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2025年校園活動(dòng)場(chǎng)地布置管理協(xié)議甲方(學(xué)校或其授權(quán)部門):[填寫甲方全稱]地址:[填寫甲方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[填寫姓名]聯(lián)系電話:[填寫電話]乙方(活動(dòng)主辦方或布置服務(wù)商):[填寫乙方全稱]地址:[填寫乙方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[填寫姓名]聯(lián)系電話:[填寫電話]鑒于甲方擁有并管理位于[填寫校園地址]的場(chǎng)地(以下簡(jiǎn)稱“場(chǎng)地”),乙方計(jì)劃于2025年[填寫活動(dòng)月份]舉辦名為“[填寫活動(dòng)名稱]”的校園活動(dòng),并需使用上述場(chǎng)地進(jìn)行布置。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,就2025年校園活動(dòng)場(chǎng)地布置管理事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條活動(dòng)基本信息1.1活動(dòng)名稱:[填寫活動(dòng)名稱]1.2活動(dòng)時(shí)間:2025年[填寫活動(dòng)開始年月日]至2025年[填寫活動(dòng)結(jié)束年月日]1.3場(chǎng)地位置:甲方位于[填寫具體場(chǎng)地地址]的[填寫具體場(chǎng)地名稱或描述,如XX禮堂舞臺(tái)區(qū)/XX廣場(chǎng)東側(cè)區(qū)域]。1.4布置期限:自2025年[填寫布置開始年月日]至2025年[填寫布置完成日](含布置、活動(dòng)使用及拆除恢復(fù)),拆除工作須于2025年[填寫活動(dòng)結(jié)束年月日]前完成。第二條場(chǎng)地布置要求2.1乙方應(yīng)在符合甲方場(chǎng)地管理規(guī)定的前提下,進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)地的布置工作。2.2乙方負(fù)責(zé)提供詳細(xì)的場(chǎng)地布置方案,包括但不限于平面布局、主要材料清單、用電需求及安全措施說(shuō)明,并于[填寫提交方案截止日期]前提交甲方審核。甲方應(yīng)在收到方案后[填寫審核時(shí)限,如5]個(gè)工作日內(nèi)給予書面答復(fù)(同意、不同意或提出修改意見)。2.3布置所使用的材料必須符合國(guó)家消防安全標(biāo)準(zhǔn),不得使用易燃、易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料。所有電氣線路安裝、使用必須符合安全規(guī)范,并確保不影響校園現(xiàn)有設(shè)施。2.4乙方布置內(nèi)容不得影響場(chǎng)地原有的使用功能,不得損壞場(chǎng)地設(shè)施,不得對(duì)周邊環(huán)境造成污染或妨礙。所有布置物件的安裝應(yīng)牢固可靠,確?;顒?dòng)期間及拆除過(guò)程中不會(huì)發(fā)生脫落、倒塌等危險(xiǎn)。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù):3.1.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的布置方案進(jìn)行審核,并有權(quán)要求乙方根據(jù)審核意見進(jìn)行修改。3.1.2甲方有權(quán)對(duì)場(chǎng)地布置過(guò)程及最終效果進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保符合本協(xié)議約定及學(xué)校相關(guān)規(guī)定。3.1.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方申請(qǐng),及時(shí)提供場(chǎng)地布置所需的必要條件,如水電接口接入等(具體條件以甲方場(chǎng)地管理規(guī)定為準(zhǔn))。3.1.4甲方有權(quán)要求乙方在活動(dòng)結(jié)束后將場(chǎng)地恢復(fù)至布置前的狀態(tài),包括但不限于地面、墻面、設(shè)施等。3.1.5甲方有權(quán)要求乙方在布置活動(dòng)期間遵守校園的各項(xiàng)管理規(guī)定,包括但不限于安全、衛(wèi)生、保衛(wèi)等。3.1.6甲方應(yīng)將乙方的布置方案及相關(guān)申請(qǐng)材料報(bào)請(qǐng)學(xué)校相關(guān)部門(如保衛(wèi)處、后勤處、宣傳部等)審批或備案,所需費(fèi)用及流程由[填寫承擔(dān)方,如乙方/甲方]負(fù)責(zé)。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù):3.2.1乙方有權(quán)按照經(jīng)甲方審核同意的布置方案進(jìn)行場(chǎng)地布置,甲方應(yīng)提供必要的便利。3.2.2乙方應(yīng)確保所有布置活動(dòng)符合本協(xié)議約定及學(xué)校各項(xiàng)管理規(guī)定,特別是安全、消防規(guī)定。3.2.3乙方應(yīng)自行承擔(dān)布置所需的所有材料、設(shè)備、人工及運(yùn)輸費(fèi)用。3.2.4乙方必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成場(chǎng)地布置和拆除工作,并確保拆除過(guò)程不影響校園正常秩序和其他活動(dòng)。3.2.5乙方應(yīng)負(fù)責(zé)在活動(dòng)結(jié)束后,將場(chǎng)地清理干凈,所有布置物品、垃圾及廢棄物均由乙方自行運(yùn)離,確保場(chǎng)地恢復(fù)至布置前的原狀,并經(jīng)甲方檢查確認(rèn)。3.2.6乙方應(yīng)在布置活動(dòng)開始前,按照甲方或?qū)W校相關(guān)部門的要求,購(gòu)買足額的公眾責(zé)任險(xiǎn)或意外傷害險(xiǎn),并將保單復(fù)印件提交給甲方備案,將甲方列為共同被保險(xiǎn)人或受益人,以覆蓋因乙方布置活動(dòng)可能造成的第三方人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失。3.2.7乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)與甲方的溝通協(xié)調(diào),并遵守甲方的現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定。第四條費(fèi)用與支付4.1[根據(jù)實(shí)際情況約定費(fèi)用條款,例如:]4.1.1本場(chǎng)地布置服務(wù)費(fèi)共計(jì)人民幣[填寫金額]元(大寫:[填寫大寫金額])。4.1.2乙方應(yīng)在[填寫付款時(shí)間節(jié)點(diǎn),如簽訂協(xié)議后X日內(nèi)/布置開始前]向甲方支付總費(fèi)用的[填寫百分比]%,即人民幣[填寫金額]元(作為預(yù)付款)。