第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司內(nèi)部通知的收發(fā)流程，提高工作效率，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有部門、員工以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的合作伙伴。第三條本制度遵循高效、準(zhǔn)確、及時、保密的原則。第二章通知類型及內(nèi)容第四條通知類型分為以下幾類：1.行政通知：涉及公司規(guī)章制度、人事變動、福利待遇、考勤制度等。2.工作通知：涉及工作任務(wù)、項目進(jìn)度、會議安排、培訓(xùn)活動等。3.緊急通知：涉及突發(fā)事件、安全事項、重大決策等。4.日常通知：涉及部門內(nèi)部事務(wù)、日常溝通等。第五條通知內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，條理清晰，符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第三章通知格式及要求第六條通知格式應(yīng)統(tǒng)一，包括以下內(nèi)容：1.通知標(biāo)題：清晰明了地反映通知內(nèi)容。2.通知編號：便于管理和查詢。3.發(fā)文單位：明確通知的發(fā)布單位。4.發(fā)文日期：通知的發(fā)布日期。5.通知正文：詳細(xì)說明通知內(nèi)容。6.附件：如有附件，應(yīng)注明附件名稱和數(shù)量。7.通知落款：發(fā)文單位的公章或負(fù)責(zé)人簽名。第七條通知要求：1.通知標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確反映通知內(nèi)容，避免使用模糊不清的標(biāo)題。2.通知正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰，層次分明，便于閱讀。3.通知語言應(yīng)規(guī)范，避免使用口語化、模糊不清的表達(dá)。4.通知格式應(yīng)符合公司規(guī)定的統(tǒng)一格式。第四章通知收發(fā)流程第八條通知的收發(fā)流程如下：1.撰寫通知：由通知發(fā)起人根據(jù)實際情況撰寫通知，經(jīng)相關(guān)部門審核后，提交至行政部門。2.審核通知：行政部門對通知進(jìn)行審核，確保通知內(nèi)容符合公司規(guī)章制度和法律法規(guī)。3.發(fā)布通知：行政部門將審核通過的通知發(fā)布至公司內(nèi)部通知平臺，包括電子郵箱、公告欄、企業(yè)微信等。4.收取通知：各部門負(fù)責(zé)人將通知轉(zhuǎn)發(fā)至本部門員工，并要求員工在規(guī)定時間內(nèi)閱讀并回復(fù)。5.跟蹤反饋：行政部門對通知的收發(fā)情況進(jìn)行跟蹤，對未及時收到的通知進(jìn)行提醒，確保通知的傳達(dá)效果。第五章通知管理第九條通知管理職責(zé)：1.行政部門負(fù)責(zé)通知的撰寫、審核、發(fā)布和跟蹤管理。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知的轉(zhuǎn)發(fā)、接收和員工培訓(xùn)。3.員工負(fù)責(zé)接收通知，了解通知內(nèi)容，并按要求執(zhí)行。第十條通知保密：1.通知內(nèi)容涉及公司機(jī)密和員工隱私的，應(yīng)采取保密措施。2.員工應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露通知內(nèi)容。第十一條通知存檔：1.行政部門對通知進(jìn)行存檔，包括電子文檔和紙質(zhì)文檔。2.存檔期限根據(jù)通知內(nèi)容和工作需要確定。第六章獎懲措施第十二條對在通知收發(fā)工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。第十三條對在通知收發(fā)工作中存在以下情況的，將進(jìn)行處罰：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自發(fā)布通知的；2.未按規(guī)定時間發(fā)布通知的；3.未按要求轉(zhuǎn)發(fā)、接收通知的；4.泄露通知內(nèi)容的。第七章附則第十四條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章修訂第十六條本制度如有未盡事宜，由公司行政部門根據(jù)實際情況進(jìn)行修訂。以上為公司通知收發(fā)管理制度，旨在規(guī)范公司內(nèi)部通知的收發(fā)流程，提高工作效率，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。請各部門和員工嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)公司信息傳遞的秩序。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部信息溝通，確保通知的及時、準(zhǔn)確傳達(dá)，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有通知的收發(fā)、傳遞、處理等工作。第三條本制度遵循以下原則：1.準(zhǔn)確性原則：通知內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，符合公司實際情況；2.及時性原則：通知應(yīng)按時送達(dá)，確保信息傳遞的時效性；3.安全性原則：確保通知內(nèi)容的安全，防止信息泄露；4.效率性原則：提高通知處理效率，減少不必要的環(huán)節(jié)。第二章通知分類第四條公司通知分為以下幾類：1.公司級通知：涉及公司整體工作安排、重大決策、重要事項等；2.部門級通知：涉及部門內(nèi)部工作安排、重要事項等；3.個人通知：涉及個人工作安排、任務(wù)分配等；4.臨時通知：涉及突發(fā)事件、緊急事項等。第三章通知格式第五條通知格式應(yīng)規(guī)范，包括以下內(nèi)容：1.通知標(biāo)題：明確通知內(nèi)容；2.通知編號：便于歸檔和查詢；3.通知范圍：明確通知對象；4.通知內(nèi)容：詳細(xì)說明通知事項；5.通知要求：明確執(zhí)行要求；6.通知發(fā)布部門：明確發(fā)布單位；7.通知發(fā)布日期：明確發(fā)布時間。第四章通知收發(fā)流程第六條通知收發(fā)流程如下：1.編制通知：由相關(guān)部門或個人根據(jù)工作需要編制通知，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司辦公室審批。2.審批通知：公司辦公室對通知內(nèi)容進(jìn)行審核，確保通知內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)。3.