2025年寫字樓中央空調通風合同協(xié)議鑒于甲方是位于[甲方詳細地址]的[甲方單位性質，如：業(yè)主/開發(fā)商/物業(yè)管理公司]（以下簡稱“甲方”），合法擁有或有權管理編號為[租賃物具體編號，如：XX小區(qū)XX棟XX單元]的寫字樓（以下簡稱“租賃物”），該寫字樓配備中央空調及通風系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）；鑒于乙方擬租賃上述租賃物用于[乙方用途，如：辦公/商業(yè)]，需要使用系統(tǒng)，并愿意根據(jù)本協(xié)議約定使用系統(tǒng)；根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關法律、法規(guī)規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，經友好協(xié)商，就乙方租賃期間系統(tǒng)的使用、維護、費用承擔等事宜，達成協(xié)議如下：第一條定義與標的物1.1本協(xié)議所稱“系統(tǒng)”是指位于租賃物內，由[簡述系統(tǒng)主要設備，如：冷水機組、冷卻塔、鍋爐、空氣處理機組、風機盤管、風管、水泵、閥門及自控系統(tǒng)等]組成的中央空調及通風系統(tǒng)。1.2系統(tǒng)的覆蓋范圍包括租賃物內的[具體區(qū)域描述，如：所有辦公區(qū)域、大堂、電梯廳等]。1.3本協(xié)議簽訂時，系統(tǒng)應處于[初始狀態(tài)描述，如：正常運行狀態(tài)/基本可用狀態(tài)]，具體以雙方確認的驗收記錄為準。第二條甲方的權利與義務2.1甲方保證其擁有對系統(tǒng)的合法所有權或管理權，并有權按照本協(xié)議約定對系統(tǒng)進行管理和維護。2.2甲方負責保證系統(tǒng)在租賃期開始時的基本運行能力，并承擔系統(tǒng)最終的整體所有權或管理責任。2.3甲方負責系統(tǒng)的日?；A檢查，包括但不限于設備外觀、運行聲音、基本溫度顯示等，并應建立日常檢查記錄。2.4甲方負責組織或實施系統(tǒng)的定期維護保養(yǎng)，維護周期、內容應符合行業(yè)標準和系統(tǒng)實際運行情況，具體計劃應提前[約定天數(shù)，如：15天]書面通知乙方，乙方有權提出合理化建議。維護費用由甲方承擔。2.5甲方應建立系統(tǒng)的完整維護保養(yǎng)檔案，并應乙方合理要求提供查閱。2.6發(fā)生系統(tǒng)故障或停運時，甲方應在接到乙方通知后[約定小時數(shù)，如：4小時]內響應，并應盡快組織或協(xié)調具備資質的專業(yè)人員進行維修，力保系統(tǒng)恢復正常運行。緊急故障應立即處理。2.7甲方負責系統(tǒng)的安全運行管理，確保系統(tǒng)運行符合國家及地方關于安全生產、消防、環(huán)保及節(jié)能等方面的法律法規(guī)要求，并負責辦理相關年檢、檢測手續(xù)，費用由甲方承擔。2.8對于系統(tǒng)因自然磨損、老化等非人為原因造成的重大故障或部件損壞，甲方負責組織維修或更換，維修費用由甲方承擔。2.9甲方應配合乙方或其指定的第三方進行與系統(tǒng)運行相關的必要檢查，并提供合理的工作條件。2.10如需對系統(tǒng)進行改造、更新或涉及結構性的改動，甲方應提前[約定天數(shù)，如：30天]書面通知乙方，改造方案應征得乙方同意。相關費用及可能造成的租賃物使用影響由甲方承擔。第三條乙方的權利與義務3.1乙方應按照系統(tǒng)設計用途和操作規(guī)程合理使用系統(tǒng)，不得擅自改變系統(tǒng)結構、增加未經批準的負載或進行其他可能損害系統(tǒng)性能的行為。3.2乙方應負責在租賃期內對系統(tǒng)運行狀態(tài)進行日常監(jiān)控，如溫度、濕度、異常聲音、設備無法啟動等情況，發(fā)現(xiàn)異常應及時在[約定小時數(shù)，如：8小時]內書面通知甲方。3.3乙方應積極配合甲方的日常檢查、定期維護和故障維修工作，提供必要的信息和便利，不得無理阻撓。3.4乙方應按照本協(xié)議約定承擔與系統(tǒng)使用相關的費用。3.5乙方不得無故中斷或拒絕支付按照本協(xié)議約定應由其承擔的費用。3.6租賃期滿或合同解除時，乙方應將系統(tǒng)恢復至[約定狀態(tài)，如：租賃期初的正常運行狀態(tài)或雙方約定的狀態(tài)]，并交還甲方。系統(tǒng)本身的自然損耗除外。第四條維護與保養(yǎng)的具體執(zhí)行4.1甲方應自行或委托第三方專業(yè)維保單位對系統(tǒng)進行維護保養(yǎng)，維保單位應具備相應資質。具體的維保方案和計劃應提前與乙方溝通確認。4.2日常維護由甲方或其委托的維保單位負責，包括但不限于清潔過濾網(wǎng)、檢查冷凝水排放、緊固松動部件等。4.3定期維護應至少包括[列舉主要定期維護項目，如：清洗換熱器盤管、檢查冷凍水/冷卻水水質、檢查風機運行情況、潤滑關鍵軸承、校準自控元件等]，具體頻率按維保計劃執(zhí)行。4.4甲方應保存所有維護保養(yǎng)記錄，并應乙方要求提供查閱。第五條故障處理與維修的具體流程5.1系統(tǒng)發(fā)生故障時，乙方應立即通知甲方聯(lián)系人[甲方聯(lián)系人姓名及電話]。甲方應在接到通知后[約定小時數(shù)，如：4小時]內派人檢查，并在[約定小時數(shù)，如：24小時]內提供初步解決方案或開始維修。5.2對于一般性故障，甲方應在[約定天數(shù)，如：3天]內完成修復。5.3對于重大故障，甲方應在確定故障后立即制定維修方案，并告知乙方，同時盡快組織維修。