4.1.3場(chǎng)地布置及拆除工作完成,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[填寫時(shí)間,如X日內(nèi)],乙方應(yīng)向甲方支付剩余[填寫百分比]%的服務(wù)費(fèi),即人民幣[填寫金額]元(作為尾款)。4.1.4支付方式:乙方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給甲方指定賬戶。4.1.5[如涉及其他費(fèi)用,如垃圾清運(yùn)費(fèi)、特定許可費(fèi)等,應(yīng)在此明確承擔(dān)方和支付方式]。4.2[如無(wú)費(fèi)用,則寫:本協(xié)議項(xiàng)下的場(chǎng)地提供為無(wú)償,乙方無(wú)需向甲方支付任何費(fèi)用。]第五條安全責(zé)任與保險(xiǎn)5.1乙方承認(rèn)并保證,其擁有合法的、完成本協(xié)議項(xiàng)下布置工作的全部必要資質(zhì)和許可。乙方是本協(xié)議項(xiàng)下布置活動(dòng)及人員的安全責(zé)任主體,對(duì)因布置活動(dòng)或人員操作不當(dāng)導(dǎo)致的一切人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失承擔(dān)全部責(zé)任。5.2乙方必須采取一切必要的措施,確保布置活動(dòng)期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。5.3乙方必須按照本協(xié)議第二條第2.3款及第三條第3.2.2款、3.2.6款的規(guī)定,購(gòu)買足額保險(xiǎn),并將相關(guān)證明文件提交甲方備案。如因乙方未購(gòu)買或保險(xiǎn)不足,導(dǎo)致發(fā)生事故,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任,甲方不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。5.4發(fā)生任何安全事故,乙方應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)通知甲方。雙方應(yīng)共同配合調(diào)查處理,甲方有權(quán)根據(jù)調(diào)查結(jié)果追究乙方的違約責(zé)任。第六條場(chǎng)地恢復(fù)6.1乙方必須在活動(dòng)結(jié)束后的[填寫具體時(shí)間,如3]日內(nèi),將布置場(chǎng)地清理干凈,拆除所有布置物品和設(shè)施,并將場(chǎng)地恢復(fù)至甲方提供的原始狀態(tài),包括地面平整、墻面清潔、設(shè)施完好無(wú)損等。6.2場(chǎng)地恢復(fù)工作須在不影響校園正常秩序和其他活動(dòng)的前提下進(jìn)行。6.3甲方有權(quán)對(duì)場(chǎng)地恢復(fù)情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收。如場(chǎng)地未能按約定恢復(fù)原狀,乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)進(jìn)行整改,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)委托第三方進(jìn)行恢復(fù),費(fèi)用由乙方承擔(dān),并按本協(xié)議第十條承擔(dān)違約責(zé)任。第七條檢查與許可7.1甲方有權(quán)根據(jù)需要,對(duì)場(chǎng)地的使用情況、布置過(guò)程、安全措施等進(jìn)行隨時(shí)檢查。乙方應(yīng)予以配合,提供必要的便利條件。7.2乙方應(yīng)主動(dòng)配合甲方及學(xué)校相關(guān)部門對(duì)布置活動(dòng)進(jìn)行的各項(xiàng)檢查和審批工作,并按要求提供所需文件資料。第八條違約責(zé)任8.1若乙方未按約定時(shí)間提交布置方案,或提交的方案經(jīng)審核后未獲通過(guò),且未在甲方要求的期限內(nèi)修改完善,導(dǎo)致布置工作延誤,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任[可細(xì)化責(zé)任,如向甲方支付每日XX元的違約金]。8.2若乙方布置不符合本協(xié)議約定或?qū)W校管理規(guī)定,經(jīng)甲方指出后未及時(shí)整改,或造成場(chǎng)地、設(shè)施損壞、環(huán)境污染、安全事故等,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任或法律責(zé)任[可細(xì)化賠償標(biāo)準(zhǔn)或違約金]。8.3若乙方未按時(shí)完成布置或拆除工作,影響活動(dòng)正常進(jìn)行或造成場(chǎng)地?zé)o法按期使用,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任[可細(xì)化責(zé)任,如向甲方支付每日XX元的違約金]。8.4若乙方未按約定支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[填寫比例,如萬(wàn)分之五]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[填寫天數(shù),如30]日,甲方有權(quán)暫停布置工作或解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)全部責(zé)任。8.5若因乙方原因?qū)е聢?chǎng)地未能恢復(fù)原狀,除按第六條第6.3款處理外,乙方還應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用,并支付[填寫金額或比例]的違約金。第九條不可抗力9.1若發(fā)生地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可抗力因素,導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。9.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[填寫時(shí)間,如5]日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。第十條保密條款10.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、管理信息等任何非公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第十一條爭(zhēng)議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[填寫有管轄權(quán)的人民法院,如甲方所在地/合同履行地]人民法院提起訴訟。第十二條協(xié)議的修改與補(bǔ)充12.1對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十三條法律適用13.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十四條
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