發(fā)布通知：經(jīng)審批通過的通知，由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)布。4.傳遞通知：公司辦公室將通知通過以下方式傳遞給相關(guān)部門或個人：a.電子郵件：發(fā)送至相關(guān)人員郵箱；b.內(nèi)部通訊平臺：發(fā)布至公司內(nèi)部通訊平臺；c.紙質(zhì)通知：打印后分發(fā)給相關(guān)部門或個人。5.收到通知：相關(guān)部門或個人在規(guī)定時間內(nèi)收到通知，并做好記錄。6.處理通知：相關(guān)部門或個人根據(jù)通知要求，及時處理相關(guān)事項。7.反饋通知：相關(guān)部門或個人在處理完通知事項后，向公司辦公室反饋處理結(jié)果。第五章通知管理第八條通知管理要求如下：1.通知內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確，不得虛構(gòu)、夸大或隱瞞事實；2.通知發(fā)布前，應(yīng)進(jìn)行保密審查，確保信息安全；3.通知傳遞過程中，應(yīng)確保通知內(nèi)容不被泄露；4.通知處理過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照通知要求執(zhí)行，不得擅自更改；5.通知歸檔：公司辦公室負(fù)責(zé)通知的歸檔工作，確保通知的完整性。第九條通知的修改和撤銷：1.通知發(fā)布后，如需修改或撤銷，由原發(fā)布部門提出申請，經(jīng)公司辦公室審核后，予以修改或撤銷；2.修改或撤銷通知時，應(yīng)明確告知相關(guān)部門或個人，并做好解釋工作。第六章責(zé)任與獎懲第十條通知收發(fā)管理責(zé)任：1.公司辦公室負(fù)責(zé)通知的編制、審批、發(fā)布、傳遞、歸檔等工作；2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門通知的審核、傳遞、處理等工作；3.個人負(fù)責(zé)接收、處理通知，并及時反饋處理結(jié)果。第十一條獎懲措施：1.對在通知收發(fā)管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門，給予表彰和獎勵；2.對在通知收發(fā)管理工作中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤或泄露信息的個人或部門，予以通報批評，并追究相關(guān)責(zé)任。第七章附則第十二條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度根據(jù)公司實際情況制定，如有變動，以最新版本為準(zhǔn)。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部信息傳遞的規(guī)范化和效率化，確保公司各項決策、指令和信息的準(zhǔn)確、及時傳達(dá)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有部門、崗位及員工。第三條本制度遵循以下原則：1.準(zhǔn)確性原則：通知內(nèi)容必須準(zhǔn)確無誤，符合公司實際情況和相關(guān)規(guī)定。2.及時性原則：通知傳達(dá)必須及時，確保公司各項工作不受影響。3.安全性原則：通知內(nèi)容涉及保密的，必須采取保密措施，確保信息安全。4.簡便性原則：通知形式應(yīng)簡潔明了，便于員工理解和執(zhí)行。第二章通知分類第四條公司通知分為以下幾類：1.公司級通知：涉及公司整體戰(zhàn)略、重大決策、重要事項等。2.部門級通知：涉及部門內(nèi)部工作安排、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、員工培訓(xùn)等。3.崗位級通知：涉及崗位職責(zé)、工作要求、工作流程等。4.臨時性通知：涉及突發(fā)事件、緊急任務(wù)、臨時活動等。第三章通知發(fā)布第五條通知發(fā)布部門：1.公司級通知由公司辦公室或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)發(fā)布。2.部門級通知由各部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)發(fā)布。3.崗位級通知由各崗位負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)發(fā)布。4.臨時性通知由事發(fā)部門或相關(guān)人員負(fù)責(zé)發(fā)布。第六條通知發(fā)布形式：1.電子郵件：適用于公司級、部門級和崗位級通知。2.公告欄：適用于公司級、部門級和崗位級通知。3.會議：適用于公司級、部門級和崗位級通知。4.短信、微信等即時通訊工具：適用于臨時性通知。第七條通知發(fā)布流程：1.通知內(nèi)容審核：發(fā)布前，通知內(nèi)容需經(jīng)相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人審核。2.通知格式規(guī)范：通知格式需符合公司相關(guān)規(guī)定，包括標(biāo)題、正文、落款等。3.通知發(fā)布：通過電子郵件、公告欄、會議等形式發(fā)布通知。4.通知反饋：發(fā)布后，相關(guān)責(zé)任人需收集員工反饋意見，并對通知內(nèi)容進(jìn)行解釋說明。第四章通知接收與處理第八條通知接收：1.員工應(yīng)主動關(guān)注公司內(nèi)部通知，確保及時接收通知內(nèi)容。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工接收通知，確保通知傳達(dá)到位。第九條通知處理：1.員工應(yīng)認(rèn)真閱讀通知內(nèi)容，了解通知要求，并按照通知要求執(zhí)行。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本部門員工學(xué)習(xí)通知內(nèi)容，確保通知要求得到落實。3.員工對通知內(nèi)容有疑問的，應(yīng)及時向發(fā)布部門或相關(guān)人員咨詢。第五章通知歸檔與保密第十條通知歸檔：1.公司級通知由公司辦公室負(fù)責(zé)歸檔。2.部門級通知由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)歸檔。3.崗位級通知由各崗位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)歸檔。第十一條通知保密：1.通知內(nèi)容涉及保密的，發(fā)布部門應(yīng)采取保密措施，確保信息安全。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露通知內(nèi)容。第六章責(zé)任與獎懲第十二條責(zé)任：1.發(fā)布部門負(fù)責(zé)通知內(nèi)容的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范