信息(賬套號、啟用日期)。*軟件操作手冊、備份恢復(fù)方法。2.電子數(shù)據(jù)備份:*截至交接日的賬務(wù)數(shù)據(jù)備份(U盤或指定路徑)。*重要電子文檔(如財務(wù)制度、核算辦法、歷史數(shù)據(jù)等)的存放路徑及說明。3.其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限:*如涉及其他與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、報銷系統(tǒng)等),需交接相關(guān)賬號、密碼及操作權(quán)限。(四)未了事項及工作銜接1.正在處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù):*詳細(xì)說明各項未完成業(yè)務(wù)的進展情況、待辦事項、關(guān)鍵節(jié)點。*相關(guān)聯(lián)系人信息(內(nèi)部同事、外部客戶、供應(yīng)商、稅務(wù)人員等)。2.待辦事項清單:*近期需完成的賬務(wù)處理、報表報送、納稅申報等。*各類年檢、審計、評估等事項的進展及注意事項。3.歷史遺留問題說明:*對長期掛賬、特殊業(yè)務(wù)處理等可能存在的問題進行書面說明。4.內(nèi)部工作流程及溝通機制:*與各部門的業(yè)務(wù)對接流程(如費用報銷、付款申請等)。*財務(wù)部門內(nèi)部的分工協(xié)作及匯報機制。(五)其他需說明事項1.財務(wù)制度、操作規(guī)范、崗位職責(zé)等文件資料。2.重要外部單位聯(lián)系方式(稅務(wù)、銀行、會計師事務(wù)所等)。3.個人保管的、與工作相關(guān)的工具書、參考資料等。4.其他認(rèn)為需要向接交人說明的事項。四、交接過程與注意事項1.逐項核對:交接人、接交人、監(jiān)交人三方共同對交接清單所列內(nèi)容逐項進行清點、核對,確保賬實相符、賬證相符、賬賬相符。2.現(xiàn)場演示:對于會計軟件操作、特殊業(yè)務(wù)處理流程等,交接人應(yīng)進行必要的現(xiàn)場演示和講解。3.疑問解答:接交人對不清楚的事項應(yīng)及時向交接人提問,交接人應(yīng)耐心解答。4.書面確認(rèn):所有交接內(nèi)容核對無誤后,由交接人、接交人、監(jiān)交人在交接清單上簽字確認(rèn),并注明交接日期。5.監(jiān)交職責(zé):監(jiān)交人應(yīng)對交接的完整性、合規(guī)性進行監(jiān)督,對交接過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決。五、交接后事項1.資料歸檔:接交人應(yīng)將接收的各類資料、物品按照財務(wù)制度規(guī)定妥善保管和歸檔。2.信息更新:及時通知相關(guān)部門和單位(如銀行、稅務(wù))關(guān)于財務(wù)聯(lián)系人變更的信息(如需)。3.密碼修改:接交人應(yīng)盡快修改所有接收的系統(tǒng)賬號密碼,并妥善保管。4.遺留問題處理:對于交接中發(fā)現(xiàn)的遺留問題,應(yīng)在監(jiān)交人的見證下明確責(zé)任,并協(xié)商解決方案及完成時限。5.交接清單保存:交接清單一式三份,交接人、接交人、財務(wù)部門(或單位檔案室)各執(zhí)一份,存檔備查。六、交接雙方及監(jiān)交人確認(rèn)項目姓名部門/職務(wù)簽字日期:-----------:-----:--------:---:---**交接人****接交人****監(jiān)交人**使用說明:1.本清單為通用范本,交接雙方可根據(jù)實際工作內(nèi)容和單位具體情況進行調(diào)整和增刪。2.對于清單中涉及數(shù)量、號碼等具體信息的,應(yīng)詳細(xì)填寫。3
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