預計停運時間超過[約定小時數(shù)，如：24小時]的，應與乙方協(xié)商處理方案，可能包括但不限于分區(qū)域維修、調整運行時間等。5.4維修過程中，涉及更換的零部件，甲方應確保零部件的質量合格。5.5維修完成后，甲方應進行測試并通知乙方，乙方應在使用確認無問題后簽字確認。維修記錄應詳細記載。第六條費用結算與支付6.1系統(tǒng)運行產生的能源費用（如電費、燃氣費）：(選擇一種或結合使用)(1)按實際計量數(shù)計算，由甲方負責抄表、繳費，每月[約定日期]前向乙方提供清晰賬單，乙方應在收到賬單后[約定天數(shù)，如：7天]內審核確認，并在[約定天數(shù)，如：5天]內支付該月能源費用。(2)按租賃面積或約定比例分攤計算，具體分攤方式為[詳細說明]，費用由乙方承擔，甲方負責計算并每月[約定日期]前開具發(fā)票給乙方，乙方應在收到發(fā)票后[約定天數(shù)，如：10天]內支付。6.2系統(tǒng)的日常維護保養(yǎng)服務費（如甲方委托第三方維保）：(選擇一種)(1)包干制：乙方同意支付固定維護服務費，金額為人民幣[具體金額]元/月（或年），包含[明確服務范圍]，甲方應在每月（或每季）結束后[約定天數(shù)]內向乙方提供維保發(fā)票，乙方在收到后[約定天數(shù)]內支付。(2)實際費用制：甲方負責維保，實際發(fā)生的合理維保費用（不含能源費）經乙方確認后，由甲方開具發(fā)票給乙方，乙方在收到發(fā)票后[約定天數(shù)]內支付。超出人民幣[約定金額]元的單項維修費需經乙方書面確認。6.3系統(tǒng)的維修費用：小修費用（定義：單項費用低于人民幣[約定金額]元的維修）由甲方承擔。一般維修費用（定義：單項費用在人民幣[約定金額]元至[約定金額]元之間的維修）由甲方承擔。大修費用（定義：單項費用高于人民幣[約定金額]元或停運時間超過[約定小時數(shù)]的維修）由甲方承擔，或約定為：甲方承擔[百分比]%，乙方承擔[百分比]%。6.4系統(tǒng)的檢測、年檢費用由甲方承擔，相關費用由甲方在支付相關供應商時抵扣或向乙方收取（如計入包干費）。6.5乙方應按合同約定按時足額支付各項費用。逾期支付的，每逾期一日，應按應付未付金額的[約定百分比，如：千分之零點五]向甲方支付違約金。6.6甲方應在收到乙方支付的費用后，及時向乙方提供相應的收款憑證。第七條合同期限與續(xù)簽7.1本協(xié)議與租賃合同同步生效，有效期為自[生效日期]起至[終止日期]止，共[年數(shù)]年。7.2租賃合同續(xù)簽的，本協(xié)議相關條款（特別是費用承擔部分）原則上自動續(xù)延，具體可由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。如需變更，應在租賃合同續(xù)簽前[約定天數(shù)，如：30天]協(xié)商確定。第八條違約責任8.1甲方未能保證系統(tǒng)基本運行，或因甲方原因導致系統(tǒng)長時間（如連續(xù)超過[約定小時數(shù)，如：48小時]）無法正常運行，影響乙方正常使用的，乙方有權要求甲方限期修復，并可根據(jù)修復期限的合理延長相應縮短租賃期限或要求減少租金。8.2甲方無正當理由拒絕支付應由其承擔的費用，乙方有權催告甲方支付，并要求甲方支付逾期付款違約金。逾期超過[約定天數(shù)，如：30天]的，乙方有權暫停系統(tǒng)運行或采取其他補救措施，由此產生的后果由甲方承擔。8.3乙方擅自改變系統(tǒng)結構或進行其他損害系統(tǒng)行為的，甲方有權立即停止相關行為，費用由乙方承擔，并可能要求乙方恢復原狀。給甲方造成損失的，應予以賠償。8.4乙方未按時支付按照本協(xié)議約定應由其承擔的費用，每逾期一日，應按應付未付金額的[約定百分比，如：千分之零點五]向甲方支付違約金。逾期超過[約定天數(shù)，如：30天]的，甲方有權暫停系統(tǒng)運行，直至費用結清。暫停運行期間造成的乙方損失，由乙方自行承擔，但甲方負有及時恢復運行的義務。8.5任何一方違反保密條款，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。第九條不可抗力9.1不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等。9.2任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務的，不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后[約定天數(shù)，如：5天]內書面通知對方，并提供相關證明文件。9.3雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔。第十條爭議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向租賃物所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第十一條其他條款11.1本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。11.2對本協(xié)議的任何修改或補充，均須以書面形式作出，并經雙方授權代表簽字蓋章后生效。11.3本協(xié)議未盡事宜，依照中華人民共和國有關法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。11.4本協(xié)議中“日”指自然日，“月”指一個月，“年”指一年。11.5本協(xié)議一式[約定份數(shù)，如：肆]份，甲方執(zhí)[約定份數(shù)，如：貳]份，乙方執(zhí)[約定份數(shù)，如：貳]份